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文檔簡介

公司回避工作制度范本一、總則(一)目的與依據(jù)為規(guī)范公司管理,保證各項(xiàng)工作的公正、公平、公開進(jìn)行,維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益,營造風(fēng)清氣正的工作環(huán)境,防止因親屬關(guān)系或其他特殊利害關(guān)系可能對公司決策、人事管理、業(yè)務(wù)開展等造成不良影響,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本制度。(二)定義本制度所稱回避,是指公司員工在執(zhí)行公務(wù)或履行崗位職責(zé)時(shí),因存在可能影響公正處理相關(guān)事務(wù)的特定關(guān)系或情形,而不得參與該事務(wù)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié),或需采取特定措施以消除不良影響的制度。(三)基本原則1.公正原則:回避制度的設(shè)立與執(zhí)行應(yīng)以保證工作公正為根本出發(fā)點(diǎn)。2.預(yù)防原則:通過預(yù)先設(shè)定回避情形,主動預(yù)防利益沖突的發(fā)生。3.公開原則:回避制度的相關(guān)規(guī)定應(yīng)向全體員工公開,回避情況在一定范圍內(nèi)應(yīng)予公示,接受監(jiān)督。4.實(shí)事求是原則:回避的申請、認(rèn)定與處理應(yīng)基于客觀事實(shí),準(zhǔn)確適用本制度規(guī)定。(四)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括但不限于正式員工、試用期員工及其他為公司提供勞務(wù)的人員。公司董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,并承擔(dān)更高的回避義務(wù)。二、回避的范圍與情形(一)親屬關(guān)系回避1.親屬關(guān)系界定:凡在公司任職的員工,其親屬在公司內(nèi)任職或從事相關(guān)工作時(shí),應(yīng)遵循親屬關(guān)系回避原則。本制度所稱親屬關(guān)系,包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系(如父母、子女、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女等)、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系(如兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、叔伯姑舅姨、侄子女、甥子女等)以及近姻親關(guān)系(如配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母等)。2.崗位設(shè)置回避:*員工與其親屬不得在同一部門或單位擔(dān)任直接隸屬于同一上級領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)。*員工與其親屬不得在其中一方擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)(部門負(fù)責(zé)人及以上)的部門或單位中任職。*員工與其親屬不得在涉及公司核心技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力資源、審計(jì)、采購、銷售等關(guān)鍵崗位上存在直接上下級關(guān)系或工作監(jiān)督關(guān)系。*員工與其親屬不得同時(shí)在可能發(fā)生利益沖突的相關(guān)聯(lián)崗位任職,例如一方在采購部門,另一方在供應(yīng)商管理或相關(guān)業(yè)務(wù)部門。(二)執(zhí)行公務(wù)回避員工在執(zhí)行以下公務(wù)時(shí),若涉及本人或與本人有本制度第二條第(一)款所列親屬關(guān)系人員的利害關(guān)系,應(yīng)主動申請回避:1.干部選拔、任用、考核、獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)動、薪酬調(diào)整等人事管理事項(xiàng)。2.項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)、合同簽訂、重大采購、工程建設(shè)等經(jīng)濟(jì)活動。3.財(cái)務(wù)審批、審計(jì)監(jiān)督、績效考核、紀(jì)律檢查等監(jiān)督管理活動。4.涉及公司知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密的研發(fā)、管理與轉(zhuǎn)讓等事項(xiàng)。5.勞動爭議處理、員工申訴處理等糾紛解決事項(xiàng)。6.其他可能因個(gè)人利害關(guān)系影響公正處理的公務(wù)活動。(三)其他利害關(guān)系回避除親屬關(guān)系外,員工若與所處理事務(wù)的相對方存在其他可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的特殊利害關(guān)系,如曾有直接商業(yè)合作關(guān)系、重大債權(quán)債務(wù)關(guān)系、或其他可能影響客觀判斷的親密私人關(guān)系等,也應(yīng)主動申請回避。三、回避的申請與審批(一)回避申請1.自行申請:員工在知曉需回避情形時(shí),應(yīng)在相關(guān)事項(xiàng)處理前主動向其直接上級或人力資源部門提交書面回避申請,說明回避事由、涉及人員及具體事項(xiàng)。2.他人申請:任何單位或個(gè)人發(fā)現(xiàn)員工存在應(yīng)回避情形而未申請回避的,可向人力資源部門或公司監(jiān)察部門書面或口頭提出回避建議,并提供相關(guān)線索。3.組織決定:人力資源部門或相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門在工作中發(fā)現(xiàn)員工存在應(yīng)回避情形而未申請回避的,可直接向公司領(lǐng)導(dǎo)提出回避建議,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否啟動回避程序。(二)回避審批1.對于員工自行提出的回避申請,由其直接上級簽署意見后,報(bào)人力資源部門審核。人力資源部門根據(jù)本制度規(guī)定進(jìn)行審查,并提出處理意見,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于他人申請或組織發(fā)現(xiàn)的回避情形,由人力資源部門或監(jiān)察部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí),提出處理意見,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。3.審批決定應(yīng)在收到回避申請或回避建議后的合理期限內(nèi)作出,并及時(shí)通知申請人及相關(guān)各方。4.回避申請一經(jīng)批準(zhǔn),相關(guān)員工應(yīng)立即停止參與涉及回避事項(xiàng)的工作。(三)回避方式根據(jù)實(shí)際情況,回避可采取以下一種或多種方式:1.暫停參與特定公務(wù)的處理。2.調(diào)整工作崗位或工作內(nèi)容,使其不再參與相關(guān)事務(wù)。3.由其他無利害關(guān)系的員工接替其相關(guān)工作。四、回避的執(zhí)行與監(jiān)督(一)回避執(zhí)行員工在收到回避決定后,必須嚴(yán)格遵守,立即執(zhí)行。對拒不執(zhí)行回避決定或變相規(guī)避回避制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、通報(bào)批評直至紀(jì)律處分。(二)工作交接被決定回避的員工,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)與接替人員辦理完畢工作交接手續(xù),確保工作的連續(xù)性和完整性,并對交接工作的質(zhì)量負(fù)責(zé)。(三)監(jiān)督檢查1.人力資源部門是公司回避工作制度的歸口管理部門,負(fù)責(zé)制度的解釋、執(zhí)行指導(dǎo)、監(jiān)督檢查以及回避申請的受理與審批。2.公司監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對回避制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,對違反回避制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理。3.各部門負(fù)責(zé)人為本部門回避制度執(zhí)行的第一責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工的教育和管理,確保本制度在本部門得到有效執(zhí)行。(四)責(zé)任追究1.員工未按規(guī)定主動申請回避,或在回避申請未獲批準(zhǔn)前擅自停止工作,或拒不執(zhí)行回避決定,導(dǎo)致工作失誤、造成公司損失或不良影響的,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。2.對明知員工應(yīng)回避而未及時(shí)提醒、不按規(guī)定審批或故意隱瞞回避情形的部門負(fù)責(zé)人或?qū)徟?,公司將視情?jié)輕重給予相應(yīng)的責(zé)任追究。3.對在回避申請、審批過程中弄虛作假、提供虛假信息的,一經(jīng)查實(shí),將從嚴(yán)處理。五、附則(一)制度解釋本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。(二)制度修訂本制度根據(jù)國家法律法規(guī)變化及公司發(fā)展需要進(jìn)行修訂,修訂程序同制定程序。(三)生效日期本制度自發(fā)布之日起正式施行。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。---使用說明:1.本范本為通用模板,公司在實(shí)際使用時(shí),應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍及規(guī)模等具體情況進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化,確保制度的針對性和可操作性。2.制度

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