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文檔簡介
租賃協(xié)議書格式1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX商業(yè)管理有限公司
乙方地址:中國上海市靜安區(qū)南京西路200號XX廣場12層
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方作為XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,合法擁有位于中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層建筑面積為2000平方米的商業(yè)物業(yè),并具備完善的物業(yè)管理能力和豐富的市場運營經(jīng)驗;
鑒于乙方作為XX商業(yè)管理有限公司,在商業(yè)地產(chǎn)租賃領(lǐng)域擁有專業(yè)的運營團隊和成熟的租賃管理方案,具備為甲方提供高效租賃服務(wù)的資質(zhì)和能力;
基于雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,甲方擬委托乙方全權(quán)負(fù)責(zé)XX大廈18層商業(yè)物業(yè)的租賃業(yè)務(wù),乙方同意接受委托并提供相應(yīng)的租賃服務(wù)。雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。
本協(xié)議的簽訂背景源于甲方對XX大廈18層商業(yè)物業(yè)的市場租賃需求,為提升租賃效率、降低運營風(fēng)險并實現(xiàn)物業(yè)價值最大化,甲方選擇乙方作為專業(yè)租賃服務(wù)提供方。乙方憑借其在商業(yè)地產(chǎn)租賃領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢,將為甲方提供包括市場調(diào)研、租賃方案設(shè)計、租戶篩選、合同談判、租賃管理及后續(xù)服務(wù)等一系列綜合服務(wù),雙方通過本協(xié)議明確合作范圍、權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任,確保租賃業(yè)務(wù)順利開展。
在協(xié)議執(zhí)行過程中,甲方將向乙方提供必要的物業(yè)信息及支持,乙方則需按照協(xié)議約定履行租賃服務(wù)職責(zé),雙方需以本協(xié)議為基礎(chǔ),通過有效溝通與協(xié)作,共同完成XX大廈18層商業(yè)物業(yè)的租賃目標(biāo)。本協(xié)議的簽訂不僅體現(xiàn)了雙方對商業(yè)地產(chǎn)租賃市場的共同認(rèn)知,也為后續(xù)合作提供了法律保障,雙方均應(yīng)嚴(yán)格依照協(xié)議內(nèi)容履行各自責(zé)任,確保租賃業(yè)務(wù)的合規(guī)性與高效性。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方就XX大廈18層2000平方米商業(yè)物業(yè)進行租賃服務(wù)的合作事宜,確保乙方能夠依據(jù)市場情況及甲方要求,高效、專業(yè)地完成租賃目標(biāo),實現(xiàn)物業(yè)價值最大化。協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括但不限于:
1.乙方根據(jù)甲方提供的物業(yè)信息及租賃需求,開展市場調(diào)研與分析,制定租賃方案;
2.乙方負(fù)責(zé)發(fā)布租賃信息,對外洽談潛在租戶,租戶實地考察;
3.乙方協(xié)助甲方進行租戶資質(zhì)審核,參與租賃合同的談判與簽訂;
4.乙方負(fù)責(zé)租賃款項的收取、核對及交付甲方,并處理相關(guān)稅務(wù)事宜;
5.乙方提供租賃期間的物業(yè)維護協(xié)調(diào)及租戶關(guān)系管理服務(wù);
6.乙方定期向甲方匯報租賃工作進展,提交市場動態(tài)分析報告。雙方通過本協(xié)議約定合作范圍,乙方需在授權(quán)范圍內(nèi)履行職責(zé),甲方則需提供必要支持,確保租賃業(yè)務(wù)符合雙方預(yù)期。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:
1.“租賃物業(yè)”指位于XX大廈18層建筑面積2000平方米的商業(yè)用房;
2.“租賃服務(wù)”指乙方提供的包括市場調(diào)研、租戶拓展、合同談判、租賃管理在內(nèi)的全部服務(wù);
3.“租賃合同”指甲方與最終承租人簽訂的租賃協(xié)議;
4.“物業(yè)管理費”指租賃物業(yè)日常維護產(chǎn)生的費用,由租戶承擔(dān);
5.“市場評估價值”指由雙方認(rèn)可的第三方機構(gòu)對租賃物業(yè)在當(dāng)前市場條件下的價值評估結(jié)果;
6.“保密信息”指一方在合作過程中知悉的另一方未公開的商業(yè)信息或物業(yè)數(shù)據(jù)。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù)
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù),并監(jiān)督乙方的服務(wù)過程;
(2)甲方應(yīng)向乙方提供租賃物業(yè)的完整資料,包括產(chǎn)權(quán)證明、物業(yè)現(xiàn)狀報告及過往租賃情況;
(3)甲方有權(quán)對乙方提交的租賃方案進行審核,并就方案細(xì)節(jié)提出修改意見;
(4)甲方應(yīng)按照協(xié)議約定及時向乙方支付租賃服務(wù)費,逾期支付需承擔(dān)違約責(zé)任;
(5)甲方需配合乙方完成租賃合同的關(guān)鍵條款談判,并在約定時間內(nèi)簽署租賃合同;
(6)甲方應(yīng)保證租賃物業(yè)符合法定使用條件,避免因產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)爭議影響租賃業(yè)務(wù);
(7)甲方需指定專門聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方對接相關(guān)事宜,確保信息傳遞準(zhǔn)確高效。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù)
(1)乙方有權(quán)根據(jù)市場情況制定租賃方案,并在征得甲方同意后執(zhí)行;
(2)乙方應(yīng)組建專業(yè)團隊負(fù)責(zé)租賃業(yè)務(wù),確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)符合行業(yè)規(guī)范;
(3)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的物業(yè)支持,如配合辦理租賃備案等行政手續(xù);
(4)乙方需定期向甲方匯報工作進展,包括潛在租戶信息、談判結(jié)果及市場動態(tài);
(5)乙方在租賃合同簽訂前,應(yīng)向甲方提供租戶的資信報告及履約能力評估;
(6)乙方負(fù)責(zé)租賃款項的收取,需在收到款項后3個工作日內(nèi)向甲方開具發(fā)票,并確保資金安全交付;
(7)乙方需建立租戶檔案,記錄租賃合同關(guān)鍵條款,并配合甲方處理后續(xù)租賃管理需求;
(8)乙方在租賃期間如需調(diào)整服務(wù)方案,應(yīng)提前15日書面通知甲方,并說明理由;
(9)乙方對租賃物業(yè)的市場評估價值負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方許可不得向第三方披露;
(10)乙方需妥善保管租賃過程中的全部資料,包括租賃合同、財務(wù)憑證及工作記錄,保存期限不少于3年,以備甲方核查。
第四條價格與支付條件
雙方經(jīng)協(xié)商一致,約定如下價格與支付條件:
1.乙方提供租賃服務(wù)的費用標(biāo)準(zhǔn)為租賃物業(yè)年租金總額的10%,此費用包含乙方在租賃過程中提供的全部服務(wù),具體包括市場調(diào)研、租戶篩選、合同談判、租賃管理及后續(xù)服務(wù)等;
2.年租金總額以最終租賃合同約定的租金金額為準(zhǔn),如因市場變動或雙方協(xié)商調(diào)整租金,則租賃服務(wù)費相應(yīng)按比例調(diào)整;
3.支付方式:甲方應(yīng)在租賃合同正式簽訂后的10個工作日內(nèi),向乙方支付首期租賃服務(wù)費,金額為年服務(wù)費總額的30%;剩余70%服務(wù)費應(yīng)在租賃合同生效后的12個月內(nèi)分期支付,每季度支付一次,每次支付15%;
4.乙方應(yīng)在收到每期服務(wù)費后,向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票,甲方憑發(fā)票進行賬務(wù)處理;
5.如甲方提前終止本協(xié)議,已支付的服務(wù)費不予退還,且乙方已完成的服務(wù)量按比例計入最終費用;
6.支付賬戶:甲方應(yīng)將服務(wù)費支付至乙方以下銀行賬戶:
開戶名稱:XX商業(yè)管理有限公司
開戶銀行:中國工商銀行XX支行
銀行賬號:622202******1234
乙方應(yīng)在收到款項后向甲方提供支付憑證,任何一方均不得無故拖延支付。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起生效,至租賃物業(yè)最后一個租賃合同到期日止;
2.協(xié)議有效期內(nèi),乙方應(yīng)持續(xù)為甲方提供租賃服務(wù),直至所有租賃物業(yè)完成租賃;
3.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)租賃啟動期:協(xié)議生效后30日內(nèi),乙方需提交初步租賃方案;
(2)租戶簽約期:自租賃信息發(fā)布之日起180日內(nèi),乙方應(yīng)完成至少50%的租賃簽約目標(biāo);
(3)中期評估:每半年乙方需向甲方提交市場分析報告及工作總結(jié),雙方就合作進展進行會議;
(4)終止條件:如租賃物業(yè)在協(xié)議有效期內(nèi)全部出租,本協(xié)議自動終止,雙方結(jié)算最終服務(wù)費;
(5)續(xù)約條款:協(xié)議到期前3個月,如甲方有意繼續(xù)合作,雙方可協(xié)商續(xù)簽協(xié)議,續(xù)簽條件由雙方另行約定。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定支付租賃服務(wù)費,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的千分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方支付全部未付款項及等額賠償金;
(2)若甲方未按時提供租賃物業(yè)資料或配合乙方工作,導(dǎo)致乙方服務(wù)延誤,每延誤一日,甲方應(yīng)向乙方支付10,000元違約金,累計延誤超過60日,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償實際損失;
(3)若甲方在租賃合同中設(shè)置不公平條款損害乙方利益,乙方有權(quán)要求修改,如甲方拒絕,乙方按已完成服務(wù)比例結(jié)算費用并解除協(xié)議。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)若乙方未按本協(xié)議第二條定義提供專業(yè)服務(wù),導(dǎo)致甲方租賃收益減少,乙方應(yīng)退還相應(yīng)比例的服務(wù)費,并賠償甲方實際損失金額的120%;
(2)若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或因操作失誤造成租賃物業(yè)損害,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于財產(chǎn)損失、第三方索賠費用及甲方為彌補損失產(chǎn)生的合理支出;
(3)若乙方未按時提交租賃報告或擅自變更服務(wù)方案,每項違約應(yīng)向甲方支付50,000元違約金,違約行為持續(xù)超過30日,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償;
(4)乙方在租賃合同談判中違反保密義務(wù),導(dǎo)致甲方商業(yè)利益受損,應(yīng)全額退還服務(wù)費并賠償甲方500萬元,且該違約責(zé)任不因協(xié)議解除而免除;
(5)若乙方在收取租賃款項后未及時向甲方開具發(fā)票,每延遲一日,應(yīng)向甲方支付所涉金額的千分之五違約金,延遲超過30日,甲方有權(quán)直接向乙方賬戶劃扣款項并追究法律責(zé)任。
3.違約金上限:雙方累計違約金總額不超過本協(xié)議總服務(wù)費的兩倍,超出部分由違約方另行承擔(dān);
4.解除協(xié)議后果:任何一方單方面解除協(xié)議,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц秴f(xié)議總服務(wù)費25%的賠償金,并承擔(dān)因違約產(chǎn)生的直接損失;
5.不可抗力免責(zé):因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供證明文件,協(xié)商調(diào)整履行期限或終止協(xié)議。
第七條不可抗力
1.定義不可抗力:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律修訂、政策調(diào)整)、疫情及相關(guān)防控措施、以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓等無法歸責(zé)于任何一方的事故。
2.不可抗力影響認(rèn)定:發(fā)生不可抗力事件時,雙方應(yīng)立即采取合理措施減少損失,并在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,提供相關(guān)證明文件(如政府部門公告、新聞報道、第三方機構(gòu)報告等)。若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方有權(quán)協(xié)商暫停履行協(xié)議或解除協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任。
3.責(zé)任免除條件:
(1)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分或全部無法履行,雙方應(yīng)依據(jù)事件影響程度協(xié)商調(diào)整履行期限或服務(wù)范圍,已產(chǎn)生的費用按實際服務(wù)比例結(jié)算;
(2)若不可抗力直接造成租賃物業(yè)損壞或租戶流失,受損方應(yīng)自行承擔(dān)損失,但提供不可抗力證明后可免除相關(guān)賠償責(zé)任;
(3)不可抗力期間,雙方仍需履行通知、報告等義務(wù),因延遲履行產(chǎn)生的責(zé)任由不可抗力事件直接導(dǎo)致的一方承擔(dān),若雙方均受影響,則互免責(zé)任;
(4)不可抗力消除后,雙方應(yīng)在10個工作日內(nèi)恢復(fù)履行協(xié)議,如恢復(fù)履行存在客觀障礙,則協(xié)議可終止,雙方按已完成工作量結(jié)算費用。
4.不可抗力證明效力:未經(jīng)對方書面確認(rèn)的不可抗力聲明無效,但提供權(quán)威機構(gòu)證明的,視為有效免責(zé)依據(jù)。雙方應(yīng)對不可抗力聲明保持謹(jǐn)慎,避免濫用免責(zé)條款。
第八條爭議解決
1.爭議解決原則:雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決爭議,任何一方不得單方面采取法律行動或委托第三方介入,協(xié)商不成時,爭議提交以下第(3)項方式解決。
2.協(xié)商程序:爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)在10個工作日內(nèi)指定代表進行書面協(xié)商,協(xié)商應(yīng)記錄在案,經(jīng)雙方簽字的會議紀(jì)要具有同等法律效力。協(xié)商不成,任何一方可啟動后續(xù)爭議解決程序。
3.爭議解決方式:
(1)選擇一:提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照屆時有效的仲裁規(guī)則在北京進行仲裁,仲裁語言為中文;
(2)選擇二:向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,適用中華人民共和國法律;
(3)選擇三:由雙方共同指定的第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽署后具有約束力。
4.仲裁/訴訟特別約定:仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔(dān);訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款,仲裁或訴訟結(jié)果不影響已生效條款的執(zhí)行。
5.爭議前置程序:任何爭議解決前,雙方應(yīng)通過書面形式向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利,并給予對方30日回應(yīng)期,逾期未答復(fù)視為同意爭議解決方式,但任何一方均可在程序啟動前書面撤回爭議主張。
6.保密條款適用:爭議解決過程中,雙方及參與方均應(yīng)遵守保密義務(wù),仲裁或訴訟程序中的證據(jù)材料及結(jié)果不得對外披露,但法律另有規(guī)定的除外。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認(rèn)的郵寄地址送達。電子送達需雙方提前約定并確認(rèn)郵箱或系統(tǒng)地址有效。通知在送達時視為有效送達,任何一方變更聯(lián)系方式應(yīng)提前10日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效。變更內(nèi)容不違反法律法規(guī)強制性規(guī)定,但不得影響協(xié)議核心權(quán)利義務(wù)。口頭約定不作為正式變更依據(jù)。
3.終止條件:除協(xié)議另有約定外,雙方可在以下情形終止協(xié)議:
(1)協(xié)議期限屆滿且未續(xù)簽;
(2)一方嚴(yán)重違約經(jīng)守約方書面催告30日后仍未糾正;
(3)雙方協(xié)商一致同意終止;
(4)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)。
終止時,乙方應(yīng)完成手頭租賃工作并移交相關(guān)資料,甲方應(yīng)支付已完成服務(wù)的相應(yīng)費用。
4.不可分割性:本協(xié)議各條款獨立存在,任何條款無效不影響其他條款效力。條款間沖突時,以最后簽署的書面約定為準(zhǔn)。
5.法律適用:本協(xié)議適用中華人民共和國法律解釋,任何爭議均以該法律為依據(jù)。
6.不可轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。
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