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文檔簡介
2025年國際檔案日有獎問答試題(附答案)一、單項選擇題(每題2分,共40分)1.根據(jù)2024年修訂的《中華人民共和國檔案法實施條例》,涉及()的檔案向社會開放的期限可以多于30年。A.經(jīng)濟建設(shè)B.國防、外交、國家安全C.民生保障D.科學研究答案:B2.檔案的本質(zhì)屬性是()。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案:A3.國際檔案理事會(ICA)2025年重點推進的全球檔案工作主題是()。A.“檔案與可持續(xù)發(fā)展目標”B.“數(shù)字時代的檔案信任”C.“檔案保護與氣候適應”D.“檔案與文化多樣性”答案:B4.按照《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》,電子檔案管理系統(tǒng)應具備的核心功能不包括()。A.元數(shù)據(jù)管理B.長期保存格式轉(zhuǎn)換C.利用效果統(tǒng)計D.電子簽名驗證答案:C5.我國首次將“檔案信息化建設(shè)”寫入法律的是()。A.1987年《檔案法》B.1996年《檔案法》修訂版C.2020年《檔案法》修訂版D.2024年《檔案法實施條例》答案:C6.檔案鑒定工作的核心環(huán)節(jié)是()。A.制定鑒定標準B.確定保管期限C.區(qū)分保存與銷毀D.形成鑒定報告答案:B7.聯(lián)合國教科文組織《世界記憶名錄》申報材料中,需重點說明檔案的()。A.數(shù)量與載體類型B.歷史價值、世界意義與保護狀況C.形成機構(gòu)與移交過程D.數(shù)字化程度與利用頻率答案:B8.某企業(yè)2023年形成的會計檔案,其最低保管期限(定期)為()。A.5年B.10年C.30年D.永久答案:B(注:根據(jù)《會計檔案管理辦法》,企業(yè)會計憑證、會計賬簿等定期保管期限為30年,其他如銀行對賬單等為10年,本題默認一般會計資料)9.檔案修復的基本原則是()。A.修舊如新B.最小干預、可逆性、真實性C.優(yōu)先使用現(xiàn)代材料D.僅修復破損嚴重的部分答案:B10.數(shù)字檔案長期保存的關(guān)鍵技術(shù)不包括()。A.格式封裝(如PDF/A、TIFF/EP)B.元數(shù)據(jù)固化C.云存儲擴容D.真實性驗證(如哈希值校驗)答案:C11.檔案開放審核中,對“可能損害國家統(tǒng)一、民族團結(jié)”的判斷依據(jù)是()。A.《檔案法》第二十七條B.《政府信息公開條例》C.《保守國家秘密法》D.《網(wǎng)絡(luò)安全法》答案:A12.檔案全宗理論的核心是()。A.同一形成者的檔案集中管理B.按問題分類整理C.保持檔案歷史聯(lián)系D.區(qū)分檔案價值等級答案:C13.我國綜合檔案館接收非國有企業(yè)檔案的依據(jù)是()。A.《檔案法》第二十二條B.《企業(yè)檔案管理規(guī)定》C.地方檔案行政管理部門的行政指導D.企業(yè)自愿捐贈或寄存答案:D(注:非國有企業(yè)檔案歸屬自主,檔案館接收需基于自愿)14.檔案編研工作的最終目標是()。A.整理檔案目錄B.編寫參考資料C.開發(fā)檔案文化產(chǎn)品D.滿足社會利用需求答案:D15.溫濕度是檔案庫房的關(guān)鍵環(huán)境指標,紙質(zhì)檔案庫房的適宜溫度范圍是()。A.14℃-24℃B.18℃-28℃C.20℃-30℃D.8℃-18℃答案:A(注:《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》規(guī)定紙質(zhì)檔案庫房溫度14-24℃,相對濕度45%-60%)16.電子檔案單套制管理是指()。A.僅保存電子檔案,不保存紙質(zhì)檔案B.電子檔案與紙質(zhì)檔案同時保存C.以電子檔案為主,紙質(zhì)檔案為輔D.紙質(zhì)檔案數(shù)字化后銷毀原件答案:A17.檔案著錄中,“檔號”屬于()。A.內(nèi)容描述項B.形式特征項C.管理控制項D.檢索標識項答案:C18.國際檔案日的設(shè)立年份是()。A.2007年B.2013年C.2019年D.2020年答案:A(注:2007年11月,國際檔案理事會決定將6月9日定為國際檔案日)19.檔案行政處罰的種類不包括()。A.警告B.罰款C.沒收違法所得D.行政拘留答案:D(注:檔案行政處罰由檔案行政管理部門實施,行政拘留需由公安機關(guān)執(zhí)行)20.檔案利用服務中,“縮微復制件”與檔案原件具有同等效力的前提是()。A.經(jīng)檔案館蓋章確認B.復制件清晰可辨C.注明復制時間D.利用者簽署承諾書答案:A二、多項選擇題(每題3分,共30分,少選、錯選均不得分)1.下列屬于檔案基本價值的有()。A.憑證價值B.情報價值C.文化價值D.經(jīng)濟價值答案:ABC(注:檔案的基本價值包括憑證價值和情報價值,文化價值是延伸價值)2.《檔案法》規(guī)定的檔案工作原則包括()。A.統(tǒng)一領(lǐng)導B.分級管理C.維護檔案完整與安全D.便于社會利用答案:ABCD(注:《檔案法》第四條明確“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理,維護檔案完整與安全,便于社會利用”)3.電子檔案的特點包括()。A.非人工識讀性B.信息與載體可分離性C.易修改性D.長期保存穩(wěn)定性答案:ABC(注:電子檔案因依賴技術(shù)環(huán)境,長期保存穩(wěn)定性弱于紙質(zhì)檔案)4.檔案開放審核需重點審查的內(nèi)容有()。A.是否涉及國家秘密B.是否涉及個人隱私C.是否涉及商業(yè)秘密D.是否涉及歷史敏感事件答案:ABCD5.檔案修復的基本步驟包括()。A.診斷評估B.制定修復方案C.實施修復D.修復后檢測答案:ABCD6.下列屬于國際重要檔案遺產(chǎn)項目的有()。A.《世界記憶名錄》B.《亞太地區(qū)記憶名錄》C.《歐洲檔案遺產(chǎn)名錄》D.《中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄》答案:ABC(注:D為我國國內(nèi)項目)7.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括()。A.電子檔案管理B.檔案數(shù)字資源建設(shè)C.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化標準體系建設(shè)答案:ABCD8.企業(yè)檔案工作的“三納入”要求是()。A.納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃B.納入企業(yè)管理制度和工作流程C.納入企業(yè)領(lǐng)導和部門職責D.納入企業(yè)績效考核答案:ABC(注:“三納入”為納入規(guī)劃、制度、職責;“四參加”涉及會議、驗收等)9.檔案統(tǒng)計工作的基本指標包括()。A.檔案數(shù)量B.檔案利用人次C.檔案保管設(shè)施數(shù)量D.檔案工作人員數(shù)量答案:ABCD10.檔案文化產(chǎn)品開發(fā)的常見形式有()。A.檔案展覽B.檔案主題短視頻C.檔案文獻出版物D.檔案主題文創(chuàng)產(chǎn)品答案:ABCD三、判斷題(每題1分,共10分,正確填“√”,錯誤填“×”)1.所有檔案都必須向社會開放。()答案:×(注:涉及國家秘密、個人隱私等的檔案需控制開放)2.電子檔案的元數(shù)據(jù)僅包括文件內(nèi)容描述信息。()答案:×(注:元數(shù)據(jù)包括管理元數(shù)據(jù)、技術(shù)元數(shù)據(jù)、內(nèi)容元數(shù)據(jù)等)3.檔案銷毀清冊需永久保存。()答案:√(注:《檔案法實施條例》規(guī)定銷毀清冊永久保存)4.檔案數(shù)字化是指將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文件的過程。()答案:√(注:廣義數(shù)字化包括各類載體檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)換)5.檔案館可以向利用檔案的單位和個人收取費用。()答案:√(注:《檔案法》規(guī)定可按規(guī)定收取必要費用)6.檔案全宗內(nèi)的檔案必須按時間順序整理。()答案:×(注:全宗內(nèi)檔案應保持歷史聯(lián)系,可按問題、機構(gòu)等分類)7.非物質(zhì)文化遺產(chǎn)記錄檔案屬于特殊載體檔案。()答案:√(注:包括錄音、錄像、照片等載體)8.檔案安全僅指實體安全。()答案:×(注:包括實體安全、信息安全、網(wǎng)絡(luò)安全等)9.個人在利用檔案時,有權(quán)要求檔案館對涉及自身的錯誤信息進行更正。()答案:√(注:《檔案法》第二十九條規(guī)定個人可要求更正不準確檔案)10.檔案工作者的職業(yè)道德核心是“忠誠、專業(yè)、負責”。()答案:√四、簡答題(每題6分,共30分)1.簡述檔案工作“三個體系”建設(shè)的具體內(nèi)容。答案:檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系。檔案資源體系強調(diào)全面收集、科學管理各類檔案,確保應歸盡歸;檔案利用體系要求優(yōu)化服務流程,拓展利用渠道,滿足社會多元需求;檔案安全體系涵蓋實體安全、信息安全和應急管理,通過技術(shù)防護、制度保障和風險防控確保檔案絕對安全。2.電子檔案單套制管理的意義是什么?答案:(1)降低成本:減少紙質(zhì)檔案的印制、保管和維護費用;(2)提升效率:電子檔案可在線傳輸、實時利用,縮短業(yè)務流程;(3)促進綠色辦公:減少紙張消耗,符合低碳發(fā)展要求;(4)保障原始性:通過元數(shù)據(jù)固化、數(shù)字簽名等技術(shù)確保電子檔案的法律憑證效力;(5)推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型:倒逼業(yè)務系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)深度融合,提升整體信息化水平。3.檔案開放審核中,如何界定“可能損害個人隱私”的檔案?答案:需結(jié)合《個人信息保護法》《檔案法》等規(guī)定,重點審查檔案內(nèi)容是否包含自然人的姓名、出生日期、身份證件號碼、生物識別信息、住址、電話號碼、電子郵箱、健康信息、行蹤信息等個人信息;是否涉及個人未公開的婚姻狀況、財產(chǎn)狀況、社會關(guān)系等敏感信息;是否可能被利用對個人名譽、財產(chǎn)或人身安全造成損害。對未成年人、弱勢群體的個人信息應采取更嚴格的保護措施。4.簡述《世界記憶名錄》申報的主要流程。答案:(1)國家篩選:由各國國家委員會從本國檔案遺產(chǎn)中推薦候選項目;(2)材料提交:提交申報書、檔案復制件、價值評估報告等材料;(3)國際咨詢:國際咨詢委員會對申報項目的世界意義、真實性、保護狀況進行評估;(4)名錄認定:聯(lián)合國教科文組織執(zhí)行局批準后列入《世界記憶名錄》;(5)后續(xù)管理:申報國需定期提交保護進展報告,確保檔案的長期保存與合理利用。5.檔案修復中“最小干預原則”的具體要求是什么?答案:(1)能不修復的不修復,僅對影響保存或利用的破損部分進行處理;(2)修復材料應選擇對檔案載體影響最小的可逆性材料,便于未來修復;(3)修復操作應盡量保留檔案的原始狀態(tài),避免過度處理(如去除原有污漬時不破壞原有字跡);(4)修復過程需詳細記錄,包括修復前狀態(tài)、使用材料、操作步驟等,確保可追溯性。五、案例分析題(每題15分,共30分)案例1:2025年3月,某市檔案館接收某科技企業(yè)移交的2020-2024年電子檔案,包括研發(fā)文檔、合同協(xié)議、財務數(shù)據(jù)等,格式為DOCX、PDF、JPG及部分未歸檔的TXT文件。移交過程中,企業(yè)僅提供了電子檔案的存儲硬盤,未附元數(shù)據(jù)說明;檔案館工作人員發(fā)現(xiàn)部分PDF文件為掃描件,無OCR文字層,且部分TXT文件內(nèi)容與企業(yè)業(yè)務無關(guān)。問題:(1)該移交過程存在哪些問題?(2)檔案館應如何規(guī)范接收此類電子檔案?答案:(1)存在問題:①元數(shù)據(jù)缺失:未提供電子檔案的管理元數(shù)據(jù)(如形成時間、責任者)、技術(shù)元數(shù)據(jù)(如格式版本、分辨率)和內(nèi)容元數(shù)據(jù)(如文件摘要),無法保障檔案的長期可理解性;②格式不規(guī)范:TXT文件未經(jīng)過歸檔篩選,存在無關(guān)內(nèi)容,不符合《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》中“應歸檔電子文件”的要求;③掃描件質(zhì)量不足:PDF掃描件無OCR文字層,影響后續(xù)檢索利用;④移交手續(xù)不完整:未提供《電子檔案移交接收登記表》《電子檔案檢測報告》等必要文件。(2)規(guī)范接收措施:①前置指導:在移交前對企業(yè)開展培訓,明確電子檔案的格式要求(優(yōu)先使用PDF/A、XML等長期保存格式)、元數(shù)據(jù)標準(如DA/T46《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》)及歸檔范圍(剔除無關(guān)文件);②質(zhì)量檢測:使用檢測工具(如DFR實用工具包)驗證電子檔案的完整性(哈希值校驗)、可讀性(格式兼容性測試)、元數(shù)據(jù)齊全性;③補充材料:要求企業(yè)補充掃描件的OCR文字層,或提供對應的可編輯版本;④完善手續(xù):簽署《電子檔案移交接收確認單》,記錄移交數(shù)量、格式、檢測結(jié)果等信息,雙方簽字蓋章后存檔;⑤后期管理:將接收的電子檔案導入館內(nèi)管理系統(tǒng),進行著錄、分類和備份,確保長期保存。案例2:2025年5月,市民張某到區(qū)檔案館查詢1985年其父的招工檔案,用于辦理退休工齡認定。檔案館工作人員通過目錄檢索發(fā)現(xiàn)該檔案已數(shù)字化,但原紙質(zhì)檔案在2010年庫房搬遷中丟失,系統(tǒng)中僅存數(shù)字化副本。張某要求提供紙質(zhì)檔案原件,否則不認可數(shù)字化副本的效力。問題:(1)檔案館是否存在過失?為什么?(2)如何處理張某的訴求?答案:(1)存在過失:根據(jù)《檔案法》第三
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