2025年檔案常識(shí)試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.信息性B.原始記錄性C.知識(shí)性D.參考性答案：B2.根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期向（）移交檔案。A.上級(jí)主管部門(mén)B.同級(jí)綜合檔案館C.行業(yè)檔案館D.本單位檔案部門(mén)答案：B3.全宗內(nèi)檔案分類(lèi)時(shí)，最常用的“年度—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—保管期限”分類(lèi)法中，分類(lèi)層次的第一級(jí)是（）。A.機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）B.保管期限C.年度D.件號(hào)答案：C4.某企業(yè)2023年形成的會(huì)計(jì)檔案，其定期保管期限最短為（）年（依據(jù)最新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》）。A.5B.10C.15D.30答案：B5.檔案著錄時(shí)，“檔號(hào)”字段應(yīng)填寫(xiě)（）。A.全宗號(hào)+目錄號(hào)+案卷號(hào)B.全宗號(hào)+分類(lèi)號(hào)+案卷號(hào)C.全宗號(hào)+年度+保管期限D(zhuǎn).全宗號(hào)+室編件號(hào)+館編件號(hào)答案：A6.下列不屬于歸檔文件整理“件”的界定范圍的是（）。A.正本與定稿為一件B.來(lái)文與復(fù)文為一件C.轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件D.不同日期的會(huì)議記錄為一件答案：D7.電子檔案移交時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交（）。A.元數(shù)據(jù)B.紙質(zhì)副本C.照片打印件D.領(lǐng)導(dǎo)批示復(fù)印件答案：A8.檔案保管環(huán)境中，溫度應(yīng)控制在（）范圍內(nèi)（依據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》）。A.14℃-24℃B.18℃-28℃C.20℃-30℃D.10℃-20℃答案：A9.某單位擬銷(xiāo)毀一批到期檔案，需經(jīng)（）審批。A.檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人B.單位分管領(lǐng)導(dǎo)C.同級(jí)檔案主管部門(mén)D.上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)答案：B10.檔案開(kāi)放鑒定中，涉及國(guó)防、外交、國(guó)家安全等國(guó)家秘密的檔案，開(kāi)放期限一般不早于形成之日起（）年。A.30B.50C.70D.100答案：C11.下列屬于特殊載體檔案的是（）。A.文書(shū)檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.照片檔案D.人事檔案答案：C12.檔案編研工作的核心是（）。A.收集檔案B.整理檔案C.開(kāi)發(fā)利用檔案信息D.保管檔案答案：C13.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍不包括（）。A.本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議的文件材料B.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性文件材料C.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料D.本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的文件材料答案：C14.電子檔案單套制管理是指（）。A.僅保存電子檔案，不保存紙質(zhì)檔案B.電子檔案與紙質(zhì)檔案同時(shí)保存C.以電子檔案為主，紙質(zhì)檔案為輔D.以紙質(zhì)檔案為主，電子檔案為輔答案：A15.檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)B.快速、簡(jiǎn)潔、實(shí)用、規(guī)范C.真實(shí)、客觀、獨(dú)立、創(chuàng)新D.科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、保密、高效答案：A二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共30分。每題至少有2個(gè)正確選項(xiàng)，錯(cuò)選、漏選均不得分）1.檔案工作的基本原則包括（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.以紙質(zhì)檔案為核心答案：ABC2.歸檔文件整理的“件”包括（）。A.一份文件為一件B.正文與附件為一件C.請(qǐng)示與批復(fù)為一件D.不同年度的文件為一件答案：ABC3.電子檔案的特點(diǎn)包括（）。A.非人工識(shí)讀性B.信息與載體可分離性C.易修改性D.長(zhǎng)期保存穩(wěn)定性答案：ABC4.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）。A.確定歸檔范圍B.劃分保管期限C.判定檔案價(jià)值D.決定檔案銷(xiāo)毀答案：ABCD5.檔案保管的“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防潮、防光C.防磁、防高溫D.防蟲(chóng)、防有害氣體答案：ABD（注：“八防”通常指防火、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)、防塵、防高溫、防有害氣體）6.下列屬于檔案利用服務(wù)方式的有（）。A.提供檔案復(fù)制件B.編寫(xiě)檔案參考資料C.舉辦檔案展覽D.提供檔案數(shù)字化查詢(xún)答案：ABCD7.機(jī)關(guān)文書(shū)檔案保管期限分為（）。A.永久B.30年C.20年D.10年答案：ABD8.檔案數(shù)字化的基本流程包括（）。A.檔案整理與著錄B.掃描或拍攝C.圖像處理D.數(shù)據(jù)掛接與備份答案：ABCD9.檔案法律法規(guī)體系包括（）。A.《中華人民共和國(guó)檔案法》B.《檔案法實(shí)施辦法》C.地方性檔案法規(guī)D.檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)答案：ABCD10.全宗內(nèi)檔案分類(lèi)的常用方法有（）。A.年度分類(lèi)法B.機(jī)構(gòu)（部門(mén)）分類(lèi)法C.問(wèn)題分類(lèi)法D.保管期限分類(lèi)法答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共10分。正確劃“√”，錯(cuò)誤劃“×”）1.檔案是歷史的真實(shí)記錄，因此所有文件材料都應(yīng)歸檔保存。（）答案：×（注：只有具有保存價(jià)值的文件材料才歸檔）2.全宗是一個(gè)獨(dú)立機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案。（）答案：√3.會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。（）答案：√4.電子檔案可以?xún)H在線(xiàn)保存，無(wú)需離線(xiàn)備份。（）答案：×（注：需同時(shí)在線(xiàn)和離線(xiàn)備份）5.檔案開(kāi)放鑒定中，涉及個(gè)人隱私的檔案可以無(wú)條件開(kāi)放。（）答案：×（注：需保護(hù)個(gè)人隱私，經(jīng)審核后開(kāi)放）6.檔案著錄時(shí)，“責(zé)任者”字段應(yīng)填寫(xiě)文件的起草人姓名。（）答案：×（注：應(yīng)填寫(xiě)文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者）7.銷(xiāo)毀檔案時(shí)，只需檔案部門(mén)人員監(jiān)銷(xiāo)即可。（）答案：×（注：需檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)共同監(jiān)銷(xiāo)）8.照片檔案的“事由”字段應(yīng)簡(jiǎn)明描述照片內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等要素。（）答案：√9.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限表需經(jīng)同級(jí)檔案主管部門(mén)審核同意后執(zhí)行。（）答案：√10.檔案統(tǒng)計(jì)中的“利用率”是指實(shí)際利用檔案的卷（件）數(shù)與館藏總量的比率。（）答案：√四、簡(jiǎn)答題（每題6分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案的定義及基本特征。答案：檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。基本特征包括：①原始記錄性（本質(zhì)特征）；②信息性（內(nèi)容屬性）；③多樣性（載體形式）；④歷史性（形成時(shí)間屬性）。2.全宗理論的核心內(nèi)容是什么？答案：全宗理論的核心是“全宗原則”，即一個(gè)全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在其活動(dòng)中形成的全部檔案，具有不可分散性；不同全宗的檔案應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分，不得混淆。其核心要求包括：①全宗的完整性（同一形成者的檔案應(yīng)集中）；②全宗的獨(dú)立性（不同形成者的檔案應(yīng)分開(kāi)）；③全宗內(nèi)檔案的有機(jī)聯(lián)系性（反映形成者活動(dòng)的歷史過(guò)程）。3.歸檔文件整理中“件”的定義是什么？請(qǐng)列舉3種具體情形。答案：“件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。具體情形包括：①正本與定稿為一件（定稿過(guò)厚的可單獨(dú)為一件）；②正文與附件為一件（附件過(guò)厚的可單獨(dú)為一件）；③來(lái)文與復(fù)文（請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函等）為一件；④轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；⑤報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件；⑥會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等一次會(huì)議形成的文件為一件（會(huì)議記錄一年一本的，一本為一件）。4.簡(jiǎn)述檔案保管期限劃分的原則。答案：檔案保管期限劃分應(yīng)遵循以下原則：①價(jià)值決定原則（以檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史價(jià)值為依據(jù)）；②全面分析原則（綜合考慮檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、形式等因素）；③效益原則（平衡保存成本與利用需求）；④依法依規(guī)原則（依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》等標(biāo)準(zhǔn)）；⑤動(dòng)態(tài)調(diào)整原則（根據(jù)實(shí)際利用情況和法規(guī)更新及時(shí)調(diào)整）。5.電子檔案長(zhǎng)期保存的關(guān)鍵措施有哪些？答案：關(guān)鍵措施包括：①元數(shù)據(jù)管理（完整捕獲和保存電子檔案的背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)信息）；②格式標(biāo)準(zhǔn)化（采用開(kāi)放、通用、長(zhǎng)期可識(shí)別的文件格式，如PDF/A、TIFF等）；③載體維護(hù)（定期檢測(cè)和遷移存儲(chǔ)載體，防止數(shù)據(jù)丟失）；④環(huán)境控制（保持適宜的溫度、濕度，防止電磁干擾）；⑤備份策略（采用“雙套制”或“異地異質(zhì)備份”，確保數(shù)據(jù)冗余）；⑥安全管理（通過(guò)加密、訪(fǎng)問(wèn)控制等技術(shù)手段防止篡改和泄露）；⑦制度保障（建立電子檔案管理流程，明確責(zé)任主體）。五、案例分析題（每題10分，共20分）案例1：某街道辦2024年開(kāi)展檔案自查，發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題：①2020年形成的部分會(huì)議記錄未歸檔，原因是工作人員認(rèn)為“會(huì)議內(nèi)容不重要”；②檔案庫(kù)房濕度長(zhǎng)期高于60%，墻面有霉斑；③2019年數(shù)字化的檔案目錄與原文掛接錯(cuò)誤，導(dǎo)致查詢(xún)時(shí)出現(xiàn)“張冠李戴”；④擬銷(xiāo)毀2000年形成的一批到期檔案，但未編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，直接由檔案員自行處理。問(wèn)題：請(qǐng)分析上述問(wèn)題違反了哪些檔案管理規(guī)定，并提出整改措施。答案：（1）問(wèn)題①違反了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》中“應(yīng)歸檔文件材料必須歸檔”的要求。整改措施：重新梳理2020年文件材料，依據(jù)歸檔范圍補(bǔ)歸會(huì)議記錄，完善歸檔流程，加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)。（2）問(wèn)題②違反了《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》中“檔案庫(kù)房濕度應(yīng)控制在40%-60%”的要求。整改措施：安裝除濕設(shè)備，定期監(jiān)測(cè)庫(kù)房溫濕度并記錄，對(duì)已霉變檔案進(jìn)行修復(fù)處理。（3）問(wèn)題③違反了《檔案數(shù)字化規(guī)范》中“數(shù)字化成果應(yīng)與原文準(zhǔn)確掛接”的要求。整改措施：重新核對(duì)數(shù)字化目錄與原文，修正掛接錯(cuò)誤，建立數(shù)字化成果質(zhì)檢制度，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。（4）問(wèn)題④違反了《檔案法》中“銷(xiāo)毀檔案應(yīng)當(dāng)編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意后，由專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)”的規(guī)定。整改措施：立即停止銷(xiāo)毀行為，補(bǔ)編銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)共同監(jiān)銷(xiāo)，并留存銷(xiāo)毀記錄。案例2：某企業(yè)2025年啟動(dòng)電子檔案單套制管理試點(diǎn)，計(jì)劃停止紙質(zhì)文件歸檔，僅保存電子文件。但在實(shí)施過(guò)程中遇到以下障礙：①部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的電子文件格式不統(tǒng)一（如PDF、DOC、JPG混用）；②電子文件元數(shù)據(jù)缺失（無(wú)形成時(shí)間、責(zé)任者信息）；③員工習(xí)慣紙質(zhì)審批，對(duì)電子簽批抵觸；④擔(dān)心電子檔案長(zhǎng)期保存的安全性。問(wèn)題：請(qǐng)針對(duì)上述障礙提出解決方案。答案：（1）格式不統(tǒng)一問(wèn)題：制定電子文件格式規(guī)范，要求業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一采用PDF/A（長(zhǎng)期保存版PDF）或OFD（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)版式文件格式），對(duì)現(xiàn)有非標(biāo)準(zhǔn)格式文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，確保格式標(biāo)準(zhǔn)化。（2）元數(shù)據(jù)缺失問(wèn)題：在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中嵌入元數(shù)據(jù)捕獲字段，強(qiáng)制填寫(xiě)“形成時(shí)間”“責(zé)任者”“文件類(lèi)型”等必要元數(shù)據(jù)，通過(guò)