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文檔簡介

協(xié)議書合同擔(dān)保人1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX有限責(zé)任公司。

甲方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,性別男,出生年月1980年01月,身份證號碼110101XXXXXXXXXX。

甲方聯(lián)系方式:138XXXXXXXX。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX貿(mào)易有限公司。

乙方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,性別女,出生年月1990年05月,身份證號碼220202XXXXXXXXXX。

乙方聯(lián)系方式:139XXXXXXXX。

協(xié)議簡介:

甲方與乙方基于平等自愿、誠實信用的原則,就XX項目(以下簡稱“項目”)達成合作意向,并就項目的具體合作事宜協(xié)商一致,簽訂本協(xié)議。項目涉及標(biāo)的為XX(如:設(shè)備采購、房屋租賃或委托服務(wù)),甲方作為買方/出租方/委托方,乙方作為賣方/承租方/服務(wù)提供方,雙方同意按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)。項目的實施需滿足以下前提條件:

(1)甲方需向乙方提供完整的項目需求文件及必要的資質(zhì)證明材料,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機構(gòu)代碼證等;

(2)乙方需根據(jù)甲方的要求提供符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的XX產(chǎn)品/服務(wù),并確保其具備合法的銷售/租賃/服務(wù)資質(zhì);

(3)雙方需共同確認(rèn)項目實施的時間節(jié)點、交付標(biāo)準(zhǔn)及驗收流程,并按約定簽署相關(guān)補充協(xié)議或備忘錄;

(4)本協(xié)議的簽訂不影響雙方在項目實施過程中進一步協(xié)商調(diào)整合作細(xì)節(jié)的權(quán)利,但任何變更均需以書面形式確認(rèn)。

雙方同意,本協(xié)議的簽訂是雙方合作的基礎(chǔ),任何一方未按約定履行本協(xié)議項下的義務(wù),均可能導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),進而產(chǎn)生相應(yīng)的違約責(zé)任。為保障項目的順利推進,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵循本協(xié)議約定,并積極配合解決合作過程中可能出現(xiàn)的爭議。本協(xié)議的簽訂及履行,將依據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范進行,任何爭議均需通過本協(xié)議約定的爭議解決機制進行處理。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方作為買方/出租方/委托方與乙方作為賣方/承租方/服務(wù)提供方在XX項目中的權(quán)利與義務(wù),確保項目按照約定的標(biāo)準(zhǔn)和時間節(jié)點順利完成。協(xié)議范圍包括但不限于以下具體內(nèi)容:

(1)XX產(chǎn)品/服務(wù)(以下簡稱“標(biāo)的”)的采購/租賃/委托服務(wù)的具體條款,包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付/使用時間等;

(2)雙方在項目實施過程中的溝通協(xié)調(diào)機制,包括會議安排、文件確認(rèn)流程及變更管理;

(3)標(biāo)的的驗收標(biāo)準(zhǔn)及流程,以及驗收不合格時的處理方式;

(4)雙方在項目合作中應(yīng)遵守的法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,特別是涉及知識產(chǎn)權(quán)、保密義務(wù)及稅務(wù)處理的相關(guān)要求;

(5)本協(xié)議的違約責(zé)任、不可抗力條款及爭議解決機制,確保雙方在合作過程中權(quán)益得到有效保障。

本協(xié)議的簽訂及履行,旨在為雙方提供一個清晰、規(guī)范的合作框架,通過雙方的共同努力,實現(xiàn)項目的預(yù)期目標(biāo),并促進長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

第二條定義

在本協(xié)議中,除非另有明確約定,下列術(shù)語具有以下含義:

(1)“標(biāo)的”指本協(xié)議項下甲方采購/租賃/委托的XX產(chǎn)品/服務(wù),具體內(nèi)容以附件一《項目需求清單》為準(zhǔn);

(2)“交付/使用時間”指乙方完成標(biāo)的交付/乙方使用標(biāo)的并達到可用狀態(tài)的時間節(jié)點,具體以本協(xié)議附件二《項目進度表》為準(zhǔn);

(3)“驗收”指甲方依據(jù)本協(xié)議約定對標(biāo)的進行的質(zhì)量、數(shù)量及功能等方面的檢查確認(rèn)程序;

(4)“補充協(xié)議”指經(jīng)雙方簽署的書面文件,用于修改、補充或變更本協(xié)議條款,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力;

(5)“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、洪水、戰(zhàn)爭等;

(6)“爭議”指雙方在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的任何分歧或糾紛。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供標(biāo)的,并有權(quán)對標(biāo)的進行驗收,驗收合格后方可支付相應(yīng)款項/使用服務(wù);

(2)甲方有權(quán)要求乙方提供與標(biāo)的相關(guān)的必要文件及資質(zhì)證明,包括但不限于產(chǎn)品合格證、檢測報告、營業(yè)執(zhí)照等;

(3)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時向乙方提供項目需求文件及必要的配合條件,包括但不限于場地、人員及信息支持;

(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議附件三《價格與支付條件》的約定,按時足額支付款項,逾期支付的需承擔(dān)違約責(zé)任;

(5)甲方應(yīng)配合乙方完成標(biāo)的的交付/安裝/調(diào)試等過程,并在必要時提供現(xiàn)場支持,確保項目順利推進;

(6)甲方應(yīng)遵守本協(xié)議的保密義務(wù),對在合作過程中獲知的乙方商業(yè)秘密及項目信息承擔(dān)保密責(zé)任,未經(jīng)乙方書面同意不得泄露或用于協(xié)議目的之外;

(7)甲方有權(quán)在本協(xié)議框架內(nèi),根據(jù)項目實際需求提出合理變更建議,但需提前書面通知乙方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可實施;

(8)甲方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)本協(xié)議的溝通協(xié)調(diào),及時處理合作過程中出現(xiàn)的問題,并確保項目信息的安全管理。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方的核心權(quán)力在于按照本協(xié)議約定交付符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)的,并有權(quán)要求甲方按時支付款項/使用服務(wù);

(2)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的項目信息及配合條件,包括但不限于技術(shù)要求、場地安排及人員協(xié)調(diào)等,甲方應(yīng)及時響應(yīng);

(3)乙方應(yīng)按照本協(xié)議附件一《項目需求清單》及附件二《項目進度表》的約定,確保標(biāo)的按時交付/使用,并承擔(dān)因延遲交付/使用而產(chǎn)生的責(zé)任;

(4)乙方應(yīng)提供標(biāo)的的完整技術(shù)文檔、操作手冊及保修服務(wù),并確保標(biāo)的符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),如有必要應(yīng)配合甲方完成安裝、調(diào)試及驗收;

(5)乙方應(yīng)保證標(biāo)的的質(zhì)量,如出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)負(fù)責(zé)維修/更換,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任;

(6)乙方應(yīng)遵守本協(xié)議的保密義務(wù),對在合作過程中獲知的甲方商業(yè)秘密及項目信息承擔(dān)保密責(zé)任,未經(jīng)甲方書面同意不得泄露或用于協(xié)議目的之外;

(7)乙方有權(quán)在本協(xié)議框架內(nèi),根據(jù)項目實際需求提出合理建議,但需事先書面通知甲方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可實施;

(8)乙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)本協(xié)議的溝通協(xié)調(diào),及時處理合作過程中出現(xiàn)的問題,并確保項目信息的安全管理;

(9)乙方應(yīng)向甲方提供標(biāo)的的完整發(fā)票及相關(guān)的稅務(wù)文件,并配合甲方完成稅務(wù)申報及審計工作;

(10)乙方應(yīng)保證標(biāo)的的知識產(chǎn)權(quán)無瑕疵,如因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌剿髻r,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償并承擔(dān)全部責(zé)任。

第四條價格與支付條件

1.價格條款:本協(xié)議項下標(biāo)的的價格按照附件一《項目需求清單》及附件二《項目進度表》的約定執(zhí)行。標(biāo)的的總價款為人民幣XXXX元(大寫:XXXX元整),該價格包含但不限于標(biāo)的本身、運輸費、安裝費、調(diào)試費、稅費(如需根據(jù)稅法規(guī)定由甲方承擔(dān)的增值稅等)及其他雙方約定的費用。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項。甲方指定的收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行,賬戶名稱:XX貿(mào)易有限公司,賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX。

3.支付時間:

(1)預(yù)付款:本協(xié)議簽訂后X日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付標(biāo)的總價款的X%,即人民幣XXXX元(大寫:XXXX元整),作為預(yù)付款;

(2)進度款:乙方完成標(biāo)的交付/安裝/調(diào)試并經(jīng)甲方初步驗收合格后X日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付標(biāo)的總價款的X%,即人民幣XXXX元(大寫:XXXX元整);

(3)尾款:標(biāo)的通過最終驗收合格后X日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付標(biāo)的總價款剩余的X%,即人民幣XXXX元(大寫:XXXX元整)。

4.稅務(wù)處理:如本協(xié)議約定由甲方承擔(dān)的稅費,甲方應(yīng)在支付相應(yīng)款項時一并支付給乙方;如乙方需開具發(fā)票,甲方應(yīng)在支付前向乙方提供完整的稅務(wù)信息。

5.支付調(diào)整:任何因標(biāo)的數(shù)量、規(guī)格、價格調(diào)整等引起的款項變動,應(yīng)通過補充協(xié)議進行確認(rèn),并按補充協(xié)議約定執(zhí)行。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如協(xié)議有效期屆滿前,雙方均未提出書面終止要求,本協(xié)議自動續(xù)展XX年,續(xù)展次數(shù)不限。

2.標(biāo)的交付/使用時間:乙方應(yīng)于XXXX年XX月XX日前完成標(biāo)的的交付/安裝/調(diào)試,并通知甲方進行驗收。甲方應(yīng)在收到通知后X日內(nèi)完成驗收。如遇特殊情況需延遲交付/使用,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。

3.驗收期限:甲方應(yīng)在收到標(biāo)的后X日內(nèi)完成初步驗收,并在初步驗收合格后X日內(nèi)完成最終驗收。驗收標(biāo)準(zhǔn)以本協(xié)議附件一及附件二為準(zhǔn)。

4.項目進度節(jié)點:本協(xié)議項下的關(guān)鍵時間節(jié)點詳見附件二《項目進度表》,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照該附件約定執(zhí)行,任何節(jié)點的延遲均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

5.協(xié)議終止:本協(xié)議在以下情況下終止:(1)協(xié)議有效期屆滿且雙方未續(xù)簽;(2)雙方協(xié)商一致終止;(3)一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn);(4)出現(xiàn)不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)妥善處理善后事宜,包括但不限于款項結(jié)算、資料返還、保密義務(wù)等。

第六條違約責(zé)任

1.違約金:

(1)甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付時間足額支付任何款項的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款部分萬分之X的違約金。逾期付款違約金總額不超過標(biāo)的總價款的X%。逾期超過X日,乙方有權(quán)暫停交付/提供剩余服務(wù),并保留解除協(xié)議的權(quán)利。

(2)乙方未按本協(xié)議第五條約定的交付/使用時間交付標(biāo)的或未按約定標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)的,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付標(biāo)的總價款萬分之X的違約金。逾期超過X日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付款項并支付相當(dāng)于標(biāo)的總價款X%的違約金。

2.賠償損失:

(1)因甲方原因?qū)е乱曳綗o法履行協(xié)議或造成乙方損失的(如乙方已產(chǎn)生合理成本),甲方應(yīng)賠償乙方直接經(jīng)濟損失,包括但不限于生產(chǎn)成本、運輸成本、人員成本等,賠償金額不超過甲方已支付款項的X倍。

(2)因乙方原因?qū)е聵?biāo)的質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn),給甲方造成損失的(如維修費用、替代產(chǎn)品差價、合同履行障礙損失等),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方的全部損失,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

(3)任何一方違反本協(xié)議的保密義務(wù),泄露對方商業(yè)秘密或項目信息,給對方造成損失的,應(yīng)賠償對方全部損失,包括直接損失和間接損失。

3.解除協(xié)議:

(1)出現(xiàn)以下情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議:(a)違約方明確表示或以行為表明不履行協(xié)議主要義務(wù);(b)違約方遲延履行協(xié)議主要義務(wù)超過X日;(c)違約方違反本協(xié)議約定,致使協(xié)議目的無法實現(xiàn);(d)違約方存在欺詐、偽造文件等嚴(yán)重違法行為。協(xié)議解除后,已產(chǎn)生的費用按實際履行情況結(jié)算,并按本條約定承擔(dān)違約責(zé)任。

(2)協(xié)議解除后,雙方應(yīng)返還對方財產(chǎn),互不承擔(dān)繼續(xù)履行協(xié)議的責(zé)任,但已產(chǎn)生的費用及違約責(zé)任仍按本協(xié)議約定執(zhí)行。

4.減損義務(wù):協(xié)議雙方均應(yīng)采取合理措施減輕違約行為造成的損失,因未采取合理措施導(dǎo)致?lián)p失擴大的,不得就擴大的損失要求賠償。

5.不可抗力免責(zé):根據(jù)本協(xié)議第二條第(4)項定義的不可抗力事件發(fā)生時,受影響方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力證明文件。因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分或全部無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)積極協(xié)商解決方案,包括延期履行、部分履行或解除協(xié)議。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議或按協(xié)商結(jié)果執(zhí)行。

6.獨立履行:本協(xié)議的任何一方違約不影響另一方根據(jù)本協(xié)議約定獨立履行其義務(wù)的權(quán)利。守約方有權(quán)在要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任的同時,繼續(xù)要求其履行協(xié)議項下尚未完成的義務(wù)。

7.法律適用與爭議解決優(yōu)先:本條違約責(zé)任約定與第六條爭議解決約定具有同等法律效力,如發(fā)生沖突,以爭議解決項下的最終裁決為準(zhǔn),但違約方仍需承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補救措施及賠償損失等基本違約責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或政策調(diào)整)、瘟疫、流行病、網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障以及其他類似事件。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力事件而無法或難以履行本協(xié)議項下義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,詳細(xì)說明事件情況、影響范圍以及預(yù)計持續(xù)期限,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等)。如不可抗力影響持續(xù)超過X日,雙方應(yīng)再次協(xié)商并提供進一步證明。

3.責(zé)任免除:因不可抗力事件導(dǎo)致任何一方無法履行或延遲履行本協(xié)議項下全部或部分義務(wù)的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減輕損失,并及時通知對方。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行、部分履行或變更協(xié)議條款。

4.協(xié)議解除:如不可抗力事件持續(xù)影響超過X日,導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實現(xiàn),雙方均可單方書面通知對方解除本協(xié)議。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)互相返還已收受的財產(chǎn),并按實際履行情況結(jié)算費用,互不承擔(dān)違約責(zé)任。

5.不可抗力與第三方:本協(xié)議項下的不可抗力條款不影響任何一方根據(jù)本協(xié)議約定追究第三方責(zé)任的權(quán)利,如因第三方原因?qū)е碌膿p失,仍由第三方承擔(dān)責(zé)任。

6.不可抗力條款的完整性:本協(xié)議的不可抗力條款是協(xié)議不可分割的一部分,其效力獨立于本協(xié)議其他條款,任何試圖修改或排除本條款的行為均無效。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議項下任何爭議,包括但不限于協(xié)議的簽訂、履行、變更、解除、終止以及違約責(zé)任等,均應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)溝通,并在合理期限內(nèi)(不超過X日)就爭議事項進行談判。

2.協(xié)商不成的處理:如雙方在X日內(nèi)通過協(xié)商未能解決爭議,應(yīng)將爭議提交至以下第X種方式處理:(1)提交XX仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力;(2)依法向甲方/乙方(選擇其中一方)住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。仲裁或訴訟地點為XX市XX區(qū)。

3.證據(jù)規(guī)則:雙方在爭議解決過程中應(yīng)提供真實、完整、有效的證據(jù)支持其主張。所有提交的證據(jù)材料均應(yīng)按照對方要求進行復(fù)制,并承擔(dān)相應(yīng)的復(fù)制費用。

4.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款,任何一方不得單方中止或終止協(xié)議,除非雙方另有書面約定。

5.專屬管轄與法律適用:無論采取仲裁或訴訟方式解決爭議,均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律),且爭議解決過程應(yīng)遵循公平、合理的原則。仲裁裁決或法院判決的效力優(yōu)先于任何一方在本協(xié)議履行前或履行中作出的承諾或聲明。

6.爭議解決費用:因爭議解決而產(chǎn)生的所有費用,包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費、差旅費等,除協(xié)議另有約定外,均由敗訴方承擔(dān);如雙方均有責(zé)任,則應(yīng)根據(jù)實際支出比例分擔(dān)。勝訴方有權(quán)要求敗訴方承擔(dān)其合理范圍內(nèi)的律師費。

7.爭議解決的前置程序:在提交仲裁或訴訟前,任何一方均應(yīng)嘗試通過書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)送至少X份爭議解決通知,明確爭議事項、請求及依據(jù),給予對方合理的回應(yīng)期限。如對方在收到通知后X日內(nèi)未提出異議,視為同意該爭議解決方式。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù))發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前X日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過快遞服務(wù)發(fā)送的通知,寄出后X日視為送達;通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功后立即視為送達;通過掛號信發(fā)送的通知,寄出后X日視為送達。以郵戳或發(fā)送記錄為依據(jù)確定送達時間。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何一方不得單方變更或修改本協(xié)議內(nèi)容。

3.分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

4.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓行為需取得對方書面確認(rèn),方可生效。

5.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。本協(xié)議應(yīng)按其條款完整、公正地解釋,不得以任何方式做出限制性或片面的解釋。

6.完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

7.利益沖突:雙方在簽訂或履行本協(xié)議前,均有義務(wù)告知對方可能存在的任何利益沖突情況。如存在利益沖突且可能影響協(xié)議公平性,雙方應(yīng)中止協(xié)議履行,并協(xié)商解決。

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