2026年水果種植公司種植物資供應(yīng)商選擇與評(píng)估管理制度一、制度目的為規(guī)范公司種植物資（包括種子/苗木、化肥、農(nóng)藥、農(nóng)膜、農(nóng)具等）供應(yīng)商的選擇與評(píng)估工作，建立科學(xué)、公正的供應(yīng)商準(zhǔn)入與淘汰機(jī)制，篩選出資質(zhì)合規(guī)、產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)、供貨能力穩(wěn)定、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商，保障種植物資供應(yīng)安全，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與成本，支撐種植生產(chǎn)順利開展，符合國(guó)家農(nóng)業(yè)投入品管理相關(guān)法律法規(guī)及公司經(jīng)營(yíng)需求，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。本制度適用于公司所有種植物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入、評(píng)估、分級(jí)、動(dòng)態(tài)管理等工作，采購(gòu)部、種植部、倉(cāng)儲(chǔ)部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部及相關(guān)參與人員需嚴(yán)格遵守。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部采購(gòu)部是供應(yīng)商選擇與評(píng)估的牽頭部門，具體職責(zé)包括：制定供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)估指標(biāo)體系；負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集、篩選與初步審核，建立供應(yīng)商備選庫(kù)；組織開展供應(yīng)商實(shí)地考察（如需）、樣品檢測(cè)與洽談；牽頭組織供應(yīng)商評(píng)估工作（日常評(píng)估、年度評(píng)估），匯總評(píng)估結(jié)果；根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，提出準(zhǔn)入、續(xù)用或淘汰建議；維護(hù)供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商基本信息、合作歷史、評(píng)估結(jié)果、履約情況等；協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商合作過程中的問題，反饋公司需求與改進(jìn)建議。（二）種植部種植部負(fù)責(zé)從使用角度參與供應(yīng)商選擇與評(píng)估，具體職責(zé)包括：根據(jù)種植物資使用需求（如化肥肥效、農(nóng)藥防治效果），提出供應(yīng)商選擇的技術(shù)要求；參與供應(yīng)商樣品測(cè)試，反饋樣品使用效果（如種子發(fā)芽率、農(nóng)具操作便捷性）；在合作過程中跟蹤物資使用質(zhì)量，向采購(gòu)部反饋供應(yīng)商履約問題（如物資質(zhì)量波動(dòng)、技術(shù)支持不足）；參與供應(yīng)商年度評(píng)估，從種植應(yīng)用角度打分（如物資對(duì)產(chǎn)量、品質(zhì)的影響）。（三）倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)從物資驗(yàn)收與存儲(chǔ)角度參與評(píng)估，具體職責(zé)包括：參與供應(yīng)商物資到貨驗(yàn)收，記錄物資包裝完整性、數(shù)量準(zhǔn)確性、標(biāo)識(shí)清晰度等情況；反饋物資存儲(chǔ)過程中的問題（如化肥吸潮、農(nóng)藥泄漏）；參與供應(yīng)商年度評(píng)估，從驗(yàn)收合格率、物資存儲(chǔ)穩(wěn)定性等方面打分；配合采購(gòu)部開展供應(yīng)商實(shí)地考察，檢查供應(yīng)商倉(cāng)儲(chǔ)條件與物流配送能力。（四）法務(wù)部法務(wù)部負(fù)責(zé)從合規(guī)角度審核供應(yīng)商資質(zhì)，具體職責(zé)包括：審核供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)經(jīng)營(yíng)許可證（如農(nóng)藥經(jīng)營(yíng)許可證、種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證）的合法性與有效期；檢查供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件（如檢測(cè)報(bào)告、登記證）是否合規(guī)；參與供應(yīng)商合同洽談，審核合作條款的法律風(fēng)險(xiǎn)（如違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式）；參與供應(yīng)商評(píng)估，從合規(guī)性角度提出意見（如是否存在違法違規(guī)記錄）。（五）財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)從成本與財(cái)務(wù)角度參與評(píng)估，具體職責(zé)包括：審核供應(yīng)商報(bào)價(jià)的合理性，對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格分析成本競(jìng)爭(zhēng)力；評(píng)估供應(yīng)商付款條件（如賬期、預(yù)付款比例）是否符合公司財(cái)務(wù)制度；跟蹤供應(yīng)商發(fā)票開具的及時(shí)性與合規(guī)性；參與供應(yīng)商年度評(píng)估，從價(jià)格穩(wěn)定性、財(cái)務(wù)合作順暢度等方面打分；核算供應(yīng)商合作成本（如運(yùn)輸費(fèi)、退換貨成本），為評(píng)估提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、供應(yīng)商準(zhǔn)入與選擇流程（一）供應(yīng)商信息收集與初步篩選信息收集：采購(gòu)部通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括市場(chǎng)調(diào)研（如行業(yè)展會(huì)、農(nóng)業(yè)投入品市場(chǎng)）、行業(yè)協(xié)會(huì)推薦、同行企業(yè)介紹、公開招標(biāo)（如需）、供應(yīng)商主動(dòng)申報(bào)等；收集內(nèi)容包括供應(yīng)商名稱、成立年限、主營(yíng)業(yè)務(wù)、資質(zhì)文件、產(chǎn)品目錄、聯(lián)系方式、合作案例等。初步篩選：采購(gòu)部根據(jù)預(yù)設(shè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)（如成立年限不低于2年、具備相關(guān)經(jīng)營(yíng)許可證、無(wú)重大違法違規(guī)記錄）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，剔除明顯不符合要求的供應(yīng)商（如無(wú)農(nóng)藥登記證的農(nóng)藥供應(yīng)商、無(wú)生產(chǎn)資質(zhì)的種子供應(yīng)商）；對(duì)符合初步要求的供應(yīng)商，填寫《供應(yīng)商初步篩選表》，納入備選庫(kù)。（二）供應(yīng)商資質(zhì)審核與實(shí)地考察資質(zhì)審核：采購(gòu)部向備選供應(yīng)商索取完整資質(zhì)文件，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、相關(guān)經(jīng)營(yíng)許可證、生產(chǎn)許可證（如自產(chǎn)化肥供應(yīng)商）、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、近3年無(wú)重大質(zhì)量投訴或違法記錄的承諾書；法務(wù)部對(duì)資質(zhì)文件的合法性、有效性進(jìn)行審核，重點(diǎn)核查許可證范圍是否覆蓋所供物資、檢測(cè)報(bào)告是否由權(quán)威機(jī)構(gòu)出具；審核不通過的，從備選庫(kù)中剔除。實(shí)地考察（如需）：對(duì)擬合作的重點(diǎn)供應(yīng)商（如單年度預(yù)計(jì)采購(gòu)金額超過50萬(wàn)元）或物資特殊性強(qiáng)的供應(yīng)商（如定制化農(nóng)具供應(yīng)商），采購(gòu)部牽頭組織種植部、倉(cāng)儲(chǔ)部人員開展實(shí)地考察；考察內(nèi)容包括供應(yīng)商生產(chǎn)車間（如化肥生產(chǎn)工藝、種子加工流程）、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施（如溫濕度控制、物資分類存儲(chǔ)）、質(zhì)量管控體系（如檢測(cè)設(shè)備、質(zhì)檢流程）、物流配送能力（如配送團(tuán)隊(duì)、運(yùn)輸車輛）；考察后形成《供應(yīng)商實(shí)地考察報(bào)告》，記錄考察結(jié)果與是否符合合作要求的建議。（三）樣品測(cè)試與洽談樣品測(cè)試：對(duì)通過資質(zhì)審核的供應(yīng)商，采購(gòu)部要求提供代表性樣品（如種子5公斤、農(nóng)藥10瓶、化肥20公斤），并組織種植部、倉(cāng)儲(chǔ)部開展測(cè)試；種植部在試驗(yàn)地塊進(jìn)行樣品試用，記錄種子發(fā)芽率、化肥肥效、農(nóng)藥防治效果等；倉(cāng)儲(chǔ)部測(cè)試物資存儲(chǔ)穩(wěn)定性（如放置1個(gè)月觀察化肥是否結(jié)塊）；測(cè)試合格標(biāo)準(zhǔn)需明確（如種子發(fā)芽率≥90%、農(nóng)藥防治效果≥85%），測(cè)試不合格的供應(yīng)商淘汰，合格的進(jìn)入洽談環(huán)節(jié)。合作洽談：采購(gòu)部與樣品測(cè)試合格的供應(yīng)商進(jìn)行洽談，明確合作核心條款，包括：產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)（如化肥氮磷鉀含量、農(nóng)藥有效成分）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（需符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）、供貨周期（如種植旺季需24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)、3天內(nèi)到貨）、價(jià)格（單價(jià)、總價(jià)、調(diào)價(jià)機(jī)制）、付款方式（如驗(yàn)收合格后30天付款、無(wú)預(yù)付款）、售后服務(wù)（如質(zhì)量問題48小時(shí)內(nèi)上門處理、提供技術(shù)指導(dǎo)）、違約責(zé)任（如延遲交付按日支付0.05%違約金、質(zhì)量不合格無(wú)條件退換貨）；洽談過程中需形成《供應(yīng)商洽談?dòng)涗洝?，明確雙方達(dá)成的共識(shí)。（四）供應(yīng)商準(zhǔn)入審批評(píng)估打分：采購(gòu)部組織種植部、倉(cāng)儲(chǔ)部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部對(duì)洽談合格的供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入評(píng)估，采用百分制打分，各部門權(quán)重分別為：采購(gòu)部30%（資質(zhì)、合作條款）、種植部25%（技術(shù)適用性）、倉(cāng)儲(chǔ)部15%（驗(yàn)收與存儲(chǔ)）、法務(wù)部15%（合規(guī)性）、財(cái)務(wù)部15%（成本與財(cái)務(wù)）；評(píng)估內(nèi)容包括資質(zhì)完整性（20分）、產(chǎn)品質(zhì)量（30分）、供貨能力（20分）、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力（15分）、售后服務(wù)（15分），各項(xiàng)得分需有明確依據(jù)（如檢測(cè)報(bào)告、考察記錄）。準(zhǔn)入審批：評(píng)估得分≥80分的供應(yīng)商，采購(gòu)部填寫《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)表》，附上資質(zhì)文件、考察報(bào)告、測(cè)試結(jié)果、洽談?dòng)涗洝⒃u(píng)估打分表，按權(quán)限審批：?jiǎn)文甓阮A(yù)計(jì)采購(gòu)金額≤30萬(wàn)元的供應(yīng)商，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審批；30-100萬(wàn)元的，由分管副總審批；＞100萬(wàn)元的，由總經(jīng)理審批；審批通過的供應(yīng)商正式納入合格供應(yīng)商庫(kù)，準(zhǔn)予合作；審批未通過的，可要求供應(yīng)商改進(jìn)后重新申請(qǐng)，或直接淘汰。四、供應(yīng)商評(píng)估與分級(jí)管理（一）供應(yīng)商日常評(píng)估評(píng)估周期與內(nèi)容：采購(gòu)部每月對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行日常評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括：履約及時(shí)性（如是否按約定時(shí)間到貨，延遲1天扣2分）、物資驗(yàn)收合格率（驗(yàn)收合格批次/總批次×100%，每低5%扣5分）、質(zhì)量穩(wěn)定性（如使用過程中質(zhì)量投訴次數(shù)，每投訴1次扣3分）、售后服務(wù)響應(yīng)速度（如問題處理是否在48小時(shí)內(nèi)，超時(shí)1次扣2分）、價(jià)格穩(wěn)定性（如無(wú)通知漲價(jià)，1次扣5分）；種植部、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部每月向采購(gòu)部提交相關(guān)數(shù)據(jù)（如驗(yàn)收記錄、質(zhì)量反饋、付款情況），作為評(píng)估依據(jù)。結(jié)果應(yīng)用：日常評(píng)估得分≥90分的供應(yīng)商，可優(yōu)先獲得訂單分配；80-89分的，正常合作；70-79分的，采購(gòu)部向供應(yīng)商發(fā)送《改進(jìn)通知書》，要求15天內(nèi)提交改進(jìn)方案，跟蹤改進(jìn)效果；＜70分的，暫停新訂單合作，待供應(yīng)商整改并經(jīng)復(fù)核合格后恢復(fù)合作，連續(xù)2個(gè)月＜70分的，啟動(dòng)淘汰流程。（二）供應(yīng)商年度綜合評(píng)估評(píng)估時(shí)間與組織：每年12月，采購(gòu)部牽頭組織年度評(píng)估，成立評(píng)估小組（采購(gòu)部、種植部、倉(cāng)儲(chǔ)部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部各1名代表），評(píng)估周期為上一年12月1日至當(dāng)年11月30日。評(píng)估內(nèi)容與權(quán)重：評(píng)估采用百分制，內(nèi)容包括：產(chǎn)品質(zhì)量（30分，如年度驗(yàn)收合格率、質(zhì)量投訴率）、供貨能力（20分，如按時(shí)交付率、緊急訂單響應(yīng)速度）、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力（15分，如價(jià)格與市場(chǎng)均價(jià)對(duì)比、調(diào)價(jià)合理性）、售后服務(wù)（15分，如技術(shù)支持、退換貨處理）、合規(guī)性（10分，如資質(zhì)有效性、無(wú)違規(guī)記錄）、財(cái)務(wù)合作（10分，如發(fā)票合規(guī)率、付款配合度）；各部門按權(quán)重打分，采購(gòu)部匯總計(jì)算最終得分。評(píng)估結(jié)果分級(jí)：根據(jù)年度評(píng)估得分，將供應(yīng)商分為A、B、C三級(jí)。A級(jí)供應(yīng)商（得分≥90分）：核心供應(yīng)商，優(yōu)先獲得長(zhǎng)期合作協(xié)議、更大訂單份額、更優(yōu)惠付款條件（如延長(zhǎng)賬期）；B級(jí)供應(yīng)商（80-89分）：合格供應(yīng)商，正常合作，可參與訂單競(jìng)標(biāo)；C級(jí)供應(yīng)商（70-79分）：待改進(jìn)供應(yīng)商，限制訂單份額，要求次年3月前完成整改并復(fù)核；D級(jí)供應(yīng)商（＜70分）：淘汰供應(yīng)商，終止合作，從合格供應(yīng)商庫(kù)中移除。（三）供應(yīng)商分級(jí)動(dòng)態(tài)調(diào)整采購(gòu)部根據(jù)日常評(píng)估與年度評(píng)估結(jié)果，動(dòng)態(tài)調(diào)整供應(yīng)商等級(jí)：A級(jí)供應(yīng)商若出現(xiàn)1次日常評(píng)估＜80分，降為B級(jí)；B級(jí)供應(yīng)商連續(xù)2次日常評(píng)估≥90分，可申請(qǐng)升為A級(jí)；C級(jí)供應(yīng)商整改后復(fù)核合格，升為B級(jí)，復(fù)核不合格則降為D級(jí)；D級(jí)供應(yīng)商若后續(xù)滿足準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，可重新申請(qǐng)準(zhǔn)入，但需經(jīng)過更嚴(yán)格的審核（如額外樣品測(cè)試、延長(zhǎng)考察期）。五、供應(yīng)商檔案與淘汰管理（一）供應(yīng)商檔案管理采購(gòu)部為每位合格供應(yīng)商建立完整檔案，檔案內(nèi)容包括：基本信息（供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、法定代表人、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件）；合作信息（合作協(xié)議、年度訂單匯總、價(jià)格調(diào)整記錄）；評(píng)估信息（日常評(píng)估打分表、年度評(píng)估報(bào)告、改進(jìn)通知書）；履約信息（到貨驗(yàn)收記錄、質(zhì)量反饋、售后服務(wù)記錄、投訴處理結(jié)果）；其他信息（實(shí)地考察報(bào)告、樣品測(cè)試記錄、行業(yè)評(píng)價(jià)）。檔案采用電子檔與紙質(zhì)檔雙備份，電子檔存儲(chǔ)于公司采購(gòu)管理系統(tǒng)，紙質(zhì)檔由采購(gòu)部專人保管，保存期限為合作終止后3年。（二）供應(yīng)商淘汰管理淘汰情形：供應(yīng)商出現(xiàn)以下情況之一，啟動(dòng)淘汰流程：年度評(píng)估為D級(jí)（得分＜70分）；出現(xiàn)重大質(zhì)量事故（如提供假劣農(nóng)藥導(dǎo)致作物大面積受損）；存在違法違規(guī)行為（如無(wú)證經(jīng)營(yíng)、虛假宣傳被監(jiān)管部門處罰）；連續(xù)3次出現(xiàn)履約違約（如延遲交付超過15天、數(shù)量短缺超過10%）；主動(dòng)申請(qǐng)終止合作；失去相關(guān)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)（如許可證到期未續(xù)期）。淘汰流程：采購(gòu)部填寫《供應(yīng)商淘汰申請(qǐng)表》，說(shuō)明淘汰原因、合作現(xiàn)狀、遺留問題（如未結(jié)算貨款、未交付物資），附上相關(guān)證據(jù)（如質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、處罰決定書）；申請(qǐng)表經(jīng)評(píng)估小組審核后，按權(quán)限審批（D級(jí)供應(yīng)商由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審批，重大質(zhì)量事故或違法違規(guī)供應(yīng)商由總經(jīng)理審批）；審批通過后，采購(gòu)部向供應(yīng)商發(fā)送《終止合作通知書》，明確終止時(shí)間與遺留問題處理方案（如剩余訂單處理、貨款結(jié)算）；終止合作后，采購(gòu)部更新供應(yīng)商檔案，標(biāo)注“已淘汰”，并從合格供應(yīng)商庫(kù)中移除，同時(shí)通知相關(guān)部門停止與該供應(yīng)商合作。遺留問題處理：淘汰供應(yīng)商的未交付訂單，采購(gòu)部需協(xié)調(diào)其在終止日前完成交付，或協(xié)商轉(zhuǎn)讓給其他供應(yīng)商；未結(jié)算貨款，財(cái)務(wù)部按合同約定及時(shí)結(jié)算，避免糾紛；供應(yīng)商提供的不合格物資，按合同約定辦理退換貨或索賠；涉及種植損失的，法務(wù)部協(xié)助收集證據(jù)，追究供應(yīng)商賠償責(zé)任。六、監(jiān)督與附則（一）監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部監(jiān)督：審計(jì)部每半年對(duì)供應(yīng)商選擇與評(píng)估流程進(jìn)行抽查，檢查流程合規(guī)性（如是否按標(biāo)準(zhǔn)篩選、評(píng)估打分是否客觀）、檔案完整性、淘汰程序合法性；對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為（如人為操縱評(píng)估結(jié)果、隱瞞供應(yīng)商問題），責(zé)令整改并追究相關(guān)人員責(zé)任。供應(yīng)商反饋：采購(gòu)部設(shè)立供應(yīng)商反饋渠道（如專用郵箱