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文檔簡(jiǎn)介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)國(guó)美電器有限公司(以下簡(jiǎn)稱“國(guó)美”)的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范借款行為,確保資金安全,提高資金使用效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合國(guó)美實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于國(guó)美及其下屬子公司、分支機(jī)構(gòu)、門店及其他經(jīng)營(yíng)實(shí)體(以下簡(jiǎn)稱“各經(jīng)營(yíng)單位”)的借款管理。第三條借款管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:借款行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定。(二)真實(shí)性原則:借款申請(qǐng)必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(三)效益性原則:借款使用應(yīng)有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。(四)安全性原則:借款應(yīng)確保資金安全,防止風(fēng)險(xiǎn)。(五)透明性原則:借款管理應(yīng)公開(kāi)、透明,接受監(jiān)督。第二章借款申請(qǐng)與審批第四條借款申請(qǐng)(一)各經(jīng)營(yíng)單位因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,確需借款的,應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提出書面借款申請(qǐng)。(二)借款申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.借款用途;2.借款金額;3.借款期限;4.借款利率;5.借款擔(dān)保;6.償還計(jì)劃;7.其他相關(guān)資料。第五條借款審批(一)財(cái)務(wù)部門收到借款申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行初步審核,對(duì)不符合規(guī)定的申請(qǐng)予以退回。(二)財(cái)務(wù)部門將審核通過(guò)的借款申請(qǐng)?zhí)峤唤o分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審批借款申請(qǐng),并將審批結(jié)果通知財(cái)務(wù)部門。(四)借款申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)與借款人簽訂借款合同。第三章借款合同與擔(dān)保第六條借款合同(一)借款合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.借款人、出借人名稱;2.借款金額、期限、利率;3.借款用途;4.償還方式及期限;5.違約責(zé)任;6.其他約定事項(xiàng)。(二)借款合同應(yīng)由財(cái)務(wù)部門起草,經(jīng)法律顧問(wèn)審核后,由法定代表人或授權(quán)代表簽署。第七條借款擔(dān)保(一)借款人應(yīng)提供合法、有效的擔(dān)保,包括但不限于抵押、質(zhì)押、保證等。(二)擔(dān)保人應(yīng)具備相應(yīng)的擔(dān)保能力,并簽訂擔(dān)保合同。(三)擔(dān)保合同應(yīng)明確擔(dān)保范圍、期限、責(zé)任等事項(xiàng)。第四章借款使用與監(jiān)督第八條借款使用(一)借款人應(yīng)按照借款合同約定的用途使用借款。(二)借款人應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)告借款使用情況。(三)財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)借款使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第九條借款監(jiān)督(一)財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全借款監(jiān)督機(jī)制,確保借款使用合規(guī)、安全。(二)財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)借款人進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,及時(shí)予以糾正。(三)借款人應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督檢查工作。第五章借款償還與結(jié)算第十條借款償還(一)借款人應(yīng)按照借款合同約定的期限償還借款本金及利息。(二)借款人如因特殊情況無(wú)法按時(shí)償還借款,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)延期,并說(shuō)明原因。(三)財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核借款延期申請(qǐng),并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十一條借款結(jié)算(一)借款償還后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)與借款人進(jìn)行結(jié)算,確認(rèn)借款本金及利息已全部結(jié)清。(二)借款結(jié)算完成后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)將相關(guān)資料歸檔保存。第六章罰則第十二條違反本制度,有下列行為之一的,視情節(jié)輕重,給予警告、罰款、降職、辭退等處分:(一)未按規(guī)定辦理借款手續(xù)的;(二)擅自改變借款用途的;(三)未按時(shí)償還借款的;(四)提供虛假借款申請(qǐng)的;(五)泄露借款秘密的;(六)其他違反本制度的行為。第十三條對(duì)違反本制度的行為,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第七章附則第十四條本制度由國(guó)美財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容可根據(jù)國(guó)美實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)國(guó)美公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范借款行為,確保資金安全,提高資金使用效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于國(guó)美公司及其所屬子公司、分公司、門店等分支機(jī)構(gòu)及其員工。第三條借款管理應(yīng)遵循以下原則:1.合法合規(guī)原則:借款行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度;2.安全原則:確保借款資金的安全,防止資金流失;3.效率原則:提高資金使用效率,降低資金成本;4.責(zé)任原則:明確借款責(zé)任,確保借款用途合理。第二章借款申請(qǐng)與審批第四條借款申請(qǐng)1.借款人需向財(cái)務(wù)部門提交書面借款申請(qǐng),內(nèi)容包括借款金額、用途、期限、還款方式等;2.借款申請(qǐng)應(yīng)附相關(guān)證明材料,如合同、發(fā)票、項(xiàng)目預(yù)算等;3.借款申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,簽字同意。第五條借款審批1.財(cái)務(wù)部門對(duì)借款申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,確保借款符合公司規(guī)定;2.審批權(quán)限:a.借款金額在人民幣10萬(wàn)元(含)以下,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批;b.借款金額在人民幣10萬(wàn)元以上、50萬(wàn)元(含)以下,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人報(bào)公司總經(jīng)理審批;c.借款金額在人民幣50萬(wàn)元以上,由公司總經(jīng)理報(bào)董事會(huì)審批;3.審批過(guò)程中,如遇特殊情況,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事會(huì)授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人審批。第三章借款發(fā)放與使用第六條借款發(fā)放1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果,辦理借款手續(xù),將借款資金劃撥至借款人指定賬戶;2.借款人應(yīng)在收到借款通知后5個(gè)工作日內(nèi),向財(cái)務(wù)部門提交借款收據(jù)。第七條借款使用1.借款人應(yīng)按照借款用途使用借款資金,不得挪作他用;2.借款人需定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送借款使用情況,包括資金使用進(jìn)度、項(xiàng)目進(jìn)展等;3.財(cái)務(wù)部門對(duì)借款使用情況進(jìn)行監(jiān)督,確保借款資金合理使用。第四章借款還款第八條借款還款期限1.借款期限根據(jù)借款用途和還款能力確定,最長(zhǎng)不超過(guò)1年;2.如需延長(zhǎng)借款期限,借款人需提前向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng),經(jīng)審批后辦理延期手續(xù)。第九條借款還款方式1.借款人應(yīng)按約定的還款期限和還款方式歸還借款本金及利息;2.還款方式包括一次性還款、分期還款等。第十條借款還款手續(xù)1.借款人應(yīng)在還款期限屆滿前,向財(cái)務(wù)部門提交還款申請(qǐng);2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)還款申請(qǐng),辦理還款手續(xù),將借款資金劃撥至借款人指定賬戶。第五章借款管理與監(jiān)督第十一條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)借款管理的日常工作,包括借款申請(qǐng)、審批、發(fā)放、使用、還款等環(huán)節(jié)。第十二條財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)借款情況進(jìn)行檢查,確保借款資金安全、合規(guī)使用。第十三條公司審計(jì)部門對(duì)借款管理進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司管理層報(bào)告。第十四條借款人應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門的檢查工作。第六章違規(guī)處理第十五條借款人違反本制度規(guī)定,挪用借款資金、不按期還款、提供虛假信息等行為,將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:1.責(zé)令改正,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;2.給公司造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任;3.情節(jié)嚴(yán)重的,追究其法律責(zé)任。第七章附則第十六條本制度由國(guó)美公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第十八條本制度未盡事宜,按照國(guó)家法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。注:本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)國(guó)美電器有限公司(以下簡(jiǎn)稱“國(guó)美”)的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范借款行為,確保資金安全,提高資金使用效率,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度,特制定本制度。第二條本制度適用于國(guó)美各級(jí)子公司、分公司、事業(yè)部、部門及全體員工。第三條本制度所稱借款,是指國(guó)美員工因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)向公司申請(qǐng)的臨時(shí)性資金周轉(zhuǎn)。第四條借款管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:借款必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度;(二)合理性原則:借款金額應(yīng)合理,不得超出實(shí)際需求;(三)安全性原則:借款資金必須??顚S?,確保資金安全;(四)效益性原則:提高資金使用效率,降低借款成本。第二章借款申請(qǐng)與審批第五條借款申請(qǐng)(一)借款人應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人提出借款申請(qǐng),并填寫《國(guó)美借款申請(qǐng)表》;(二)借款申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容:借款事由、借款金額、借款期限、還款方式、還款日期等;(三)借款人應(yīng)提供相關(guān)證明材料,如合同、發(fā)票、訂單等。第六條借款審批(一)部門負(fù)責(zé)人對(duì)借款申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,如符合條件,簽署意見(jiàn)后報(bào)送財(cái)務(wù)部門;(二)財(cái)務(wù)部門對(duì)借款申請(qǐng)進(jìn)行審核,包括借款金額、還款期限、還款方式等;(三)審批權(quán)限:1.借款金額在人民幣5萬(wàn)元(含)以下的,由部門負(fù)責(zé)人審批;2.借款金額在人民幣5萬(wàn)元以上(不含)的,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批;3.特殊情況,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),可適當(dāng)放寬審批權(quán)限。第七條借款批準(zhǔn)(一)審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù),發(fā)放借款;(二)借款人應(yīng)按照《國(guó)美借款申請(qǐng)表》約定的還款期限和方式歸還借款。第三章借款使用與監(jiān)督第八條借款使用(一)借款人應(yīng)按照借款用途使用借款,不得挪作他用;(二)借款人應(yīng)妥善保管借款憑證,確保借款資金安全;(三)借款人應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)告借款使用情況。第九條借款監(jiān)督(一)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)借款使用情況進(jìn)行監(jiān)督,定期檢查借款憑證、還款記錄等;(二)審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)借款管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),確保制度的有效性。第四章借款歸還與核算第十條借款歸還(一)借款人應(yīng)按照借款合同約定的還款期限和方式歸還借款;(二)借款人如需延長(zhǎng)還款期限,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期;(三)借款人未按期歸還借款的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)采取催收措施。第十一條借款核算(一)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)借款進(jìn)行核算,包括借款金額、還款金額、利息等;(二)財(cái)務(wù)部門應(yīng)將借款核算結(jié)果納入公司財(cái)務(wù)報(bào)表。第五章借款管理與責(zé)任第十二條借款管理責(zé)任(一)借款人應(yīng)遵守本制度,按時(shí)歸還借款;(二)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)借款管理的監(jiān)督,確保借款合規(guī)使用;(三)財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借款管理制度,確保資金安全。第十三條違規(guī)責(zé)任(一)借款人未按期歸還借款的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,支付逾期利息;(二)借款人挪用借
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