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文檔簡介

私募股權基金管理公司經(jīng)營管理辦法一、總則1.本辦法旨在規(guī)范和指導[私募股權基金管理公司名稱](以下簡稱“公司”)的經(jīng)營管理活動,確保公司合法、合規(guī)、穩(wěn)健地運作,保護投資者的合法權益。2.公司應遵循誠實信用、勤勉盡責、專業(yè)審慎的原則,以專業(yè)的投資管理能力和風險管理水平為投資者創(chuàng)造價值。二、公司治理(一)股東會1.股東會是公司的最高權力機構,由全體股東組成。股東會依法行使下列職權:決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監(jiān)事,決定有關董事、監(jiān)事的報酬事項;審議批準董事會的報告;審議批準監(jiān)事會或者監(jiān)事的報告;審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;對公司增加或者減少注冊資本作出決議;對發(fā)行公司債券作出決議;對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;修改公司章程。2.股東會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議應當依照公司章程的規(guī)定按時召開。代表十分之一以上表決權的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會或者不設監(jiān)事會的公司的監(jiān)事提議召開臨時會議的,應當召開臨時會議。3.股東會會議由股東按照出資比例行使表決權。公司章程另有規(guī)定的除外。股東會的決議應當經(jīng)代表過半數(shù)表決權的股東通過,但對修改公司章程、增加或者減少注冊資本、公司合并、分立、解散或者變更公司形式等事項作出決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權的股東通過。(二)董事會1.董事會是公司的決策機構,對股東會負責。董事會成員由[X]人組成,設董事長一名。2.董事會依法行使下列職權:召集股東會會議,并向股東會報告工作;執(zhí)行股東會的決議;決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;決定公司內(nèi)部管理機構的設置;決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人及其報酬事項;制定公司的基本管理制度。3.董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。董事會決議的表決,實行一人一票。董事會的決議應當經(jīng)全體董事過半數(shù)通過。(三)監(jiān)事會1.監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構,對股東會負責。監(jiān)事會成員不少于[X]人,其中職工代表的比例不得低于三分之一。2.監(jiān)事會依法行使下列職權:檢查公司財務;對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議;向股東會會議提出提案;依照《中華人民共和國公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟。3.監(jiān)事會每年度至少召開一次會議,監(jiān)事可以提議召開臨時監(jiān)事會會議。監(jiān)事會決議應當經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。(四)高級管理人員1.公司設總經(jīng)理一名,副總經(jīng)理若干名,財務負責人一名,由董事會決定聘任或者解聘。2.高級管理人員應當具備下列條件:具有良好的職業(yè)道德和操守;具備豐富的金融、投資、管理等專業(yè)知識和經(jīng)驗;熟悉私募股權基金行業(yè)的法律法規(guī)和監(jiān)管政策;具有較強的領導能力和管理能力。3.高級管理人員依法行使下列職權:主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;擬訂公司內(nèi)部管理機構設置方案;擬訂公司的基本管理制度;制定公司的具體規(guī)章;提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人;決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。三、投資管理(一)投資決策流程1.項目篩選投資團隊通過多種渠道收集項目信息,對潛在投資項目進行初步篩選,形成項目儲備庫。對項目儲備庫中的項目進行深入研究和分析,包括行業(yè)前景、市場競爭、企業(yè)財務狀況、管理團隊等方面,篩選出符合公司投資策略和標準的項目。2.項目立項對于符合初步篩選標準的項目,投資團隊提交項目立項申請,包括項目基本情況、投資亮點、風險因素等內(nèi)容。投資決策委員會(以下簡稱“投委會”)對項目立項申請進行審議,決定是否立項。立項通過的項目,進入盡職調(diào)查階段。3.盡職調(diào)查投資團隊組織對立項項目進行全面的盡職調(diào)查,包括法律盡職調(diào)查、財務盡職調(diào)查、商業(yè)盡職調(diào)查等。盡職調(diào)查團隊應獨立、客觀、公正地開展工作,撰寫盡職調(diào)查報告,詳細闡述項目的情況、存在的問題和風險以及投資建議。4.項目評審投資團隊將盡職調(diào)查報告提交投委會進行評審。投委會成員應認真審閱報告,對項目的投資價值、風險因素、投資方案等進行充分討論和評估。投委會根據(jù)評審結果,做出投資決策。投資決策應遵循民主集中制原則,經(jīng)投委會成員充分討論和表決后形成。5.投資實施對于投委會批準投資的項目,投資團隊負責與被投資企業(yè)簽訂投資協(xié)議,辦理投資款項的支付等手續(xù)。投資后,投資團隊應持續(xù)跟蹤被投資企業(yè)的經(jīng)營情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,為被投資企業(yè)提供增值服務。(二)投資策略1.公司應根據(jù)自身的定位和發(fā)展目標,制定明確的投資策略。投資策略應包括投資領域、投資階段、投資規(guī)模、投資風格等方面的內(nèi)容。2.公司應密切關注宏觀經(jīng)濟形勢、行業(yè)發(fā)展趨勢和市場動態(tài),及時調(diào)整投資策略,以適應市場變化。3.公司應堅持價值投資理念,注重企業(yè)的內(nèi)在價值和成長潛力,避免盲目跟風和短期投機行為。(三)風險管理1.風險識別公司應建立完善的風險識別機制,對投資過程中可能面臨的各種風險進行全面、系統(tǒng)的識別和分析,包括市場風險、信用風險、流動性風險、操作風險、法律風險等。風險識別應貫穿于投資決策、投資實施和投資退出的全過程,定期或不定期地進行風險排查和評估。2.風險評估公司應采用科學合理的方法對識別出的風險進行評估,確定風險的性質(zhì)、程度和可能造成的損失。風險評估應考慮風險發(fā)生的概率、風險損失的大小以及風險的可控性等因素,為制定風險應對措施提供依據(jù)。3.風險應對公司應根據(jù)風險評估的結果,制定相應的風險應對措施。風險應對措施包括風險規(guī)避、風險降低、風險轉移和風險承受等。對于重大風險,公司應制定專項風險應對方案,明確責任人和時間節(jié)點,確保風險得到有效控制。4.風險監(jiān)控公司應建立健全風險監(jiān)控機制,對風險應對措施的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決風險控制過程中存在的問題。風險監(jiān)控應定期進行風險報告,向董事會、投委會和管理層匯報風險狀況和風險控制情況。四、基金募集與銷售(一)募集流程1.確定募集目標和募集方案公司根據(jù)投資策略和項目儲備情況,確定基金的募集目標和募集規(guī)模。制定詳細的募集方案,包括基金的類型、存續(xù)期限、投資方向、收益分配方式、募集期限等內(nèi)容。2.準備募集文件公司應按照法律法規(guī)和監(jiān)管要求,準備基金募集文件,包括基金合同、招募說明書、風險揭示書等。募集文件應真實、準確、完整地披露基金的相關信息,不得存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。3.投資者適當性管理公司應建立健全投資者適當性管理制度,對投資者的風險識別能力和風險承受能力進行評估,確保投資者符合基金的投資要求。公司不得向不合格投資者募集資金,不得通過公開宣傳、推介等方式向不特定對象募集資金。4.基金募集公司可以通過自行募集或委托具有基金銷售資格的機構募集基金。在募集過程中,公司應嚴格遵守法律法規(guī)和監(jiān)管要求,規(guī)范募集行為,不得承諾保底收益、夸大投資收益、誤導投資者等。公司應按照基金合同的約定,及時、足額地募集資金,并辦理基金的備案手續(xù)。(二)銷售管理1.銷售人員管理公司應加強對銷售人員的管理和培訓,確保銷售人員具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)。銷售人員應熟悉基金產(chǎn)品的特點和風險,嚴格按照募集文件和法律法規(guī)的要求進行銷售,不得誤導投資者或進行不正當銷售行為。2.銷售渠道管理公司應選擇合法、合規(guī)、信譽良好的銷售渠道進行基金銷售。公司應與銷售渠道簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權利和義務,規(guī)范銷售行為,防范銷售風險。3.銷售費用管理公司應合理確定基金的銷售費用,不得過高或過低。銷售費用應在基金合同中明確約定,并按照規(guī)定進行披露。公司不得通過返還銷售費用等方式變相降低投資者的投資成本,不得向銷售人員支付過高的銷售提成。五、信息披露與投資者關系管理(一)信息披露1.公司應按照法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時、準確、完整地向投資者披露基金的相關信息,包括基金的基本情況、投資組合、財務狀況、收益分配情況等。2.信息披露可以通過定期報告、臨時報告、官方網(wǎng)站等方式進行。定期報告包括季度報告、半年度報告和年度報告;臨時報告應在重大事項發(fā)生后及時披露。3.公司應確保信息披露的內(nèi)容真實、準確、完整,不得存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。同時,公司應保護投資者的商業(yè)秘密和個人隱私。(二)投資者關系管理1.公司應建立健全投資者關系管理制度,加強與投資者的溝通和交流,及時回應投資者的關切和疑問。2.公司可以通過電話、郵件、座談會、實地走訪等方式與投資者保持密切聯(lián)系,定期向投資者匯報基金的運作情況和投資收益情況。3.公司應尊重投資者的意見和建議,積極采納合理的建議,不斷改進公司的經(jīng)營管理和投資決策。六、財務管理(一)財務核算1.公司應按照國家統(tǒng)一的會計制度和會計準則進行財務核算,確保財務數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。2.公司應建立健全財務管理制度,規(guī)范財務核算流程,加強財務內(nèi)部控制,防范財務風險。(二)資金管理1.公司應建立嚴格的資金管理制度,對基金的資金募集、資金托管、資金運用等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理,確保資金的安全、透明、高效運作。2.基金的資金應委托具有托管資格的商業(yè)銀行進行托管,托管銀行應按照法律法規(guī)和托管協(xié)議的要求,履行托管職責,監(jiān)督基金管理人的投資運作。(三)費用管理1.公司應合理確定各項費用的收費標準,包括管理費、托管費、業(yè)績報酬等,并在基金合同中明確約定。2.公司應嚴格按照基金合同的約定收取費用,不得擅自提高收費標準或增加收費項目。同時,公司應向投資者披露費用的收取情況和使用情況。七、合規(guī)管理與內(nèi)部控制(一)合規(guī)管理1.公司應建立健全合規(guī)管理制度,設立合規(guī)管理部門或合規(guī)負責人,負責公司的合規(guī)管理工作。2.合規(guī)管理部門或合規(guī)負責人應定期對公司的經(jīng)營管理活動進行合規(guī)檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為,防范合規(guī)風險。3.公司應加強對員工的合規(guī)培訓和教育,提高員工的合規(guī)意識和合規(guī)能力。(二)內(nèi)部控制1.公司應建立健全內(nèi)部控制制度,涵蓋公司治理、投資管理、基金募集與銷售、信息披露、財務管理等各個環(huán)節(jié)。2.內(nèi)部控制制度應明確各部門和崗位的職責權限,建立相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)部制衡機制,確保公司各項業(yè)務活動的規(guī)范、有序開展。3.公司應定期對內(nèi)部控制制度的有效性進行評估和審計,及時發(fā)現(xiàn)和改進內(nèi)部控制存在的問題,不斷完善內(nèi)部控制體系。八、人力資源管理(一)人員招聘與選拔1.公司應根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,制定科學合理的人員招聘計劃,明確招聘崗位的職責、任職資格和技能要求。2.公司應通過多種渠道招聘優(yōu)秀人才,嚴格按照招聘流程和標準進行選拔,確保招聘到符合公司要求的高素質(zhì)人才。(二)培訓與發(fā)展1.公司應建立完善的員工培訓體系,為員工提供持續(xù)的培訓和發(fā)展機會,不斷提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。2.培訓內(nèi)容包括法律法規(guī)、投資業(yè)務、風險管理、職業(yè)道德等方面的知識和技能。公司應根據(jù)員工的不同需求和崗位特

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