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文檔簡介
企業(yè)安全管理體系審查檢查清單工具模板一、適用場景與啟動時機本清單適用于企業(yè)安全管理體系的系統(tǒng)性審查,涵蓋以下場景:年度體系審核:每年末對安全管理體系運行情況進行全面評估,保證持續(xù)合規(guī);新體系建立后:安全管理手冊、程序文件等制度體系初建完成后,驗證完整性與可行性;重大變更前/后:企業(yè)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、生產(chǎn)工藝、法律法規(guī)等發(fā)生重大調(diào)整時,審查體系適應(yīng)性;外部審計配合:應(yīng)對監(jiān)管檢查、第三方認證機構(gòu)審核前的內(nèi)部預(yù)審;/事件復(fù)盤:發(fā)生安全或未遂事件后,審查體系漏洞并整改完善。二、審查流程與操作步驟步驟1:明確審查范圍與目標確定范圍:根據(jù)審查場景,明確覆蓋的業(yè)務(wù)單元(如生產(chǎn)部門、倉儲物流、研發(fā)中心等)、體系要素(如組織架構(gòu)、風(fēng)險管控、應(yīng)急管理等);設(shè)定目標:例如驗證體系是否符合GB/T45001標準、是否滿足最新法規(guī)要求、是否有效控制關(guān)鍵風(fēng)險等;成立審查小組:由安全管理部門牽頭,成員包括各業(yè)務(wù)單元負責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員(如安全工程師、設(shè)備專家),必要時邀請外部顧問參與。步驟2:收集資料與準備文件調(diào)取以下資料并整理歸檔:安全管理手冊、程序文件、操作規(guī)程等制度文本;風(fēng)險評估報告、隱患排查治理記錄、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄;員工安全培訓(xùn)檔案、特種作業(yè)人員資質(zhì)證書、設(shè)備設(shè)施檢測報告;近1年安全檢查記錄、/事件調(diào)查報告、合規(guī)性評價報告。步驟3:現(xiàn)場檢查與證據(jù)收集方法:結(jié)合“查閱資料+現(xiàn)場核查+人員訪談”三種方式:查閱資料:核對記錄是否完整、數(shù)據(jù)是否準確、流程是否規(guī)范(如培訓(xùn)記錄是否簽到、演練記錄是否總結(jié)不足);現(xiàn)場核查:實地檢查設(shè)備設(shè)施安全防護(如防護罩、急停按鈕是否有效)、作業(yè)環(huán)境(如消防通道是否暢通、?;反鎯κ欠穹蠘藴剩?、人員操作行為(是否遵守規(guī)程、是否佩戴勞保用品);人員訪談:隨機抽取管理層、一線員工、安全員,詢問其安全職責(zé)、風(fēng)險認知、應(yīng)急處置流程(如“本崗位主要風(fēng)險有哪些?”“發(fā)覺火情如何報警?”)。步驟4:問題匯總與風(fēng)險評估記錄不符合項:對檢查中發(fā)覺的問題,詳細描述“不符合事實”“違反條款”(如“未定期開展應(yīng)急演練,違反《安全生產(chǎn)法》第81條”);風(fēng)險等級判定:根據(jù)問題可能導(dǎo)致后果的嚴重性(人員傷亡、財產(chǎn)損失、違規(guī)處罰等)和發(fā)生概率,將風(fēng)險劃分為“高、中、低”三級;分類整理:按“制度缺陷”“執(zhí)行不到位”“資源不足”“硬件缺失”等維度歸類問題,明確整改優(yōu)先級。步驟5:制定整改計劃與跟蹤驗證整改措施:針對每個問題,明確“整改措施”(如“修訂應(yīng)急演練頻次要求,每半年至少開展1次”)、“責(zé)任人”(如安全主管*工)、“完成時限”;資源保障:對于需人力、物力支持的問題,協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供資源(如采購檢測設(shè)備、安排專項培訓(xùn)預(yù)算);驗證閉環(huán):整改到期后,審查小組通過復(fù)查資料、現(xiàn)場核查等方式確認整改效果,未達標則重新制定計劃,直至問題關(guān)閉。步驟6:編制審查報告與持續(xù)改進報告內(nèi)容:包括審查背景、范圍、方法、符合性評價(總體結(jié)論)、不符合項清單、整改完成情況、體系改進建議;評審與發(fā)布:報告經(jīng)審查小組組長、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后,分發(fā)至各相關(guān)部門;體系優(yōu)化:根據(jù)審查結(jié)論,更新安全管理手冊、修訂制度流程,納入下一年度體系改進計劃。三、安全管理審查檢查清單表(模板)審查模塊檢查項目檢查內(nèi)容檢查方法符合情況(是/否/不適用)問題描述整改責(zé)任人整改期限組織架構(gòu)與職責(zé)安全管理機構(gòu)設(shè)置是否設(shè)立獨立安全管理部門或配備專職安全人員?查閱組織架構(gòu)圖、崗位說明書安全職責(zé)分配各級人員(負責(zé)人、部門主管、員工)安全職責(zé)是否明確并書面化?查閱職責(zé)文件、訪談相關(guān)人員制度文件管理制度體系建設(shè)是否覆蓋風(fēng)險管控、隱患治理、應(yīng)急管理等全要素?是否定期評審(至少每年1次)?查閱制度文件、評審記錄文件與記錄控制安全記錄(培訓(xùn)、檢查、演練等)是否規(guī)范填寫、歸檔?是否明保證存期限?抽查10份記錄、查閱檔案管理風(fēng)險管控與隱患排查風(fēng)險辨識與評估是否建立風(fēng)險清單?是否采用LEC法、風(fēng)險矩陣法等方法評估風(fēng)險等級?查閱風(fēng)險評估報告、現(xiàn)場核對隱患排查治理是否定期開展綜合檢查(每月1次)、專項檢查(如節(jié)假日、季節(jié)性)?隱患整改是否閉環(huán)?查閱檢查記錄、整改臺賬應(yīng)急管理與響應(yīng)應(yīng)急預(yù)案體系是否綜合預(yù)案、專項預(yù)案、現(xiàn)場處置方案齊全?是否按規(guī)定備案?查閱預(yù)案文件、備案回執(zhí)應(yīng)急演練與評估是否按計劃開展演練(每年至少1次綜合演練+2次專項演練)?演練后是否評估并改進?查閱演練記錄、評估報告培訓(xùn)與能力安全培訓(xùn)計劃與實施是否制定年度培訓(xùn)計劃?是否覆蓋新員工、轉(zhuǎn)崗員工、特種作業(yè)人員?查閱培訓(xùn)計劃、記錄、簽到表員工安全能力一線員工是否掌握崗位風(fēng)險、操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法?現(xiàn)場提問、實操考核設(shè)備設(shè)施安全特種設(shè)備管理鍋爐、壓力容器等特種設(shè)備是否定期檢驗并在有效期內(nèi)?查閱檢驗報告、現(xiàn)場設(shè)備標識安全防護設(shè)施旋轉(zhuǎn)設(shè)備防護罩、消防器材、應(yīng)急照明等是否完好有效?現(xiàn)場逐一檢查、測試功能合規(guī)性管理法律法規(guī)識別是否建立適用的法律法規(guī)清單?是否及時更新(如新《安全生產(chǎn)法》發(fā)布后30日內(nèi)修訂)?查閱清單、更新記錄合規(guī)性評價是否每年開展1次合規(guī)性評價?是否形成評價報告并整改不符合項?查閱評價報告、整改記錄四、關(guān)鍵注意事項與風(fēng)險提示審查獨立性:審查小組成員需與被審查部門無直接利益關(guān)聯(lián),避免“自我審查”,保證結(jié)果客觀公正;動態(tài)調(diào)整清單:根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)變化(如新增高風(fēng)險工序、新法規(guī)出臺)及時更新檢查項目,避免遺漏關(guān)鍵要素;溝通與保密:審查過程中與被審查部門保持溝通,明確問題事實;涉及企業(yè)敏感信息(如核心技術(shù)風(fēng)險)的記錄需嚴格保密;避免“重形式、輕實效”:不僅關(guān)注記錄是否完整,更要驗證措施是否落地(如培訓(xùn)是否真正提升
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