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文檔簡(jiǎn)介
新能源裝備采購(gòu)指南一、總則
新能源裝備采購(gòu)是推動(dòng)能源結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。本指南旨在為采購(gòu)方提供系統(tǒng)性的指導(dǎo),確保采購(gòu)過程高效、透明、經(jīng)濟(jì)。通過明確采購(gòu)流程、技術(shù)要求、風(fēng)險(xiǎn)控制等關(guān)鍵要素,幫助采購(gòu)方做出科學(xué)決策,提升新能源項(xiàng)目的投資效益。
二、采購(gòu)準(zhǔn)備階段
在啟動(dòng)新能源裝備采購(gòu)前,需做好充分準(zhǔn)備,以避免后續(xù)環(huán)節(jié)的偏差或延誤。
(一)需求分析
1.明確采購(gòu)目標(biāo):確定所需裝備的類型(如光伏組件、風(fēng)力發(fā)電機(jī)組、儲(chǔ)能系統(tǒng)等)、規(guī)模及預(yù)期性能指標(biāo)。
2.調(diào)研市場(chǎng)動(dòng)態(tài):收集行業(yè)報(bào)告、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)及主流供應(yīng)商信息,了解市場(chǎng)價(jià)格區(qū)間和技術(shù)成熟度。
3.制定技術(shù)參數(shù):根據(jù)項(xiàng)目需求,設(shè)定具體參數(shù)(如光伏組件的轉(zhuǎn)換效率≥22%、風(fēng)力機(jī)組的年發(fā)電量≥2000小時(shí)等)。
(二)預(yù)算規(guī)劃
1.初步預(yù)算編制:結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格和技術(shù)要求,估算總采購(gòu)成本,包括設(shè)備費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等。
2.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留:預(yù)留5%-10%的應(yīng)急資金,以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
3.成本優(yōu)化:對(duì)比不同采購(gòu)方案(如集中采購(gòu)、分期采購(gòu)),尋求性價(jià)比最高的選項(xiàng)。
(三)供應(yīng)商篩選
1.建立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):從技術(shù)實(shí)力、售后服務(wù)、企業(yè)信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等方面制定評(píng)分體系。
2.初步名單確定:通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或比選方式,篩選3-5家符合條件的供應(yīng)商。
3.資質(zhì)核查:驗(yàn)證供應(yīng)商的生產(chǎn)許可證、檢測(cè)報(bào)告等關(guān)鍵資質(zhì),確保合規(guī)性。
三、采購(gòu)實(shí)施階段
按照既定計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu),確保各環(huán)節(jié)規(guī)范有序。
(一)技術(shù)評(píng)審
1.樣機(jī)測(cè)試:要求供應(yīng)商提供樣機(jī)或模擬數(shù)據(jù),進(jìn)行性能驗(yàn)證(如光伏組件的輻照測(cè)試、電池循環(huán)壽命測(cè)試等)。
2.參數(shù)比對(duì):將供應(yīng)商提交的技術(shù)數(shù)據(jù)與前期制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì)。
3.專家論證:組織技術(shù)團(tuán)隊(duì)對(duì)復(fù)雜裝備(如大型風(fēng)力發(fā)電機(jī)組)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。
(二)商務(wù)談判
1.核心條款協(xié)商:圍繞價(jià)格、付款方式、交貨周期、違約責(zé)任等關(guān)鍵點(diǎn)展開談判。
2.合同模板審核:參考行業(yè)通用條款,明確權(quán)責(zé)邊界,避免模糊表述。
3.價(jià)格確認(rèn):通過量?jī)r(jià)關(guān)系分析,爭(zhēng)取最優(yōu)采購(gòu)價(jià)格(如批量采購(gòu)可享受階梯折扣)。
(三)合同簽訂
1.確認(rèn)合同主體:明確采購(gòu)方與供應(yīng)商的名稱、地址及聯(lián)系方式。
2.詳細(xì)記錄條款:逐條核對(duì)合同內(nèi)容,包括技術(shù)規(guī)格、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、爭(zhēng)議解決方式等。
3.法律顧問參與:建議由專業(yè)律師對(duì)合同進(jìn)行合規(guī)性審查。
四、采購(gòu)驗(yàn)收與運(yùn)維
采購(gòu)?fù)瓿珊?,需?yán)格驗(yàn)收并做好后續(xù)管理。
(一)到貨檢驗(yàn)
1.外觀檢查:核對(duì)設(shè)備型號(hào)、數(shù)量是否與合同一致,檢查包裝是否完好。
2.技術(shù)抽檢:按照抽樣比例(如3%),對(duì)關(guān)鍵部件進(jìn)行性能測(cè)試。
3.異常處理:如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,立即拍照取證并要求供應(yīng)商限期整改。
(二)性能驗(yàn)證
1.系統(tǒng)調(diào)試:在安裝前對(duì)單體設(shè)備進(jìn)行通電測(cè)試,確保運(yùn)行正常。
2.并網(wǎng)驗(yàn)收:由第三方機(jī)構(gòu)出具并網(wǎng)報(bào)告,確認(rèn)設(shè)備滿足實(shí)際運(yùn)行需求。
3.數(shù)據(jù)記錄:保存所有檢測(cè)數(shù)據(jù),作為后續(xù)運(yùn)維的參考依據(jù)。
(三)運(yùn)維銜接
1.供應(yīng)商培訓(xùn):要求供應(yīng)商提供操作手冊(cè)及現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),確保運(yùn)維團(tuán)隊(duì)掌握設(shè)備特性。
2.維保協(xié)議:簽訂包含響應(yīng)時(shí)間、維修費(fèi)用等條款的維保合同(建議維保期≥5年)。
3.備件儲(chǔ)備:根據(jù)設(shè)備重要性,制定備件采購(gòu)計(jì)劃,避免因缺件導(dǎo)致停機(jī)。
五、風(fēng)險(xiǎn)管控
采購(gòu)過程中可能存在技術(shù)、價(jià)格、交付等風(fēng)險(xiǎn),需提前制定應(yīng)對(duì)措施。
(一)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
1.設(shè)備不達(dá)標(biāo):通過嚴(yán)格的技術(shù)評(píng)審,降低選用落后技術(shù)的概率。
2.更新迭代風(fēng)險(xiǎn):對(duì)快速發(fā)展的領(lǐng)域(如儲(chǔ)能技術(shù)),可考慮分階段采購(gòu)。
(二)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)
1.長(zhǎng)期鎖價(jià):與供應(yīng)商協(xié)商簽訂固定價(jià)格合同,鎖定未來幾年的采購(gòu)成本。
2.市場(chǎng)監(jiān)控:持續(xù)跟蹤原材料價(jià)格(如硅料、稀土等),及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
(三)交付延誤風(fēng)險(xiǎn)
1.進(jìn)度管理:要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃及交付時(shí)間表。
2.備選方案:與多家供應(yīng)商保持聯(lián)系,一旦主供應(yīng)商延期,可快速切換。
六、總結(jié)
新能源裝備采購(gòu)涉及技術(shù)、商務(wù)、管理等多個(gè)維度,需系統(tǒng)規(guī)劃、嚴(yán)格執(zhí)行。通過科學(xué)的準(zhǔn)備、規(guī)范的實(shí)施、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)尿?yàn)收,可有效控制成本、保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。后續(xù)應(yīng)持續(xù)優(yōu)化采購(gòu)流程,積累經(jīng)驗(yàn),為未來類似項(xiàng)目提供參考。
一、總則
新能源裝備采購(gòu)是推動(dòng)能源結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。本指南旨在為采購(gòu)方提供系統(tǒng)性的指導(dǎo),確保采購(gòu)過程高效、透明、經(jīng)濟(jì)。通過明確采購(gòu)流程、技術(shù)要求、風(fēng)險(xiǎn)控制等關(guān)鍵要素,幫助采購(gòu)方做出科學(xué)決策,提升新能源項(xiàng)目的投資效益。采購(gòu)方需根據(jù)自身項(xiàng)目需求,結(jié)合本指南內(nèi)容,制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。
二、采購(gòu)準(zhǔn)備階段
在啟動(dòng)新能源裝備采購(gòu)前,需做好充分準(zhǔn)備,以避免后續(xù)環(huán)節(jié)的偏差或延誤。
(一)需求分析
1.明確采購(gòu)目標(biāo):
-確定所需裝備的類型(如光伏組件、風(fēng)力發(fā)電機(jī)組、儲(chǔ)能系統(tǒng)、逆變器、變壓器等),并明確項(xiàng)目規(guī)模(如光伏電站裝機(jī)容量為50MW,風(fēng)力發(fā)電機(jī)組單機(jī)容量為2.5MW)。
-設(shè)定性能指標(biāo),例如光伏組件的轉(zhuǎn)換效率需≥22%,使用壽命≥25年;風(fēng)力發(fā)電機(jī)組的年利用小時(shí)數(shù)≥2000小時(shí),發(fā)電量系數(shù)≥35%。
-考慮環(huán)境適應(yīng)性,如光伏組件需具備抗鹽霧、耐高低溫性能;風(fēng)力發(fā)電機(jī)組需適應(yīng)特定地形的風(fēng)速及載荷條件。
2.調(diào)研市場(chǎng)動(dòng)態(tài):
-收集行業(yè)報(bào)告,了解主流技術(shù)路線(如單晶硅、多晶硅光伏技術(shù),水平軸、垂直軸風(fēng)力發(fā)電技術(shù))的市場(chǎng)占有率及發(fā)展趨勢(shì)。
-跟蹤關(guān)鍵原材料價(jià)格波動(dòng),如硅料、多晶硅、稀土等,建立價(jià)格監(jiān)測(cè)機(jī)制。
-參考同類項(xiàng)目的采購(gòu)案例,分析成功經(jīng)驗(yàn)及常見問題。
3.制定技術(shù)參數(shù):
-光伏組件:明確功率等級(jí)(如500Wp)、尺寸、接線盒類型、玻璃類型(如鋼化玻璃、減反射涂層)等。
-風(fēng)力發(fā)電機(jī)組:確定葉片材料(如碳纖維、玻璃纖維)、齒輪箱類型(直驅(qū)、齒輪驅(qū)動(dòng))、變槳系統(tǒng)性能等。
-儲(chǔ)能系統(tǒng):規(guī)定電池類型(如磷酸鐵鋰、三元鋰)、循環(huán)壽命(如≥6000次)、能量密度(如≥150Wh/kg)、充電效率(如≥95%)等。
(二)預(yù)算規(guī)劃
1.初步預(yù)算編制:
-設(shè)備費(fèi)用:根據(jù)技術(shù)參數(shù)及市場(chǎng)報(bào)價(jià),估算主要裝備的采購(gòu)成本(如光伏組件單價(jià)為1.8元/Wp,風(fēng)力發(fā)電機(jī)組總價(jià)為2000萬元/臺(tái))。
-運(yùn)輸及安裝費(fèi):按設(shè)備重量及運(yùn)輸距離,估算物流費(fèi)用(如光伏組件運(yùn)輸費(fèi)為0.2元/Wp,風(fēng)力發(fā)電機(jī)組運(yùn)輸費(fèi)為50萬元/臺(tái))。
-其他費(fèi)用:包括設(shè)計(jì)費(fèi)、并網(wǎng)檢測(cè)費(fèi)、稅費(fèi)等。
2.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留:
-預(yù)留5%-10%的應(yīng)急資金,用于應(yīng)對(duì)設(shè)備延遲交付、技術(shù)問題或市場(chǎng)價(jià)格大幅波動(dòng)等情況。
-對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目(如首次采購(gòu)新型儲(chǔ)能技術(shù)),可預(yù)留更高比例的備用金。
3.成本優(yōu)化:
-對(duì)比不同采購(gòu)模式:集中采購(gòu)可享受規(guī)模折扣,但需較長(zhǎng)的準(zhǔn)備周期;分批采購(gòu)可降低前期資金壓力,但總成本可能更高。
-考慮二手設(shè)備:對(duì)于部分技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定的裝備(如風(fēng)力發(fā)電機(jī)葉片),可評(píng)估二手設(shè)備的性價(jià)比。
(三)供應(yīng)商篩選
1.建立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):
-技術(shù)實(shí)力:考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力(年產(chǎn)能≥100MW的光伏組件)、研發(fā)投入(近三年研發(fā)費(fèi)用占比≥5%)及專利數(shù)量。
-售后服務(wù):要求供應(yīng)商提供7×24小時(shí)技術(shù)支持,備件庫(kù)存覆蓋率≥90%。
-企業(yè)信譽(yù):參考行業(yè)排名(如國(guó)際能源署IEA的供應(yīng)商黑名單)、客戶評(píng)價(jià)及第三方認(rèn)證(如ISO9001)。
2.初步名單確定:
-通過公開招標(biāo),發(fā)布采購(gòu)公告,收集至少5家供應(yīng)商的投標(biāo)文件。
-對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行初步篩選,保留技術(shù)參數(shù)滿足要求、報(bào)價(jià)合理的供應(yīng)商。
3.資質(zhì)核查:
-核查供應(yīng)商的生產(chǎn)許可證(如光伏組件生產(chǎn)許可證、風(fēng)力發(fā)電機(jī)組型式試驗(yàn)報(bào)告)。
-驗(yàn)證供應(yīng)商的財(cái)務(wù)報(bào)表,確保其資產(chǎn)負(fù)債率≤50%、現(xiàn)金流穩(wěn)定。
三、采購(gòu)實(shí)施階段
按照既定計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu),確保各環(huán)節(jié)規(guī)范有序。
(一)技術(shù)評(píng)審
1.樣機(jī)測(cè)試:
-要求供應(yīng)商提供樣機(jī)進(jìn)行性能測(cè)試,如光伏組件的IEC61215標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試、電池的UL1973標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試。
-針對(duì)風(fēng)力發(fā)電機(jī)組,進(jìn)行空載測(cè)試、負(fù)載測(cè)試及惡劣天氣模擬測(cè)試。
2.參數(shù)比對(duì):
-將供應(yīng)商提交的技術(shù)數(shù)據(jù)與前期制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì),如光伏組件的轉(zhuǎn)換效率、溫度系數(shù)、抗PID性能等。
-對(duì)儲(chǔ)能系統(tǒng),重點(diǎn)比對(duì)循環(huán)壽命、充放電效率、自放電率等關(guān)鍵指標(biāo)。
3.專家論證:
-組織技術(shù)團(tuán)隊(duì)(包括電力工程師、材料科學(xué)家、機(jī)械工程師等)對(duì)復(fù)雜裝備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。
-對(duì)比不同供應(yīng)商的解決方案,選擇技術(shù)最優(yōu)、成本可控的方案。
(二)商務(wù)談判
1.核心條款協(xié)商:
-價(jià)格談判:基于市場(chǎng)行情及供應(yīng)商報(bào)價(jià),爭(zhēng)取階梯式價(jià)格(如訂單量≥100MW可享受98折優(yōu)惠)。
-付款方式:可采用分期付款(如30%預(yù)付款、70%驗(yàn)收后支付),降低資金風(fēng)險(xiǎn)。
-交貨周期:明確設(shè)備交付時(shí)間表,如光伏組件在簽訂合同后90天內(nèi)交付,風(fēng)力發(fā)電機(jī)組在120天內(nèi)交付。
2.合同模板審核:
-參考行業(yè)通用條款,明確權(quán)責(zé)邊界,如設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式(如仲裁或訴訟)。
-針對(duì)新能源裝備的特殊性,增加氣候?yàn)?zāi)害影響條款(如臺(tái)風(fēng)、冰雹后的免費(fèi)維修)。
3.價(jià)格確認(rèn):
-通過量?jī)r(jià)關(guān)系分析,計(jì)算不同采購(gòu)量的總成本,選擇最優(yōu)方案。
-考慮長(zhǎng)期合作可能性,與供應(yīng)商協(xié)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,享受持續(xù)價(jià)格優(yōu)惠。
(三)合同簽訂
1.確認(rèn)合同主體:
-明確采購(gòu)方與供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系方式及法定代表人。
-確認(rèn)合同簽訂地,如選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議,需注明仲裁機(jī)構(gòu)名稱。
2.詳細(xì)記錄條款:
-逐條核對(duì)合同內(nèi)容,包括技術(shù)規(guī)格、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸責(zé)任、質(zhì)量保證期(如光伏組件質(zhì)保25年,風(fēng)力發(fā)電機(jī)組質(zhì)保20年)等。
-附上關(guān)鍵設(shè)備的技術(shù)圖紙、檢測(cè)報(bào)告等附件。
3.法律顧問參與:
-建議由專業(yè)律師對(duì)合同進(jìn)行合規(guī)性審查,避免后續(xù)爭(zhēng)議。
-確認(rèn)合同文本的簽署流程,如需雙方法定代表人簽字并加蓋公章。
四、采購(gòu)驗(yàn)收與運(yùn)維
采購(gòu)?fù)瓿珊?,需?yán)格驗(yàn)收并做好后續(xù)管理。
(一)到貨檢驗(yàn)
1.外觀檢查:
-核對(duì)設(shè)備型號(hào)、數(shù)量是否與合同一致,檢查包裝是否完好無損(如光伏組件的防潮包裝、風(fēng)力發(fā)電機(jī)組的專業(yè)運(yùn)輸箱)。
-記錄設(shè)備的生產(chǎn)批號(hào)、序列號(hào)等關(guān)鍵信息,確保可追溯。
2.技術(shù)抽檢:
-按照抽樣比例(如光伏組件抽檢比例≥5%,風(fēng)力發(fā)電機(jī)組抽檢比例≥2%),對(duì)關(guān)鍵部件進(jìn)行性能測(cè)試。
-針對(duì)儲(chǔ)能系統(tǒng),進(jìn)行充放電循環(huán)測(cè)試,驗(yàn)證循環(huán)壽命及效率指標(biāo)。
3.異常處理:
-如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,立即拍照取證并要求供應(yīng)商限期整改(如72小時(shí)內(nèi)響應(yīng))。
-對(duì)不合格設(shè)備,要求供應(yīng)商更換或退貨,并扣減相應(yīng)貨款。
(二)性能驗(yàn)證
1.系統(tǒng)調(diào)試:
-在安裝前對(duì)單體設(shè)備進(jìn)行通電測(cè)試,如光伏組件的IV曲線測(cè)試、風(fēng)力發(fā)電機(jī)組的葉尖速比測(cè)試。
-對(duì)逆變器、變壓器等關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行負(fù)載測(cè)試,確保運(yùn)行穩(wěn)定。
2.并網(wǎng)驗(yàn)收:
-由第三方機(jī)構(gòu)出具并網(wǎng)報(bào)告,確認(rèn)設(shè)備滿足電網(wǎng)接入標(biāo)準(zhǔn)(如電壓波動(dòng)≤±5%)。
-對(duì)光伏電站,進(jìn)行72小時(shí)連續(xù)發(fā)電測(cè)試,驗(yàn)證系統(tǒng)穩(wěn)定性。
3.數(shù)據(jù)記錄:
-保存所有檢測(cè)數(shù)據(jù),作為后續(xù)運(yùn)維及性能評(píng)估的參考依據(jù)。
-建立設(shè)備檔案,記錄每次檢測(cè)的關(guān)鍵指標(biāo)及變化趨勢(shì)。
(三)運(yùn)維銜接
1.供應(yīng)商培訓(xùn):
-要求供應(yīng)商提供操作手冊(cè)及現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),確保運(yùn)維團(tuán)隊(duì)掌握設(shè)備特性(如光伏組件的清洗周期、風(fēng)力發(fā)電機(jī)組的巡檢要點(diǎn))。
-對(duì)關(guān)鍵崗位(如儲(chǔ)能系統(tǒng)運(yùn)維工程師),安排專業(yè)認(rèn)證培訓(xùn)。
2.維保協(xié)議:
-簽訂包含響應(yīng)時(shí)間、維修費(fèi)用、備件價(jià)格等條款的維保合同(建議維保期≥5年)。
-明確重大故障的賠償標(biāo)準(zhǔn),如因設(shè)備質(zhì)量問題導(dǎo)致停機(jī),按每小時(shí)損失金額(如500元/小時(shí))進(jìn)行賠償。
3.備件儲(chǔ)備:
-根據(jù)設(shè)備重要性,制定備件采購(gòu)計(jì)劃,如關(guān)鍵部件(如逆變器功率模塊、風(fēng)力發(fā)電機(jī)齒輪箱)的備件庫(kù)存覆蓋率≥20%。
-對(duì)備件價(jià)格進(jìn)行談判,爭(zhēng)取長(zhǎng)期合作優(yōu)惠。
五、風(fēng)險(xiǎn)管控
采購(gòu)過程中可能存在技術(shù)、價(jià)格、交付等風(fēng)險(xiǎn),需提前制定應(yīng)對(duì)措施。
(一)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
1.設(shè)備不達(dá)標(biāo):
-通過嚴(yán)格的技術(shù)評(píng)審,降低選用落后技術(shù)的概率。
-對(duì)新技術(shù)裝備(如固態(tài)電池),可要求供應(yīng)商提供中試驗(yàn)證報(bào)告。
2.更新迭代風(fēng)險(xiǎn):
-對(duì)快速發(fā)展的領(lǐng)域(如儲(chǔ)能技術(shù)),可考慮分階段采購(gòu),先采購(gòu)基礎(chǔ)性能設(shè)備,后續(xù)根據(jù)技術(shù)發(fā)展升級(jí)。
-與供應(yīng)商簽訂技術(shù)升級(jí)協(xié)議,確保未來可平滑過渡到新技術(shù)。
(二)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)
1.長(zhǎng)期鎖價(jià):
-與供應(yīng)商協(xié)商簽訂固定價(jià)格合同,鎖定未來幾年的采購(gòu)成本。
-對(duì)大宗采購(gòu)(如光伏組件),可簽訂年度框架協(xié)議,享受階梯價(jià)格優(yōu)惠。
2.市場(chǎng)監(jiān)控:
-持續(xù)跟蹤原材料價(jià)格波動(dòng),如硅料價(jià)格周期(如每季度發(fā)布市場(chǎng)報(bào)告)。
-建立價(jià)格預(yù)警機(jī)制,如硅料價(jià)格連續(xù)三個(gè)月上漲超過10%,啟動(dòng)備選采購(gòu)方案。
(三)交付延誤風(fēng)險(xiǎn)
1.進(jìn)度管
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