2025年檔案考級試題及答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）題目1.檔案工作的根本目的是（）。A.收集檔案B.保管檔案C.開發(fā)利用檔案D.整理檔案2.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性3.按照來源分類，檔案可分為（）。A.文書檔案、科技檔案、人事檔案B.歷史檔案、現(xiàn)行檔案C.黨政檔案、企業(yè)檔案、科技檔案D.國家檔案、集體檔案、個人檔案4.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.盡量減少檔案數(shù)量5.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號6.下列不屬于檔案保管工作基本任務(wù)的是（）。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.對檔案進(jìn)行編目7.檔案編目工作的主要成果是（）。A.檔案目錄B.檔案檢索工具C.檔案數(shù)據(jù)庫D.檔案著錄8.檔案提供利用的主要方式不包括（）。A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀9.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.信息的非人工識讀性B.信息存儲的高密度性C.信息與載體的可分離性D.信息的不可變性10.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊伍建設(shè)11.《中華人民共和國檔案法》頒布于（）。A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年12.國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會開放。A.10B.20C.30D.5013.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).對檔案進(jìn)行編目14.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）。A.準(zhǔn)確性B.及時性C.全面性D.隨意性15.下列屬于專門檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.聲像檔案16.檔案著錄的作用不包括（）。A.便于檔案的檢索B.便于檔案的保管C.便于檔案的統(tǒng)計D.便于檔案的編目17.檔案分類的原則不包括（）。A.客觀性原則B.邏輯性原則C.實(shí)用性原則D.隨意性原則18.檔案編研工作的主要成果不包括（）。A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案數(shù)據(jù)庫D.檔案編纂成果19.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃20.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）。A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%21.檔案害蟲的防治方法不包括（）。A.物理防治B.化學(xué)防治C.生物防治D.放任不管22.檔案保護(hù)技術(shù)的基本任務(wù)是（）。A.最大限度地延長檔案的壽命B.提高檔案的利用效率C.增加檔案的數(shù)量D.降低檔案的保管成本23.檔案編目工作中，檔號的編制原則不包括（）。A.唯一性B.合理性C.穩(wěn)定性D.隨意性24.檔案利用工作的意義不包括（）。A.發(fā)揮檔案的作用B.提高檔案工作的地位C.促進(jìn)檔案的形成D.為社會創(chuàng)造價值25.電子檔案的存儲格式不包括（）。A.PDFB.JPEGC.DOCXD.隨意格式26.檔案信息化建設(shè)的保障措施不包括（）。A.政策保障B.資金保障C.技術(shù)保障D.無需保障27.檔案鑒定工作的組織和方法不包括（）。A.建立鑒定工作組織B.制定鑒定工作計劃C.隨意鑒定D.做好鑒定工作記錄28.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容不包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管狀況統(tǒng)計D.隨意統(tǒng)計29.檔案編研工作的選題原則不包括（）。A.實(shí)用性原則B.科學(xué)性原則C.隨意性原則D.新穎性原則30.檔案整理工作的原則不包括（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循檔案形成的規(guī)律D.隨意整理答案1.C。檔案工作的根本目的是開發(fā)利用檔案，為社會各項事業(yè)服務(wù)，收集、保管、整理等工作都是為利用服務(wù)的。2.A。原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性，它反映了檔案形成過程的原始性和記錄內(nèi)容的真實(shí)性。3.D。按來源可分為國家檔案、集體檔案、個人檔案；A是按內(nèi)容性質(zhì)分類，B是按時間分類，C表述不準(zhǔn)確。4.D。檔案收集工作要豐富和優(yōu)化館（室）藏，加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)，積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化，而不是減少檔案數(shù)量。5.A。檔案整理工作第一步是區(qū)分全宗，全宗是一個獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案整體。6.D。檔案保管工作基本任務(wù)是防治檔案的損壞、延長檔案的壽命、維護(hù)檔案的安全，編目不屬于保管任務(wù)。7.A。檔案編目工作的主要成果是檔案目錄，它是查找檔案的重要工具。8.D。檔案提供利用方式有檔案閱覽、外借、展覽等，檔案銷毀不是提供利用方式。9.D。電子檔案信息具有可變性，容易被修改、刪除等。10.A。檔案信息化建設(shè)核心是檔案信息資源建設(shè)，其他方面都是圍繞其展開的。11.A?！吨腥A人民共和國檔案法》1987年頒布，2020年進(jìn)行了修訂。12.C。國家檔案館保管檔案一般自形成之日起滿30年向社會開放。13.D。檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、判定價值、確定保管期限，編目不屬于鑒定內(nèi)容。14.D。檔案統(tǒng)計工作要求準(zhǔn)確性、及時性、全面性，不能隨意統(tǒng)計。15.C。會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、聲像檔案有各自的特點(diǎn)和分類。16.B。檔案著錄便于檢索、統(tǒng)計、編目，對保管作用不明顯。17.D。檔案分類要遵循客觀性、邏輯性、實(shí)用性原則，不能隨意分類。18.C。檔案編研成果有檔案史料匯編、參考資料等，檔案數(shù)據(jù)庫不屬于編研成果。19.A。檔案庫房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，利于檔案保存。20.B。檔案庫房相對濕度應(yīng)控制在45%-65%。21.D。檔案害蟲防治有物理、化學(xué)、生物防治方法，不能放任不管。22.A。檔案保護(hù)技術(shù)基本任務(wù)是最大限度延長檔案壽命。23.D。檔號編制要遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性原則，不能隨意編制。24.C。檔案利用工作能發(fā)揮檔案作用、提高工作地位、為社會創(chuàng)造價值，與檔案形成無關(guān)。25.D。電子檔案存儲有規(guī)范格式，不能隨意選擇格式。26.D。檔案信息化建設(shè)需要政策、資金、技術(shù)等保障。27.C。檔案鑒定工作要建立組織、制定計劃、做好記錄，不能隨意鑒定。28.D。檔案統(tǒng)計工作包括數(shù)量、利用、保管狀況統(tǒng)計，不能隨意統(tǒng)計。29.C。檔案編研選題要遵循實(shí)用性、科學(xué)性、新穎性原則，不能隨意選題。30.D。檔案整理要保持文件聯(lián)系、便于保管利用、遵循形成規(guī)律，不能隨意整理。二、多項選擇題（每題2分，共30分）題目1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用2.檔案收集工作的途徑包括（）。A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案D.接收社會組織和個人捐贈的檔案3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目4.檔案保管工作的措施包括（）。A.改善檔案庫房條件B.防治檔案害蟲C.控制檔案庫房的溫濕度D.對檔案進(jìn)行修復(fù)5.檔案編目工作的類型包括（）。A.案卷目錄B.卷內(nèi)文件目錄C.分類目錄D.主題目錄6.檔案提供利用的效果評估指標(biāo)包括（）。A.利用人次B.利用時間C.利用滿意度D.利用產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益7.電子檔案管理的原則包括（）。A.全程管理原則B.前端控制原則C.集成管理原則D.確保安全原則8.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊伍建設(shè)9.《中華人民共和國檔案法》的基本原則包括（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則B.維護(hù)檔案完整與安全原則C.便于社會各方面的利用原則D.隨意管理原則10.檔案鑒定工作的標(biāo)準(zhǔn)主要有（）。A.來源標(biāo)準(zhǔn)B.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)C.形式特征標(biāo)準(zhǔn)D.相對價值標(biāo)準(zhǔn)11.檔案統(tǒng)計工作的指標(biāo)體系包括（）。A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案質(zhì)量指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案保管狀況指標(biāo)12.專門檔案的種類包括（）。A.會計檔案B.審計檔案C.人事檔案D.司法檔案13.檔案著錄的項目包括（）。A.題名與責(zé)任說明項B.稿本與文種項C.密級與保管期限項D.時間項14.檔案分類的方法主要有（）。A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法15.檔案編研工作的步驟包括（）。A.選題B.選材C.加工整理D.出版發(fā)行答案1.ABCD。檔案具有憑證、參考、文化傳承、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等多方面作用。2.ABCD。檔案收集途徑有接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)、撤銷機(jī)關(guān)檔案，征集歷史檔案，接收捐贈檔案等。3.ABCD。檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、立卷、編目等內(nèi)容。4.ABCD。改善庫房條件、防治害蟲、控制溫濕度、修復(fù)檔案都是保管措施。5.ABCD。檔案編目類型有案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、分類目錄、主題目錄等。6.ABCD。利用人次、時間、滿意度、產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益都是利用效果評估指標(biāo)。7.ABCD。電子檔案管理遵循全程管理、前端控制、集成管理、確保安全原則。8.ABCD。檔案信息化建設(shè)包括信息資源、基礎(chǔ)設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人才隊伍建設(shè)等內(nèi)容。9.ABC?！稒n案法》遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護(hù)完整與安全，便于社會利用原則，不是隨意管理。10.ABCD。檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)有來源、內(nèi)容、形式特征、相對價值標(biāo)準(zhǔn)等。11.ABCD。檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系包括數(shù)量、質(zhì)量、利用、保管狀況指標(biāo)。12.ABCD。會計、審計、人事、司法檔案都屬于專門檔案。13.ABCD。檔案著錄項目包括題名與責(zé)任說明、稿本與文種、密級與保管期限、時間項等。14.ABCD。檔案分類方法有年度、組織機(jī)構(gòu)、問題、保管期限分類法等。15.ABCD。檔案編研工作步驟有選題、選材、加工整理、出版發(fā)行。三、簡答題（每題10分，共20分）題目1.簡述檔案整理工作的意義。2.簡述電子檔案的管理要求。答案1.檔案整理工作的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面：-保持文件之間的歷史聯(lián)系：檔案是在一定的歷史條件下形成的，文件之間存在著各種內(nèi)在的聯(lián)系。通過整理，能夠?qū)⑦@些有聯(lián)系的文件集中在一起，反映出事物發(fā)展的全貌和過程，使檔案更具系統(tǒng)性和邏輯性。例如，一個項目從立項到完成過程中形成的各種文件，按照項目流程進(jìn)行整理，能清晰展現(xiàn)項目的發(fā)展脈絡(luò)。-便于保管和利用：經(jīng)過整理的檔案，能夠科學(xué)地分類、編號和存放，便于檔案工作人員進(jìn)行管理和查找。同時，也方便利用者快速準(zhǔn)確地獲取所需檔案信息，提高檔案的利用效率。比如，將檔案按年度、機(jī)構(gòu)分類存放，查找某一年某部門的檔案就會更加便捷。-揭示檔案的價值：整理過程中，對檔案進(jìn)行鑒別和篩選，能夠發(fā)現(xiàn)有價值的檔案，為檔案的鑒定和保管期限的確定提供依據(jù)。一些重要的文件在整理中會凸顯其重要性，從而確定合適的保管期限。-為檔案其他工作奠定基礎(chǔ)：檔案整理是檔案工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，它為檔案的編目、保管、檢索、統(tǒng)計和編研等工作提供了前提條件。沒有良好的整理工作，其他工作將難以有效開展。2.電子檔案的管理要求如下：-全程管理：從電子檔案的形成、流轉(zhuǎn)、存儲到利用的全過程進(jìn)行管理，確保電子檔案在各個階段的完整性和可用性。例如，在文件形成階段就確定其元數(shù)據(jù)和存儲格式。-前端控制：在電子檔案管理系統(tǒng)設(shè)計和業(yè)務(wù)流程規(guī)劃階段，就對電子檔案的管理要求進(jìn)行全面考慮和控制，確保電子檔案的質(zhì)量和管理的有效性。比如，在辦公系統(tǒng)中設(shè)置檔案歸檔規(guī)則。-集成管理：將電子檔案管理與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務(wù)的協(xié)同。如將電子檔案管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)集成，方便會計檔案的管理。-確保安全：采取技術(shù)和管理措施，保障電子檔案的真實(shí)性、完整性和保密性。如采用加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)等。-規(guī)范存儲：選擇合適的存儲載體和存儲格式，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移和備份，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。例如，采用光盤、磁帶等長期存儲載體，并定期更新。-元數(shù)據(jù)管理：對電子檔案的元數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范管理，確保元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，以便于電子檔案的檢索和利用。元數(shù)據(jù)記錄了檔案的基本信息和背景信息。-人員培訓(xùn)：加強(qiáng)對電子檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)水平，確保電子檔案管理工作的順利開展。使管理人員掌握電子檔案管理的新技術(shù)和新方法。四、論述題（每題20分，共20分）題目論述檔案信息化建設(shè)對檔案工作的影響。答案檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行變革和創(chuàng)新，以提高檔案管理的效率和服務(wù)水平。它對檔案工作產(chǎn)生了多方面的深遠(yuǎn)影響，具體如下：（一）對檔案管理模式的影響1.從傳統(tǒng)手工管理向自動化管理轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理主要依靠手工操作，如文件的整理、編目、檢索等，效率低下且容易出錯。檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了檔案管理的自動化，利用計算機(jī)系統(tǒng)和軟件，能夠快速完成檔案的分類、編目、存儲和檢索等工作，大大提高了管理效率。例如，通過檔案管理軟件，可以快速生成各種檔案目錄和統(tǒng)計報表。2.從分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變在信息化之前，檔案可能分散在各個部門和個人手中，難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理和資源共享。信息化建設(shè)促進(jìn)了檔案信息的集中存儲和管理，建立了統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫和管理平臺，使得檔案資源能夠得到更好的整合和利用。比如，企業(yè)通過建立電子檔案管理系統(tǒng)，將各個部門的檔案集中管理。3.從實(shí)體管理向?qū)嶓w與信息并重管理轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理更側(cè)重于檔案實(shí)體的保管，而檔案信息化建設(shè)使檔案信息的管理變得同等重要。不僅要保管好檔案實(shí)體，還要對檔案信息進(jìn)行有效的采集、處理、存儲和傳播，以滿足用戶對檔案信息的需求。例如，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理后，要對數(shù)字信息進(jìn)行嚴(yán)格管理。（二）對檔案服務(wù)方式的影響1.提供更便捷的服務(wù)檔案信息化打破了時間和空間的限制，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地訪問檔案信息，無需到檔案部門現(xiàn)場查閱。利用檔案管理系統(tǒng)的在線查詢功能，用戶可以快速找到所需檔案，提高了服務(wù)的便捷性。2.提供個性化服務(wù)通過對用戶需求的分析和挖掘，檔案部門可以為不同用戶提供個性化的檔案服務(wù)。根據(jù)用戶的歷史查詢記錄和偏好，推送相關(guān)的檔案信息，滿足用戶的特殊需求。3.提供多元化服務(wù)檔案信息化使得檔案服務(wù)不再局限于傳統(tǒng)的查閱和復(fù)制，還可以提供檔案信息的分析、咨詢、展覽等多元化服務(wù)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案信息進(jìn)行分析，為決策提供支持；通過網(wǎng)絡(luò)展覽展示珍貴檔案。（三）對檔案工作流程的影響1.簡化工作流程信息化建設(shè)減少了檔案管理中的手工操作環(huán)節(jié)，簡化了工作流程。文件的歸檔、審核、存儲等環(huán)節(jié)可以通過系統(tǒng)自動完成，減少了人為干預(yù)和繁瑣的手續(xù)，提高了工作效率。2.加強(qiáng)工作協(xié)同檔案信息化促進(jìn)了檔案部門與其他部門之間的工作協(xié)同。不同部