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文檔簡介
住房公積金代扣協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱“甲方”),住所地:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。法定代表人:張三,職務(wù):董事長,聯(lián)系電話
甲方系一家依法注冊成立并有效存續(xù)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),具備房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)。為滿足甲方員工住房公積金代扣代繳需求,甲方擬委托乙方提供住房公積金代扣代繳服務(wù),并依據(jù)《住房公積金管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī),與乙方簽訂本協(xié)議。甲方作為住房公積金的委托代扣方,有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營管理和員工需求,制定代扣方案,并監(jiān)督乙方的服務(wù)質(zhì)量和資金安全。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX住房公積金代扣服務(wù)有限公司(以下簡稱“乙方”),住所地:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。法定代表人:李四,職務(wù):總經(jīng)理,聯(lián)系電話
乙方系一家專業(yè)從事住房公積金代扣代繳服務(wù)的機(jī)構(gòu),依法注冊成立并取得相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)。乙方擁有完善的代扣代繳系統(tǒng)、專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)及豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)榧追教峁└咝?、安全、合?guī)的住房公積金代扣代繳服務(wù)?;诩追降奈行枨?,乙方同意按照本協(xié)議約定,為甲方員工提供住房公積金代扣代繳服務(wù),并確保資金劃轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性和及時性。
**協(xié)議簡介**
本協(xié)議的簽訂基于甲乙雙方對住房公積金代扣代繳業(yè)務(wù)的共同認(rèn)知與合作意愿。甲方作為住房公積金的委托代扣方,因自身業(yè)務(wù)發(fā)展及員工管理需求,需通過乙方專業(yè)服務(wù)實(shí)現(xiàn)住房公積金的準(zhǔn)確代扣。乙方作為專業(yè)的代扣代繳服務(wù)提供方,具備相應(yīng)的技術(shù)能力和法律資質(zhì),能夠滿足甲方在住房公積金代扣方面的合規(guī)要求。雙方在平等自愿、公平合理的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。
甲方委托乙方按照國家及地方住房公積金管理相關(guān)規(guī)定,對甲方指定員工的住房公積金進(jìn)行代扣代繳,并確保代扣資金的合法性、安全性及合規(guī)性。乙方承諾以專業(yè)、高效的服務(wù),協(xié)助甲方完成代扣代繳工作,同時保障員工住房公積金權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。本協(xié)議的履行涉及甲乙雙方的信任合作,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議約定,確保代扣代繳業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
本協(xié)議的簽訂背景為甲方在日常人力資源管理中,需對員工住房公積金進(jìn)行統(tǒng)一管理,而乙方作為專業(yè)的代扣代繳服務(wù)機(jī)構(gòu),能夠提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的服務(wù)流程。因此,雙方基于實(shí)際需求,選擇通過協(xié)議形式明確合作內(nèi)容,以實(shí)現(xiàn)資源共享和風(fēng)險共擔(dān)。協(xié)議的履行將有助于甲方優(yōu)化人力資源成本管理,提升員工福利保障水平,同時保障乙方業(yè)務(wù)合規(guī)運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)互利共贏。
在本協(xié)議框架下,甲乙雙方將共同遵守國家法律法規(guī)及住房公積金管理政策,確保代扣代繳業(yè)務(wù)的合法性和規(guī)范性。甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督,乙方應(yīng)積極配合并提供必要的服務(wù)說明。雙方通過明確權(quán)利義務(wù),建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同推動住房公積金代扣代繳業(yè)務(wù)的順利開展。本協(xié)議的簽訂及履行,將作為雙方后續(xù)合作的基礎(chǔ),并作為法律效力的憑證,具有實(shí)際約束力。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在住房公積金代扣代繳服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),確保甲方員工住房公積金的準(zhǔn)確、及時、合規(guī)代扣與繳納。協(xié)議范圍包括但不限于:乙方根據(jù)甲方提供的員工信息及代扣標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行住房公積金的代扣操作;乙方負(fù)責(zé)將代扣資金及時劃轉(zhuǎn)至住房公積金中心指定賬戶;乙方向甲方提供代扣代繳服務(wù)報告及相關(guān)數(shù)據(jù)查詢服務(wù);雙方就代扣代繳過程中的問題進(jìn)行溝通與處理。本協(xié)議旨在通過專業(yè)化服務(wù),提高甲方人力資源管理的效率,同時保障員工住房公積金權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。
第二條定義
1.**住房公積金**:指職工及其單位在依法參加住房公積金制度基礎(chǔ)上,共同繳存的長期住房儲金,用于職工購買、建造、翻建、大修自住住房等用途。
2.**代扣代繳**:指甲方依據(jù)國家及地方住房公積金管理政策,委托乙方從員工工資中扣除應(yīng)繳住房公積金,并將扣除資金統(tǒng)一劃轉(zhuǎn)至住房公積金中心的行為。
3.**員工信息**:指甲方提供的員工姓名、身份證號、賬號、月繳存基數(shù)等與住房公積金代扣相關(guān)的個人信息。
4.**服務(wù)報告**:指乙方定期向甲方提供的代扣代繳業(yè)務(wù)完成情況報告,包括代扣金額、劃轉(zhuǎn)記錄、異常情況說明等。
5.**不可抗力**:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等,導(dǎo)致協(xié)議無法履行。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**
(1)**權(quán)力**
甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供服務(wù),并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評估。甲方有權(quán)獲取乙方提供的代扣代繳服務(wù)報告及相關(guān)數(shù)據(jù),用于內(nèi)部管理及審計。甲方有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營需要,調(diào)整員工住房公積金繳存方案,并通知乙方執(zhí)行。在乙方服務(wù)存在重大違約或違法行為時,甲方有權(quán)解除本協(xié)議并要求賠償損失。
(2)**義務(wù)**
甲方應(yīng)確保提供給乙方的員工信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,并及時更新變更信息。甲方應(yīng)按照協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,并保證支付方式的合規(guī)性。甲方應(yīng)配合乙方完成代扣代繳相關(guān)的資料準(zhǔn)備,包括但不限于員工工資表、身份證明等文件。甲方應(yīng)遵守國家及地方住房公積金管理政策,確保代扣標(biāo)準(zhǔn)的合法性,并對自身提供的信息承擔(dān)法律責(zé)任。甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方對接,及時處理代扣代繳過程中的溝通事項(xiàng)。
**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**
(1)**權(quán)力**
乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、完整的員工信息及代扣標(biāo)準(zhǔn),并對甲方提供的信息進(jìn)行核對。乙方有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用,并要求甲方按時支付。乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行違反國家法律法規(guī)或住房公積金管理政策的代扣要求,并及時通知甲方。乙方有權(quán)獲取甲方提供的員工工資表及相關(guān)資料,用于完成代扣代繳工作。
(2)**義務(wù)**
乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家及地方住房公積金管理政策,執(zhí)行代扣代繳操作,確保資金劃轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性和及時性。乙方應(yīng)建立完善的代扣代繳系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩约巴暾?,并定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。乙方應(yīng)將代扣資金在規(guī)定時間內(nèi)劃轉(zhuǎn)至住房公積金中心指定賬戶,并保留相關(guān)劃轉(zhuǎn)憑證。乙方應(yīng)定期向甲方提供代扣代繳服務(wù)報告,包括代扣金額、劃轉(zhuǎn)記錄、異常情況說明等,并接受甲方查詢。乙方應(yīng)配備專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),對甲方進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),解答相關(guān)疑問,并提供必要的技術(shù)支持。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),對甲方提供的員工信息及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)承擔(dān)保密責(zé)任,未經(jīng)甲方同意不得泄露。乙方應(yīng)配合甲方完成內(nèi)部審計及外部監(jiān)管要求,提供必要的證明文件。在發(fā)生代扣代繳錯誤時,乙方應(yīng)及時糾正并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,避免對員工權(quán)益造成損害。乙方應(yīng)建立應(yīng)急處理機(jī)制,對突發(fā)情況(如系統(tǒng)故障、政策調(diào)整等)進(jìn)行快速響應(yīng),并通知甲方采取補(bǔ)救措施。
第四條價格與支付條件
甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付住房公積金代扣代繳服務(wù)費(fèi)用。服務(wù)費(fèi)用依據(jù)甲方每月代扣的住房公積金總額的一定比例計算,具體費(fèi)率為XX%(該比例可根據(jù)雙方協(xié)商調(diào)整,但不低于國家相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn))。每月服務(wù)費(fèi)用在次月XX日前,由甲方根據(jù)乙方提供的上一月服務(wù)報告及費(fèi)用明細(xì),通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后提供等額合規(guī)發(fā)票。如甲方當(dāng)月無員工住房公積金代扣業(yè)務(wù),則無需支付服務(wù)費(fèi)用。支付過程中產(chǎn)生的銀行手續(xù)費(fèi)由甲方承擔(dān)。若協(xié)議約定調(diào)整服務(wù)費(fèi)率,需經(jīng)雙方書面同意后方可執(zhí)行。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。協(xié)議期滿前XX個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期XX年,續(xù)期次數(shù)不限。在協(xié)議有效期內(nèi),乙方應(yīng)持續(xù)為甲方提供住房公積金代扣代繳服務(wù),直至甲方書面通知終止協(xié)議。甲方應(yīng)按月向乙方提供員工信息及繳存標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)在每月工資發(fā)放前完成代扣操作,并在次月XX日前完成資金劃轉(zhuǎn)。任何一方提前終止協(xié)議,需提前XX日書面通知對方,并結(jié)清所有應(yīng)付未付款項(xiàng)。
第六條違約責(zé)任
**1.甲方違約責(zé)任**
(1)若甲方未能按時、足額支付乙方服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議,并要求甲方支付全部應(yīng)付費(fèi)用及違約金。
(2)若甲方提供給乙方的員工信息不真實(shí)、不完整或存在錯誤,導(dǎo)致代扣錯誤或資金損失,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于補(bǔ)繳資金、賠償員工損失及支付乙方處理錯誤產(chǎn)生的額外費(fèi)用,同時應(yīng)向乙方支付違約金人民幣XX元。
(3)若甲方違反保密義務(wù),泄露乙方或員工信息,應(yīng)賠償乙方及信息相關(guān)方全部損失,并支付違約金人民幣XX元。
(4)若甲方無正當(dāng)理由單方面解除協(xié)議,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于XX個月服務(wù)費(fèi)用的違約金,并承擔(dān)乙方因協(xié)議解除產(chǎn)生的合理損失。
**2.乙方違約責(zé)任**
(1)若乙方未能按時完成代扣操作,導(dǎo)致代扣資金延誤劃轉(zhuǎn),每延誤一日,應(yīng)按延誤金額的XX%向甲方支付違約金,延誤超過XX日,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方及員工全部損失,并支付違約金人民幣XX元。
(2)若乙方錯誤執(zhí)行代扣標(biāo)準(zhǔn)或劃錯資金,導(dǎo)致員工資金損失,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)立即糾正并全額賠償員工損失,同時向甲方支付違約金人民幣XX元,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任。
(3)若乙方泄露甲方或員工信息,應(yīng)賠償全部損失,并支付違約金人民幣XX元,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償。
(4)若乙方因系統(tǒng)故障、操作失誤等原因?qū)е麓鄞U服務(wù)中斷,影響甲方正常運(yùn)營,應(yīng)立即采取措施恢復(fù),并按中斷天數(shù)向甲方支付每日違約金人民幣XX元,累計不超過XX元。
(5)若乙方未按約定提供服務(wù)報告或隱瞞重要信息,甲方有權(quán)要求其限期補(bǔ)交或說明,逾期未果,乙方可被處以違約金人民幣XX元,甲方亦有權(quán)解除協(xié)議。
**3.違約金上限**
雙方同意,任何一方支付的違約金總額不應(yīng)超過本協(xié)議總服務(wù)費(fèi)用的XX倍。若違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失,違約方應(yīng)補(bǔ)足差額。雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約責(zé)任爭議,避免冗長訴訟。
**4.解除協(xié)議后果**
任何一方嚴(yán)重違約,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議,違約方除承擔(dān)上述違約責(zé)任外,還應(yīng)結(jié)清所有應(yīng)付費(fèi)用,并配合完成員工住房公積金的后續(xù)處理手續(xù)(如資金清退等),否則守約方有權(quán)采取法律手段追償。
第七條不可抗力
1.**定義**
本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、雷擊等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、行政命令等)、流行病疫情、黑客攻擊或網(wǎng)絡(luò)中斷等無法預(yù)見或無法避免的事件。
2.**責(zé)任免除**
(1)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部無法履行的,遭遇不可抗力的一方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
(2)若不可抗力持續(xù)超過XX日,雙方有權(quán)解除本協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭遇不可抗力一方應(yīng)妥善處理已產(chǎn)生的業(yè)務(wù),避免損失擴(kuò)大,并就不可抗力造成的后果與對方協(xié)商分擔(dān)(若存在)。
(3)不可抗力消除后,受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行協(xié)議,并就不可抗力期間已產(chǎn)生的費(fèi)用及責(zé)任,依據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。若協(xié)議部分無法恢復(fù)履行,雙方應(yīng)就未履行部分進(jìn)行合理調(diào)整。
(4)任何一方因延遲履行未采取合理措施導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大的,仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。雙方應(yīng)盡商業(yè)上合理的注意義務(wù),避免或減少不可抗力帶來的負(fù)面影響。
第八條爭議解決
1.**協(xié)商解決**
本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商內(nèi)容應(yīng)書面記錄并經(jīng)雙方確認(rèn)。若協(xié)商達(dá)成一致,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
2.**調(diào)解**
若協(xié)商未果,雙方可共同向XX(雙方所在地或協(xié)議約定的第三方)調(diào)解委員會申請調(diào)解。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,制作調(diào)解書并由雙方簽字蓋章后生效,調(diào)解結(jié)果具有約束力。
3.**仲裁**
若調(diào)解不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交XX(雙方協(xié)商一致的具體仲裁委員會名稱及地點(diǎn),如“中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會XX分會”)按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
4.**訴訟**
除上述仲裁約定外,任何一方亦有權(quán)向協(xié)議履行地(XX省XX市XX區(qū))有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。但選擇仲裁后,不得再以相同理由向法院起訴。
5.**法律適用**
本爭議解決條款適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決過程中應(yīng)遵守法律及商業(yè)道德,以務(wù)實(shí)、高效的方式處理分歧,避免不必要的訴訟成本。
第九條其他條款
1.**通知方式**
雙方在本協(xié)議首部載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知均應(yīng)采用掛號信、快遞或雙方確認(rèn)的電子郵箱、傳真等方式發(fā)送至上述地址或聯(lián)系方式。以快遞或掛號信方式發(fā)送的,簽收日視為送達(dá)日;以電子郵箱或傳真方式發(fā)送的,發(fā)送日視為送達(dá)日。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。
2.**協(xié)議變更**
本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)書面同意,任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。
3.**保密義務(wù)**
雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、員工信息等承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后XX年。
4.**完整協(xié)議**
本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于住房公積金代扣代繳合作的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面約定。
5.**可分割性**
若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。
6.**獨(dú)立履
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