企業(yè)人力資源管理常見(jiàn)集一、基礎(chǔ)人事管理類文檔（一）勞動(dòng)合同模板適用情形適用于企業(yè)與新錄用正式員工建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，明確雙方權(quán)利義務(wù)的法律文件，是勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的核心依據(jù)。編制與使用流程準(zhǔn)備階段：HR部門根據(jù)《勞動(dòng)合同法》及企業(yè)實(shí)際，擬定合同文本，包含必備條款（合同期限、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)等）和可備條款（試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)等）。協(xié)商階段：向員工說(shuō)明合同內(nèi)容，解答疑問(wèn)，就試用期、薪酬等條款達(dá)成一致。簽訂階段：一式兩份，企業(yè)與員工簽字蓋章后各執(zhí)一份；員工為文盲的，需由其委托代簽并出具委托書(shū)。備案階段：簽訂后30日內(nèi)，向當(dāng)?shù)厝松绮块T辦理用工備案手續(xù)。模板表格勞動(dòng)合同甲方（用人單位）：________有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________法定代表人：________注冊(cè)地址：________________聯(lián)系方式：________________乙方（勞動(dòng)者）：________身份證號(hào)碼：________________戶籍地址：________________現(xiàn)居住地址：________________聯(lián)系方式：________________根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方遵循平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用原則，簽訂本合同。條款內(nèi)容合同期限本合同為_(kāi)_____（固定期限/無(wú)固定期限/以完成一定工作任務(wù)為期限）勞動(dòng)合同，自_年_月_日起至_年__月日止（或工作任務(wù)完成時(shí)止）。其中，試用期自__年__月日起至__年__月日止，試用期工資為_(kāi)_元/月（不低于本單位相同崗位最低檔工資的80%或勞動(dòng)合同約定工資的80%，且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)）。工作內(nèi)容乙方同意在甲方______部門擔(dān)任______崗位（工種）工作，工作地點(diǎn)為_(kāi)_____。甲方可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要及乙方能力，合理調(diào)整乙方崗位，調(diào)整前應(yīng)與乙方協(xié)商并書(shū)面確認(rèn)。工作時(shí)間甲方實(shí)行______（標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制/綜合計(jì)算工時(shí)制/不定時(shí)工作制）工時(shí)制度。每天工作不超過(guò)8小時(shí)，每周不超過(guò)40小時(shí)；因生產(chǎn)需要加班的，應(yīng)與乙方協(xié)商并依法支付加班費(fèi)。勞動(dòng)報(bào)酬乙方月工資為_(kāi)_____元（含稅），甲方于每月__日前以貨幣形式支付。若乙方在試用期，工資按本合同試用期約定執(zhí)行；若乙方崗位或職務(wù)調(diào)整，工資按新崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。社會(huì)保險(xiǎn)甲乙雙方依法參加社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育），甲方按時(shí)足額繳納社保費(fèi)用，乙方個(gè)人應(yīng)繳部分由甲方代扣代繳。保密義務(wù)乙方在職期間及離職后2年內(nèi)，需保守甲方商業(yè)秘密（包括技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、客戶資料等），未經(jīng)書(shū)面同意不得泄露或使用，否則承擔(dān)賠償責(zé)任。合同解除（1）雙方協(xié)商一致，可解除合同；（2）乙方提前30日書(shū)面通知甲方，可解除合同（試用期內(nèi)提前3日）；（3）甲方因乙方過(guò)錯(cuò)（如嚴(yán)重違反規(guī)章制度、失職營(yíng)私等）可解除合同。爭(zhēng)議解決因履行合同發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁；對(duì)仲裁不服的，可向人民法院提起訴訟。甲方（蓋章）：________乙方（簽字）：________法定代表人/委托代理人：________簽訂日期：____年__月日簽訂日期：__年__月__日關(guān)鍵提示合同期限：一年以上不滿三年的試用期不超過(guò)二個(gè)月；三年以上固定期限或無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，試用期不超過(guò)六個(gè)月。試用期工資：不得低于本單位相同崗位最低檔工資的80%或約定工資的80%，且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。必備條款缺失：若合同缺少必備條款（如工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬等），可能導(dǎo)致合同無(wú)效或補(bǔ)簽。（二）員工入職登記表適用情形適用于新員工入職時(shí)，由HR部門收集員工基本信息、學(xué)歷背景、健康情況等，用于建立員工檔案、辦理社保、簽訂合同等手續(xù)。編制與使用流程設(shè)計(jì)表格：HR根據(jù)管理需求設(shè)計(jì)表格，涵蓋基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、緊急聯(lián)系人等模塊。員工填寫(xiě)：新員工入職當(dāng)日領(lǐng)取表格，如實(shí)填寫(xiě)并簽字確認(rèn)；HR需提示“信息不實(shí)將影響入職或視為欺詐”。部門確認(rèn)：?jiǎn)T工填寫(xiě)完成后，交由用人部門負(fù)責(zé)人簽字，確認(rèn)崗位匹配度。歸檔備案：HR收集表格復(fù)印件，與勞動(dòng)合同、體檢報(bào)告等一并歸入員工個(gè)人檔案。模板表格員工入職登記表基本信息內(nèi)容姓名______性別□男□女出生日期____年__月__日民族______政治面貌______身份證號(hào)碼____________________________戶籍地址____________________________現(xiàn)居住地址____________________________聯(lián)系電話____________________________電子郵箱____________________________緊急聯(lián)系人______（關(guān)系：______）緊急聯(lián)系人電話____________________________教育背景起止時(shí)間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷學(xué)位最高學(xué)歷____-至-__________________□本科□專科□高中及以下______最高學(xué)位______（如適用）工作經(jīng)歷起止時(shí)間單位名稱擔(dān)任職務(wù)離職原因最近一份工作____-至-__________________□個(gè)人發(fā)展□薪資□其他______上一份工作____-至-__________________________入職信息內(nèi)容入職日期____年__月__日擬任崗位______所屬部門______試用期期限□1個(gè)月□2個(gè)月□3個(gè)月□其他______期望薪資______元/月是否與其他單位存在勞動(dòng)關(guān)系□是（需說(shuō)明：________________）□否聲明本人承諾以上信息真實(shí)有效，如有虛假，愿接受公司解除勞動(dòng)合同及追責(zé)處理。員工簽字：________日期：____年__月__日關(guān)鍵提示信息真實(shí)：入職信息需與身份證、學(xué)歷證書(shū)等原件一致，若發(fā)覺(jué)虛假，可視為欺詐解除合同且無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。體檢要求：崗位涉及食品、化工等特殊行業(yè)的，需提供近期體檢報(bào)告（含傳染病檢查）。保密條款：登記表中的員工個(gè)人信息（如身份證號(hào)、家庭住址）需嚴(yán)格保密，僅限HR及相關(guān)部門因工作需要查閱。二、績(jī)效與培訓(xùn)類文檔（一）員工績(jī)效考核表適用情形適用于企業(yè)對(duì)員工在考核周期內(nèi)的工作業(yè)績(jī)、能力態(tài)度等進(jìn)行評(píng)估，作為薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)發(fā)展的依據(jù)。編制與使用流程制定標(biāo)準(zhǔn)：HR協(xié)同用人部門根據(jù)崗位職責(zé)，量化考核指標(biāo)（如銷售額、任務(wù)完成率、客戶滿意度等），明確考核權(quán)重（業(yè)績(jī)60%、能力30%、態(tài)度10%）?？?jī)效面談：考核周期結(jié)束前，上級(jí)與員工溝通目標(biāo)完成情況，記錄關(guān)鍵事件（如業(yè)績(jī)突出/失誤案例）。評(píng)估打分：上級(jí)根據(jù)面談結(jié)果及數(shù)據(jù)（如銷售報(bào)表、客戶反饋）打分，填寫(xiě)考核表并撰寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。結(jié)果應(yīng)用：HR匯總考核結(jié)果，報(bào)管理層審批后，與員工反饋結(jié)果，用于調(diào)薪（如A檔調(diào)薪15%、B檔10%、C檔不調(diào)）、晉升或培訓(xùn)計(jì)劃制定。模板表格員工績(jī)效考核表（季度）基本信息內(nèi)容姓名______部門______崗位______考核周期____年第__季度（__月__日至__月__日）考核人______（直接上級(jí)）考核維度考核指標(biāo)權(quán)重（%）目標(biāo)值實(shí)際完成得分（100分制）備注工作業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)完成率（核心指標(biāo)）40≥95%______%______銷售額/產(chǎn)量（如適用）20______元______元______工作能力專業(yè)知識(shí)與技能15能獨(dú)立完成復(fù)雜任務(wù)____________問(wèn)題解決能力15能主動(dòng)分析并解決問(wèn)題____________工作態(tài)度團(tuán)隊(duì)協(xié)作5積極配合團(tuán)隊(duì)工作____________責(zé)任心5主動(dòng)承擔(dān)額外工作____________總分——100————______考核等級(jí)|□優(yōu)秀（90分以上）□良好（80-89分）□合格（60-79分）□不合格（60分以下）|考核評(píng)語(yǔ)考核人簽字：________日期：____年__月__日員工反饋本人確認(rèn)以上考核結(jié)果，如有異議，可在收到3個(gè)工作日內(nèi)向HR部門申訴。員工簽字：________日期：____年__月__日HR部門審核□同意結(jié)果□需重新考核審核人：________日期：____年__月__日關(guān)鍵提示指標(biāo)量化：避免使用“工作努力”“表現(xiàn)良好”等模糊表述，需通過(guò)數(shù)據(jù)（如“客戶滿意度≥90%”“項(xiàng)目延期≤1天”）客觀評(píng)估。面談溝通：考核結(jié)果需與員工當(dāng)面溝通，肯定成績(jī)、指出不足，避免“只打分不溝通”引發(fā)員工不滿。結(jié)果申訴：明確申訴流程（如向HR提交書(shū)面申訴，5個(gè)工作日內(nèi)反饋），保證考核公平公正。（二）員工培訓(xùn)計(jì)劃表適用情形適用于企業(yè)根據(jù)年度發(fā)展戰(zhàn)略、員工績(jī)效差距及崗位需求，制定系統(tǒng)性培訓(xùn)計(jì)劃，提升員工技能與綜合素質(zhì)。編制與使用流程需求調(diào)研：HR通過(guò)問(wèn)卷、部門訪談等方式，收集員工培訓(xùn)需求（如新員工需入職培訓(xùn)、銷售需談判技巧培訓(xùn)）。計(jì)劃制定：根據(jù)需求及預(yù)算，確定培訓(xùn)主題、時(shí)間、講師（內(nèi)部/外部）、參與人員，形成年度培訓(xùn)計(jì)劃表。組織實(shí)施：提前3天通知培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)，準(zhǔn)備教材、設(shè)備；培訓(xùn)后收集簽到表、滿意度反饋。效果評(píng)估：通過(guò)測(cè)試（如筆試、實(shí)操考核）、工作績(jī)效變化評(píng)估培訓(xùn)效果，記錄培訓(xùn)檔案。模板表格202X年度員工培訓(xùn)計(jì)劃表培訓(xùn)主題培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)講師參與人員培訓(xùn)形式考核方式新員工入職培訓(xùn)熟悉公司文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)1月15日-1月17日公司會(huì)議室AHR經(jīng)理、部門主管1月新入職員工（5人）理論授課+案例討論筆試（≥80分合格）銷售談判技巧提升提升客戶溝通與簽約能力3月20日-3月21日培訓(xùn)中心外聘培訓(xùn)師*銷售部全體員工（12人）模擬談判+角色扮演實(shí)操演練評(píng)分安全生產(chǎn)培訓(xùn)掌握崗位安全操作規(guī)程6月10日生產(chǎn)車間現(xiàn)場(chǎng)安全主管*生產(chǎn)部員工（20人）現(xiàn)場(chǎng)演示+視頻教學(xué)安全知識(shí)考核管理能力提升培訓(xùn)提升中層管理者團(tuán)隊(duì)管理與決策能力9月5日-9月7日外部酒店會(huì)議廳管理咨詢專家*部門經(jīng)理/主管（8人）沙盤推演+小組研討提交行動(dòng)計(jì)劃書(shū)培訓(xùn)預(yù)算|□講師費(fèi)：______元□教材費(fèi)：______元□場(chǎng)地費(fèi)：______元□合計(jì)：______元|備注|1.各部門需提前確認(rèn)參訓(xùn)人員名單，不得缺席；2.培訓(xùn)后需填寫(xiě)《培訓(xùn)效果評(píng)估表》，HR存檔。|關(guān)鍵提示需求導(dǎo)向：避免“為培訓(xùn)而培訓(xùn)”，需結(jié)合員工實(shí)際崗位需求（如技術(shù)崗需技能培訓(xùn)、管理崗需領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)）。效果轉(zhuǎn)化：培訓(xùn)后應(yīng)安排實(shí)踐任務(wù)（如“3個(gè)月內(nèi)完成3次客戶談判”），將培訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為工作能力。檔案管理：建立員工培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)經(jīng)歷（如《培訓(xùn)簽到表》《考核成績(jī)單》），作為晉升、調(diào)薪參考依據(jù)。三、員工關(guān)系類文檔（一）員工離職申請(qǐng)表適用情形適用于員工因個(gè)人原因（如辭職、退休）或企業(yè)原因（如裁員、合同到期）解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，規(guī)范離職流程，保證工作交接順暢。編制與使用流程員工申請(qǐng)：?jiǎn)T工需提前30日（試用期內(nèi)提前3日）提交書(shū)面離職申請(qǐng)，說(shuō)明離職原因（如個(gè)人發(fā)展、家庭原因）。部門審批：用人部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)，確認(rèn)工作交接可行性；若為關(guān)鍵崗位，需與HR協(xié)商離職時(shí)間。HR面談：HR與員工離職面談，知曉離職真實(shí)原因，記錄改進(jìn)建議（如薪酬、管理問(wèn)題）。工作交接：?jiǎn)T工與接任人辦理交接，填寫(xiě)《工作交接清單》（含工作內(nèi)容、資料、設(shè)備等），雙方簽字確認(rèn)。手續(xù)辦理：HR辦理社保轉(zhuǎn)移、離職證明開(kāi)具（注明勞動(dòng)合同期限、工作崗位、離職日期）等手續(xù)。模板表格員工離職申請(qǐng)表基本信息內(nèi)容姓名______部門______崗位______入職日期____年__月__日預(yù)計(jì)離職日期____年__月__日（需提前30日提交）離職類型|□主動(dòng)辭職□協(xié)商解除□合同到期□其他______|離職原因|□個(gè)人發(fā)展□薪資待遇□工作壓力□家庭原因□管理問(wèn)題□其他______（請(qǐng)簡(jiǎn)述：________________）|部門審批意見(jiàn)|□同意離職，建議交接期為_(kāi)天□不同意離職，原因：_______________部門負(fù)責(zé)人簽字：________日期：____年__月__日|HR部門意見(jiàn)|□同意離職，按流程辦理手續(xù)□需進(jìn)一步溝通HR簽字：________日期：____年__月__日|工作交接清單|（由員工與接任人共同填寫(xiě)）1.工作內(nèi)容：________________2.文件資料：________________3.公司資產(chǎn)（電腦、鑰匙等）：________________員工簽字：________接任人簽字：________日期：____年__月__日|離職證明|（HR開(kāi)具后員工簽字確認(rèn)）茲證明______（姓名）系我公司______部門______崗位員工，勞動(dòng)合同期限自_年_月_日至_年_月日，因_原因離職，已辦結(jié)離職手續(xù)。公司（蓋章）：______日期：____年__月__日|關(guān)鍵提示提前通知期：?jiǎn)T工主動(dòng)離職需提前30日書(shū)面通知，試用期內(nèi)提前3日，未提前通知的，可扣除部分工資（不超過(guò)當(dāng)月工資的20%）。離職證明：需在解除勞動(dòng)關(guān)系15日內(nèi)開(kāi)具，不得附加不合理的條件（如“競(jìng)業(yè)限制條款”），否則需承擔(dān)法律責(zé)任。工作交接：涉及核心業(yè)務(wù)的員工，需明確交接期限（如15天），避免因離職導(dǎo)致工作停滯。（二）員工違紀(jì)處理單適用情形適用于員工違反公司規(guī)章制度（如遲到、曠工、泄露機(jī)密）時(shí)，規(guī)范處理流程，保證公平公正，警示其他員工。編制與使用流程事實(shí)調(diào)查：HR接到違紀(jì)舉報(bào)后，聯(lián)合用人部門調(diào)查取證（如監(jiān)控錄像、考勤記錄、證人證言），確認(rèn)違紀(jì)事實(shí)。處理決定：根據(jù)《員工手冊(cè)》規(guī)定（如“曠工1天扣3日工資，連續(xù)3天曠工解除合同”），擬定處理意見(jiàn)（警告、記過(guò)、解除合同等）。員工申辯：將違紀(jì)事實(shí)及處理決定書(shū)面通知員工，給予3個(gè)工作日申辯期；員工提交申辯材料的，HR需復(fù)核。