員工辭職審批流程與注意事項在現(xiàn)代企業(yè)管理中，員工的合理流動是常態(tài)，而規(guī)范、高效的辭職審批流程不僅是保障企業(yè)正常運營秩序的關(guān)鍵，也是維護員工合法權(quán)益、塑造良好雇主品牌的重要環(huán)節(jié)。本文將從實踐角度出發(fā)，詳細(xì)闡述員工辭職的標(biāo)準(zhǔn)審批流程，并針對流程中的關(guān)鍵節(jié)點及雙方需注意的事項進行深入剖析，旨在為企業(yè)人力資源管理提供具有操作性的指引。一、員工辭職審批基本流程員工辭職是一個多環(huán)節(jié)、涉及多方協(xié)作的過程，清晰的流程設(shè)計是確保順利過渡的基礎(chǔ)。（一）提出辭職申請員工一旦決定辭職，應(yīng)以書面形式向其直接上級提交辭職信。辭職信應(yīng)包含明確的辭職意愿、計劃離職日期（通常需符合勞動合同及公司規(guī)定的提前通知期）、以及簡要的辭職原因（此為可選，但對企業(yè)改進管理有參考價值）。實踐中，建議公司提供標(biāo)準(zhǔn)化的《辭職申請表》，以便收集必要信息并啟動流程。口頭辭職在法律上雖有一定效力，但書面形式更利于固定證據(jù)，避免后續(xù)爭議。（二）直接上級溝通與挽留（如適用）直接上級在收到辭職申請后，應(yīng)盡快與員工進行正式的離職面談。溝通的首要目的是了解員工辭職的真實原因——是個人職業(yè)發(fā)展、薪酬福利、工作環(huán)境，還是其他因素?；跍贤ńY(jié)果，對于公司希望挽留且有挽留可能性的核心或關(guān)鍵崗位員工，可探討是否有可行的解決方案，如調(diào)整崗位、優(yōu)化工作內(nèi)容、提供發(fā)展機會等。若挽留無望，則應(yīng)尊重員工的決定，并著手后續(xù)流程。（三）部門負(fù)責(zé)人審核直接上級與員工溝通后，需將員工的辭職申請、溝通情況及個人意見（如是否同意、建議離職日期等）一并提交給部門負(fù)責(zé)人進行審核。部門負(fù)責(zé)人需從部門整體工作安排的角度，評估員工離職對部門工作的影響，并對直接上級的意見進行復(fù)核，簽署審核意見。（四）人力資源部門介入與審核辭職申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，流轉(zhuǎn)至人力資源部門。HR部門的核心職責(zé)包括：1.材料審核：核查辭職信/申請表的完整性、員工是否處于特殊崗位（如涉密、項目關(guān)鍵期）、勞動合同中關(guān)于辭職的特殊約定等。2.離職面談：HR部門應(yīng)獨立與離職員工進行一次深入的離職面談，進一步核實離職原因，了解員工對公司管理、文化、制度等方面的真實看法和建議，這對于企業(yè)改進管理、預(yù)防人才流失具有重要意義。面談內(nèi)容應(yīng)做好記錄并妥善保管。3.合規(guī)性審查：根據(jù)勞動合同法及公司規(guī)定，確認(rèn)員工的提前通知期是否符合要求，是否涉及培訓(xùn)服務(wù)期違約金、競業(yè)限制等事宜。4.提出處理意見：HR部門根據(jù)審核情況，提出是否同意辭職、建議的最后工作日期、工作交接要求等初步處理意見，報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）審批決策根據(jù)公司的組織架構(gòu)和授權(quán)體系，辭職申請需按層級報請相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批人應(yīng)綜合考慮部門意見、HR部門意見以及公司整體利益，做出最終審批決定（同意離職日期、是否需要特殊處理等）。對于關(guān)鍵崗位或核心人才的離職，可能需要更高層級的管理者審批。（六）通知員工審批結(jié)果審批流程完成后，HR部門應(yīng)將最終的審批結(jié)果（特別是確認(rèn)的最后工作日期）正式通知員工本人，并確保員工已知曉后續(xù)的工作交接和離職手續(xù)辦理要求。（七）工作交接這是離職流程中至關(guān)重要的一環(huán)，直接關(guān)系到工作的連續(xù)性和公司財產(chǎn)安全。1.制定交接計劃：在確認(rèn)的最后工作日期前，由直接上級指導(dǎo)員工制定詳細(xì)的工作交接計劃和清單。2.交接內(nèi)容：包括但不限于：正在進行的工作項目進展、未完成工作的安排、客戶資源信息、內(nèi)部文檔資料、電子數(shù)據(jù)、公司財物（如辦公設(shè)備、鑰匙、門禁卡、工牌等）、涉密信息的處理等。3.交接對象：明確接手人，交接過程應(yīng)有直接上級或指定人員在場監(jiān)督。4.交接確認(rèn)：交接完成后，由交接人、接手人、監(jiān)交人共同在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)，確保責(zé)任清晰。（八）離職手續(xù)辦理在員工最后一個工作日或之前，HR部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助員工辦理完整的離職手續(xù)：1.歸還物品：確保員工已歸還所有公司財物，并由相關(guān)部門（如行政部、IT部）在《離職物品交接清單》上簽字確認(rèn)。2.結(jié)清費用：結(jié)算員工工資、加班費、未休年假工資、經(jīng)濟補償金（如適用）等，同時核實是否有借款、罰款等需扣除的費用。3.社保公積金處理：明確員工社保、公積金的停繳月份及后續(xù)轉(zhuǎn)移手續(xù)的辦理指引。4.離職證明開具：根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。離職證明應(yīng)客觀、準(zhǔn)確，避免載有對員工不利的負(fù)面評價，以免引發(fā)糾紛。5.其他協(xié)議：如員工涉及競業(yè)限制或保密義務(wù)，需再次明確相關(guān)權(quán)利與義務(wù)。（九）檔案及后續(xù)事宜HR部門負(fù)責(zé)將員工的離職材料（辭職信、審批表、交接清單、離職證明存根等）整理歸檔。同時，按規(guī)定辦理員工檔案轉(zhuǎn)移、社保公積金減員等手續(xù)。二、辭職審批中的注意事項（一）對員工的注意事項1.提前通知義務(wù)：員工應(yīng)嚴(yán)格遵守《勞動合同法》關(guān)于提前通知的規(guī)定，試用期內(nèi)需提前三日通知用人單位，轉(zhuǎn)正后需提前三十日以書面形式通知用人單位。違反此規(guī)定，給公司造成損失的，可能需要承擔(dān)賠償責(zé)任。2.書面申請為要：務(wù)必提交書面辭職申請，并保留好相關(guān)證據(jù)（如提交記錄、回執(zhí)等），以備不時之需。3.工作交接責(zé)任：認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成工作交接是職業(yè)道德的體現(xiàn)，也是避免后續(xù)糾紛的重要保障。未做好交接給公司造成損失的，公司有權(quán)追償。4.遵守保密義務(wù)：即使離職，對于在職期間知悉的公司商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息，仍負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露或不正當(dāng)使用。5.權(quán)益維護：關(guān)注自身應(yīng)得的工資、經(jīng)濟補償（如符合法定情形）、未休年假工資等權(quán)益是否得到保障。6.職業(yè)素養(yǎng)：保持專業(yè)、平和的態(tài)度直至最后一天，為自己的職業(yè)生涯畫上圓滿句號，也為未來留下良好口碑。（二）對企業(yè)的注意事項1.遵守法律法規(guī)：嚴(yán)格依照《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)處理員工辭職事宜，確保提前通知期、經(jīng)濟補償、離職證明開具、檔案轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)合法合規(guī)，避免勞動爭議。2.規(guī)范流程操作：確保辭職審批流程的規(guī)范性和透明度，各環(huán)節(jié)責(zé)任到人，相關(guān)表單文件齊全，為可能發(fā)生的爭議提供書面證據(jù)。3.保障員工權(quán)益：及時足額結(jié)算員工工資及其他應(yīng)付款項，不得無故克扣或拖延。依法為員工辦理離職證明和社保公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。4.重視離職面談：將離職面談作為了解員工真實想法、發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理問題、改進組織績效的重要渠道，而非流于形式。面談信息應(yīng)保密。5.妥善處理員工關(guān)系：即使員工離職，也應(yīng)保持尊重和專業(yè)的態(tài)度，避免因處理不當(dāng)引發(fā)負(fù)面輿情或法律風(fēng)險。良好的離職體驗有助于維護企業(yè)聲譽。6.工作交接監(jiān)督：加強對離職員工工作交接過程的監(jiān)督和指導(dǎo)，確保交接質(zhì)量，特別是關(guān)鍵崗位和核心業(yè)務(wù)的交接，必要時可安排專項審計。7.涉密人員管理：對于涉及公司核心機密的離職員工，需重點關(guān)注其保密義務(wù)的履行，并評估競業(yè)限制的必要性及后續(xù)執(zhí)行。8.文檔保存：員工離職相關(guān)的所有文件資料應(yīng)妥善保存至少兩年，以備勞動監(jiān)察部門檢查或勞動爭議仲裁、訴訟之需。結(jié)語員工辭職審批流程看似常規(guī)，實則蘊含著企業(yè)管理的智慧與法律風(fēng)險的考量。一個設(shè)計科學(xué)、執(zhí)行到位的流程，不僅能夠保障企業(yè)運營的連續(xù)性和穩(wěn)定