工程測繪成果交接與簽收管理規(guī)程一、總則1.1目的與依據(jù)為規(guī)范工程測繪成果（以下簡稱“成果”）的交接與簽收行為，明確各方職責(zé)，確保成果在傳遞過程中的完整性、準(zhǔn)確性與安全性，保障工程建設(shè)順利進(jìn)行，依據(jù)國家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本規(guī)程。1.2適用范圍本規(guī)程適用于本單位所有工程測繪項(xiàng)目成果從生產(chǎn)完成、經(jīng)檢查驗(yàn)收合格后，直至交付給成果使用方（或歸檔管理部門）過程中的交接與簽收管理。涉及成果的內(nèi)部流轉(zhuǎn)、外部交付等環(huán)節(jié)均需遵守本規(guī)程。1.3基本原則成果交接與簽收管理應(yīng)遵循以下原則：規(guī)范性原則：交接與簽收活動(dòng)必須嚴(yán)格按照本規(guī)程規(guī)定的程序和要求進(jìn)行。準(zhǔn)確性原則：確保交接成果的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量與移交清單一致。安全性原則：采取有效措施，防止成果在交接過程中丟失、損壞或泄露。可追溯性原則：交接簽收記錄應(yīng)完整、清晰，確保成果流轉(zhuǎn)過程可查、責(zé)任可溯。二、成果交接準(zhǔn)備2.1成果提供方準(zhǔn)備成果提供方在移交成果前，應(yīng)完成以下工作：確認(rèn)成果已通過規(guī)定的檢查驗(yàn)收程序，質(zhì)量符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目要求。按照合同約定或成果接收方要求，整理成果載體（包括紙質(zhì)文檔、電子數(shù)據(jù)等）。電子數(shù)據(jù)應(yīng)確保存儲(chǔ)介質(zhì)完好、數(shù)據(jù)可讀，并進(jìn)行必要的病毒查殺。填寫《工程測繪成果交接清單》（以下簡稱《交接清單》），詳細(xì)列明成果名稱、規(guī)格、數(shù)量、版本、完成日期、載體形式等信息，并由成果提供方負(fù)責(zé)人審核簽字。如成果包含涉密信息，應(yīng)按照國家保密法律法規(guī)要求進(jìn)行包裝、標(biāo)識(shí)和管理，并提前與接收方確認(rèn)涉密成果交接的特殊要求和安排。2.2成果接收方準(zhǔn)備成果接收方在接收成果前，應(yīng)完成以下工作：明確成果接收的具體負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人，確保其具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和責(zé)任心。準(zhǔn)備必要的接收?qǐng)龅亍⒋鎯?chǔ)條件（特別是對(duì)環(huán)境有特殊要求的成果）和設(shè)備。了解移交成果的基本情況，熟悉相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目要求，以便進(jìn)行核對(duì)。三、成果交接與簽收流程3.1交接發(fā)起成果提供方在完成交接準(zhǔn)備工作后，應(yīng)提前與成果接收方聯(lián)系，約定交接時(shí)間、地點(diǎn)和方式。對(duì)于重要或大批量成果，可提前將《交接清單》電子版發(fā)送給接收方，以便其預(yù)先核對(duì)。3.2成果清點(diǎn)與核對(duì)在約定的交接時(shí)間和地點(diǎn)，雙方經(jīng)辦人共同對(duì)成果進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)。核對(duì)內(nèi)容包括：《交接清單》與實(shí)物是否相符，成果載體是否完好無損，標(biāo)識(shí)是否清晰，電子數(shù)據(jù)是否能夠正常讀取等。對(duì)于紙質(zhì)成果，應(yīng)檢查其份數(shù)、頁碼、簽署是否完整；對(duì)于電子成果，應(yīng)檢查存儲(chǔ)介質(zhì)的外觀、標(biāo)簽信息，并隨機(jī)抽取部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行打開測試。如發(fā)現(xiàn)成果數(shù)量不符、載體損壞、數(shù)據(jù)無法讀取或其他異常情況，接收方應(yīng)立即向提供方提出，雙方共同核實(shí)。對(duì)于可當(dāng)場解決的問題，應(yīng)在解決后繼續(xù)交接；對(duì)于無法當(dāng)場解決的問題，應(yīng)記錄在案，協(xié)商確定后續(xù)處理方案及重新交接時(shí)間。3.3成果簽收經(jīng)雙方核對(duì)無誤后，成果接收方經(jīng)辦人應(yīng)在《交接清單》上簽字確認(rèn)，并加蓋單位相關(guān)印章（如合同有約定或單位有規(guī)定）?！督唤忧鍐巍芬皇絻煞荩ɑ虬醇s定份數(shù)），雙方各執(zhí)一份，作為成果交接的有效憑證。簽收時(shí)，應(yīng)確保《交接清單》上的信息填寫準(zhǔn)確、完整，包括交接日期、雙方經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人簽字等。對(duì)于涉密成果，交接過程應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，簽收記錄也應(yīng)按照涉密文件管理要求進(jìn)行。3.4特殊情況處理若交接過程中發(fā)現(xiàn)成果存在質(zhì)量缺陷或與項(xiàng)目要求不符，接收方可拒絕簽收，并向提供方出具書面說明，詳細(xì)列出問題。提供方應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成整改并重新組織交接。因特殊原因需部分交接成果時(shí)，應(yīng)在《交接清單》中明確標(biāo)注已交接部分和未交接部分，并雙方簽字確認(rèn)。未交接部分的處理方式另行約定。四、交接后續(xù)管理4.1成果保管成果接收方在簽收后，應(yīng)立即按照本單位的成果管理規(guī)定，將接收的成果妥善保管，防止損壞、丟失或泄密。對(duì)于電子成果，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。4.2問題反饋與處理接收方在簽收后，如在后續(xù)使用或進(jìn)一步檢查中發(fā)現(xiàn)成果存在交接時(shí)未發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)向提供方反饋。雙方應(yīng)根據(jù)合同約定及相關(guān)規(guī)定，協(xié)商解決。4.3資料歸檔雙方應(yīng)將《交接清單》及其他相關(guān)交接記錄（如問題處理記錄、補(bǔ)充協(xié)議等）作為重要工程資料進(jìn)行歸檔保存，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。五、責(zé)任5.1成果提供方責(zé)任對(duì)所提供成果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性負(fù)責(zé)。按照本規(guī)程要求做好成果交接前的準(zhǔn)備工作。對(duì)交接過程中及交接后發(fā)現(xiàn)的、確屬提供方原因造成的成果質(zhì)量問題或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施。5.2成果接收方責(zé)任按時(shí)做好接收準(zhǔn)備工作，配合提供方完成交接。認(rèn)真履行清點(diǎn)核對(duì)職責(zé)，對(duì)簽收后的成果負(fù)責(zé)。按照規(guī)定對(duì)接收的成果進(jìn)行妥善保管和后續(xù)處理。5.3責(zé)任追溯因未嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)程，導(dǎo)致成果丟失、損壞、泄密或交接錯(cuò)誤，給項(xiàng)目造成損失的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重和責(zé)任劃分，追究相關(guān)單位及人員的責(zé)任。六、附則6.1本規(guī)程未盡事宜，應(yīng)參照國家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及本單位其他相關(guān)管理制度執(zhí)行。6.2本規(guī)程由本單位[指定部門，如：技術(shù)質(zhì)量部或項(xiàng)目管理部]負(fù)責(zé)解釋和修訂。6.3本規(guī)程自發(fā)布之日起施行。原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)程不一致的，