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文檔簡(jiǎn)介

項(xiàng)目招投標(biāo)合作協(xié)議書(shū)1.甲方(買(mǎi)方/出租方/委托方):

甲方名稱(chēng):XX有限責(zé)任公司。

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方(賣(mài)方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱(chēng):XX科技有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四。

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡(jiǎn)介:

甲方為推進(jìn)XX項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“項(xiàng)目”)的順利實(shí)施,需通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)程序選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的乙方提供XX服務(wù)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“服務(wù)”)。基于雙方對(duì)項(xiàng)目需求的充分理解及對(duì)各自權(quán)利義務(wù)的明確約定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,同意就項(xiàng)目的招投標(biāo)事宜達(dá)成合作,并共同制定本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方在項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程中的權(quán)利與義務(wù),確保項(xiàng)目按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求有序進(jìn)行。甲方作為項(xiàng)目的委托方,負(fù)責(zé)制定招投標(biāo)方案、發(fā)布招標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)等工作;乙方作為潛在的服務(wù)提供方,需按照甲方要求參與招投標(biāo)活動(dòng),并承諾提供符合約定的服務(wù)。雙方基于平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則,通過(guò)本協(xié)議建立合作關(guān)系,共同推動(dòng)項(xiàng)目的成功落地。協(xié)議的履行將嚴(yán)格遵循國(guó)家關(guān)于招投標(biāo)的法律規(guī)定,確保項(xiàng)目的合規(guī)性與高效性。雙方均確認(rèn)已充分了解本協(xié)議的內(nèi)容,并愿意受其約束,共同履行各自義務(wù),實(shí)現(xiàn)合作目標(biāo)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方與乙方在XX項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程中的權(quán)利與義務(wù),確保雙方能夠依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定,高效、合規(guī)地完成項(xiàng)目招投標(biāo)工作。協(xié)議范圍包括但不限于:甲方向乙方提供項(xiàng)目招投標(biāo)所需的相關(guān)資料和信息,發(fā)布招標(biāo)文件,接受乙方提交的投標(biāo)文件,開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)工作,以及根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果與乙方簽訂服務(wù)合同等事宜。乙方則有義務(wù)按照甲方要求參與招投標(biāo)活動(dòng),提交符合規(guī)定的投標(biāo)文件,并配合甲方完成后續(xù)的相關(guān)工作。本協(xié)議旨在為雙方在項(xiàng)目招投標(biāo)階段的合作提供明確的法律依據(jù),保障雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語(yǔ)具有以下含義:(1)“項(xiàng)目”是指甲方委托乙方參與招投標(biāo)的XX項(xiàng)目,具體內(nèi)容以甲方提供的招標(biāo)文件為準(zhǔn);(2)“服務(wù)”是指乙方根據(jù)甲方要求提供的XX服務(wù),具體范圍以招標(biāo)文件和投標(biāo)文件約定為準(zhǔn);(3)“招投標(biāo)”是指甲方依法,乙方參與的項(xiàng)目選擇過(guò)程,包括招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié);(4)“招標(biāo)文件”是指甲方發(fā)布的,用于邀請(qǐng)投標(biāo)人參與投標(biāo)的文件,包含項(xiàng)目需求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容;(5)“投標(biāo)文件”是指乙方按照招標(biāo)文件要求編制并提交的,用于參與投標(biāo)的文件;(6)“不可抗力”是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀(guān)情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

(1)甲方有權(quán)按照國(guó)家招投標(biāo)法律法規(guī)及本協(xié)議約定,制定項(xiàng)目招投標(biāo)方案,發(fā)布招標(biāo)文件,開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)工作。

(2)甲方有權(quán)要求乙方按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件,并有權(quán)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查,確定中標(biāo)結(jié)果。

(3)甲方有義務(wù)向乙方提供項(xiàng)目招投標(biāo)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于項(xiàng)目需求、招標(biāo)文件草案、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。

(4)甲方有義務(wù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)工作,并按照評(píng)標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)單位。

(5)甲方有義務(wù)在確定中標(biāo)后,與中標(biāo)方簽訂服務(wù)合同,并按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。

(6)甲方有義務(wù)對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中的相關(guān)信息進(jìn)行保密,未經(jīng)乙方同意,不得向第三方泄露。

(7)甲方有義務(wù)配合乙方完成招投標(biāo)過(guò)程中的相關(guān)工作,如提供必要的協(xié)助和解釋。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

(1)乙方有權(quán)按照招標(biāo)文件要求參與項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng),并有權(quán)提交投標(biāo)文件。

(2)乙方有權(quán)要求甲方提供項(xiàng)目招投標(biāo)所需的相關(guān)資料和信息,以便編制投標(biāo)文件。

(3)乙方有權(quán)了解招投標(biāo)過(guò)程中的相關(guān)信息,包括開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)等環(huán)節(jié)。

(4)乙方有義務(wù)按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件,并保證投標(biāo)文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。

(5)乙方有義務(wù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件,并配合甲方完成后續(xù)的相關(guān)工作。

(6)乙方有義務(wù)對(duì)投標(biāo)文件中的商業(yè)秘密進(jìn)行保密,未經(jīng)甲方同意,不得向第三方泄露。

(7)乙方有義務(wù)配合甲方完成招投標(biāo)過(guò)程中的相關(guān)工作,如提供必要的協(xié)助和解釋。

(8)乙方在投標(biāo)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件存在歧義或不明確之處,有權(quán)向甲方提出疑問(wèn),并要求甲方進(jìn)行澄清。

(9)乙方在投標(biāo)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)自身投標(biāo)文件存在錯(cuò)誤或遺漏,有權(quán)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)充或更正。

(10)乙方在投標(biāo)過(guò)程中如被確定為中標(biāo)單位,有義務(wù)按照甲方要求簽訂服務(wù)合同,并按照合同約定提供相關(guān)服務(wù)。

(11)乙方在投標(biāo)過(guò)程中如被確定為中標(biāo)單位,有義務(wù)對(duì)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件中的商業(yè)秘密進(jìn)行保密,未經(jīng)甲方同意,不得向第三方泄露。

(12)乙方在投標(biāo)過(guò)程中如被確定為中標(biāo)單位,有義務(wù)配合甲方完成后續(xù)的相關(guān)工作,如提供必要的協(xié)助和解釋。

第四條價(jià)格與支付條件

雙方同意,本協(xié)議項(xiàng)下的招投標(biāo)服務(wù)費(fèi)用(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“服務(wù)費(fèi)”)總額為人民幣XX元(大寫(xiě):XX元整),該費(fèi)用包含但不限于甲方為本次招投標(biāo)活動(dòng)所支付的中介服務(wù)費(fèi)、文件制作費(fèi)、專(zhuān)家評(píng)審費(fèi)等與招投標(biāo)直接相關(guān)的費(fèi)用。乙方在成功中標(biāo)并簽訂正式服務(wù)合同后,有權(quán)按照本協(xié)議約定收取該筆服務(wù)費(fèi)。支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,甲方應(yīng)將服務(wù)費(fèi)支付至乙方指定的以下銀行賬戶(hù):開(kāi)戶(hù)行:XX銀行XX支行;賬戶(hù)名稱(chēng):XX科技有限公司;賬號(hào):XX。甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起XX日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)總額的XX%(即人民幣XX元),作為乙方參與本次招投標(biāo)活動(dòng)的預(yù)付款;剩余XX%的服務(wù)費(fèi)(即人民幣XX元),甲方應(yīng)在乙方被正式確定為中標(biāo)單位,且雙方完成正式服務(wù)合同簽訂之日起XX日內(nèi)支付。甲方支付服務(wù)費(fèi)前,乙方應(yīng)向甲方提供等額的增值稅發(fā)票。任何一方均不得單方面更改本協(xié)議的價(jià)格與支付條件,如確需變更,須由雙方另行簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自生效之日起XX年。在本協(xié)議有效期內(nèi),雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)。關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)包括:甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起XX日內(nèi)向乙方提供完整的招標(biāo)文件草案,乙方應(yīng)在收到招標(biāo)文件草案后XX日內(nèi)完成投標(biāo)文件的編制并提交給甲方;甲方應(yīng)于收到乙方投標(biāo)文件后XX日內(nèi)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作;甲方應(yīng)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后XX日內(nèi)確定中標(biāo)結(jié)果并通知乙方;如乙方被確定為中標(biāo)單位,雙方應(yīng)在收到通知后XX日內(nèi)完成正式服務(wù)合同的簽訂;甲方應(yīng)按照第四條約定支付服務(wù)費(fèi)。若任何一方未能按期履行上述關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),應(yīng)視為違約,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

6.1甲方違約責(zé)任

6.1.1若甲方未能按照本協(xié)議第四條約定支付服務(wù)費(fèi),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,逾期超過(guò)XX日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)及已產(chǎn)生的費(fèi)用,同時(shí)甲方還應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。

6.1.2若甲方未能按照本協(xié)議第五條約定的期限提供招標(biāo)文件草案或相關(guān)信息,導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)編制投標(biāo)文件,每逾期一日,甲方應(yīng)按合同總價(jià)款的XX%向乙方支付違約金,逾期超過(guò)XX日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償由此造成的損失。

6.1.3若甲方在確定中標(biāo)后,無(wú)正當(dāng)理由未能按時(shí)與乙方簽訂正式服務(wù)合同,每逾期一日,應(yīng)按合同總價(jià)款的XX%向乙方支付違約金,逾期超過(guò)XX日的,乙方有權(quán)視為甲方放棄中標(biāo)資格,甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。

6.1.4甲方對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中的相關(guān)信息未盡到保密義務(wù),泄露給第三方,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)賠償乙方全部損失。

6.2乙方違約責(zé)任

6.2.1若乙方未能按照本協(xié)議第五條約定的期限提交投標(biāo)文件,或提交的投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求,導(dǎo)致乙方失去中標(biāo)資格,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失,包括但不限于甲方為本次招投標(biāo)活動(dòng)已支付的中介費(fèi)等費(fèi)用,且乙方不得要求甲方支付服務(wù)費(fèi)。

6.2.2若乙方在投標(biāo)過(guò)程中提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí),一經(jīng)查實(shí),甲方有權(quán)立即解除本協(xié)議,乙方應(yīng)退還已收取的服務(wù)費(fèi),并承擔(dān)由此給甲方造成的損失,損失金額不低于合同總價(jià)款的XX%。

6.2.3若乙方被確定為中標(biāo)單位后,無(wú)正當(dāng)理由未能按時(shí)與甲方簽訂正式服務(wù)合同,每逾期一日,應(yīng)按合同總價(jià)款的XX%向甲方支付違約金,逾期超過(guò)XX日的,甲方有權(quán)視為乙方放棄中標(biāo)資格,乙方應(yīng)退還已收取的服務(wù)費(fèi),并賠償甲方因此遭受的損失。

6.2.4乙方對(duì)投標(biāo)文件中的商業(yè)秘密未盡到保密義務(wù),泄露給第三方,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)賠償甲方全部損失。

6.3不可抗力導(dǎo)致的違約

若因不可抗力(定義見(jiàn)本協(xié)議第二條第(6)項(xiàng))導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔(dān)。

6.4違約金的限制

任何一方違約時(shí),守約方要求支付違約金的總額不應(yīng)超過(guò)本協(xié)議總標(biāo)的額的XX%。若違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償超出違約金部分的損失。

6.5爭(zhēng)議解決優(yōu)先適用

任何一方違約導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行或造成對(duì)方損失的,雙方應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)按照本協(xié)議第X條約定通過(guò)仲裁或訴訟解決。在爭(zhēng)議解決期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受影響的條款。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱(chēng)不可抗力,是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀(guān)情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策調(diào)整)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)影響本協(xié)議履行的狀態(tài)。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力而無(wú)法履行或部分無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)時(shí),應(yīng)立即通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)(不超過(guò)XX日)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录脑敿?xì)情況及影響證明,如政府公告、新聞報(bào)道、公證書(shū)等。若不可抗力事件持續(xù)超過(guò)XX日,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行或延遲履行本協(xié)議約定的義務(wù)的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行。因不可抗力造成的直接損失,由各方自行承擔(dān);若不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn),雙方可協(xié)商解除本協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際情況協(xié)商處理。

4.不可免除的責(zé)任:因一方違約行為(如故意隱瞞或虛報(bào)不可抗力事件)而導(dǎo)致的損失,或因不可抗力事件發(fā)生前一方已存在的違約狀態(tài)而擴(kuò)大的損失,受影響方仍有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5.協(xié)商與配合:雙方在不可抗力事件發(fā)生后應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用原則進(jìn)行協(xié)商,相互配合,采取措施減少損失,并積極尋求替代方案,以最大限度降低不可抗力帶來(lái)的不利影響。

第八條爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議類(lèi)型:本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任、終止等,均應(yīng)首先由雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則,通過(guò)書(shū)面或口頭方式進(jìn)行溝通,尋求達(dá)成一致意見(jiàn)。

2.協(xié)商不成處理:若雙方在XX日內(nèi)通過(guò)協(xié)商未能解決爭(zhēng)議,或任何一方在協(xié)商過(guò)程中明確表示拒絕協(xié)商的,爭(zhēng)議應(yīng)提交至XX(仲裁委員會(huì)名稱(chēng)或法院名稱(chēng))按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則或訴訟程序進(jìn)行裁決或?qū)徖?。雙方應(yīng)遵守并履行裁決或判決結(jié)果。

3.爭(zhēng)議解決方式選擇:雙方在本協(xié)議中明確選擇以仲裁方式解決爭(zhēng)議的,應(yīng)提交至XX仲裁委員會(huì),按照該會(huì)屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。雙方在本協(xié)議中明確選擇以訴訟方式解決爭(zhēng)議的,應(yīng)向XX(法院名稱(chēng),通常為被告住所地或合同履行地或協(xié)議簽訂地法院)提起訴訟。

4.專(zhuān)屬管轄與仲裁地:本協(xié)議約定仲裁解決的,仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)為XX。除本協(xié)議另有明確約定外,任何一方在本協(xié)議簽訂后不得單方面變更爭(zhēng)議解決方式或仲裁機(jī)構(gòu),但經(jīng)雙方書(shū)面同意的除外。

5.爭(zhēng)議解決期間的履行:在爭(zhēng)議解決過(guò)程中,除爭(zhēng)議標(biāo)的相關(guān)的義務(wù)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭(zhēng)議影響的條款。任何一方不得以存在爭(zhēng)議為由,擅自停止履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。雙方應(yīng)將爭(zhēng)議解決的相關(guān)文件和證據(jù)妥善保存,并按要求提交給爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信,均應(yīng)以書(shū)面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書(shū)面通知對(duì)方。通過(guò)電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);通過(guò)傳真發(fā)送的,發(fā)送成功時(shí)視為送達(dá);通過(guò)郵寄發(fā)送的,寄出后XX日視為送達(dá)。以電子郵件或傳真發(fā)送的通知,對(duì)方應(yīng)在收到后立即確認(rèn);以郵寄發(fā)送的通知,對(duì)方應(yīng)在收到后立即確認(rèn)。

2.協(xié)議變更:對(duì)本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或變更,均須由雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式作出補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書(shū)面同意,任何一方不得單方面修改本協(xié)議。

3.協(xié)議終止:本協(xié)議在下列任一情形下終止:(1)本協(xié)議約定的履行期限屆滿(mǎn)且雙方約定的終止條件未成就;(2)雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議;(3)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn);(4)一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行,守約方根據(jù)本協(xié)議約定解除本協(xié)議;(5)法律規(guī)定或政府強(qiáng)制要求導(dǎo)致本協(xié)議必須終止。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)結(jié)清所有款項(xiàng),返還或交割各自持有的與本協(xié)議相關(guān)的文件、資料和財(cái)產(chǎn),并按照約定處理已產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)。

4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。任何一方均應(yīng)遵守適用的法律法規(guī)。

5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書(shū)面協(xié)議、諒解或安排。

6.可分割性:若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無(wú)效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

7.利益轉(zhuǎn)讓?zhuān)悍墙?jīng)對(duì)方事先書(shū)面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全

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