勞動合同管理注意事項與范本勞動合同作為確立勞動關系、明確雙方權利義務的基礎性法律文件，其規(guī)范管理對于企業(yè)防范用工風險、保障員工合法權益、構建和諧穩(wěn)定的勞動關系具有至關重要的作用。本文將從勞動合同管理的全流程出發(fā)，梳理關鍵注意事項，并提供一份實用的勞動合同范本，以期為企業(yè)人力資源管理實踐提供有益參考。一、勞動合同管理注意事項（一）勞動合同訂立前的準備與審查在與勞動者建立勞動關系之前，企業(yè)的準備與審查工作是風險防控的第一道關口。1.招聘信息的合規(guī)性：招聘啟事或信息中不得包含歧視性內容，如性別、民族、宗教信仰、年齡（國家另有規(guī)定的除外）、殘疾人等方面的不合理限制。薪資待遇等承諾應真實可靠，避免夸大或虛假宣傳。2.入職審查的全面性：*身份與資格審查：核實勞動者身份信息、學歷學位、專業(yè)技能證書的真實性。*健康狀況：一般崗位可要求提供近期體檢證明，特殊崗位應符合特定健康標準。*勞動關系狀態(tài)：務必確認勞動者已與原單位解除或終止勞動關系，避免因招用未解除勞動合同的勞動者而承擔連帶責任?？梢髣趧诱咛峁╇x職證明。*競業(yè)限制與保密義務：對于知悉原單位商業(yè)秘密或負有競業(yè)限制義務的勞動者，需評估其入職是否可能引發(fā)相關法律風險。3.告知義務的履行：企業(yè)應向勞動者如實告知工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。這既是法律要求，也是建立信任的基礎。（二）勞動合同的訂立與內容規(guī)范勞動合同的訂立是勞動關系建立的核心環(huán)節(jié)，合同內容的合法性與完備性直接關系到后續(xù)管理的順暢與否。1.訂立時限：自用工之日起一個月內必須訂立書面勞動合同。超過一個月未滿一年未訂立的，需向勞動者每月支付二倍的工資；滿一年未訂立的，視為已訂立無固定期限勞動合同。2.合同形式：必須采用書面形式。非全日制用工可采用口頭協(xié)議，但仍建議有書面記錄。3.合同文本：應使用規(guī)范、嚴謹的合同文本?？山Y合企業(yè)實際情況，在法定必備條款基礎上增加約定條款，但約定條款不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。4.必備條款：確保勞動合同包含以下法定必備條款：*用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人；*勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；*勞動合同期限；*工作內容和工作地點；*工作時間和休息休假；*勞動報酬；*社會保險；*勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；*法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。5.試用期約定：試用期是勞動合同中的特殊階段，需嚴格依法約定：*勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。*同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。*以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。*試用期包含在勞動合同期限內。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。*試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標準。6.工作內容與工作地點：應明確勞動者的崗位、職責范圍以及具體的工作地點。工作地點約定不宜過于寬泛，以免后續(xù)發(fā)生爭議。如確需約定多個地點或可能發(fā)生變動，應在合同中明確變動的條件和程序。7.勞動報酬：應明確約定工資標準、支付周期（月薪/時薪等）、支付日期、加班工資的計算基數和計算方法等。工資約定不得低于當地最低工資標準。8.工時制度：明確約定執(zhí)行的工時制度，是標準工時制、綜合計算工時工作制還是不定時工作制。后兩種工時制需經過勞動行政部門審批。9.社會保險：明確雙方依法參加社會保險的義務，以及各自承擔的險種和比例。10.規(guī)章制度告知：企業(yè)的規(guī)章制度是勞動合同管理的重要依據，應在勞動合同中明確勞動者已閱讀并理解相關規(guī)章制度，或通過其他書面形式向勞動者公示并由勞動者確認。（三）勞動合同的履行與變更勞動合同的履行過程中，可能因各種情況需要變更合同內容，需遵循法定原則和程序。1.全面履行：雙方應按照勞動合同的約定，全面履行各自的義務。企業(yè)應按時足額支付勞動報酬，提供必要的勞動條件；勞動者應遵守勞動紀律和規(guī)章制度，認真完成工作任務。2.工資支付：嚴格按照約定的時間和方式支付工資，不得克扣或無故拖欠。工資支付記錄應至少保存二年備查。3.規(guī)章制度的遵守：勞動者應遵守企業(yè)依法制定的規(guī)章制度。企業(yè)制定、修改或決定直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或重大事項時，應經民主程序并向勞動者公示或告知。4.崗位調整與薪酬變動：這是常見的合同變更情形。調整崗位和變動薪酬應遵循協(xié)商一致的原則。如確因生產經營需要或勞動者不勝任工作等情況需要調整，應具備合理性和必要性，并盡量與勞動者協(xié)商。單方面調崗調薪需有充分的制度依據和事實依據，避免引發(fā)勞動爭議。5.書面變更：勞動合同的變更，應當采用書面形式。變更后的勞動合同文本由雙方各執(zhí)一份。（四）勞動合同的續(xù)訂、解除與終止勞動合同的續(xù)訂、解除與終止是勞動關系結束或延續(xù)的關鍵節(jié)點，操作不當極易引發(fā)糾紛。1.續(xù)訂：勞動合同期滿，雙方協(xié)商一致可以續(xù)訂。除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外，符合法定情形的，應當訂立無固定期限勞動合同。企業(yè)應在合同期滿前合理期限內與勞動者協(xié)商續(xù)訂事宜。2.解除：*協(xié)商解除：雙方協(xié)商一致可以解除勞動合同。*勞動者單方解除：勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同；在試用期內提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。此外，用人單位存在法定過錯情形時，勞動者可以隨時解除勞動合同。*用人單位單方解除：需嚴格依照法定條件和程序進行，如勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件、嚴重違反規(guī)章制度、嚴重失職營私舞弊給單位造成重大損害、與其他單位建立勞動關系對完成本單位工作任務造成嚴重影響或經提出拒不改正、因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效、被依法追究刑事責任等。非過失性解除（如勞動者患病或非因工負傷醫(yī)療期滿不能從事原工作也不能從事另行安排的工作、不能勝任工作經培訓或調崗仍不能勝任、客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行且協(xié)商變更不成）和經濟性裁員，均有嚴格的實體和程序要求，并可能涉及經濟補償。3.終止：勞動合同期滿、勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇、勞動者死亡或被宣告死亡/失蹤、用人單位被依法宣告破產、用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或用人單位決定提前解散等法定情形下，勞動合同終止。4.經濟補償：在勞動合同解除或終止時，符合法定情形的，企業(yè)應當向勞動者支付經濟補償。經濟補償的計算基數和年限有明確的法律規(guī)定。5.離職手續(xù)：勞動者離職時，企業(yè)應出具解除或終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。勞動者應按照雙方約定辦理工作交接。（五）勞動合同的日常管理規(guī)范的日常管理是勞動合同制度有效運行的保障。1.合同文本管理：勞動合同文本及相關附件（如崗位說明書、規(guī)章制度確認書、培訓協(xié)議、保密協(xié)議等）應妥善保管，建立臺賬，確保每份合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)均有記錄可查。2.檔案管理：建立健全員工檔案，收集、整理、保管勞動者的入職登記表、身份證復印件、學歷證明、勞動合同、培訓記錄、獎懲記錄、離職證明等材料。3.證據留存：在處理涉及違紀、調崗、解除等可能引發(fā)爭議的事項時，要注意收集和留存相關證據，如書面通知、溝通記錄、考勤記錄、績效考評材料、違紀行為證據等。二、勞動合同范本勞動合同書甲方（用人單位）：名稱：________________________住所：________________________法定代表人/主要負責人：________________________聯系電話：________________________乙方（勞動者）：姓名：________________________性別：____居民身份證號碼：________________________戶籍所在地：________________________經常居住地（通訊地址）：________________________聯系電話：________________________根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等有關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則，簽訂本合同，共同遵守本合同所列條款。第一條合同期限（一）本合同期限采用下列第____種形式：1.固定期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。其中，試用期為____個月，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.無固定期限：自____年____月____日起。其中，試用期為____個月，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.以完成一定工作任務為期限：自____年____月____日起至________________________工作任務完成時即行終止。（二）試用期包含在勞動合同期限內。若本合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。第二條工作內容和工作地點（一）乙方同意根據甲方工作需要，擔任________________________崗位（工種）工作。具體工作職責和要求詳見《崗位說明書》（若有，可作為附件）。（二）甲方可根據生產經營需要及乙方的業(yè)務能力、工作表現，經與乙方協(xié)商一致，可以調整乙方的工作崗位。（三）乙方的工作地點為：________________________。甲方因生產經營需要變更工作地點的，應與乙方協(xié)商一致，并可作為本合同的變更條款。第三條工作時間和休息休假（一）甲方實行國家規(guī)定的工時制度。1.標準工時工作制：乙方每日工作時間不超過八小時，每周工作時間不超過四十小時。甲方由于生產經營需要，經與工會和乙方協(xié)商后可以延長工作時間，一般每日不得超過一小時；因特殊原因需要延長工作時間的，在保障乙方身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時，但是每月不得超過三十六小時。2.綜合計算工時工作制或不定時工作制：經勞動行政部門批準，甲方對乙方崗位實行________________________（綜合計算工時/不定時）工作制。（二）甲方保證乙方每周至少休息一日。（三）甲方依法安排乙方帶薪年休假、婚假、產假等法定節(jié)假日和休假。具體休假辦法按照國家及甲方相關規(guī)定執(zhí)行。第四條勞動報酬（一）乙方正常工作時間的工資標準（試用期滿后）為每月人民幣________________________元（大寫：________________________元整）。試用期工資標準為每月人民幣________________________元（大寫：________________________元整），不得低于本合同約定工資的百分之八十，且不低于甲方所在地最低工資標準。（二）甲方每月____日前以貨幣形式（或銀行轉賬）足額支付乙方工資。如遇節(jié)假日或休息日，則提前至最近的工作日支付。（三）甲方安排乙方延長工作時間的，按《勞動法》第四十四條的規(guī)定支付延長工作時間的工資報酬。（四）甲方根據公司經營效益、乙方工作表現及當地政府發(fā)布的工資指導線等情況，有權對乙方的工資進行調整，調整方案應向乙方公示或告知。第五條社會保險和福利待遇（一）甲乙雙方必須依法參加社會保險（包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險），甲方按國家和地方政府規(guī)定的標準為乙方繳納社會保險費，乙方個人應繳納的部分由甲方從其工資中代扣代繳。（二）乙方患病或非因工負傷，其醫(yī)療期待遇和病假工資按國家及甲方相關規(guī)定執(zhí)行。（三）乙方患職業(yè)病或因工負傷的，其待遇按照國家有關工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。（四）甲方根據企業(yè)效益和規(guī)定，為乙方提供其他福利待遇，具體辦法另行規(guī)定。第六條勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護（一）甲方必須建立健全勞動安全衛(wèi)生制度，嚴格執(zhí)行國家勞動安全規(guī)程和標準，對乙方進行勞動安全衛(wèi)生教育，為乙方提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品，改善勞動條件。（二）甲方對可能產生職業(yè)病危害的崗位，應當向乙方履行如實告知的義務，并對乙方進行勞動過程中的防護。（三）乙方在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程。乙方對甲方管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè)，有權拒絕執(zhí)行。第七條規(guī)章制度（一）甲方依法制定的各項規(guī)章制度（包括但不限于員工手冊、崗位職責、勞動紀律、績效考核、保密制度、獎懲辦法等）作為本合同的附件，乙方應認真閱讀并嚴格遵守。（二）甲方有權根據國家法律法規(guī)及公司經營管理需要，對規(guī)章制度進行修改和完善，修改后的規(guī)章制度應向乙方公示或告知，公示或告知后對乙方具有約束力。第八條勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)訂（一）本合同的變更、解除、終止和續(xù)訂，按照《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。（二）本合同未盡事宜，按國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章及甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。第九條培訓服務期與競業(yè)限制（一）如甲方為乙方提供專項培訓費用，對其進行專業(yè)技術培訓的，可以與乙方訂立協(xié)議，約定服務期。具體內容可另行簽訂《培訓服務期協(xié)議》。（二）如乙方屬于甲方的核心技術人員或其他負有保密義務的人員，雙方可另行簽訂《保密和競業(yè)限制協(xié)議》，明確保密范圍、競業(yè)限制范圍、期限及補償等內容。第十條保密義務乙方在職期間及離職后，均有義務保守甲方的商業(yè)秘密和與知識產權相關的保密事項。商業(yè)秘密包括但不限于甲方的技術信息、經營信息、客戶名單、財務數據等。第十一條勞動爭議處理甲乙雙方因履行本合同發(fā)生的勞動爭議，可以協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向甲方所在地的勞動爭議調解委員會申請調解；調解不成的，可以向甲方所在地的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的，除法律另有規(guī)定外，可以向人民法院提起訴訟。第十二條其他事項（一）本合同未盡事宜，按國家有關法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。（二）甲方依法制定的規(guī)章制度（如員工手冊、崗位職責等）作為本合同的附件，與本合