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文檔簡介

招投標(biāo)合同協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:中國XX集團(tuán)有限公司

甲方地址:北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明

甲方聯(lián)系方式工作電話)手機(jī))

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX科技有限公司

乙方地址:上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)XX路XX號

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強(qiáng)

乙方聯(lián)系方式工作電話)手機(jī))

協(xié)議簡介:

本協(xié)議由甲方與乙方于2023年10月26日就XX項目(以下簡稱“項目”)的招投標(biāo)事宜簽訂。甲方作為項目采購方,基于對市場需求的評估及項目實施的需要,決定通過公開招投標(biāo)方式選擇合格的服務(wù)提供方。乙方作為潛在的服務(wù)提供方,依據(jù)自身資質(zhì)及服務(wù)能力,參與本項目投標(biāo),并最終通過甲方的評審程序成為項目合作方。雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,就項目合作事宜達(dá)成一致,特制定本協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確保項目順利實施,并保障雙方的合法權(quán)益。項目的具體內(nèi)容、范圍及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳見本協(xié)議附件一《項目需求書》,雙方均應(yīng)按照本協(xié)議約定及附件內(nèi)容履行各自責(zé)任。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方(買方/出租方/委托方)與乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方)在招投標(biāo)及后續(xù)項目合作過程中的權(quán)利與義務(wù),確保雙方圍繞XX項目(以下簡稱“項目”)達(dá)成一致,并按照既定流程和標(biāo)準(zhǔn)完成合同的簽訂與履行。協(xié)議范圍涵蓋從投標(biāo)資格預(yù)審、投標(biāo)文件提交、開標(biāo)評審、中標(biāo)通知、合同簽訂至項目最終交付或服務(wù)的全過程。具體內(nèi)容包括但不限于:甲方的招標(biāo)與評審工作、乙方的投標(biāo)參與及履約承諾、項目需求的詳細(xì)界定、雙方在合作期間的信息溝通機(jī)制、以及違約責(zé)任和爭議解決方式等。本協(xié)議旨在為雙方合作提供全面的法律保障,促進(jìn)項目的順利實施。

第二條定義

在本協(xié)議中,除非上下文另有明確解釋,下列術(shù)語具有特定含義:

“項目”指由甲方發(fā)起,乙方參與并提供相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的XX項目,具體內(nèi)容以附件一《項目需求書》為準(zhǔn);“投標(biāo)文件”指乙方按照甲方招標(biāo)要求編制并提交的包括技術(shù)方案、商務(wù)報價、資質(zhì)證明等全部材料的集合;“中標(biāo)通知”指甲方在評審結(jié)束后正式書面通知乙方其投標(biāo)被接受的法律文件;“服務(wù)期限”指乙方根據(jù)協(xié)議約定向甲方提供產(chǎn)品或服務(wù)的具體時間段;“驗收標(biāo)準(zhǔn)”指甲方依據(jù)項目需求及行業(yè)規(guī)范對乙方交付的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行合格性判斷的依據(jù);“保密信息”指雙方在合作過程中知悉的、未公開的與項目相關(guān)的商業(yè)秘密或技術(shù)資料。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定項目的招投標(biāo)活動,包括發(fā)布招標(biāo)公告、審查投標(biāo)資格、開標(biāo)評審、確定中標(biāo)人等。甲方有權(quán)對投標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行實質(zhì)性審查,并依據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)選擇最符合項目需求的乙方。

(2)甲方應(yīng)確保在協(xié)議約定的期限內(nèi)完成招標(biāo)流程,并向中標(biāo)方發(fā)出正式的中標(biāo)通知。中標(biāo)通知應(yīng)包含合同的主要條款,如項目范圍、服務(wù)期限、價格等,并作為后續(xù)合同簽訂的依據(jù)。

(3)甲方有義務(wù)按照本協(xié)議附件一《項目需求書》及后續(xù)補充協(xié)議的約定,向乙方提供必要的項目信息及配合條件,確保乙方能夠順利履行合同。甲方應(yīng)指定專門的項目聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方的溝通協(xié)調(diào)。

(4)甲方有權(quán)對乙方提交的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行驗收,驗收標(biāo)準(zhǔn)以協(xié)議附件及雙方書面確認(rèn)的文件為準(zhǔn)。如乙方履約不符合約定,甲方有權(quán)要求乙方整改或解除協(xié)議,并追究違約責(zé)任。

(5)甲方應(yīng)按照本協(xié)議第五條“價格與支付條件”的約定,按時足額支付乙方費用。如因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t,應(yīng)向乙方支付逾期違約金。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)參與甲方的招投標(biāo)活動,并按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件。乙方有權(quán)要求甲方對投標(biāo)文件的澄清或修改,并在規(guī)定期限內(nèi)補充材料。

(2)乙方應(yīng)確保其投標(biāo)文件的真實性、完整性和合法性,如因乙方資質(zhì)或承諾問題導(dǎo)致投標(biāo)無效,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,且甲方有權(quán)不予退還已收取的投標(biāo)保證金。

(3)如乙方中標(biāo),應(yīng)在收到中標(biāo)通知后十日內(nèi)與甲方簽訂正式合同,并按照協(xié)議約定繳納合同保證金(如有)。乙方應(yīng)組建專業(yè)的項目團(tuán)隊,配備必要資源,確保項目按時按質(zhì)完成。

(4)乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的項目實施計劃及進(jìn)度報告,并接受甲方的監(jiān)督與檢查。如遇項目變更或突發(fā)情況,乙方應(yīng)及時與甲方溝通,協(xié)商調(diào)整方案,并書面記錄變更內(nèi)容。

(5)乙方對項目過程中知悉的甲方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議履行期間及協(xié)議終止后三年。

(6)乙方應(yīng)確保其提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,如因乙方產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)缺陷導(dǎo)致甲方損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括直接損失與間接損失。

(7)乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付項目款項,如甲方無故拖欠款項,乙方除要求支付本金外,還應(yīng)支付逾期利息,利率按同期銀行貸款利率上浮20%計算。

(8)乙方應(yīng)在項目驗收合格后,向甲方提供完整的技術(shù)文檔、培訓(xùn)材料及售后服務(wù)方案,并按照約定提供維護(hù)期內(nèi)的技術(shù)支持。維護(hù)期自項目最終驗收合格之日起計算,時長為壹年。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的項目總費用為人民幣壹仟萬元整(¥10,000,000.00),大寫:人民幣壹仟萬元整。該價格包含乙方為完成本協(xié)議項下全部工作所發(fā)生的一切費用,具體涵蓋范圍以附件一《項目需求書》及雙方后續(xù)確認(rèn)的文件為準(zhǔn)。乙方應(yīng)在提交投標(biāo)文件時向甲方支付投標(biāo)保證金人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00),該保證金在協(xié)議簽訂后自動轉(zhuǎn)為履約保證金,并在項目最終驗收合格后十日內(nèi)無息退還乙方。項目總費用采用分期支付方式:

(1)合同簽訂后十日內(nèi),甲方支付項目總費用的30%,即人民幣叁佰萬元整(¥3,000,000.00);

(2)項目中期驗收合格后十日內(nèi),甲方支付項目總費用的40%,即人民幣肆佰萬元整(¥4,000,000.00);

(3)項目最終驗收合格且乙方提交完整交付成果后十日內(nèi),甲方支付項目總費用的20%,即人民幣貳佰萬元整(¥2,000,000.00)。

甲方支付款項應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式至乙方指定的以下賬戶:

開戶行:XX銀行XX支行

戶名:XX科技有限公司

賬號:622202**********

乙方應(yīng)在收到每期款項前向甲方提供等額的增值稅專用發(fā)票。如甲方未能按期支付,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額千分之零點五的違約金,逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停項目實施或解除協(xié)議,并要求甲方支付全部未付款項及相當(dāng)于未付款項20%的違約金。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自協(xié)議簽訂之日起兩年。協(xié)議期滿前,如雙方無書面異議,可協(xié)商續(xù)簽。項目具體履行期限如下:

(1)投標(biāo)階段:自招標(biāo)公告發(fā)布之日起至中標(biāo)通知發(fā)出之日止,預(yù)計歷時三十日;

(2)合同簽訂:中標(biāo)通知發(fā)出后十日內(nèi)完成;

(3)項目實施:自合同簽訂之日起六個月內(nèi)完成,具體進(jìn)度節(jié)點以雙方確認(rèn)的項目計劃為準(zhǔn),包括但不限于需求確認(rèn)、方案設(shè)計、開發(fā)測試、交付驗收等階段;

(4)維護(hù)期:自項目最終驗收合格之日起計算,為期壹年。

如遇不可抗力或雙方書面同意的延期情況,履行期限可相應(yīng)順延,順延時間不超過六十日。

第六條違約責(zé)任

1.甲方的違約責(zé)任:

(1)甲方未按本協(xié)議第四條約定支付款項,除應(yīng)支付逾期違約金外,還應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的直接損失,包括但不限于資金占用成本、催收費用等。若甲方無故拖欠超過六十日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,甲方除退還已支付款項并支付相當(dāng)于合同總價20%的違約金外,還應(yīng)承擔(dān)乙方為項目已投入資源的補償費用。

(2)甲方未按時提供必要的項目配合條件或修改需求,導(dǎo)致項目延期,每延期一日,甲方應(yīng)向乙方支付合同總價千分之二的違約金,但累計不超過合同總價的10%。若延期超過三十日,乙方有權(quán)單方面解除協(xié)議,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

(3)甲方在驗收過程中無正當(dāng)理由拒絕接收合格交付成果,乙方已完成的合格工作應(yīng)按實際成本結(jié)算,且甲方仍需支付相應(yīng)款項,同時應(yīng)向乙方支付合同總價5%的違約金。

2.乙方的違約責(zé)任:

(1)乙方未按投標(biāo)文件或合同約定履行義務(wù),如項目質(zhì)量不符合附件一《項目需求書》標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方在三十日內(nèi)整改。逾期未整改或整改后仍不合格,甲方有權(quán)委托第三方檢測,費用由乙方承擔(dān),并按檢測不合格項價值的200%扣減合同價款。若乙方拒絕整改或整改無效,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方應(yīng)支付相當(dāng)于合同總價30%的違約金,并賠償甲方因此遭受的直接損失。

(2)乙方未按時交付項目成果,每延期一日,應(yīng)向甲方支付合同總價千分之二的違約金,但累計不超過合同總價的15%。若延期超過六十日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項,并支付相當(dāng)于合同總價50%的違約金。

(3)乙方在項目實施過程中泄露甲方商業(yè)秘密,除承擔(dān)法律責(zé)任外,還應(yīng)向甲方支付違約金人民幣壹仟萬元整(¥1,000,000.00),若造成甲方重大損失,乙方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

(4)乙方提供的項目成果存在安全隱患或法律瑕疵,導(dǎo)致甲方或第三方受到損害,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費用、律師費等,且甲方有權(quán)要求乙方雙倍返還已支付款項。

3.違約金與賠償?shù)倪m用:本協(xié)議約定的違約金與賠償金可同時適用。任何一方違約時,守約方除要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任外,還有權(quán)要求其采取補救措施,消除違約影響。如違約方的補救措施未能達(dá)到預(yù)期效果,守約方仍可要求進(jìn)一步賠償。雙方應(yīng)在違約發(fā)生后的十五日內(nèi)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,按本協(xié)議第十二條約定處理。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)中斷或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起連續(xù)影響本協(xié)議履行超過三十日的,視為對協(xié)議履行的實質(zhì)性障礙。

2.不可抗力通知與證明:遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方,并提供有效的事故證明文件(如政府部門公告、公證機(jī)構(gòu)證明、第三方機(jī)構(gòu)報告等)。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失。若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議全部或部分目的無法實現(xiàn),雙方均有權(quán)解除協(xié)議,已產(chǎn)生的費用按實際履行比例結(jié)算,雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任。不可抗力消除后,受影響方應(yīng)立即恢復(fù)協(xié)議履行,已解除的協(xié)議應(yīng)視為自動終止,雙方應(yīng)返還已收到的對方款項及財產(chǎn)。

4.不可抗力認(rèn)定:雙方對不可抗力是否存在及影響程度有爭議時,應(yīng)提交第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。鑒定結(jié)論作為最終依據(jù),鑒定費用由爭議方承擔(dān)。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則:本協(xié)議項下任何爭議應(yīng)本著友好協(xié)商、互諒互讓的原則解決。雙方應(yīng)通過書面溝通或召開協(xié)商會議的方式,在收到爭議通知后三十日內(nèi)達(dá)成解決方案。

2.協(xié)商不成處理:若協(xié)商未果,爭議應(yīng)提交北京市仲裁委員會(簡稱“仲裁委”)按照其現(xiàn)行仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為甲方所在地,仲裁語言為中文。雙方應(yīng)各自提交一份仲裁申請書及證據(jù)清單,仲裁庭可自行決定是否合并審理。

3.訴訟選擇:除仲裁外,雙方均不得就本協(xié)議爭議向任何法院提起訴訟。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力,仲裁費用(包括仲裁費、律師費等)由敗訴方承擔(dān)。如一方就同一爭議向法院起訴,仲裁委應(yīng)駁回起訴,且已產(chǎn)生的仲裁程序費用由起訴方承擔(dān)。

4.爭議前置條件:在仲裁或訴訟前,任何一方不得單方面采取財產(chǎn)保全措施,但緊急情況下可向仲裁委申請臨時措施,需提供擔(dān)保并說明理由。爭議解決期間,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議中非爭議部分的義務(wù),非爭議部分不受爭議影響。

5.法律適用:爭議解決適用中華人民共和國法律(為免歧義,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律),仲裁裁決需根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行承認(rèn)與執(zhí)行。雙方應(yīng)配合提供執(zhí)行所需文件,并承擔(dān)相應(yīng)費用。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前十日以書面形式通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以郵寄方式發(fā)送的,寄出后三日內(nèi)視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非正式記錄均不構(gòu)成對本協(xié)議的修改,除非雙方另有明確書面確認(rèn)。

3.分割適用性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若本協(xié)議某部分被認(rèn)定為無效,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

4.獨立性原則:本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于協(xié)議主題的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。任何未在本協(xié)議中明確約定的事項,均不作為雙方的權(quán)利或義務(wù)。

5.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓需另行簽訂協(xié)議,并遵守本協(xié)議約定。

6.合規(guī)性:雙方均應(yīng)確保其履行本協(xié)議的行為符合所有適用法律法規(guī),并承擔(dān)因自身行為產(chǎn)生的法律責(zé)任。任何一方違反法律法規(guī)給對方造成損失的,應(yīng)全額賠償。

7.協(xié)議終止:除本協(xié)議另有約定外,協(xié)議因履行完畢、雙方協(xié)商一致、法院判決或本協(xié)議約定的解除條件滿足而終止。終止后,雙方應(yīng)結(jié)清款項、返還財產(chǎn)、辦理交接手續(xù),并繼續(xù)履行保密等附隨義務(wù)。

8.不可分割性:本協(xié)議各條款

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