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文檔簡介
smtp協(xié)議書是什么1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層1801室
甲方法定代表人/負責(zé)人:張明
甲方聯(lián)系方式固定電話)移動電話)、zhangming@(電子郵箱)
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX科技有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)XX路66號XX塔25層2501室
乙方法定代表人/負責(zé)人:李強
乙方聯(lián)系方式固定電話)移動電話)、liqiang@(電子郵箱)
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為拓展國際貿(mào)易業(yè)務(wù),需采購特定型號的電子設(shè)備以提升生產(chǎn)效率,而乙方作為專業(yè)的電子設(shè)備供應(yīng)商,擁有穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量和完善的服務(wù)體系,雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就電子設(shè)備的采購事宜達成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂基于雙方對市場需求的共同認知,以及乙方對產(chǎn)品質(zhì)量和交付時間的承諾。甲方通過乙方的專業(yè)服務(wù)滿足其業(yè)務(wù)發(fā)展需求,乙方則通過履行合同獲得相應(yīng)的經(jīng)濟回報。雙方均確認本協(xié)議的簽訂是各自經(jīng)營戰(zhàn)略的重要組成部分,并愿意嚴格按照協(xié)議條款履行各自的權(quán)利與義務(wù)。協(xié)議的執(zhí)行將直接影響雙方的合作關(guān)系及市場競爭力,因此雙方均將本著嚴肅、認真的態(tài)度對待本協(xié)議的各項條款。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方與乙方之間就電子設(shè)備采購及后續(xù)相關(guān)服務(wù)的合作關(guān)系,確保乙方按照甲方的要求提供符合標準的電子設(shè)備,并配合甲方完成設(shè)備的安裝、調(diào)試及售后服務(wù)工作。協(xié)議范圍涵蓋電子設(shè)備的訂購、交付、安裝、驗收、質(zhì)保及維修等全過程,具體包括但不限于:乙方根據(jù)甲方采購清單提供型號為XX系列的電子設(shè)備XX臺,規(guī)格參數(shù)詳見附件一;乙方負責(zé)設(shè)備的運輸、安裝及初步調(diào)試,確保設(shè)備在甲方指定地點正常運行;乙方提供自交付之日起XX個月的質(zhì)保服務(wù),并承擔質(zhì)保期內(nèi)非因甲方原因?qū)е碌脑O(shè)備故障維修責(zé)任;甲方有權(quán)對乙方提供的設(shè)備和服務(wù)進行質(zhì)量檢驗和驗收,并支付相應(yīng)的款項。本協(xié)議旨在通過雙方的緊密合作,實現(xiàn)設(shè)備資源的有效配置,提升甲方的生產(chǎn)效率,同時保障乙方的商業(yè)利益,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
第二條定義
1.電子設(shè)備:指乙方根據(jù)甲方需求提供的型號為XX系列的工業(yè)級電子設(shè)備,具體技術(shù)參數(shù)以雙方確認的采購清單為準。
2.采購清單:指附件一中詳細列出的電子設(shè)備型號、數(shù)量、規(guī)格及價格等信息的文件。
3.安裝調(diào)試:指乙方負責(zé)將電子設(shè)備安裝于甲方指定地點,并進行必要的配置和測試,確保設(shè)備達到預(yù)定運行標準。
4.質(zhì)保服務(wù):指乙方在設(shè)備交付后提供的XX個月內(nèi)的維修和更換服務(wù),覆蓋非因甲方使用不當或外部環(huán)境因素導(dǎo)致的設(shè)備故障。
5.驗收:指甲方對乙方交付的電子設(shè)備進行功能性、性能性及安全性測試,并確認符合合同約定的標準。
6.違約責(zé)任:指任何一方違反本協(xié)議約定所應(yīng)承擔的法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失、解除合同等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照采購清單提供符合約定的電子設(shè)備,并有權(quán)對設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量進行檢驗。
(2)甲方應(yīng)按時向乙方支付合同約定的采購款項,支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,賬戶信息以乙方書面提供為準。
(3)甲方應(yīng)提供設(shè)備安裝所需的場地、電源及必要的技術(shù)支持,并配合乙方完成設(shè)備的調(diào)試工作。
(4)甲方應(yīng)在設(shè)備交付后XX日內(nèi)完成初步驗收,并書面通知乙方驗收結(jié)果。如有異議,應(yīng)在XX日內(nèi)提出具體整改要求。
(5)甲方應(yīng)負責(zé)設(shè)備的后續(xù)操作和維護,并確保在使用過程中遵守相關(guān)安全規(guī)范,避免因操作不當導(dǎo)致設(shè)備損壞。
(6)甲方有權(quán)要求乙方在質(zhì)保期內(nèi)提供及時的維修服務(wù),并應(yīng)配合乙方進行故障排查和修復(fù)工作。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付采購款項,并有權(quán)在甲方逾期支付時收取相應(yīng)的違約金(年利率為LPR+2%)。
(2)乙方應(yīng)確保提供的電子設(shè)備符合國家相關(guān)質(zhì)量標準和協(xié)議約定的技術(shù)參數(shù),并隨設(shè)備提供完整的出廠合格證和技術(shù)文檔。
(3)乙方應(yīng)負責(zé)電子設(shè)備的運輸、安裝和初步調(diào)試,確保設(shè)備在甲方指定地點正常運行,并承擔相應(yīng)的運輸和安裝費用。
(4)乙方應(yīng)提供自設(shè)備交付之日起XX個月的質(zhì)保服務(wù),質(zhì)保期內(nèi)非因甲方原因?qū)е碌脑O(shè)備故障,乙方應(yīng)負責(zé)維修或更換。
(5)乙方應(yīng)指定專門的技術(shù)團隊為甲方提供售后服務(wù),確保在接到甲方維修請求后XX小時內(nèi)響應(yīng),并盡快完成維修工作。
(6)乙方應(yīng)向甲方提供設(shè)備的操作和維護手冊,并對甲方的相關(guān)人員進行必要的技術(shù)培訓(xùn),確保甲方能夠正確使用設(shè)備。
(7)乙方應(yīng)保證所提供設(shè)備的質(zhì)量,如因設(shè)備本身質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方生產(chǎn)中斷,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任,但賠償上限不超過合同總金額的XX%。
(8)乙方應(yīng)配合甲方完成設(shè)備的最終驗收,并提交相關(guān)驗收文件和結(jié)算憑證。如甲方在XX日內(nèi)未提出驗收異議,視為驗收合格。
(9)乙方應(yīng)保證設(shè)備的原廠保修權(quán)益,并協(xié)助甲方處理與設(shè)備相關(guān)的第三方索賠事宜。
(10)乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保設(shè)備的安全性和環(huán)保性,并承擔因設(shè)備問題導(dǎo)致的第三方責(zé)任。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:本協(xié)議項下電子設(shè)備的總價款為人民幣XXXX元(大寫:人民幣XXXX元整),該價格包含設(shè)備本身的價值、運輸費、安裝費及初步調(diào)試費,但不包括稅費。如設(shè)備需安裝特殊附件或提供超出標準的服務(wù),雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議確認費用。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付合同款項。乙方應(yīng)在收到甲方支付的通知后及時開具等額發(fā)票,甲方憑發(fā)票完成支付。
3.支付時間:甲方應(yīng)在設(shè)備交付并完成初步驗收后XX日內(nèi)支付至合同總金額的XX%(即人民幣XXXX元),剩余XX%(即人民幣XXXX元)作為尾款,應(yīng)在質(zhì)保期結(jié)束且無任何質(zhì)量異議后XX日內(nèi)支付。如甲方需提前支付全部款項,雙方可協(xié)商給予不超過X%的折扣。
4.支付保障:甲方逾期支付任何款項,應(yīng)按日向乙方支付逾期付款部分XX%的違約金,逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停交付剩余設(shè)備或解除合同并要求甲方賠償損失。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如協(xié)議到期前XX日內(nèi)雙方未提出異議,可自動續(xù)期XX年。
2.設(shè)備交付時間:乙方應(yīng)在收到甲方首期付款后XX日內(nèi)將全部設(shè)備交付至甲方指定地址,交付地點為:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號甲方倉庫。
3.安裝調(diào)試期限:乙方應(yīng)在設(shè)備交付后XX日內(nèi)完成安裝調(diào)試工作,并確保設(shè)備在甲方正常工作時間內(nèi)(周一至周五,上午9點至下午6點)達到預(yù)定運行標準。
4.驗收期限:甲方應(yīng)在設(shè)備安裝調(diào)試完成后XX日內(nèi)完成初步驗收,如有異議應(yīng)在驗收期內(nèi)書面提出,雙方應(yīng)在收到異議后XX日內(nèi)協(xié)商解決。最終驗收以設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)穩(wěn)定運行XX個月為條件。
5.質(zhì)保期限:乙方提供的質(zhì)保服務(wù)期限為自設(shè)備最終驗收合格之日起XX個月,質(zhì)保期內(nèi)非因甲方原因?qū)е碌脑O(shè)備故障,乙方應(yīng)無條件提供維修或更換服務(wù)。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)如甲方未按協(xié)議約定支付任何一期款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%支付違約金,逾期超過XX日,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方賠償由此造成的損失,包括但不限于設(shè)備貶值損失、倉儲費及乙方為追討欠款產(chǎn)生的合理費用。
(2)如甲方無正當理由拒絕驗收或拖延驗收超過XX日,視為驗收合格,甲方仍不得以未驗收為由拒付尾款,否則應(yīng)按逾期付款處理。
(3)如甲方因保管不當或違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞,乙方有權(quán)拒絕承擔質(zhì)保責(zé)任,并要求甲方賠償實際損失。
(4)如甲方提前終止協(xié)議,應(yīng)向乙方支付合同總金額XX%的違約金,且已產(chǎn)生的費用(如安裝費、運輸費)不予退還。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)如乙方未能按協(xié)議約定時間交付設(shè)備,每逾期一日,應(yīng)按合同總金額的XX%支付違約金,逾期超過XX日,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還已支付款項的XX%作為賠償,并賠償甲方因此產(chǎn)生的額外采購成本。
(2)如乙方交付的設(shè)備存在質(zhì)量缺陷,在質(zhì)保期內(nèi)未能及時修復(fù)或更換,甲方有權(quán)要求乙方雙倍返還維修期間的費用,或直接更換合格設(shè)備,并要求乙方支付合同總金額XX%的違約金。
(3)如乙方在安裝調(diào)試過程中因操作失誤導(dǎo)致甲方設(shè)施損壞,應(yīng)負責(zé)修復(fù)并承擔全部修復(fù)費用,同時支付合同總金額XX%的賠償金。
(4)如乙方在質(zhì)保期內(nèi)未能提供及時有效的售后服務(wù),導(dǎo)致甲方生產(chǎn)延誤,應(yīng)按延誤天數(shù)每日支付甲方XX元的賠償金,累計賠償不超過合同總金額的XX%。
3.不可抗力免責(zé):任何一方因不可抗力(如地震、戰(zhàn)爭、政府行為等)未能履行協(xié)議,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明,根據(jù)不可抗力影響程度可部分或全部免除責(zé)任,但需盡快恢復(fù)履行義務(wù)。
4.爭議優(yōu)先解決:如因違約產(chǎn)生的爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向設(shè)備交付地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
5.賠償上限:除本協(xié)議明確約定的違約金外,任何一方的賠償責(zé)任均不超過合同總金額的XX%,超出部分雙方互不承擔。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整)、疫情及其防控措施、罷工、網(wǎng)絡(luò)攻擊等。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致直接損害或妨礙任何一方根據(jù)本協(xié)議履行其全部或部分義務(wù)。
2.通知與證明:發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知另一方,詳細說明事件情況、影響范圍及預(yù)計持續(xù)時間,并應(yīng)立即或盡快提供不可抗力事件的證明材料,如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等。若一方未能及時通知,導(dǎo)致另一方遭受損失的,應(yīng)及時補正并承擔相應(yīng)責(zé)任。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或不能完全履行本協(xié)議義務(wù)的,受影響方根據(jù)不可抗力事件的實際影響程度,可部分或全部免除違約責(zé)任,但應(yīng)及時采取措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行。不可抗力影響持續(xù)超過XX日的,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議,雙方互不承擔賠償責(zé)任,但已產(chǎn)生的費用應(yīng)各自承擔。
4.不可免除的責(zé)任:若不可抗力事件僅影響部分義務(wù)履行,受影響方僅就受影響部分免除責(zé)任;若不可抗力事件系因一方過錯引起(如未按指示存放設(shè)備導(dǎo)致水浸),該方仍需承擔相應(yīng)責(zé)任。雙方應(yīng)就不可抗力影響范圍及后續(xù)處理保持合理合作態(tài)度,避免擴大損失。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,指定專門聯(lián)系人(甲方為張明,乙方為李強)負責(zé)溝通,力爭在XX日內(nèi)達成書面和解協(xié)議。協(xié)商期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。
2.調(diào)解程序:若協(xié)商未果,雙方同意在協(xié)商失敗后XX日內(nèi)共同選定一家中立的第三方調(diào)解機構(gòu)(如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會)進行調(diào)解,調(diào)解應(yīng)遵守相關(guān)調(diào)解規(guī)則。調(diào)解達成協(xié)議的,制作調(diào)解書并由雙方簽字蓋章后生效,具有合同約束力;調(diào)解不成的,調(diào)解機構(gòu)應(yīng)在調(diào)解期滿后XX日內(nèi)終止調(diào)解并書面通知雙方。
3.仲裁或訴訟:如調(diào)解仍無法解決爭議,雙方應(yīng)選擇以下第X種方式處理:
(1)仲裁:提交XX仲裁委員會,按照該會仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁地點為設(shè)備交付地(北京市朝陽區(qū))。
(2)訴訟:向設(shè)備交付地(北京市朝陽區(qū))有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,適用中華人民共和國法律。
4.爭議專屬:本協(xié)議爭議解決條款應(yīng)被視為專屬條款,排除了任何其他爭議解決方式的適用,包括但不限于仲裁地的選擇協(xié)議、訴訟管轄協(xié)議等。
5.法律適用:爭議解決過程中產(chǎn)生的程序性事項(如證據(jù)交換、財產(chǎn)保全)均適用設(shè)備交付地法律及所選爭議解決機構(gòu)的規(guī)則,但實體爭議仍依據(jù)本協(xié)議約定及中國法律裁判。雙方應(yīng)確保爭議解決過程符合保密要求,未經(jīng)對方書面同意,不得向第三方泄露爭議細節(jié)。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前XX日以書面形式通知另一方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方為有效。任何口頭約定或非書面形式變更均無效,除非一方明確書面確認。
3.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。
4.可分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。
5.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)另一方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方,但為履行協(xié)議目的的讓與除外。受讓方不得優(yōu)于原協(xié)議條件。
6.獨立締約方:本協(xié)議各方均為獨立締約方,其行為不受任何關(guān)聯(lián)方的影響,任何一方均對自身行為負責(zé)。
7.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容、附件信息以及因履行本協(xié)議獲悉的對方商業(yè)秘密(包括技術(shù)數(shù)據(jù)、客戶信息、價格等)承擔保密義務(wù),未經(jīng)對方書面許可不得泄露,但法律法規(guī)要求或為履行本協(xié)議所必需的除外。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后XX年。
8.放棄權(quán):任何一方未能或延遲行使其在本協(xié)議項下的任何權(quán)利、權(quán)力或特權(quán),不應(yīng)視為對該權(quán)利、權(quán)力或特權(quán)的放棄,除非有書面證據(jù)表明其明確放棄。
9.適用法律:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律,但不沖突時適用國際慣例。
10.不可抗力補充:若發(fā)生不可抗力,雙方應(yīng)在不可抗力消除后XX日內(nèi)書面確認是否解除協(xié)議或部分條款,若未確認,視為繼
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