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文檔簡介

投標報價函寫作指導與樣本在商業(yè)活動中,投標報價函作為參與項目競爭的核心文件之一,其撰寫質(zhì)量直接關系到投標的成敗。一份規(guī)范、清晰、嚴謹且具有競爭力的報價函,不僅能夠準確傳達企業(yè)的報價信息,更能體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)素養(yǎng)和誠信態(tài)度。本文將從投標報價函的重要性出發(fā),詳細闡述其撰寫要點、注意事項,并提供實用樣本參考,助力您在投標過程中脫穎而出。一、投標報價函的重要性與核心原則投標報價函是投標人響應招標項目,向招標人發(fā)出的包含價格承諾在內(nèi)的正式要約文件。它是評標委員會進行價格評審的主要依據(jù),也是合同談判和簽訂的基礎。因此,其核心原則在于準確、合規(guī)、清晰、嚴謹。任何含糊不清、錯漏或不合規(guī)的表述,都可能導致投標無效或在評審中處于不利地位。二、投標報價函的構成要素與撰寫要點一份完整的投標報價函通常包含以下關鍵要素,撰寫時需逐一仔細斟酌:(一)標題標題應直接明了,通常為“投標報價函”或“關于[項目名稱]的投標報價函”。清晰的標題有助于招標方快速識別文件性質(zhì)。(二)致送單位明確指出報價函的接收方,通常是招標單位或其指定的代理機構全稱。務必核對準確,避免因名稱錯誤導致文件失效或延誤。(三)引言/抬頭簡要說明投標事宜,例如:“根據(jù)貴單位[招標編號]《[項目名稱]招標文件》(以下簡稱‘招標文件’)的要求,我單位(以下簡稱‘我司’)經(jīng)過認真研究和測算,現(xiàn)提交本投標報價函。”此部分需點明所響應的招標項目名稱及編號,以示針對性。(四)核心報價這是報價函的靈魂所在,必須清晰、準確、完整。1.項目名稱與編號:再次明確所報價的項目,與招標文件保持一致。2.總報價:清晰列出投標總價。通常以人民幣為單位,需同時注明大寫金額和小寫金額,以防涂改或誤解。例如:“本項目投標總報價為人民幣[中文大寫金額]元(¥[阿拉伯數(shù)字金額])?!?.分項報價(如適用):若招標文件要求或報價內(nèi)容復雜,應附上詳細的分項報價表作為附件,并在報價函中注明“詳見附件《分項報價表》”。分項報價應與總報價嚴格一致。4.價格說明:簡要說明報價所包含的范圍,如貨物、服務、安裝、稅費、運輸、保險等,確保與招標文件要求的報價范圍完全一致,避免后續(xù)爭議。(五)報價有效期明確報價的有效期限,通常應響應招標文件的要求。例如:“本報價有效期為自投標截止之日起[X]日歷天。在此期限內(nèi),我方承諾本報價保持有效,未經(jīng)貴單位書面同意,不得撤回或修改。”這保障了招標方在評標和授標過程中的權益。(六)付款條件除非招標文件有明確且不可更改的規(guī)定,否則可簡要說明期望的付款方式和條件,或聲明“按招標文件規(guī)定的付款條件執(zhí)行”。(七)其他說明或承諾根據(jù)招標文件要求或項目需要,可在此處添加必要的聲明或承諾,例如:*對招標文件的響應性:“我方完全理解并接受招標文件的所有條款和要求?!?質(zhì)量承諾:“我方承諾所提供的產(chǎn)品/服務符合國家及行業(yè)相關標準,并滿足招標文件規(guī)定的技術參數(shù)要求。”*交貨期/工期承諾:“若中標,我方承諾在[X]日歷天內(nèi)完成交貨/項目實施?!?保密承諾等。(八)落款包括投標單位全稱(加蓋公章)、法定代表人或其授權委托人簽字(或蓋章)、單位地址、聯(lián)系電話、傳真(如有)、電子郵箱以及投標日期。這些信息是身份確認和后續(xù)聯(lián)絡的重要依據(jù),務必準確無誤。三、撰寫投標報價函的注意事項1.緊扣招標文件:嚴格按照招標文件的格式要求、內(nèi)容要求、簽署要求、密封要求等進行撰寫和準備,不得擅自更改或遺漏關鍵信息。2.數(shù)據(jù)準確無誤:報價金額、工期、有效期等關鍵數(shù)據(jù)必須反復核對,確保準確無誤,大小寫一致。3.語言精煉專業(yè):使用規(guī)范、簡潔、專業(yè)的書面語言,避免口語化、模糊不清或易產(chǎn)生歧義的表述。4.內(nèi)容完整無缺:確保所有構成要素齊全,必要的附件(如分項報價表、授權委托書等)隨函提交。5.排版清晰美觀:合理排版,字體字號適中,段落分明,便于閱讀和評審。6.簽署蓋章規(guī)范:法定代表人或授權代表簽字、單位公章必須清晰、完整,符合招標文件要求。7.預留充足時間:提前準備,避免因倉促撰寫導致錯誤。8.保密性:在未公開開標前,確保報價信息的保密。9.法律合規(guī):確保報價函內(nèi)容不違反相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。四、投標報價函樣本---投標報價函致:[招標單位全稱]根據(jù)貴單位[招標編號:XXX]《[項目名稱]招標文件》(以下簡稱“招標文件”)的要求,我單位[投標單位全稱](以下簡稱“我方”)經(jīng)仔細研究招標文件及相關附件,并結合項目實際情況,現(xiàn)提交本投標報價函,具體內(nèi)容如下:一、我方就[項目名稱](招標編號:XXX)的投標總報價為:人民幣[中文大寫金額:XX萬XX千XX佰XX拾XX元整](¥[阿拉伯數(shù)字金額:XXXXX.XX])。二、本報價包含了為完成本項目所需的全部費用,包括但不限于[貨物購置費/服務提供費、材料費、人工費、設備費、運輸費、安裝調(diào)試費、管理費、利潤、稅金、培訓費、售后服務費以及合同包含的所有風險、責任等](根據(jù)項目具體情況調(diào)整)。三、本投標報價的有效期為自投標截止之日起[X]日歷天。在此有效期內(nèi),除非另有書面通知,本報價函將對我方具有約束力,我方承諾不撤回或修改本報價。四、關于付款方式,我方同意按照招標文件規(guī)定的付款條件執(zhí)行,或(如招標文件允許自定義):[簡述我方建議的付款條件,如:“合同簽訂后支付XX%預付款,項目驗收合格后支付XX%,質(zhì)保期滿后支付XX%余款?!盷五、我方完全理解并接受招標文件的所有條款和要求,并承諾若中標,將嚴格按照招標文件、中標通知書及本報價函的約定履行合同義務,保證所提供的產(chǎn)品/服務質(zhì)量合格、按期交付/完成。六、其他需要說明的事項:(一)[如:本報價函所附《分項報價表》(附件一)是本報價函不可分割的組成部分,與本函具有同等法律效力。](二)[如:我方承諾在項目實施過程中,將嚴格遵守國家及地方相關安全生產(chǎn)、環(huán)境保護等規(guī)定。](三)[其他根據(jù)項目需要或招標文件要求的說明事項]特此函達。投標單位(蓋章):[投標單位全稱并加蓋公章]法定代表人或授權委托人(簽字或蓋章):[簽字或蓋章]單位地址:[投標單位注冊地址]聯(lián)系電話:[投標單位聯(lián)系電話]電子郵箱:[投標單位電子郵箱]投標日期:年月日---附件一:分項報價表(樣本)(此為常用附件,具體格式和內(nèi)容需根據(jù)招標文件要求編制)序號項目名稱單位數(shù)量單價(元)合價(元)備注說明:---:---------------:---:---:---------:---------:-------------1[分項名稱1][個][X][XXXX.XX][XXXX.XX][技術規(guī)格等]2[分項名稱2][套][Y][XXXX.XX][XXXX.XX][品牌型號等].....................**合計(小寫)****XXXXX.XX****合計(大寫)****人民幣XX萬XX千XX佰XX拾XX元整**投標單位(蓋章):[投標單位全稱并加蓋公章]法定代表人或授權委托人(簽字或蓋章):[簽字或蓋章]日期:年月日---使用說明:1.上述樣本中,“[]”內(nèi)的內(nèi)容為提示性或待填充內(nèi)容,請根據(jù)實際情況替換。2.“()”內(nèi)的內(nèi)容為可選或解釋性說明,可根據(jù)需要保留或刪除。3.分項報價表等附件是否需要,以及具體格式,均需嚴格遵循招標文件要求。4.若招標文件提供了標準的投標報

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