公關(guān)活動策劃與執(zhí)行合同模板引言在商業(yè)活動中，公關(guān)活動扮演著連接品牌與公眾、傳遞核心價值、塑造品牌形象的重要角色。一份嚴(yán)謹(jǐn)、詳盡的公關(guān)活動策劃與執(zhí)行合同，是保障活動順利進行、明確合作雙方權(quán)利義務(wù)、規(guī)避潛在風(fēng)險的基石。本模板旨在為公關(guān)活動的委托方（甲方）與承接方（乙方）提供一個專業(yè)、規(guī)范的合同框架，雙方可根據(jù)具體項目情況進行調(diào)整和細(xì)化。公關(guān)活動策劃與執(zhí)行合同合同編號：`[自行填寫]`甲方（委托方）：法定代表人/授權(quán)代表：`[姓名]`公司地址：`[詳細(xì)地址]`聯(lián)系電話：`[電話號碼]`電子郵箱：`[郵箱地址]`乙方（承接方）：法定代表人/授權(quán)代表：`[姓名]`公司地址：`[詳細(xì)地址]`聯(lián)系電話：`[電話號碼]`電子郵箱：`[郵箱地址]`鑒于：1.甲方擬舉辦一項公關(guān)活動（以下簡稱“本次活動”），需要專業(yè)的策劃與執(zhí)行服務(wù)。2.乙方是一家專業(yè)從事公關(guān)活動策劃與執(zhí)行的機構(gòu)，擁有相應(yīng)的專業(yè)能力和資源。3.甲乙雙方在平等自愿、互利共贏的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方為其提供本次活動的策劃與執(zhí)行服務(wù)相關(guān)事宜，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條合作范圍與內(nèi)容1.1活動基本信息：*活動名稱：`[例如：XXX品牌新品發(fā)布會]`*活動主題：`[例如：創(chuàng)新引領(lǐng)未來]`*活動時間：`[YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM]`(如有彩排等其他時間，需另行明確)*活動地點：`[詳細(xì)地址，例如：XX市XX區(qū)XX路XX號XX酒店XX宴會廳]`*預(yù)計參與人數(shù)：`[人數(shù)]`(如適用)*活動性質(zhì)/類型：`[例如：新品發(fā)布會、客戶答謝會、媒體溝通會、品牌推廣活動等]`1.2乙方服務(wù)范圍與具體內(nèi)容：乙方同意根據(jù)本合同約定及甲方確認(rèn)的活動方案，為甲方提供以下服務(wù)（可根據(jù)實際情況增刪調(diào)整）：*策劃階段：*提供活動整體創(chuàng)意策劃方案，包括但不限于活動流程設(shè)計、視覺形象初步構(gòu)想、亮點環(huán)節(jié)設(shè)計等。*協(xié)助甲方進行活動相關(guān)資源的篩選與推薦（如場地、供應(yīng)商等，最終決定權(quán)在甲方）。*根據(jù)甲方反饋修改并最終確認(rèn)活動策劃方案。*設(shè)計階段：(如包含此項)*負(fù)責(zé)活動主視覺設(shè)計（VI）及延展應(yīng)用設(shè)計，如背景板、邀請函、簽到墻、宣傳冊、指示系統(tǒng)等。*設(shè)計方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可進行后續(xù)制作。*物料制作與采購：(如包含此項，需明確具體物料清單、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、單價等，可另附詳細(xì)報價單作為附件)*根據(jù)確認(rèn)的設(shè)計稿，負(fù)責(zé)活動所需各類宣傳品、禮品、現(xiàn)場布置物料等的制作、采購、運輸及倉儲。*確保所提供物料符合甲方質(zhì)量要求及安全標(biāo)準(zhǔn)。*場地規(guī)劃與搭建：*負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的平面布局規(guī)劃及搭建方案設(shè)計。*負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的搭建、布置、裝飾及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的租賃與安裝，包括但不限于舞臺、燈光、音響、LED屏、特效設(shè)備、座椅、簽到區(qū)、展示區(qū)等。*活動結(jié)束后負(fù)責(zé)現(xiàn)場的拆除、清理及場地恢復(fù)原狀。*活動執(zhí)行：*負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的總體執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作，包括但不限于現(xiàn)場流程控制、各環(huán)節(jié)銜接、人員調(diào)度、應(yīng)急處理等。*提供活動所需的現(xiàn)場工作人員，如項目經(jīng)理、執(zhí)行督導(dǎo)、主持人、禮儀、技術(shù)人員、安保人員、清潔人員等（明確人員數(shù)量、崗位職責(zé)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)）。*負(fù)責(zé)活動期間嘉賓的現(xiàn)場引導(dǎo)、簽到、接待等服務(wù)（如適用）。*負(fù)責(zé)活動期間餐飲、茶歇的協(xié)調(diào)與安排（如包含且由乙方負(fù)責(zé)）。*人員邀請與管理：(如包含此項)*協(xié)助甲方進行嘉賓、媒體等的邀請工作，包括邀請函的發(fā)放、信息跟進、出席確認(rèn)等。*負(fù)責(zé)特邀嘉賓（如講師、表演人員等）的聯(lián)絡(luò)、接待及現(xiàn)場安排。*媒體合作與傳播：(如包含此項)*制定媒體傳播策略，撰寫新聞通稿、背景資料等。*負(fù)責(zé)媒體邀請、接待、專訪安排等。*監(jiān)測媒體報道情況，提供傳播總結(jié)報告。*活動總結(jié)：*活動結(jié)束后`[天數(shù)]`內(nèi)向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動執(zhí)行情況、照片、視頻資料（如約定）、媒體反饋（如適用）等。1.3活動方案確認(rèn)：乙方提交的活動策劃方案、設(shè)計稿、物料清單、搭建方案等重要文件，均需經(jīng)甲方指定聯(lián)系人`[姓名]`（職務(wù)：`[職務(wù)]`，聯(lián)系方式：`[電話/郵箱]`）書面確認(rèn)（郵件、即時通訊工具截圖等均可視為書面確認(rèn)，但建議關(guān)鍵節(jié)點采用正式函件或郵件確認(rèn)）。甲方應(yīng)在收到乙方提交文件后`[天數(shù)]`個工作日內(nèi)完成審核并反饋意見，逾期未反饋視為基本認(rèn)可，乙方有權(quán)進行下一步工作，但因此產(chǎn)生的修改費用可能另行協(xié)商。第二條合同價款與支付2.1合同總價款：本合同總價款（含稅）為人民幣`[金額大寫]`元（￥`[金額小寫]`元）。此價格為固定總價，包含乙方為完成本合同第一條約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用，包括但不限于策劃費、設(shè)計費、物料制作與采購費、場地搭建與拆除費、設(shè)備租賃費、人員服務(wù)費、運輸費、管理費、利潤、稅金及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等。除本合同明確約定外，甲方無需再向乙方支付任何其他費用。（如涉及分項報價，可另附《報價明細(xì)表》作為本合同附件一，與本合同具有同等法律效力。）2.2支付方式：*預(yù)付款：本合同簽訂后`[天數(shù)]`個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的`[百分比]`%作為預(yù)付款，即人民幣`[金額大寫]`元（￥`[金額小寫]`元）。*進度款：(如適用，例如在活動方案確認(rèn)后或搭建開始前)活動方案（或某關(guān)鍵節(jié)點工作）經(jīng)甲方書面確認(rèn)后`[天數(shù)]`個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的`[百分比]`%，即人民幣`[金額大寫]`元（￥`[金額小寫]`元）。*尾款：活動圓滿結(jié)束，且乙方按照合同約定完成所有服務(wù)內(nèi)容并向甲方提交活動總結(jié)報告及相關(guān)資料，經(jīng)甲方驗收合格后`[天數(shù)]`個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的`[百分比]`%作為尾款，即人民幣`[金額大寫]`元（￥`[金額小寫]`元）。2.3支付賬戶：乙方指定收款賬戶信息如下：開戶名：`[乙方公司全稱]`開戶行：`[銀行名稱及支行]`賬號：`[銀行賬號]`2.4發(fā)票：乙方應(yīng)在每次收到甲方付款前`[天數(shù)]`個工作日內(nèi)，向甲方提供等額合法的`[增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票]`，發(fā)票類目為：`[例如：*設(shè)計服務(wù)*策劃服務(wù)費、*現(xiàn)代服務(wù)*活動服務(wù)費等]`。因乙方提供發(fā)票不合規(guī)導(dǎo)致甲方無法抵扣或產(chǎn)生其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)：*權(quán)利：*有權(quán)對乙方的策劃方案、設(shè)計稿、執(zhí)行過程等進行指導(dǎo)、監(jiān)督和提出合理修改意見。*有權(quán)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量、物料質(zhì)量進行檢查和驗收。*按照合同約定獲得乙方提供的全部服務(wù)成果。*擁有活動過程中產(chǎn)生的、以甲方為主體的肖像權(quán)、名譽權(quán)等相關(guān)權(quán)利。*義務(wù)：*按照合同約定及時向乙方支付合同款項。*指派專人負(fù)責(zé)與乙方對接，及時向乙方提供活動所需的基礎(chǔ)資料、信息、授權(quán)文件等，并對所提供資料的真實性、合法性負(fù)責(zé)。*按照合同約定及時審核并確認(rèn)乙方提交的各類方案、設(shè)計稿等文件，積極配合乙方工作，避免因甲方原因?qū)е马椖垦诱`。*負(fù)責(zé)自行邀請的重要嘉賓的行程安排與對接（如適用）。*負(fù)責(zé)活動內(nèi)容的合法性，如因活動內(nèi)容違法違規(guī)導(dǎo)致任何糾紛或損失，由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。*為乙方工作人員提供必要的工作便利和安全的工作環(huán)境。*承擔(dān)活動期間甲方自身人員的差旅、住宿等費用（如適用）。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)：*權(quán)利：*有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用。*在符合合同約定及甲方確認(rèn)方案的前提下，有權(quán)自主組織和安排服務(wù)團隊及工作。*義務(wù)：*按照合同約定及甲方確認(rèn)的方案，勤勉盡責(zé)地完成各項服務(wù)內(nèi)容，確保活動質(zhì)量和效果。*保證其所有服務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗，能夠勝任本職工作。*負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全管理，制定應(yīng)急預(yù)案，確保活動期間人員及財產(chǎn)安全，如因乙方原因造成人身傷害或財產(chǎn)損失，由乙方承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任（甲方原因或不可抗力除外）。*嚴(yán)格遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒雍戏ê弦?guī)進行。*未經(jīng)甲方書面同意，不得將本合同項下的權(quán)利義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方，或?qū)⒑诵姆?wù)內(nèi)容分包給第三方。如確需分包，應(yīng)提前征得甲方同意，并對分包商的工作成果向甲方承擔(dān)連帶責(zé)任。*活動結(jié)束后，按照甲方要求移交活動相關(guān)資料，如照片、視頻、總結(jié)報告等。第四條活動執(zhí)行與驗收4.1活動執(zhí)行：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)甲方確認(rèn)的活動方案及本合同約定組織執(zhí)行活動?；顒悠陂g，如遇突發(fā)情況需要臨時調(diào)整方案，乙方應(yīng)及時與甲方溝通，經(jīng)甲方同意后方可實施，并盡可能減少對活動整體效果的影響。4.2驗收標(biāo)準(zhǔn)：以經(jīng)甲方書面確認(rèn)的活動策劃方案、設(shè)計稿、物料清單、搭建效果圖及本合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作為驗收依據(jù)。4.3驗收：*過程驗收：對于活動方案、設(shè)計稿、重要物料樣品等，甲方應(yīng)在收到后按約定時間進行確認(rèn)，此確認(rèn)過程視為過程驗收。*最終驗收：活動結(jié)束后`[天數(shù)]`個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)驗收標(biāo)準(zhǔn)對乙方的整體服務(wù)成果進行最終驗收。如甲方對活動效果或服務(wù)質(zhì)量有異議，應(yīng)在上述期限內(nèi)書面通知乙方，列明具體問題，雙方協(xié)商解決。逾期未提出書面異議的，視為乙方服務(wù)成果符合合同約定，驗收合格。第五條知識產(chǎn)權(quán)5.1甲方提供給乙方的任何文字、圖片、商標(biāo)、專利、技術(shù)秘密等知識產(chǎn)權(quán)，其所有權(quán)或使用權(quán)歸甲方或相關(guān)權(quán)利人所有。乙方僅能為履行本合同之目的使用，不得用于本合同以外的其他任何用途。5.2在本合同履行過程中，乙方為甲方創(chuàng)作的、且甲方已支付相應(yīng)費用的策劃方案、設(shè)計作品（包括但不限于VI設(shè)計、平面設(shè)計稿等）、活動總結(jié)報告等成果的知識產(chǎn)權(quán)（除署名權(quán)外），自甲方付清全部合同款項之日起歸甲方所有。5.3乙方保證其提供的服務(wù)及使用的任何素材（包括但不限于音樂、圖片、字體、軟件等）不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)。如因此產(chǎn)生任何糾紛或索賠，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。5.4未經(jīng)甲方書面許可，乙方不得將為甲方創(chuàng)作的策劃方案、設(shè)計作品及活動現(xiàn)場照片、視頻等用于任何形式的自我宣傳、案例展示或提供給第三方，除非已隱去甲方及活動相關(guān)的所有標(biāo)識信息。第六條保密條款6.1任何一方對于在簽署和履行本合同過程中所獲悉的另一方的商業(yè)秘密（包括但不限于財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、經(jīng)營策略、技術(shù)信息、活動方案、未公開的價格等）及本合同內(nèi)容，均負(fù)有保密義務(wù)。6.2除非法律法規(guī)要求、有權(quán)監(jiān)管機構(gòu)要求或事先獲得另一方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。6.3本保密義務(wù)在本合同終止后`[年限，例如：兩/三]`年內(nèi)持續(xù)有效。第七條違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任：*甲方未按本合同約定按時支付合同款項的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額`[千分之幾，例如：千分之一]`的違約金，但累計違約金不超過合同總金額的`[百分比，例如：5]`%。逾期超過`[天數(shù)，例如：15]`日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)報酬及承擔(dān)違約責(zé)任。*甲方未能按時提供必要資料或確認(rèn)方案，導(dǎo)致活動延誤或額外費用產(chǎn)生的，責(zé)任由甲方承擔(dān)，乙方工作時間相應(yīng)順延，額外費用由甲方承擔(dān)。7.2乙方違約責(zé)任：*乙方未能按照經(jīng)甲方確認(rèn)的方案執(zhí)行，或服務(wù)質(zhì)量、物料質(zhì)量未達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)甲方指出后仍未在合理期限內(nèi)改進，影響活動整體效果的，甲方有權(quán)根據(jù)影響程度要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，可酌情扣減相應(yīng)費用，直至解除合同并要求乙方賠償因此造成的直接損失。*因乙方原因?qū)е禄顒游茨苋缙谂e行或中途中斷的，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。*乙方違反本合同第五條、第六條關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)和保密義務(wù)約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。*未經(jīng)甲方同意，乙方擅自將本合同權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓或核心服務(wù)分包給第三方的，甲方有權(quán)單方解除合同，乙方應(yīng)退還已付款項并支付合同總金額`[百分比，例如：10]`%的違約金。7.3本合同約定的違約責(zé)任不影響守約方向違約方追究其他法律責(zé)任的權(quán)利。第八條不可抗力8.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為、法律變化等。8.2若任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致無法履行其在本合同項下的義務(wù)，該義務(wù)的履行在不可抗力影響范圍內(nèi)將中止。遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后`[天數(shù)]`個工作日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件，并應(yīng)盡合理努力減輕不可抗力的影響。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止本合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)盡力減少損失。第九條合同的變更、解除與終止9.1變更：對本合同任何條款的修改、補充，均須由雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效，該文件將成為本合同不可分割的一部分。9.2解除：*