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文檔簡介

停車場管理合同模板及法律風險防范在現(xiàn)代城市管理中,停車場的規(guī)范化運營與管理至關重要,它不僅關系到車輛的有序停放、交通的順暢,更直接影響到產(chǎn)權人、使用人及管理者的切身利益。一份權責清晰、條款完備的停車場管理合同,是保障各方權益、防范潛在法律風險的基石。本文將提供一份停車場管理合同的參考模板,并深入剖析其中的法律風險點及防范策略,以期為相關實務操作提供有益借鑒。一、停車場管理合同模板停車場管理合同甲方(委托方):[通常為停車場所有權人或其授權代表,如物業(yè)公司、業(yè)主委員會等]法定代表人/負責人:住所/注冊地址:聯(lián)系電話:乙方(受托方/管理方):[專業(yè)停車場管理公司或具備相應資質(zhì)的單位]法定代表人/負責人:住所/注冊地址:聯(lián)系電話:資質(zhì)等級(如有):鑒于:1.甲方是位于[停車場具體地址]的[停車場名稱,如適用](以下簡稱“本停車場”)的合法權利人/授權管理人,擁有對本停車場進行管理、經(jīng)營的權利。2.乙方是一家具備相應資質(zhì)和經(jīng)驗的停車場管理服務企業(yè),能夠提供專業(yè)的停車場管理服務。3.甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方對本停車場進行專業(yè)化管理事宜,達成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義與釋義1.1本停車場:指位于[詳細地址],具體范圍及車位數(shù)量以附件一《停車場平面圖及車位清單》為準的停車場。1.2管理期限:指本合同約定的乙方為甲方提供停車場管理服務的起止時間。1.3停車費:指車輛在本停車場停放時,依據(jù)本合同約定應向指定方支付的費用。1.4管理服務:指乙方依據(jù)本合同約定,為維護本停車場正常運營所提供的包括但不限于人員配備、秩序維護、設施設備維護、清潔、安全防范等一系列服務。第二條管理范圍與期限2.1管理范圍:甲方將本停車場的全部區(qū)域(包括但不限于停車位、出入口、通道、附屬設施設備等)委托給乙方進行管理。具體范圍詳見附件一《停車場平面圖及車位清單》。2.2管理期限:自[起始日期]起至[終止日期]止,共計[年/月]。2.3合同續(xù)簽:本合同期滿前[例如:三十]日,如雙方均有意續(xù)簽,應另行協(xié)商并簽訂新的管理合同。若一方無意續(xù)簽,應提前[例如:三十]日書面通知對方。第三條雙方的權利與義務3.1甲方的權利與義務:3.1.1按照本合同約定,向乙方提供本停車場的合法使用證明文件復印件(如產(chǎn)權證明、規(guī)劃許可等),并確保對本停車場擁有合法的委托管理權。3.1.2負責本停車場交付時的設施設備、場地等現(xiàn)狀確認,并向乙方提供必要的技術資料和圖紙。3.1.3按照本合同約定,及時足額向乙方支付管理服務費用(如適用,或約定由乙方代收停車費并按比例/固定金額向甲方支付)。3.1.4有權對乙方的管理服務工作進行監(jiān)督、檢查,并提出合理化建議。對于乙方管理中出現(xiàn)的問題,有權要求乙方限期整改。3.1.5協(xié)助乙方處理停車場管理過程中發(fā)生的,涉及甲方權益或需甲方配合的突發(fā)事件或糾紛。3.1.6負責本停車場重大設施設備的更新、改造及由此產(chǎn)生的費用,但因乙方管理不善或操作不當造成損壞的除外。日常維護保養(yǎng)由乙方負責,費用承擔方式另行約定。3.2乙方的權利與義務:3.2.1按照本合同約定及國家、地方相關法律法規(guī),配備合格的管理人員、安保人員及必要的工具、設備,提供專業(yè)化的停車場管理服務。3.2.2負責本停車場的日常運營管理,包括但不限于:(1)車輛進出管理、引導停放、車位調(diào)度;(2)停車場內(nèi)交通秩序維護,確保通道暢通;(3)停車場環(huán)境衛(wèi)生清潔及綠化養(yǎng)護(如適用);(4)停車場內(nèi)消防設施、監(jiān)控設備、照明系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)等附屬設施設備的日常檢查、維護和小修,確保其正常運行;(5)建立健全停車場管理檔案,包括車輛進出記錄、設備維護記錄等。3.2.3負責制定并執(zhí)行停車場管理規(guī)定,對違規(guī)停放車輛有權予以勸阻、糾正,情節(jié)嚴重者可按規(guī)定報告相關部門處理。3.2.4嚴格履行安全保障義務,采取必要措施防止停車場內(nèi)發(fā)生車輛盜竊、損壞、火災等安全事故。如發(fā)生突發(fā)事件,應立即采取應急措施并及時通知甲方及相關部門。3.2.5按照本合同約定收取停車費(如約定由乙方負責收?。?,并建立清晰的財務管理制度,按時與甲方進行結算。3.2.6定期(如每月/每季度)向甲方提交管理工作報告及財務報表(如適用)。3.2.7不得擅自改變停車場的使用性質(zhì),不得將停車場整體或部分轉租、轉包給第三方,除非事先獲得甲方書面同意。3.2.8接受甲方的合理監(jiān)督與檢查,對甲方提出的合理整改意見應在約定期限內(nèi)落實。第四條管理費用及支付方式4.1管理服務費標準:(方案一:固定費用)甲方每月向乙方支付管理服務費人民幣[金額]元(大寫:[中文大寫金額])。(方案二:收益分成)乙方有權按[約定比例或方式]從收取的停車費中提取管理服務費,剩余部分按約定向甲方支付。(方案三:保底加分成)雙方約定保底管理服務費為[金額],超出保底部分按[比例]分成。(具體選擇何種方案及金額/比例,由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定)4.2支付周期與方式:(如為甲方支付給乙方)管理服務費按月/季度支付,乙方應于每月/季度結束后[天數(shù)]內(nèi)向甲方提供合法有效的發(fā)票,甲方在收到發(fā)票后[天數(shù)]日內(nèi)通過銀行轉賬方式支付至乙方指定賬戶。(如為乙方收取停車費并與甲方結算)乙方應于每月/季度結束后[天數(shù)]內(nèi)向甲方提交停車費收支明細及結算報表,經(jīng)甲方確認后[天數(shù)]日內(nèi),乙方將應付款項通過銀行轉賬方式支付至甲方指定賬戶。4.3乙方賬戶信息(如適用甲方支付):開戶名:開戶行:賬號:4.4甲方賬戶信息(如適用乙方結算):開戶名:開戶行:賬號:第五條停車費的收取與結算5.1本停車場的停車收費標準應符合政府相關部門的規(guī)定,并在停車場入口處及顯著位置進行公示。收費標準如需調(diào)整,應提前[天數(shù)]通知甲方,并按規(guī)定辦理備案或公示手續(xù)。5.2(如由乙方收?。┮曳綉褂煤弦?guī)票據(jù),并建立臺賬,記錄每日停車費收入。5.3(如涉及分成或結算)具體的結算周期、對賬方式、異議處理等,雙方應在本條詳細約定。第六條合同的變更、解除與終止6.1本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更或解除。6.2有下列情形之一的,一方可以單方解除合同:(1)另一方嚴重違約,經(jīng)書面催告后[例如:三十]日內(nèi)仍未糾正的;(2)另一方進入破產(chǎn)、清算程序或喪失履約能力的;(3)因不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn)的;(4)法律規(guī)定或合同約定的其他解除情形。6.3本合同期滿自然終止。如需續(xù)簽,雙方應在期滿前[例如:三十]日內(nèi)協(xié)商。6.4合同終止或解除后,乙方應在[天數(shù)]日內(nèi)完成與甲方的各項交接工作,包括但不限于:停車場設施設備、管理檔案、未結算費用、預收款項等,并配合甲方進行驗收。第七條違約責任7.1甲方未按時支付管理服務費或應結算款項的,每逾期一日,應按逾期金額的[千分之幾]向乙方支付違約金。逾期超過[天數(shù)]日的,乙方有權暫停服務或解除合同,并要求甲方賠償損失。7.2乙方提供的管理服務未達到合同約定標準,經(jīng)甲方指出后未按期整改,給甲方或第三方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。情節(jié)嚴重的,甲方有權扣減相應管理費用或解除合同。7.3乙方擅自將停車場轉租、轉包或改變用途的,甲方有權立即解除合同,乙方應支付[金額]違約金,并賠償由此給甲方造成的損失。7.4因乙方管理不善或未盡到安全保障義務,導致停車場內(nèi)車輛被盜、損壞或人員傷亡的,乙方應承擔相應的賠償責任,但因不可抗力、第三方故意行為或車主自身過錯造成的除外。7.5任何一方違反本合同其他約定,給對方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。第八條不可抗力8.1因不可抗力(如地震、戰(zhàn)爭、政府行為等)導致本合同無法履行或延遲履行的,遭遇不可抗力的一方應立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定部分履行、延期履行或解除合同,由此造成的損失,雙方互不承擔責任或根據(jù)影響程度分擔。第九條爭議解決方式9.1本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/停車場所在地]人民法院提起訴訟。(或約定提交[某仲裁委員會]仲裁)第十條其他10.1本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2本合同附件(如《停車場平面圖及車位清單》、《停車場管理規(guī)定》等)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。10.3本合同一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力,自雙方簽字蓋章之日起生效。10.4本合同所稱“以上”、“以內(nèi)”、“屆滿”均包括本數(shù);“不滿”、“以外”不包括本數(shù)。(以下無正文)甲方(蓋章):法定代表人/授權代表(簽字):日期:年月日乙方(蓋章):法定代表人/授權代表(簽字):日期:年月日---二、法律風險防范要點一份合同模板只是基礎,在具體應用中,還需結合實際情況進行調(diào)整,并高度警惕潛在的法律風險。以下是一些關鍵的風險防范要點:(一)合同主體資格審查風險*風險點:甲方是否真正擁有停車場的所有權或合法的委托管理權;乙方是否具備相應的停車場管理資質(zhì)和專業(yè)能力,例如是否在經(jīng)營范圍中包含停車場管理,是否有固定的經(jīng)營場所和專業(yè)人員。*防范措施:1.甲方:要求甲方提供停車場的產(chǎn)權證明、規(guī)劃許可證、消防驗收合格證明等文件的復印件,并核實原件。如果甲方是業(yè)主委員會,需審查其成立程序的合法性及授權范圍。2.乙方:審查乙方的營業(yè)執(zhí)照、相關資質(zhì)證書(如有的地區(qū)要求停車場管理資質(zhì))、過往業(yè)績、財務狀況等,必要時進行實地考察。(二)管理范圍與權利義務約定不明風險*風險點:停車場的四至界限、具體包含哪些設施設備未明確,可能導致后續(xù)管理責任不清;雙方權利義務模糊,特別是安全保障義務、設施維護責任、費用承擔等核心條款約定不細致,易引發(fā)糾紛。*防范措施:1.明確管理范圍:以附件《停車場平面圖及車位清單》的形式,詳細列明管理范圍、車位數(shù)量、各區(qū)域功能,并由雙方簽字確認。2.細化權利義務:*安全保障義務:乙方的安全保障義務是重中之重,應明確其配備安保人員的數(shù)量、資質(zhì),巡邏頻次,監(jiān)控設備的覆蓋范圍和存儲時間,消防演練的頻率等。對于車輛刮擦、被盜、車內(nèi)財物丟失等情形的責任劃分,應盡可能明確。*設施設備維護:明確日常維護、小修、中修、大修的界限及費用承擔方。對于重大設備(如道閘系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng))的維護保養(yǎng)計劃和責任方應清晰約定。建議在合同簽訂時對停車場設施設備進行清點、拍照/錄像存檔,作為交接依據(jù)。*費用承擔:除了管理服務費,停車場運營中產(chǎn)生的水電費、清潔費、耗材費、小額維修費等由誰承擔,應明確約定。(三)費用與結算風險*風險點:管理服務費標準不明確或不合理;停車費收取主體、分成比例、結算周期、對賬方式約定不清;票據(jù)使用不規(guī)范,可能引發(fā)稅務風險或財務糾紛。*防范措施:1.費用標準:根據(jù)市場行情和停車場實際情況,合理確定管理服務費標準或分成比例。采用分成模式時,需明確停車費的統(tǒng)計方式和對賬依據(jù)。2.結算機制:明確結算周期(如月結、季結)、對賬流程、付款期限及違約責任。建議約定乙方定期提交詳細的收支報表,并保留相關憑證備查。3.票據(jù)管理:約定使用合規(guī)發(fā)票,明確開票主體和發(fā)票類型。(四)停車場現(xiàn)狀與交付風險*風險點:停車場交付時存在隱蔽瑕疵或設施設備損壞,未進行書面確認,導致后續(xù)責任難以厘清。*防范措施:在合同簽訂前或交付時,雙方共同對停車場的現(xiàn)狀、設施設備的完好情況進行檢查、記錄,并簽署《停車場交接確認書》,作為后續(xù)責任劃分的依據(jù)。(五)安全責任與保險風險*風險點:停車場內(nèi)發(fā)生車輛損壞、丟失,或人員受傷等事故時,責任如何承擔。乙方是否購買了相關保險(如公眾責任險、財產(chǎn)一切險等)以分擔風險。*防范措施:1.明確責任:在合同中細化乙方安全保障義務的具體內(nèi)容和標準。對于因乙方故意或重大過失導致的損害,乙方應承擔賠償責任。同時,也要考慮到不可抗力、第三方侵權、車主自身過錯等因素下的責任免除或分擔。2.購買保險:建議合同中約定乙方必須購買并維持有效的公眾責任險、停車場責任險等相關保險,保險金額不低于約定數(shù)額,并將甲方列為受益人或共同被保險人。(六)違約責任條款約定不明風險*風險點:違約責任條款過于籠統(tǒng),如僅約定“承擔違約責任”,而未明確具體的違約情形、違約金計算方式或損失賠償范圍,導致發(fā)生違約時難以有效追責。*防范措施:針對不同類型的違約行為(如逾期付款、服務不達標、擅自轉租等),分別約定明確的違約責任,如違約金的具體比例或數(shù)額、解除合同的條件、損失賠償?shù)挠嬎阋罁?jù)等。違約金的設定應以彌補實際損失為主要原則,不宜過高或過低。(七)合同變更、解除與終止風險*風險點:合同變更或解除的條件、程序約定不清;合同終止后的交接程序、費用結算、違約責任等未作安排。*防范措施:明確合同變更、解除的條件和書面通知程序。合同終止條

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