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文檔簡介
物業(yè)用房協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,聯(lián)系電話
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX物業(yè)管理股份有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號。
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,聯(lián)系電話
**協(xié)議簡介**
本物業(yè)用房協(xié)議書由甲方XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱“甲方”)與乙方XX物業(yè)管理股份有限公司(以下簡稱“乙方”)依據(jù)《中華人民共和國民法典》《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等自愿、誠實(shí)信用的原則簽訂。協(xié)議背景如下:
甲方作為XX房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的業(yè)主,擬將其開發(fā)建設(shè)的物業(yè)用房(以下簡稱“該物業(yè)用房”)用于出租或委托乙方進(jìn)行管理運(yùn)營。乙方作為專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)提供商,具備豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和資質(zhì),能夠?yàn)樵撐飿I(yè)用房的出租、維護(hù)及運(yùn)營提供全面服務(wù)。基于雙方在業(yè)務(wù)領(lǐng)域的互補(bǔ)性及合作意向,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),以茲共同遵守。
該物業(yè)用房的地理位置優(yōu)越,位于XX市核心商業(yè)區(qū),交通便利,周邊配套設(shè)施完善,市場需求旺盛,具備良好的出租或運(yùn)營條件。甲方希望通過本協(xié)議,借助乙方的專業(yè)能力,實(shí)現(xiàn)物業(yè)用房的資產(chǎn)保值增值,同時(shí)降低管理成本和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。乙方則通過承接該物業(yè)用房的管理或租賃業(yè)務(wù),進(jìn)一步拓展服務(wù)范圍,提升市場競爭力。
雙方均確認(rèn),本協(xié)議的簽訂基于對各自主體資格、權(quán)利能力和行為能力的充分認(rèn)知,且已就協(xié)議內(nèi)容達(dá)成一致意見。協(xié)議的履行將有助于雙方實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ),并為該物業(yè)用房的后續(xù)運(yùn)營或租賃奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。后續(xù)協(xié)議中的定義、權(quán)利義務(wù)、價(jià)格條件、履行期限等條款,均以本協(xié)議簡介所述背景及雙方合作意向?yàn)榛A(chǔ),確保協(xié)議內(nèi)容符合實(shí)際情況及雙方真實(shí)需求。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方將其合法擁有的物業(yè)用房出租或委托乙方進(jìn)行專業(yè)化管理的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保物業(yè)用房的租賃收益最大化或運(yùn)營管理規(guī)范化。具體范圍包括但不限于:該物業(yè)用房的租賃事務(wù)處理(如招租、簽約、收租等)、物業(yè)用房的日常維護(hù)與管理(如設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)、環(huán)境保潔、安全監(jiān)控等)、相關(guān)費(fèi)用的代收代付、以及雙方約定的其他服務(wù)內(nèi)容。本協(xié)議旨在構(gòu)建一個(gè)權(quán)責(zé)清晰、協(xié)作順暢的合作框架,以保障甲方的資產(chǎn)權(quán)益,提升物業(yè)用房的使用價(jià)值,并發(fā)揮乙方的專業(yè)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)合作共贏。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:
(一)“物業(yè)用房”指由甲方合法擁有或有權(quán)處置,并約定用于出租或物業(yè)管理服務(wù)的具體房產(chǎn),其具體地址、面積、結(jié)構(gòu)及權(quán)屬狀況以附件或相關(guān)權(quán)屬證明為準(zhǔn)。
(二)“租賃期”指該物業(yè)用房租賃合同約定的起止時(shí)間。
(三)“物業(yè)管理費(fèi)”指乙方提供物業(yè)管理服務(wù)而向甲方收取的費(fèi)用,包括但不限于清潔費(fèi)、綠化費(fèi)、保安費(fèi)、公共設(shè)施設(shè)備運(yùn)行費(fèi)等。
(四)“代收代付費(fèi)用”指租賃期間,乙方代甲方收取的租金、水電費(fèi)等,以及代甲方支付的物業(yè)維修基金、保險(xiǎn)費(fèi)等。
(五)“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
**1.甲方的權(quán)力與義務(wù)**
(一)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及國家、地方相關(guān)法律法規(guī),對該物業(yè)用房進(jìn)行有效的租賃管理或物業(yè)管理,并有權(quán)對乙方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和評估。
(二)甲方有權(quán)根據(jù)市場情況及自身需求,決定該物業(yè)用房的租賃策略,包括租金標(biāo)準(zhǔn)、租客選擇等,但應(yīng)給予乙方合理的建議和意見聽取機(jī)會(huì)。
(三)甲方應(yīng)保證其對出租或委托管理的物業(yè)用房擁有合法、完整的權(quán)利,并應(yīng)向乙方提供必要的權(quán)屬證明文件,以備查驗(yàn)。如因甲方原因?qū)е略撐飿I(yè)用房無法正常出租或使用,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(四)甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取租金、物業(yè)管理費(fèi)及其他應(yīng)得款項(xiàng),并有權(quán)要求乙方定期提供財(cái)務(wù)報(bào)表,接受甲方的財(cái)務(wù)審計(jì)。
(五)甲方應(yīng)負(fù)責(zé)該物業(yè)用房的最終重大決策,如結(jié)構(gòu)改造、權(quán)屬變更等,并應(yīng)及時(shí)通知乙方,確保乙方在相關(guān)決策中享有必要的知情權(quán)和參與權(quán)。
(六)甲方應(yīng)保證所提供的相關(guān)資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并對因資料虛假或不全導(dǎo)致乙方損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
(七)甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行物業(yè)用房的日常管理和維護(hù)工作,包括但不限于提供必要的作業(yè)空間、協(xié)調(diào)外部關(guān)系等。
(八)甲方應(yīng)按照約定履行支付義務(wù),如代收代付費(fèi)用的結(jié)算支付、物業(yè)管理費(fèi)的支付等,并應(yīng)承擔(dān)因延遲支付而產(chǎn)生的違約責(zé)任。
**2.乙方的權(quán)力與義務(wù)**
(一)乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定及市場行情,代表甲方進(jìn)行該物業(yè)用房的租賃活動(dòng),包括發(fā)布招租信息、篩選租客、簽訂租賃合同等,并有權(quán)要求甲方提供必要的授權(quán)和配合。
(二)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定及物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對該物業(yè)用房進(jìn)行專業(yè)化管理,包括但不限于:
1.**租賃管理**:乙方應(yīng)積極招租,努力提高出租率,并有權(quán)按照市場水平和甲方確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定租金,所收租金應(yīng)優(yōu)先扣除代甲方支付的稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用后,再將余額支付給甲方。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)租賃合同的簽訂、履行及租賃糾紛的處理,并應(yīng)承擔(dān)因自身過錯(cuò)導(dǎo)致甲方利益受損的責(zé)任。
2.**物業(yè)管理**:乙方應(yīng)建立完善的物業(yè)管理制度,配備專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)該物業(yè)用房的日常巡查、清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、秩序維護(hù)、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行與維修等,確保物業(yè)用房處于良好狀態(tài)。乙方應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,預(yù)防安全事故的發(fā)生,并對發(fā)生的安全事故承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(三)乙方有權(quán)要求甲方提供該物業(yè)用房的相關(guān)技術(shù)資料和管理要求,并有權(quán)就物業(yè)用房的維護(hù)、改造等提出合理化建議,但最終決策權(quán)在甲方。
(四)乙方有權(quán)在租賃或管理過程中,為自身運(yùn)營需要配備必要的辦公設(shè)備、物料等,相關(guān)費(fèi)用應(yīng)事先與甲方協(xié)商并納入物業(yè)服務(wù)費(fèi)范圍,或由甲方另行承擔(dān)。
(五)乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付物業(yè)管理費(fèi)、代收代付費(fèi)用的結(jié)算款項(xiàng)等,如甲方逾期支付,乙方有權(quán)采取合理的催告措施,并有權(quán)在應(yīng)付未付金額達(dá)到一定數(shù)額時(shí),暫停相關(guān)服務(wù),直至甲方付清欠款及滯納金。
(六)乙方應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,對所有收支款項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,并應(yīng)按照甲方要求定期提供財(cái)務(wù)報(bào)表,接受甲方的監(jiān)督和審計(jì)。乙方應(yīng)保證租賃收入、代收代付費(fèi)用等資金的安全,并應(yīng)按照約定及時(shí)、足額地將應(yīng)屬于甲方的款項(xiàng)支付給甲方。
(七)乙方應(yīng)維護(hù)該物業(yè)用房及租戶的共同利益,有權(quán)制止違反本協(xié)議及小區(qū)管理規(guī)定的行為,并應(yīng)積極配合甲方處理相關(guān)糾紛。
(八)乙方應(yīng)配備專業(yè)的客服人員,負(fù)責(zé)處理租戶的投訴和建議,并應(yīng)定期進(jìn)行滿意度,不斷提升服務(wù)水平。乙方應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案,對突發(fā)事件(如停水停電、設(shè)施故障等)進(jìn)行及時(shí)有效的處理,并應(yīng)定期向甲方報(bào)告工作情況。
(九)乙方應(yīng)遵守國家、地方關(guān)于物業(yè)管理的相關(guān)法律法規(guī),并應(yīng)接受相關(guān)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。乙方應(yīng)定期員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升服務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)。
(十)乙方在履行本協(xié)議過程中知悉的甲方商業(yè)秘密或租戶信息,應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。
(十一)如發(fā)生不可抗力事件,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并采取必要的措施減少損失,甲方應(yīng)在合理范圍內(nèi)給予乙方支持。不可抗力事件消除后,乙方應(yīng)盡快恢復(fù)租賃或管理工作。
第四條價(jià)格與支付條件
(一)租金價(jià)格:該物業(yè)用房的租賃價(jià)格采用包干制或凈租制,具體方式由雙方在附件中另行約定。如采用包干制,乙方負(fù)責(zé)該物業(yè)用房的出租、管理及運(yùn)營,甲方按約定標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付固定物業(yè)管理費(fèi)或租賃收益分成;如采用凈租制,乙方僅負(fù)責(zé)該物業(yè)用房的日常管理,甲方自行負(fù)責(zé)出租事宜,乙方按約定標(biāo)準(zhǔn)向甲方收取物業(yè)管理費(fèi)。租金標(biāo)準(zhǔn)或物業(yè)管理費(fèi)數(shù)額以附件為準(zhǔn),并可根據(jù)市場情況及雙方協(xié)商進(jìn)行調(diào)整。
(二)支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將租金、物業(yè)管理費(fèi)等款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方開具等額發(fā)票。
(三)支付時(shí)間:租金支付或物業(yè)管理費(fèi)支付周期為月度、季度或年度,具體支付時(shí)間及周期以附件約定為準(zhǔn)。甲方應(yīng)在每個(gè)支付周期結(jié)束后[具體天數(shù),例如:10]個(gè)工作日內(nèi)完成支付。逾期支付的,每逾期一日,甲方應(yīng)按應(yīng)付未付金額的[具體比例,例如:千分之零點(diǎn)五]向乙方支付違約金。
(四)代收代付費(fèi)用:乙方代甲方收取的租金、水電費(fèi)等,應(yīng)于收到后[具體天數(shù),例如:5]個(gè)工作日內(nèi)支付至甲方指定賬戶。甲方應(yīng)按約定標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付代收代付費(fèi)用的手續(xù)費(fèi),支付時(shí)間及方式由雙方另行約定。
(五)稅費(fèi)承擔(dān):租賃稅費(fèi)、物業(yè)管理相關(guān)稅費(fèi)等由雙方根據(jù)國家稅法規(guī)定及協(xié)商結(jié)果承擔(dān)。
第五條履行期限
(一)本協(xié)議有效期為[具體年數(shù),例如:三]年,自雙方簽字蓋章之日起生效。協(xié)議期滿前[具體月數(shù),例如:六]個(gè)月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期[具體年數(shù),例如:一]年,續(xù)期次數(shù)不限。
(二)租賃期:該物業(yè)用房的租賃期由乙方負(fù)責(zé)招租,租賃合同的具體期限由乙方與租戶協(xié)商確定,但不應(yīng)低于[具體月數(shù),例如:十二]個(gè)月。租賃期內(nèi),乙方應(yīng)保證租賃合同的有效性,并應(yīng)將租賃收益按約定支付給甲方。
(三)物業(yè)管理期:本協(xié)議生效之日起,乙方即開始對該物業(yè)用房進(jìn)行管理,物業(yè)管理期與協(xié)議有效期一致。
(四)關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):乙方應(yīng)在協(xié)議生效后[具體天數(shù),例如:三十]日內(nèi)完成對該物業(yè)用房的首次全面檢查,并形成書面報(bào)告提交甲方。每年[具體月份,例如:一]月,乙方應(yīng)向甲方提交上一年度的租賃收入、支出及管理情況報(bào)告。
(五)提前終止:經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式提前終止本協(xié)議。如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行,本協(xié)議自動(dòng)終止,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但乙方應(yīng)完成所有善后工作,并向甲方提交最終的管理報(bào)告及財(cái)務(wù)結(jié)算。
第六條違約責(zé)任
**一、甲方違約責(zé)任**
(一)甲方未按本協(xié)議約定向乙方支付租金、物業(yè)管理費(fèi)或代收代付費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的[具體比例,例如:千分之零點(diǎn)五]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù),例如:三十]日,乙方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù)(如物業(yè)管理、出租服務(wù)等),并有權(quán)解除本協(xié)議,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失。
(二)甲方提供的權(quán)屬證明文件不真實(shí)或存在瑕疵,導(dǎo)致乙方無法正常出租或管理該物業(yè)用房,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失,包括但不限于租賃機(jī)會(huì)損失、第三方索賠等。
(三)甲方擅自對該物業(yè)用房進(jìn)行改造、裝修或設(shè)置他項(xiàng)權(quán)利,影響乙方正常租賃或管理活動(dòng)的,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失,并應(yīng)恢復(fù)該物業(yè)用房原狀。如因此導(dǎo)致乙方解除本協(xié)議,甲方還應(yīng)支付相當(dāng)于[具體倍數(shù),例如:二]倍物業(yè)管理費(fèi)的違約金。
(四)甲方違反本協(xié)議其他約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。
**二、乙方違約責(zé)任**
(一)乙方未按本協(xié)議約定履行租賃管理或物業(yè)管理義務(wù),導(dǎo)致甲方利益受損的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。例如,因乙方疏于管理導(dǎo)致租戶權(quán)益受損,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償;因乙方管理不善導(dǎo)致該物業(yè)用房損壞或價(jià)值貶損,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。
(二)乙方擅自提高租金標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),或擅自改變租賃條件,損害甲方利益的,甲方有權(quán)要求乙方恢復(fù)原狀,并有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)支付相當(dāng)于[具體倍數(shù),例如:二]倍物業(yè)管理費(fèi)的違約金。
(三)乙方未按約定向甲方支付租金、代收代付費(fèi)用的結(jié)算款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的[具體比例,例如:千分之零點(diǎn)五]向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù),例如:三十]日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于[具體倍數(shù),例如:二]倍物業(yè)管理費(fèi)的違約金。
(四)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或租戶信息,給甲方或租戶造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
(五)乙方在租賃或管理過程中,因故意或重大過失給第三方造成損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
(六)乙方違反本協(xié)議其他約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。
**三、違約金的限制**
任何一方違約時(shí),守約方除要求其承擔(dān)違約責(zé)任、賠償損失外,還可以要求其支付違約金,但違約金總額不得超過本協(xié)議總標(biāo)的的[具體百分比,例如:百分之二十]。如違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的,守約方有權(quán)要求違約方補(bǔ)足差額。
**四、不可抗力導(dǎo)致的違約**
因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議義務(wù)的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。遭受不可抗力的一方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商處理協(xié)議的繼續(xù)履行或解除。
第七條不可抗力
(一)不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整等)、流行病疫情等。
(二)任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務(wù)時(shí),不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù),例如:七]日內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。
(三)雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。如不可抗力影響持續(xù)超過[具體天數(shù),例如:三十]日,雙方均有權(quán)解除本協(xié)議,并應(yīng)相互返還已收取的款項(xiàng)(如有),互不承擔(dān)違約責(zé)任。
(四)因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔(dān)。如不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方應(yīng)就未履行部分的費(fèi)用進(jìn)行合理分?jǐn)?,具體方式由雙方協(xié)商確定。
(五)不可抗力消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議,并應(yīng)采取措施減少不可抗力造成的損失。
(六)雙方對不可抗力的認(rèn)定應(yīng)本著誠實(shí)信用的原則,任何一方不得利用不可抗力條款規(guī)避自身責(zé)任。
第八條爭議解決
(一)本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決,均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的一切爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)提交[選擇一種或多種方式,例如:XX仲裁委員會(huì)]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
(二)如選擇訴訟方式解決爭議,則應(yīng)向該物業(yè)用房所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。甲方為原告時(shí),由甲方選擇;乙方為原告時(shí),由乙方選擇。法院判決后,雙方應(yīng)自覺履行,如一方不履行,另一方可向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。
(三)在爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款,任何一方不得因此中斷或停止履行。
(四)爭議解決期間,雙方應(yīng)本著互諒互讓的原則,盡力維護(hù)合作關(guān)系,避免采取可能加劇爭議的措施。
(五)仲裁或訴訟費(fèi)用(包括但不限于仲裁費(fèi)、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等)由敗訴方承擔(dān);如雙方均有責(zé)任,則應(yīng)按責(zé)任比例分擔(dān)。雙方應(yīng)自行承擔(dān)在爭議解決過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)費(fèi)用。
(六)任何一方在爭議解決前,不得向任何第三方泄露與爭議相關(guān)的商業(yè)秘密或信息,但法律另有規(guī)定的除外。
第九條其他條款
(一)通知方式:雙方在本協(xié)議首部載明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù),例如:七]日書面通知對方。通過書面、電子郵件、傳真等方式發(fā)送的通知,在發(fā)出后[具體天數(shù),例如:三]日內(nèi)視為送達(dá);專人
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