銷售合同管理工具合同條款審核校驗版一、適用工作場景與核心價值本工具適用于企業(yè)法務部門、銷售團隊及合同管理人員對銷售合同條款進行系統(tǒng)性審核與校驗，尤其適用于以下場景：新簽合同審核：在銷售合同簽訂前，對合同條款的合法性、完整性、合規(guī)性進行全面檢查，避免潛在風險；合同續(xù)簽/變更審核：對即將到期需續(xù)簽或需變更條款的合同進行重新校驗，保證修訂內(nèi)容符合企業(yè)利益及最新法規(guī)要求；合同爭議排查：針對已發(fā)生爭議或可能存在條款漏洞的合同，回溯條款內(nèi)容，明確責任劃分與風險點；標準化合同管理：幫助企業(yè)統(tǒng)一合同審核標準，規(guī)范條款表述，減少因條款歧義導致的履約糾紛。通過使用本工具，可顯著提升合同審核效率，降低法律風險，保證合同條款清晰、權(quán)責明確，為企業(yè)銷售業(yè)務合規(guī)開展提供保障。二、合同條款審核校驗操作流程（一）合同基礎(chǔ)信息登記操作目標：記錄合同基礎(chǔ)信息，建立審核檔案，保證后續(xù)校驗有據(jù)可依。操作步驟：獲取銷售合同文本及附件（如技術(shù)協(xié)議、訂單、補充協(xié)議等），確認合同版本為最新生效版本；在《合同條款審核校驗表》（見第三部分）中填寫基礎(chǔ)信息，包括：合同編號、合同名稱、簽約雙方（甲方/乙方全稱）、合同簽訂日期、合同金額、合同類型（如產(chǎn)品銷售、服務銷售等）、銷售負責人、法務對接人、預計履行期限等；若合同存在歷史版本或變更記錄，需一并標注變更次數(shù)及變更日期，保證審核范圍覆蓋所有修訂內(nèi)容。（二）初步形式審查操作目標：檢查合同形式要件是否齊全，避免因形式缺失影響合同效力。審查要點：主體資格：核查簽約主體是否為合法注冊實體，甲方/乙方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人等信息是否與營業(yè)執(zhí)照一致，避免與“皮包公司”或無資質(zhì)主體簽約；簽署頁完整性：檢查合同末頁是否包含雙方簽字/蓋章（公章或合同專用章）、簽約日期，且簽字人需為法定代表人或授權(quán)代表（需提供授權(quán)委托書）；附件完整性：確認合同中提及的所有附件（如產(chǎn)品清單、驗收標準、付款計劃表等）是否完整，并與條款一一對應；版本一致性：核對合同文本是否與最終協(xié)商一致的版本一致，避免使用未修訂的舊版本。（三）核心條款逐項校驗操作目標：針對合同核心條款，對照審核標準逐條檢查，保證條款合法、合規(guī)、合理。校驗維度與操作步驟：1.主體信息條款審核標準：甲方（采購方）需明確名稱、地址、聯(lián)系方式、法定代表人及統(tǒng)一社會信用代碼；乙方（銷售方）需明確名稱、地址、聯(lián)系方式、法定代表人、統(tǒng)一社會信用代碼及經(jīng)營資質(zhì)（如特殊行業(yè)需提供生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證等）；若涉及代理人簽署，需提供授權(quán)委托書，載明代理權(quán)限、代理期限及雙方關(guān)系。操作步驟：登錄“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”或第三方資質(zhì)查詢平臺，核實乙方營業(yè)執(zhí)照及經(jīng)營資質(zhì)的真實性與有效性；檢查合同中主體信息是否與證件信息完全一致，避免錯別字或信息遺漏（如“有限公司”誤寫為“有限公司”）。2.標的物條款審核標準：標的物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準等需明確具體，避免使用“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“符合行業(yè)標準”等模糊表述；若為定制化產(chǎn)品，需附技術(shù)協(xié)議或圖紙作為附件，明確技術(shù)參數(shù)、驗收標準及交付成果；標的物所有權(quán)轉(zhuǎn)移時間需明確（如“交付時轉(zhuǎn)移”“付清全款后轉(zhuǎn)移”）。操作步驟：對照銷售訂單或技術(shù)協(xié)議，逐條核對標的物信息是否一致；檢查質(zhì)量標準是否符合國家/行業(yè)標準，或雙方約定的特定標準（如“ISO9001質(zhì)量體系認證”）；明確標的物交付地點、運輸方式及費用承擔方。3.價格與支付條款審核標準：合同金額（含稅/不含稅）需明確，且與訂單、發(fā)票金額一致；價格構(gòu)成（如單價、數(shù)量、總價）需清晰列示，避免“最終價格以實際結(jié)算為準”等模糊條款（除非雙方另有約定且書面確認）；支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票）、支付節(jié)點（如預付款比例到貨款、驗收款、質(zhì)保金比例及支付條件）、賬戶信息（戶名、賬號、開戶行）需準確無誤；涉及匯率、折扣、價格調(diào)整的，需明確調(diào)整依據(jù)及計算方式。操作步驟：核對合同金額與報價單、訂單是否一致，檢查大寫金額與小寫金額是否相同；明確支付節(jié)點對應的履約義務（如“預付款支付后10日內(nèi)乙方組織生產(chǎn)”“到貨款支付前需提供到貨驗收單”）；核對賬戶信息是否為企業(yè)對公賬戶，避免個人賬戶收款。4.交付與驗收條款審核標準：交付時間（具體日期或期限，如“2024年X月X日前”“合同簽訂后30日內(nèi)”）、交付地點（如“甲方指定倉庫”“乙方工廠”）需明確；驗收標準、驗收流程（如“雙方共同驗收”“甲方單方驗收并出具驗收報告”）、驗收期限（如“到貨后5個工作日內(nèi)”）需具體；驗收不合格的處理方式（如“乙方需在X日內(nèi)更換/維修，甲方有權(quán)拒付剩余款項”）。操作步驟：檢查交付時間是否與生產(chǎn)周期、物流周期匹配，避免因時間過緊導致違約；明確驗收標準是否可量化（如“產(chǎn)品合格率≥99%”“功能參數(shù)誤差≤±1%”），避免主觀性描述；約定驗收爭議的解決方式（如“共同委托第三方檢測機構(gòu)檢測”）。5.違約責任條款審核標準：違約情形需列明（如“逾期交貨”“質(zhì)量不合格”“逾期付款”），對應的違約責任（如違約金比例、賠償范圍、合同解除權(quán)）需明確且合理；違約金需符合法律規(guī)定（如《民法典》約定的違約金不超過實際損失的30%），避免“天價違約金”條款；不可抗力的定義、范圍及免責條款需符合法律規(guī)定，且雙方權(quán)利義務對等。操作步驟：逐條核對違約情形與責任是否對應，避免遺漏常見違約點（如“甲方逾期付款的，每逾期一日按應付金額的0.05%支付違約金”）；檢查違約責任是否顯失公平（如“乙方輕微違約即導致合同解除，而甲方重大違約僅承擔小額賠償責任”）；明確不可抗力的通知義務及證明材料要求（如“發(fā)生不可抗力后X日內(nèi)書面通知對方，并提供部門出具的證明文件”）。6.爭議解決條款審核標準：爭議解決方式（訴訟或仲裁）需明確，且只能選擇一種；約定的管轄法院/仲裁機構(gòu)需明確、具體（如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”“仲裁委員會”），避免“由甲方所在地法院管轄”等模糊表述（若甲方為多家企業(yè)，需明確具體注冊地）；仲裁條款需包含仲裁事項、選定的仲裁委員會，否則可能無效。操作步驟：核對爭議解決方式是否符合企業(yè)內(nèi)部管理要求（如企業(yè)優(yōu)先選擇仲裁或訴訟）；檢查管轄法院/仲裁機構(gòu)名稱是否準確（如“北京市朝陽區(qū)人民法院”而非“北京朝陽區(qū)法院”）；避免約定“由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方可向法院起訴”——此類條款因未明確管轄法院可能無效。7.其他重要條款保密條款：明保證密信息的范圍、保密期限（如“合同履行完畢后X年內(nèi)”）、違約責任，避免對“商業(yè)秘密”等概念做擴大解釋；知識產(chǎn)權(quán)條款：若涉及定制化產(chǎn)品或技術(shù)，需明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如“乙方提供的技術(shù)專利歸甲方所有”）；合同生效與終止條款：生效條件（如“雙方簽字蓋章后生效”“需經(jīng)審批后生效”）、終止情形（如“合同履行完畢”“雙方協(xié)商一致解除”）需明確；通知與送達條款：明確雙方確認的聯(lián)系方式（地址、電話、郵箱），及法律文書送達生效的約定（如“按照合同載明地址郵寄后第X日視為送達”）。（四）風險點識別與評估操作目標：匯總校驗中發(fā)覺的風險點，評估風險等級，制定應對措施。操作步驟：在《合同條款審核校驗表》“風險等級”欄中標注風險等級（高/中/低）：高風險：條款違反法律法規(guī)（如“格式條款排除對方主要權(quán)利”）、主體無資質(zhì)、違約責任顯失公平等，可能導致合同無效或企業(yè)重大損失；中風險：條款表述模糊（如“合理期限內(nèi)履行”）、權(quán)利義務不對等（如“乙方承擔全部運輸風險，甲方承擔全部付款風險”）等，可能導致履約爭議；低風險：筆誤、格式不規(guī)范等，不影響合同核心效力，可簡單修訂。針對高風險點，需立即與銷售團隊或?qū)Ψ絽f(xié)商修改；中風險點需明確修改意見并跟蹤落實；低風險點可備注后由經(jīng)辦人直接修訂。（五）審核意見反饋與修改操作目標：將審核意見傳達至相關(guān)方，保證合同條款按要求修改完善。操作步驟：法務人員完成審核后，在《合同條款審核校驗表》中填寫“審核意見”“修改建議”“責任人”及“完成時限”；將審核表及標注修改處的合同文本反饋至銷售負責人及經(jīng)辦人，要求在規(guī)定時限內(nèi)完成修改；銷售團隊與對方協(xié)商修改后，將修訂版合同及反饋說明提交法務人員復核，保證所有高風險點及中風險點已妥善處理；若對方不同意修改關(guān)鍵條款，需上報管理層決策，評估是否繼續(xù)履約。（六）最終審核與歸檔操作目標：確認合同條款無誤后履行審批流程，完成合同歸檔。操作步驟：法務人員復核修訂版合同，確認所有審核意見已落實，無遺留風險點后，在《合同條款審核校驗表》中簽字確認；按企業(yè)內(nèi)部審批流程，提交銷售負責人、法務負責人及總經(jīng)理（或授權(quán)人）審批，最終審批通過后方可簽訂；合同簽訂后，將合同正本、審核校驗表、附件、審批文件等整理歸檔，建立合同臺賬，記錄合同履行狀態(tài)（如“已簽訂”“履行中”“已履行完畢”“已終止”）；定期對歸檔合同進行復盤，分析常見風險點，優(yōu)化審核標準。三、合同條款審核校驗表（模板）合同編號合同名稱簽約雙方甲方：乙方：合同金額簽訂日期合同類型審核項目條款內(nèi)容（摘要）審核標準主體信息條款甲方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼等與營業(yè)執(zhí)照一致標的物條款產(chǎn)品規(guī)格、型號、數(shù)量與訂單一致價格與支付條款預付款30%，到貨款60%，質(zhì)保金10%節(jié)點明確，比例合理交付與驗收條款2024年X月X日前交付時間明確違約責任條款逾期付款違約金0.05%/日不超過法定上限爭議解決條款由甲方所在地人民法院管轄管轄明確審核結(jié)論□通過□需修改后再次審核□不通過，終止流程法務審核人銷售負責人總經(jīng)理審批四、使用工具時的關(guān)鍵注意事項（一）條款合法性是底線審核時需嚴格對照《民法典》《公司法》《消費者權(quán)益保護法》等最新法律法規(guī)，避免出現(xiàn)“霸王條款”“無效格式條款”。例如約定“乙方對產(chǎn)品質(zhì)量問題概不負責”因排除乙方主要權(quán)利而無效，需明確質(zhì)量責任范圍及處理方式。（二）完整性檢查需覆蓋全生命周期合同條款需覆蓋“簽約—履行—終止”全流程，避免遺漏關(guān)鍵環(huán)節(jié)。例如未約定“合同解除條件”可能導致爭議時無法終止合同；未約定“爭議解決方式”可能導致管轄爭議，增加維權(quán)成本。（三）跨部門溝通協(xié)作不可少法務人員需與銷售團隊保持密切溝通，知曉業(yè)務背景及客戶需求，避免因過度強調(diào)法律風險而影響業(yè)務推