請(qǐng)假條財(cái)務(wù)規(guī)范制度一、概述

請(qǐng)假條財(cái)務(wù)規(guī)范制度旨在明確員工請(qǐng)假期間的薪資、福利及相關(guān)財(cái)務(wù)處理流程，確保公司人力資源與財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。本制度適用于公司全體員工，通過(guò)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，提高管理效率，保障員工權(quán)益，并確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。

二、請(qǐng)假類型與薪資處理

（一）請(qǐng)假類型

1.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需暫時(shí)離開(kāi)工作崗位。

2.病假：?jiǎn)T工因身體健康原因無(wú)法工作。

3.年假：?jiǎn)T工依法享受的帶薪休假。

4.陪產(chǎn)假、婚假等特殊假期：依據(jù)國(guó)家及公司政策執(zhí)行。

（二）薪資處理要點(diǎn)

1.事假：

(1)未休事假不扣薪，但需提前提交請(qǐng)假申請(qǐng)并經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

(2)事假超過(guò)一定天數(shù)（如3天）需附相關(guān)證明，如醫(yī)院證明或行政證明。

2.病假：

(1)病假工資按公司規(guī)定比例發(fā)放，通常不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。

(2)連續(xù)病假超過(guò)一定天數(shù)（如7天）需提交醫(yī)院證明，經(jīng)HR部門審核后執(zhí)行。

3.年假：

(1)年假工資按正常出勤薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，不扣減任何款項(xiàng)。

(2)提前30天申請(qǐng)年假，部門主管審批后生效。

三、財(cái)務(wù)審批流程

（一）請(qǐng)假申請(qǐng)步驟

1.員工填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類型、日期、原因及預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)。

2.部門主管審核，確認(rèn)工作安排及請(qǐng)假合理性。

3.超過(guò)規(guī)定天數(shù)的請(qǐng)假需提交至HR部門或財(cái)務(wù)部門備案。

（二）財(cái)務(wù)部門職責(zé)

1.審核請(qǐng)假材料的合規(guī)性，核對(duì)薪資計(jì)算準(zhǔn)確性。

2.定期與HR部門對(duì)請(qǐng)假數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保無(wú)遺漏或錯(cuò)誤。

3.每月終了，匯總請(qǐng)假記錄，納入員工薪資核算體系。

四、特殊情況處理

（一）緊急情況請(qǐng)假

1.如遇突發(fā)狀況（如家庭緊急事件），員工需第一時(shí)間通知部門主管及HR。

2.超過(guò)規(guī)定天數(shù)的緊急請(qǐng)假需提供情況說(shuō)明及相關(guān)證明。

（二）跨部門協(xié)作請(qǐng)假

1.涉及多個(gè)部門的工作調(diào)整，需經(jīng)所有相關(guān)主管審批。

2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)最終審批結(jié)果調(diào)整薪資及考勤記錄。

五、附則

1.本制度適用于公司所有正式員工，試用期員工參照?qǐng)?zhí)行。

2.制度修訂需經(jīng)公司管理層討論通過(guò)后發(fā)布，并同步更新至員工手冊(cè)。

3.員工需妥善保管請(qǐng)假申請(qǐng)記錄，以備財(cái)務(wù)審計(jì)或離職結(jié)算使用。

一、概述

請(qǐng)假條財(cái)務(wù)規(guī)范制度旨在明確員工請(qǐng)假期間的薪資、福利及相關(guān)財(cái)務(wù)處理流程，確保公司人力資源與財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。本制度通過(guò)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，提高管理效率，保障員工權(quán)益，并確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。其核心目標(biāo)是建立一套清晰、透明、可操作的請(qǐng)假與薪資處理機(jī)制，減少管理成本與潛在的爭(zhēng)議，促進(jìn)公司內(nèi)部管理的有序進(jìn)行。本制度適用于公司全體正式員工，試用期員工參照?qǐng)?zhí)行。所有涉及請(qǐng)假申請(qǐng)、審批、薪資計(jì)算、福利扣除等環(huán)節(jié)，均需遵循本制度規(guī)定。

二、請(qǐng)假類型與薪資處理

（一）請(qǐng)假類型

1.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)或家庭原因需暫時(shí)離開(kāi)工作崗位，非因身體健康原因。事假通常不提供薪資補(bǔ)償，但需確保工作得到妥善安排。

(1)申請(qǐng)要求：事假申請(qǐng)應(yīng)盡可能提前提交，通常建議至少提前1個(gè)工作日，特殊情況需第一時(shí)間通知直接主管。申請(qǐng)需說(shuō)明請(qǐng)假時(shí)間段（精確到小時(shí)）及主要原因。

(2)審批權(quán)限：一般事假（如1天以內(nèi)）由直接主管審批；連續(xù)事假或累計(jì)事假超過(guò)公司規(guī)定天數(shù)（例如，一個(gè)月內(nèi)累計(jì)不得超過(guò)X天，具體天數(shù)由公司設(shè)定）需經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人或指定層級(jí)的管理者審批。

(3)證明材料：普通事假一般無(wú)需提供證明。對(duì)于特殊情況，如需較長(zhǎng)時(shí)間（例如，超過(guò)半天）或累計(jì)天數(shù)接近上限的事假，員工可能需要提供簡(jiǎn)單的說(shuō)明（如與家人溝通的記錄等，但非強(qiáng)制，以不侵犯隱私為原則），供直接主管參考。

2.病假：?jiǎn)T工因身體健康原因無(wú)法正常工作，需確保有合法的醫(yī)療證明支持。

(1)申請(qǐng)要求：?jiǎn)T工因病無(wú)法上班時(shí)，應(yīng)立即（或最遲在上班開(kāi)始前）通知直接主管，說(shuō)明預(yù)計(jì)無(wú)法工作的時(shí)長(zhǎng)。后續(xù)需按規(guī)定提交病假證明。

(2)審批流程：

a.當(dāng)日或次日病假：?jiǎn)T工提交當(dāng)日或次日的病假證明（如醫(yī)院開(kāi)具的病假條、診斷證明等），經(jīng)直接主管審核確認(rèn)后，報(bào)人力資源部備案。

b.連續(xù)病假：連續(xù)病假超過(guò)3天（含3天），需提供每一段病期的有效醫(yī)療證明。每次病假證明需注明建議休息的日期。員工需將所有病假證明提交給直接主管，主管審核后報(bào)人力資源部，人力資源部據(jù)此計(jì)算病假工資。

(3)薪資待遇：

a.病假工資計(jì)算：病假工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司政策及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。通常情況下，病假工資不低于公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。具體計(jì)算方式可能為：`（員工正常月工資×病假天數(shù)）×病假工資比例`。具體比例和計(jì)算基數(shù)的設(shè)定需符合公司薪酬制度規(guī)定。

b.病假證明要求：病假證明需包含醫(yī)院名稱、診斷科別、醫(yī)生簽名、日期，并明確建議休息的起止日期。對(duì)于慢性病或需要長(zhǎng)期治療的情況，可能需要定期復(fù)查并提供相應(yīng)的醫(yī)療記錄。

3.年假：?jiǎn)T工根據(jù)國(guó)家規(guī)定及公司政策享受的帶薪休假。

(1)休假資格：?jiǎn)T工通常根據(jù)在本公司服務(wù)的年限獲得相應(yīng)天數(shù)的年假，具體標(biāo)準(zhǔn)參照公司員工手冊(cè)或相關(guān)規(guī)定（例如，服務(wù)滿1年可休5天，滿3年可休10天，每年遞增等，具體天數(shù)范圍由公司設(shè)定）。

(2)申請(qǐng)要求：年假申請(qǐng)應(yīng)至少提前15天（或公司規(guī)定的其他時(shí)間，如提前1個(gè)月）提交，以便部門安排工作。申請(qǐng)需明確休假時(shí)間段、時(shí)長(zhǎng)及計(jì)劃進(jìn)行的活動(dòng)（如旅游、探親等，僅作參考）。

(3)審批權(quán)限：年假申請(qǐng)需按層級(jí)審批，通常先經(jīng)直接主管同意，再報(bào)HR部門或更高層級(jí)的管理者審批，以確保不影響正常運(yùn)營(yíng)。

(4)薪資待遇：年假期間，員工正常獲得其基本工資或正常工作期間的薪資，不扣減。公司政策應(yīng)明確年假期間的績(jī)效獎(jiǎng)金、津貼等是否照常發(fā)放。

4.特殊假期：包括但不限于婚假、產(chǎn)假（陪產(chǎn)假）、喪假等公司認(rèn)可并參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的特殊假期。

(1)婚假：符合法定結(jié)婚年齡的員工可申請(qǐng)帶薪婚假，具體天數(shù)依據(jù)法律規(guī)定及公司政策（可能提供法定標(biāo)準(zhǔn)天數(shù)以上的額外獎(jiǎng)勵(lì)天數(shù)）。申請(qǐng)時(shí)需提供有效婚姻證明?；榧倨陂g薪資待遇與正常出勤相同。

(2)產(chǎn)假（含陪產(chǎn)假）：符合國(guó)家及公司規(guī)定的生育條件的員工，可享受帶薪產(chǎn)假及陪產(chǎn)假。產(chǎn)假時(shí)長(zhǎng)根據(jù)生育情況（單胎/多胎）、是否難產(chǎn)等因素確定，陪產(chǎn)假時(shí)長(zhǎng)亦有規(guī)定。員工需提前申請(qǐng)并提供相關(guān)證明（如出生證明等）。產(chǎn)假及陪產(chǎn)假期間，公司按政策規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。

(3)喪假：?jiǎn)T工直系親屬（如父母、配偶、子女）去世時(shí)，可申請(qǐng)帶薪喪假。具體天數(shù)依公司規(guī)定，通常1-3天。員工需提供相關(guān)死亡證明。喪假期間薪資待遇與正常出勤相同。

（二）薪資處理要點(diǎn)

1.事假：

(1)薪資扣除：未休事假通常不扣薪，但若員工當(dāng)月事假天數(shù)累計(jì)達(dá)到公司設(shè)定的限制（例如，超過(guò)5天或10天），超出部分的天數(shù)可能需要按日工資的一定比例進(jìn)行扣除，但扣除比例不得超過(guò)當(dāng)?shù)匾?guī)定的法定上限。日工資通常按`（月基本工資+月度固定績(jī)效/獎(jiǎng)金）/當(dāng)月計(jì)薪日數(shù)`計(jì)算。具體扣薪政策需在員工手冊(cè)中明確說(shuō)明。

(2)特殊情況：對(duì)于因緊急、突發(fā)的個(gè)人事務(wù)導(dǎo)致需請(qǐng)事假，且已提前申請(qǐng)并獲批的，一般不扣薪。公司鼓勵(lì)員工提前規(guī)劃個(gè)人事務(wù)，減少事假對(duì)工作的影響。

2.病假：

(1)工資發(fā)放：按照上述病假工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，在計(jì)算當(dāng)月薪資時(shí)，將應(yīng)發(fā)病假工資計(jì)入當(dāng)月總工資，若當(dāng)月總工資高于員工正常工資標(biāo)準(zhǔn)，按正常工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；若低于，則按應(yīng)發(fā)病假工資發(fā)放。

(2)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷：公司可能提供員工病假期間醫(yī)療費(fèi)用的部分或全額報(bào)銷政策，具體報(bào)銷范圍、比例及申請(qǐng)流程另行規(guī)定，通常不通過(guò)工資項(xiàng)直接發(fā)放，而是通過(guò)福利或?qū)ｍ?xiàng)補(bǔ)貼形式處理。

3.年假：

(1)薪資計(jì)算：年假期間的薪資計(jì)算方式與正常工作期間相同，即按員工正常出勤的薪資標(biāo)準(zhǔn)核算，不因休假而扣減。若年假期間有績(jī)效獎(jiǎng)金等，則根據(jù)公司績(jī)效考核政策正常發(fā)放。

(2)未休年假處理：當(dāng)年未休完的年假，通常不允許跨年累計(jì)太久（例如，法定不允許累計(jì)超過(guò)一定天數(shù)，公司政策可能更嚴(yán)格，如規(guī)定當(dāng)年必須休完或僅能累計(jì)1-2個(gè)月），具體規(guī)則需參照公司員工手冊(cè)。未休年假可能影響次年年假天數(shù)的計(jì)算，或在離職時(shí)按一定標(biāo)準(zhǔn)折算薪資（若公司政策如此規(guī)定）。

4.特殊假期：

(1)薪資計(jì)算：上述特殊假期（婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等）期間，員工均按正常出勤薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資，除非公司政策有特殊說(shuō)明。

(2)福利待遇：部分特殊假期可能伴有公司層面的福利，如產(chǎn)假期間可能發(fā)放額外的生育津貼（若公司提供），但此并非工資組成部分，而是福利補(bǔ)貼。

三、財(cái)務(wù)審批流程

（一）請(qǐng)假申請(qǐng)步驟（通用流程）

1.填寫申請(qǐng)表：

(1)員工從公司指定系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)）或打印《請(qǐng)假申請(qǐng)表》中，準(zhǔn)確、完整地填寫各項(xiàng)信息，包括：請(qǐng)假類型（事假、病假、年假等）、開(kāi)始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間（精確到分鐘）、請(qǐng)假事由（簡(jiǎn)要說(shuō)明）、所需證明材料（如適用）。

(2)若請(qǐng)假類型為病假，需在申請(qǐng)表中注明預(yù)計(jì)休息天數(shù)，并承諾按要求提交病假證明。

(3)若請(qǐng)假類型為年假，需明確休假時(shí)間段，并說(shuō)明是否為續(xù)假（即之前已申請(qǐng)過(guò)部分年假）。

2.提交申請(qǐng)：

(1)員工將填寫好的申請(qǐng)表提交給直接主管。對(duì)于線上系統(tǒng)申請(qǐng)，需確保申請(qǐng)已成功提交并被系統(tǒng)記錄。

(2)員工同時(shí)應(yīng)口頭告知直接主管自己的請(qǐng)假安排，特別是可能影響工作的請(qǐng)假。

3.直接主管審批：

(1)直接主管閱讀申請(qǐng)表，評(píng)估請(qǐng)假理由的合理性以及請(qǐng)假期間工作安排的可行性。

(2)主管在系統(tǒng)中或紙質(zhì)表上批示審批意見(jiàn)（批準(zhǔn)/不批準(zhǔn)/需協(xié)調(diào)）。對(duì)于不批準(zhǔn)的申請(qǐng)，需給出明確理由。

(3)若申請(qǐng)獲批，主管確認(rèn)休假信息無(wú)誤后，完成審批操作。若需協(xié)調(diào)其他同事工作，主管應(yīng)負(fù)責(zé)安排。

4.后續(xù)部門/HR審批（如需）：

(1)根據(jù)公司規(guī)定，部分事假、所有病假、所有年假及特殊假期的申請(qǐng)，在直接主管審批后，需流轉(zhuǎn)至更高層級(jí)的管理者或人力資源部審批。

(2)HR部門主要審核假期的合規(guī)性、審批流程的完整性以及是否符合公司政策。對(duì)于需要提供證明的假期，HR會(huì)核對(duì)證明材料是否齊全、有效。

5.假期記錄與通知：

(1)審批通過(guò)的請(qǐng)假申請(qǐng)，系統(tǒng)或HR部門會(huì)自動(dòng)更新員工考勤記錄。

(2)HR部門或系統(tǒng)會(huì)通知相關(guān)部門（如項(xiàng)目組、其他涉及工作的同事）該員工的休假安排，確保信息同步。

(3)員工在休假前，應(yīng)與直接主管和協(xié)作同事溝通，確認(rèn)工作交接事宜。

（二）財(cái)務(wù)部門職責(zé)

1.薪資核算依據(jù)核對(duì)：

(1)每月薪資核算前，財(cái)務(wù)部門需從人力資源部獲取最新的、已審批通過(guò)的員工請(qǐng)假記錄（電子或紙質(zhì)）。

(2)財(cái)務(wù)人員需仔細(xì)核對(duì)請(qǐng)假記錄與員工提交的申請(qǐng)、審批流程是否一致，確認(rèn)請(qǐng)假類型、起止時(shí)間、天數(shù)、所附證明（如病假條）是否符合要求。

(3)對(duì)于特殊假期，核對(duì)是否滿足公司政策規(guī)定的申請(qǐng)條件和所需材料。

2.薪資計(jì)算執(zhí)行：

(1)根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的請(qǐng)假記錄，按照第二部分“薪資處理要點(diǎn)”中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確計(jì)算每位員工的應(yīng)發(fā)工資、病假工資、事假扣款（如適用）、年假工資等。

(2)使用公司財(cái)務(wù)軟件或手動(dòng)計(jì)算，確保計(jì)算過(guò)程清晰、可追溯。

(3)對(duì)于涉及特殊假期的薪資計(jì)算，需特別留意公司是否有額外的薪資規(guī)定（如產(chǎn)假津貼的計(jì)算方式）。

3.工資條與發(fā)放：

(1)在工資條中，清晰列出每位員工的請(qǐng)假記錄、相應(yīng)的薪資調(diào)整項(xiàng)目（如“事假扣款”、“病假工資”）及其計(jì)算明細(xì)，增加透明度。

(2)確保薪資發(fā)放準(zhǔn)確，反映實(shí)際的出勤和請(qǐng)假情況。

4.記錄保存與歸檔：

(1)財(cái)務(wù)部門需妥善保存所有與請(qǐng)假相關(guān)的原始單據(jù)（如申請(qǐng)表、病假條復(fù)印件、特殊假期的相關(guān)證明材料）以及電子記錄。

(2)這些記錄需按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，保存期限遵循公司政策或相關(guān)法律法規(guī)要求，以備后續(xù)查閱或?qū)徲?jì)。

5.異常處理與溝通：

(1)如發(fā)現(xiàn)請(qǐng)假記錄不清、審批缺失或薪資計(jì)算錯(cuò)誤等問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與人力資源部溝通核實(shí)。

(2)對(duì)于員工關(guān)于請(qǐng)假薪資計(jì)算的疑問(wèn)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)提供解釋，或引導(dǎo)員工咨詢HR部門。

四、特殊情況處理

（一）緊急情況請(qǐng)假

1.定義與識(shí)別：緊急情況指突發(fā)且無(wú)法預(yù)見(jiàn)的個(gè)人或家庭重大事件，導(dǎo)致員工必須立即請(qǐng)假，且無(wú)暇提前按照常規(guī)流程申請(qǐng)（例如，家中失火、急癥送醫(yī)等）。

2.即時(shí)通知義務(wù)：

(1)員工在確認(rèn)發(fā)生緊急情況后，應(yīng)第一時(shí)間口頭通知直接主管，說(shuō)明大致情況和預(yù)計(jì)需要的時(shí)間。

(2)若情況允許且有必要，員工應(yīng)盡快補(bǔ)交《緊急請(qǐng)假申請(qǐng)表》，說(shuō)明事件經(jīng)過(guò)并附上相關(guān)初步證明（如報(bào)警記錄、醫(yī)院急診信息等）。

3.審批流程簡(jiǎn)化：

(1)直接主管在接到緊急情況通知后，應(yīng)快速評(píng)估其影響，并本著人性化的原則，在可能的情況下予以批準(zhǔn)。

(2)對(duì)于可能影響重大或需要跨部門協(xié)調(diào)的緊急情況，直接主管應(yīng)立即聯(lián)系HR部門，說(shuō)明情況，尋求指導(dǎo)和支持。HR部門會(huì)根據(jù)事件性質(zhì)和公司政策，決定是否需要簡(jiǎn)化審批流程或采取特殊措施。

4.后續(xù)補(bǔ)齊手續(xù)：

(1)緊急請(qǐng)假批準(zhǔn)后，員工應(yīng)在情況允許時(shí)，盡快補(bǔ)交完整的請(qǐng)假申請(qǐng)材料和相關(guān)證明。

(2)財(cái)務(wù)部門在收到補(bǔ)交材料后，方可完成該次緊急請(qǐng)假的薪資核算。若無(wú)補(bǔ)交材料，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按事假或相關(guān)規(guī)定處理（例如，按未提供證明的病假處理，或按事假扣薪處理，具體依公司政策）。

5.記錄與溝通：

(1)HR和財(cái)務(wù)部門應(yīng)記錄此次緊急請(qǐng)假的情況和處理方式，以備后續(xù)可能的政策優(yōu)化參考。

(2)HR部門應(yīng)關(guān)注員工的緊急情況，在政策允許范圍內(nèi)提供必要的支持和關(guān)懷信息。

（二）跨部門協(xié)作請(qǐng)假

1.適用場(chǎng)景：指員工因工作性質(zhì)需要，在請(qǐng)假期間可能涉及與其他部門的工作交接或協(xié)作，例如，項(xiàng)目關(guān)鍵成員請(qǐng)假、涉及多部門流程的負(fù)責(zé)人請(qǐng)假等。

2.申請(qǐng)時(shí)需特別說(shuō)明：

(1)員工在提交請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)，若屬于跨部門協(xié)作請(qǐng)假，必須明確說(shuō)明其工作職責(zé)的重要性、休假期間可能影響到的其他部門或項(xiàng)目，以及初步的交接計(jì)劃。

(2)申請(qǐng)表中可增加“跨部門影響說(shuō)明”欄，供員工填寫。

3.多部門審批協(xié)調(diào)：

(1)除直接主管審批外，此類請(qǐng)假申請(qǐng)通常需要提交給涉及的主要合作部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)估。合作部門負(fù)責(zé)人需確認(rèn)休假期間工作的可替代性或交接方案的有效性。

(2)HR部門在審核時(shí)，會(huì)特別關(guān)注跨部門影響的評(píng)估和交接計(jì)劃的可行性。

4.工作交接計(jì)劃要求：

(1)員工在獲得初步批準(zhǔn)后，應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)協(xié)作部門同事溝通，制定詳細(xì)的工作交接清單和計(jì)劃，明確交接內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和負(fù)責(zé)人。

(2)交接計(jì)劃需經(jīng)直接主管和合作部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，并可能需要報(bào)備給HR部門。

5.財(cái)務(wù)部門處理：

(1)跨部門協(xié)作請(qǐng)假在薪資計(jì)算上與普通假期無(wú)異，但財(cái)務(wù)部門在審核薪資計(jì)算時(shí)，會(huì)結(jié)合交接計(jì)劃的確認(rèn)情況，確保薪資處理的合規(guī)性。

(2)若因員工長(zhǎng)期休假導(dǎo)致項(xiàng)目延期或額外成本，公司內(nèi)部的責(zé)任認(rèn)定和管理，不直接影響該員工的薪資計(jì)算，但可能涉及項(xiàng)目管理或績(jī)效考核等其他方面。

一、概述

請(qǐng)假條財(cái)務(wù)規(guī)范制度旨在明確員工請(qǐng)假期間的薪資、福利及相關(guān)財(cái)務(wù)處理流程，確保公司人力資源與財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。本制度適用于公司全體員工，通過(guò)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，提高管理效率，保障員工權(quán)益，并確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。

二、請(qǐng)假類型與薪資處理

（一）請(qǐng)假類型

1.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需暫時(shí)離開(kāi)工作崗位。

2.病假：?jiǎn)T工因身體健康原因無(wú)法工作。

3.年假：?jiǎn)T工依法享受的帶薪休假。

4.陪產(chǎn)假、婚假等特殊假期：依據(jù)國(guó)家及公司政策執(zhí)行。

（二）薪資處理要點(diǎn)

1.事假：

(1)未休事假不扣薪，但需提前提交請(qǐng)假申請(qǐng)并經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

(2)事假超過(guò)一定天數(shù)（如3天）需附相關(guān)證明，如醫(yī)院證明或行政證明。

2.病假：

(1)病假工資按公司規(guī)定比例發(fā)放，通常不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。

(2)連續(xù)病假超過(guò)一定天數(shù)（如7天）需提交醫(yī)院證明，經(jīng)HR部門審核后執(zhí)行。

3.年假：

(1)年假工資按正常出勤薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，不扣減任何款項(xiàng)。

(2)提前30天申請(qǐng)年假，部門主管審批后生效。

三、財(cái)務(wù)審批流程

（一）請(qǐng)假申請(qǐng)步驟

1.員工填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類型、日期、原因及預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)。

2.部門主管審核，確認(rèn)工作安排及請(qǐng)假合理性。

3.超過(guò)規(guī)定天數(shù)的請(qǐng)假需提交至HR部門或財(cái)務(wù)部門備案。

（二）財(cái)務(wù)部門職責(zé)

1.審核請(qǐng)假材料的合規(guī)性，核對(duì)薪資計(jì)算準(zhǔn)確性。

2.定期與HR部門對(duì)請(qǐng)假數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保無(wú)遺漏或錯(cuò)誤。

3.每月終了，匯總請(qǐng)假記錄，納入員工薪資核算體系。

四、特殊情況處理

（一）緊急情況請(qǐng)假

1.如遇突發(fā)狀況（如家庭緊急事件），員工需第一時(shí)間通知部門主管及HR。

2.超過(guò)規(guī)定天數(shù)的緊急請(qǐng)假需提供情況說(shuō)明及相關(guān)證明。

（二）跨部門協(xié)作請(qǐng)假

1.涉及多個(gè)部門的工作調(diào)整，需經(jīng)所有相關(guān)主管審批。

2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)最終審批結(jié)果調(diào)整薪資及考勤記錄。

五、附則

1.本制度適用于公司所有正式員工，試用期員工參照?qǐng)?zhí)行。

2.制度修訂需經(jīng)公司管理層討論通過(guò)后發(fā)布，并同步更新至員工手冊(cè)。

3.員工需妥善保管請(qǐng)假申請(qǐng)記錄，以備財(cái)務(wù)審計(jì)或離職結(jié)算使用。

一、概述

請(qǐng)假條財(cái)務(wù)規(guī)范制度旨在明確員工請(qǐng)假期間的薪資、福利及相關(guān)財(cái)務(wù)處理流程，確保公司人力資源與財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。本制度通過(guò)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，提高管理效率，保障員工權(quán)益，并確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。其核心目標(biāo)是建立一套清晰、透明、可操作的請(qǐng)假與薪資處理機(jī)制，減少管理成本與潛在的爭(zhēng)議，促進(jìn)公司內(nèi)部管理的有序進(jìn)行。本制度適用于公司全體正式員工，試用期員工參照?qǐng)?zhí)行。所有涉及請(qǐng)假申請(qǐng)、審批、薪資計(jì)算、福利扣除等環(huán)節(jié)，均需遵循本制度規(guī)定。

二、請(qǐng)假類型與薪資處理

（一）請(qǐng)假類型

1.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)或家庭原因需暫時(shí)離開(kāi)工作崗位，非因身體健康原因。事假通常不提供薪資補(bǔ)償，但需確保工作得到妥善安排。

(1)申請(qǐng)要求：事假申請(qǐng)應(yīng)盡可能提前提交，通常建議至少提前1個(gè)工作日，特殊情況需第一時(shí)間通知直接主管。申請(qǐng)需說(shuō)明請(qǐng)假時(shí)間段（精確到小時(shí)）及主要原因。

(2)審批權(quán)限：一般事假（如1天以內(nèi)）由直接主管審批；連續(xù)事假或累計(jì)事假超過(guò)公司規(guī)定天數(shù)（例如，一個(gè)月內(nèi)累計(jì)不得超過(guò)X天，具體天數(shù)由公司設(shè)定）需經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人或指定層級(jí)的管理者審批。

(3)證明材料：普通事假一般無(wú)需提供證明。對(duì)于特殊情況，如需較長(zhǎng)時(shí)間（例如，超過(guò)半天）或累計(jì)天數(shù)接近上限的事假，員工可能需要提供簡(jiǎn)單的說(shuō)明（如與家人溝通的記錄等，但非強(qiáng)制，以不侵犯隱私為原則），供直接主管參考。

2.病假：?jiǎn)T工因身體健康原因無(wú)法正常工作，需確保有合法的醫(yī)療證明支持。

(1)申請(qǐng)要求：?jiǎn)T工因病無(wú)法上班時(shí)，應(yīng)立即（或最遲在上班開(kāi)始前）通知直接主管，說(shuō)明預(yù)計(jì)無(wú)法工作的時(shí)長(zhǎng)。后續(xù)需按規(guī)定提交病假證明。

(2)審批流程：

a.當(dāng)日或次日病假：?jiǎn)T工提交當(dāng)日或次日的病假證明（如醫(yī)院開(kāi)具的病假條、診斷證明等），經(jīng)直接主管審核確認(rèn)后，報(bào)人力資源部備案。

b.連續(xù)病假：連續(xù)病假超過(guò)3天（含3天），需提供每一段病期的有效醫(yī)療證明。每次病假證明需注明建議休息的日期。員工需將所有病假證明提交給直接主管，主管審核后報(bào)人力資源部，人力資源部據(jù)此計(jì)算病假工資。

(3)薪資待遇：

a.病假工資計(jì)算：病假工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司政策及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。通常情況下，病假工資不低于公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。具體計(jì)算方式可能為：`（員工正常月工資×病假天數(shù)）×病假工資比例`。具體比例和計(jì)算基數(shù)的設(shè)定需符合公司薪酬制度規(guī)定。

b.病假證明要求：病假證明需包含醫(yī)院名稱、診斷科別、醫(yī)生簽名、日期，并明確建議休息的起止日期。對(duì)于慢性病或需要長(zhǎng)期治療的情況，可能需要定期復(fù)查并提供相應(yīng)的醫(yī)療記錄。

3.年假：?jiǎn)T工根據(jù)國(guó)家規(guī)定及公司政策享受的帶薪休假。

(1)休假資格：?jiǎn)T工通常根據(jù)在本公司服務(wù)的年限獲得相應(yīng)天數(shù)的年假，具體標(biāo)準(zhǔn)參照公司員工手冊(cè)或相關(guān)規(guī)定（例如，服務(wù)滿1年可休5天，滿3年可休10天，每年遞增等，具體天數(shù)范圍由公司設(shè)定）。

(2)申請(qǐng)要求：年假申請(qǐng)應(yīng)至少提前15天（或公司規(guī)定的其他時(shí)間，如提前1個(gè)月）提交，以便部門安排工作。申請(qǐng)需明確休假時(shí)間段、時(shí)長(zhǎng)及計(jì)劃進(jìn)行的活動(dòng)（如旅游、探親等，僅作參考）。

(3)審批權(quán)限：年假申請(qǐng)需按層級(jí)審批，通常先經(jīng)直接主管同意，再報(bào)HR部門或更高層級(jí)的管理者審批，以確保不影響正常運(yùn)營(yíng)。

(4)薪資待遇：年假期間，員工正常獲得其基本工資或正常工作期間的薪資，不扣減。公司政策應(yīng)明確年假期間的績(jī)效獎(jiǎng)金、津貼等是否照常發(fā)放。

4.特殊假期：包括但不限于婚假、產(chǎn)假（陪產(chǎn)假）、喪假等公司認(rèn)可并參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的特殊假期。

(1)婚假：符合法定結(jié)婚年齡的員工可申請(qǐng)帶薪婚假，具體天數(shù)依據(jù)法律規(guī)定及公司政策（可能提供法定標(biāo)準(zhǔn)天數(shù)以上的額外獎(jiǎng)勵(lì)天數(shù)）。申請(qǐng)時(shí)需提供有效婚姻證明。婚假期間薪資待遇與正常出勤相同。

(2)產(chǎn)假（含陪產(chǎn)假）：符合國(guó)家及公司規(guī)定的生育條件的員工，可享受帶薪產(chǎn)假及陪產(chǎn)假。產(chǎn)假時(shí)長(zhǎng)根據(jù)生育情況（單胎/多胎）、是否難產(chǎn)等因素確定，陪產(chǎn)假時(shí)長(zhǎng)亦有規(guī)定。員工需提前申請(qǐng)并提供相關(guān)證明（如出生證明等）。產(chǎn)假及陪產(chǎn)假期間，公司按政策規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。

(3)喪假：?jiǎn)T工直系親屬（如父母、配偶、子女）去世時(shí)，可申請(qǐng)帶薪喪假。具體天數(shù)依公司規(guī)定，通常1-3天。員工需提供相關(guān)死亡證明。喪假期間薪資待遇與正常出勤相同。

（二）薪資處理要點(diǎn)

1.事假：

(1)薪資扣除：未休事假通常不扣薪，但若員工當(dāng)月事假天數(shù)累計(jì)達(dá)到公司設(shè)定的限制（例如，超過(guò)5天或10天），超出部分的天數(shù)可能需要按日工資的一定比例進(jìn)行扣除，但扣除比例不得超過(guò)當(dāng)?shù)匾?guī)定的法定上限。日工資通常按`（月基本工資+月度固定績(jī)效/獎(jiǎng)金）/當(dāng)月計(jì)薪日數(shù)`計(jì)算。具體扣薪政策需在員工手冊(cè)中明確說(shuō)明。

(2)特殊情況：對(duì)于因緊急、突發(fā)的個(gè)人事務(wù)導(dǎo)致需請(qǐng)事假，且已提前申請(qǐng)并獲批的，一般不扣薪。公司鼓勵(lì)員工提前規(guī)劃個(gè)人事務(wù)，減少事假對(duì)工作的影響。

2.病假：

(1)工資發(fā)放：按照上述病假工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，在計(jì)算當(dāng)月薪資時(shí)，將應(yīng)發(fā)病假工資計(jì)入當(dāng)月總工資，若當(dāng)月總工資高于員工正常工資標(biāo)準(zhǔn)，按正常工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；若低于，則按應(yīng)發(fā)病假工資發(fā)放。

(2)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷：公司可能提供員工病假期間醫(yī)療費(fèi)用的部分或全額報(bào)銷政策，具體報(bào)銷范圍、比例及申請(qǐng)流程另行規(guī)定，通常不通過(guò)工資項(xiàng)直接發(fā)放，而是通過(guò)福利或?qū)ｍ?xiàng)補(bǔ)貼形式處理。

3.年假：

(1)薪資計(jì)算：年假期間的薪資計(jì)算方式與正常工作期間相同，即按員工正常出勤的薪資標(biāo)準(zhǔn)核算，不因休假而扣減。若年假期間有績(jī)效獎(jiǎng)金等，則根據(jù)公司績(jī)效考核政策正常發(fā)放。

(2)未休年假處理：當(dāng)年未休完的年假，通常不允許跨年累計(jì)太久（例如，法定不允許累計(jì)超過(guò)一定天數(shù)，公司政策可能更嚴(yán)格，如規(guī)定當(dāng)年必須休完或僅能累計(jì)1-2個(gè)月），具體規(guī)則需參照公司員工手冊(cè)。未休年假可能影響次年年假天數(shù)的計(jì)算，或在離職時(shí)按一定標(biāo)準(zhǔn)折算薪資（若公司政策如此規(guī)定）。

4.特殊假期：

(1)薪資計(jì)算：上述特殊假期（婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等）期間，員工均按正常出勤薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資，除非公司政策有特殊說(shuō)明。

(2)福利待遇：部分特殊假期可能伴有公司層面的福利，如產(chǎn)假期間可能發(fā)放額外的生育津貼（若公司提供），但此并非工資組成部分，而是福利補(bǔ)貼。

三、財(cái)務(wù)審批流程

（一）請(qǐng)假申請(qǐng)步驟（通用流程）

1.填寫申請(qǐng)表：

(1)員工從公司指定系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)）或打印《請(qǐng)假申請(qǐng)表》中，準(zhǔn)確、完整地填寫各項(xiàng)信息，包括：請(qǐng)假類型（事假、病假、年假等）、開(kāi)始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間（精確到分鐘）、請(qǐng)假事由（簡(jiǎn)要說(shuō)明）、所需證明材料（如適用）。

(2)若請(qǐng)假類型為病假，需在申請(qǐng)表中注明預(yù)計(jì)休息天數(shù)，并承諾按要求提交病假證明。

(3)若請(qǐng)假類型為年假，需明確休假時(shí)間段，并說(shuō)明是否為續(xù)假（即之前已申請(qǐng)過(guò)部分年假）。

2.提交申請(qǐng)：

(1)員工將填寫好的申請(qǐng)表提交給直接主管。對(duì)于線上系統(tǒng)申請(qǐng)，需確保申請(qǐng)已成功提交并被系統(tǒng)記錄。

(2)員工同時(shí)應(yīng)口頭告知直接主管自己的請(qǐng)假安排，特別是可能影響工作的請(qǐng)假。

3.直接主管審批：

(1)直接主管閱讀申請(qǐng)表，評(píng)估請(qǐng)假理由的合理性以及請(qǐng)假期間工作安排的可行性。

(2)主管在系統(tǒng)中或紙質(zhì)表上批示審批意見(jiàn)（批準(zhǔn)/不批準(zhǔn)/需協(xié)調(diào)）。對(duì)于不批準(zhǔn)的申請(qǐng)，需給出明確理由。

(3)若申請(qǐng)獲批，主管確認(rèn)休假信息無(wú)誤后，完成審批操作。若需協(xié)調(diào)其他同事工作，主管應(yīng)負(fù)責(zé)安排。

4.后續(xù)部門/HR審批（如需）：

(1)根據(jù)公司規(guī)定，部分事假、所有病假、所有年假及特殊假期的申請(qǐng)，在直接主管審批后，需流轉(zhuǎn)至更高層級(jí)的管理者或人力資源部審批。

(2)HR部門主要審核假期的合規(guī)性、審批流程的完整性以及是否符合公司政策。對(duì)于需要提供證明的假期，HR會(huì)核對(duì)證明材料是否齊全、有效。

5.假期記錄與通知：

(1)審批通過(guò)的請(qǐng)假申請(qǐng)，系統(tǒng)或HR部門會(huì)自動(dòng)更新員工考勤記錄。

(2)HR部門或系統(tǒng)會(huì)通知相關(guān)部門（如項(xiàng)目組、其他涉及工作的同事）該員工的休假安排，確保信息同步。

(3)員工在休假前，應(yīng)與直接主管和協(xié)作同事溝通，確認(rèn)工作交接事宜。

（二）財(cái)務(wù)部門職責(zé)

1.薪資核算依據(jù)核對(duì)：

(1)每月薪資核算前，財(cái)務(wù)部門需從人力資源部獲取最新的、已審批通過(guò)的員工請(qǐng)假記錄（電子或紙質(zhì)）。

(2)財(cái)務(wù)人員需仔細(xì)核對(duì)請(qǐng)假記錄與員工提交的申請(qǐng)、審批流程是否一致，確認(rèn)請(qǐng)假類型、起止時(shí)間、天數(shù)、所附證明（如病假條）是否符合要求。

(3)對(duì)于特殊假期，核對(duì)是否滿足公司政策規(guī)定的申請(qǐng)條件和所需材料。

2.薪資計(jì)算執(zhí)行：

(1)根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的請(qǐng)假記錄，按照第二部分“薪資處理要點(diǎn)”中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確計(jì)算每位員工的應(yīng)發(fā)工資、病假工資、事假扣款（如適用）、年假工資等。

(2)使用公司財(cái)務(wù)軟件或手動(dòng)計(jì)算，確保計(jì)算過(guò)程清晰、可追溯。

(3)對(duì)于涉及特殊假期的薪資計(jì)算，需特別留意公司是否有額外的薪資規(guī)定（如產(chǎn)假津貼的計(jì)算方式）。

3.工資條與發(fā)放：

(1)在工資條中，清晰列出每位員工的請(qǐng)假記錄、相應(yīng)的薪資調(diào)整項(xiàng)目（如“事假扣款”、“病假工資”）及其計(jì)算明細(xì)，增加透明度。

(2)確保薪資發(fā)放準(zhǔn)確，反映實(shí)際的出勤和請(qǐng)假情況。

4.記錄保存與歸檔：

(1)財(cái)務(wù)部門需妥善保存所有與請(qǐng)假相關(guān)的原始單據(jù)（如申請(qǐng)表、病假條復(fù)印件、特殊假期的相關(guān)證明材料）以及電子記錄。

(2)這些記錄需按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，保存期限遵循公司政策或相關(guān)法律法規(guī)要求，以備后續(xù)查閱或?qū)徲?jì)。

5.異常處理與溝通：

(1)如發(fā)現(xiàn)請(qǐng)假記錄不清、審批缺失或薪資計(jì)算錯(cuò)誤等問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與人力資源部溝通核實(shí)。

(2)對(duì)于員工關(guān)于請(qǐng)假薪