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文檔簡介

企業(yè)債權管理協(xié)議標準模板前言在當前復雜多變的商業(yè)環(huán)境下,企業(yè)債權的有效管理對于保障企業(yè)資金安全、提升資產(chǎn)質量、維護正常經(jīng)營秩序至關重要。一份權責清晰、流程規(guī)范、具有可操作性的企業(yè)債權管理協(xié)議,是企業(yè)實現(xiàn)債權管理目標的基礎性文件。本模板旨在為企業(yè)提供一套相對完善的債權管理協(xié)議框架,企業(yè)可根據(jù)自身具體情況及債權特點進行調整和細化。請注意,本模板僅為參考,具體條款的設定需結合實際業(yè)務需求,并在必要時咨詢法律專業(yè)人士的意見。企業(yè)債權管理協(xié)議甲方(債權方):[企業(yè)全稱]法定代表人/授權代表:[姓名]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]地址:[注冊地址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]乙方(債權管理方):[企業(yè)全稱或部門名稱,如為內部管理則填寫具體部門,如“風險管理部”]負責人/授權代表:[姓名]地址:[辦公地址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]鑒于:1.甲方合法享有對若干債務人的債權,具體債權明細及相關資料由甲方另行提供(或作為本協(xié)議附件)。2.為有效維護甲方債權,提高債權回收率,防范和化解債權風險,甲方同意委托乙方(或指定乙方內部部門)負責對上述債權進行管理。3.乙方具備相應的專業(yè)能力和資源,同意接受甲方的委托(或按照甲方指定),依照本協(xié)議約定的范圍和方式履行債權管理職責。甲乙雙方本著平等互利、誠實信用、權責明確的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守:第一條定義與釋義1.1債權:指本協(xié)議鑒于條款第1款所述,甲方對各債務人依法享有的全部到期或未到期的金錢債權及其他相關權益,包括但不限于本金、利息、違約金、賠償金以及為實現(xiàn)債權所發(fā)生的費用等。1.2債務人:指對甲方負有債務的自然人、法人或其他組織。1.3債權管理:指乙方依照本協(xié)議約定,為維護甲方債權而進行的一系列調查、分析、監(jiān)控、預警、催收、談判、訴訟(仲裁)支持及信息反饋等活動。1.4重大事項:指可能對債權的實現(xiàn)產(chǎn)生實質性影響的事項,包括但不限于債務人破產(chǎn)、清算、重大訴訟、主要資產(chǎn)被查封扣押凍結、經(jīng)營狀況顯著惡化等。第二條債權管理范圍與方式2.1債權范圍:本協(xié)議所指債權管理范圍為截至[日期]甲方享有的,且已向乙方提供完整資料的下列債權(具體詳見附件一《債權明細表》及附件二《債權資料清單》):(一)[債務人A名稱]所欠債權;(二)[債務人B名稱]所欠債權;(三)其他經(jīng)雙方書面確認納入本協(xié)議管理范圍的債權。2.2管理方式:乙方應采取包括但不限于以下方式對上述債權進行管理:(一)資料接收與核實:對甲方提供的債權資料進行接收、整理、分類和初步核實。(二)債權跟蹤與監(jiān)控:定期或不定期對債務人的經(jīng)營狀況、財務狀況、履約能力、還款意愿等進行跟蹤了解和分析評估,及時掌握債務人動態(tài)。(三)風險預警:對債權可能面臨的風險進行識別、分析和評估,并向甲方及時發(fā)出風險預警報告及應對建議。(四)制定與實施催收策略:根據(jù)債權具體情況及債務人狀況,制定合理的催收方案,并在甲方授權范圍內組織實施,包括但不限于電話催收、函件催收、上門催收、協(xié)助甲方進行談判等。(五)訴訟與仲裁支持:對于需要通過法律途徑解決的債權,乙方應協(xié)助甲方收集證據(jù)、準備訴訟(仲裁)材料,并根據(jù)甲方授權參與訴訟(仲裁)程序。(六)定期報告:按照本協(xié)議約定向甲方提交債權管理工作報告。(七)檔案管理:建立健全債權管理檔案,妥善保管與債權管理相關的文件、資料。第三條甲方的權利與義務3.1甲方權利:(一)有權對乙方的債權管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查。(二)有權定期或不定期要求乙方匯報債權管理進展情況。(三)對于乙方在管理過程中涉及的重大決策(如涉及訴訟仲裁、債務重組方案、重大讓步等),有權進行審批或做出最終決定。(四)有權獲取乙方在債權管理過程中形成的各類報告、文件和資料。(五)在乙方未按本協(xié)議約定履行職責,或管理行為存在重大過錯給甲方造成損失時,有權追究乙方相應責任。3.2甲方義務:(一)應按照本協(xié)議約定及乙方要求,及時、完整、準確地向乙方提供與債權相關的全部資料(包括但不限于合同、借條、欠條、送貨單、對賬單、付款憑證、債務人信息、聯(lián)系方式等),并對所提供資料的真實性、合法性負責。(二)應為乙方履行債權管理職責提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于提供必要的授權文件、協(xié)調內部資源等。(三)對于乙方在管理過程中提出的需甲方審批或決策的事項,應在合理期限內予以答復或處理。(四)按照本協(xié)議約定向乙方支付必要的管理費用或提供必要的經(jīng)費支持(如適用,針對內部部門可改為提供必要的工作條件和資源保障)。(五)保守乙方在履行職責過程中知悉的甲方商業(yè)秘密。第四條乙方的權利與義務4.1乙方權利:(一)有權要求甲方提供履行職責所必需的債權資料及相關信息,并對甲方提供資料的完整性、準確性提出異議。(二)在本協(xié)議約定的管理范圍內,有權自主制定和實施債權管理具體方案(但重大事項需經(jīng)甲方審批的除外)。(三)有權要求甲方對其債權管理工作提供必要的協(xié)助與配合。(四)按照本協(xié)議約定獲得管理報酬或費用補償(如適用,針對內部部門可改為獲得必要的工作資源)。4.2乙方義務:(一)應本著勤勉盡責、誠實信用的原則,以維護甲方最大合法權益為目標,履行債權管理職責。(二)應建立健全內部管理制度和工作流程,確保債權管理工作規(guī)范、高效進行。(三)應指定專人負責債權管理工作,并將負責人及聯(lián)系方式告知甲方。(四)應對債務人信息及債權資料嚴格保密,不得泄露給任何第三方(甲方書面同意或法律規(guī)定除外)。(五)應定期向甲方提交債權管理工作報告,內容至少包括:債權變動情況、催收進展、風險評估、下一步工作計劃等。具體報告周期為:[例如:每月/每季度]。(六)在發(fā)現(xiàn)重大風險事項或遇有重大問題時,應立即向甲方報告,并提出處理建議。(七)不得超越本協(xié)議約定的權限行事,不得擅自放棄、處分或損害甲方債權。(八)在催收過程中,應遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,不得采取違法違規(guī)或不正當手段。(九)妥善保管甲方交付的全部資料,在本協(xié)議終止后,應將所有債權資料及管理過程中形成的文件、記錄等完整移交給甲方。第五條協(xié)議期限5.1本協(xié)議有效期自雙方簽署之日起至[具體日期]止。5.2協(xié)議期滿前[例如:三十]日內,如雙方均無書面異議,本協(xié)議可自動續(xù)展[期限]或雙方協(xié)商重新簽訂協(xié)議。5.3如在協(xié)議期內,本協(xié)議約定的債權已全部實現(xiàn)或已無繼續(xù)管理必要,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可提前終止本協(xié)議。第六條費用與支付(如適用,主要針對委托外部機構)6.1甲方應向乙方支付的債權管理費用,按照以下方式計算和支付:(一)固定費用:人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫])。支付方式:[例如:協(xié)議簽署后X日內支付X%,余款在XX后支付]。(二)風險代理費用:如通過乙方管理實現(xiàn)債權回收,甲方應按實際回收金額的[百分比]%向乙方支付風險代理費。支付時間:在每筆回款到賬后[X]個工作日內支付。(三)其他費用:因催收債權所發(fā)生的必要費用(如差旅費、調查費、訴訟費、保全費、律師費等),由[甲方承擔/乙方墊付后向甲方實報實銷,具體約定清楚]。6.2乙方收款賬戶信息(如適用):開戶名:[乙方賬戶名稱]開戶行:[銀行名稱及支行]賬號:[銀行賬號](若為內部部門,則可刪除本條或修改為“乙方在甲方授權范圍內開展債權管理工作,所需經(jīng)費由甲方按照相關財務制度予以保障。”)第七條保密條款7.1甲乙雙方應對本協(xié)議內容及在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、債權信息、債務人信息等承擔保密義務。除非法律規(guī)定或有權機關要求,或為履行本協(xié)議所必需,任何一方不得向第三方泄露。7.2本保密義務在本協(xié)議終止后[例如:三]年內持續(xù)有效。第八條知識產(chǎn)權(如適用)8.1甲方提供給乙方的所有資料、信息的知識產(chǎn)權歸甲方所有。8.2乙方在債權管理過程中形成的具有獨創(chuàng)性的報告、方案等成果,其知識產(chǎn)權歸甲方所有,乙方僅享有在本協(xié)議約定范圍內使用的權利。第九條違約責任9.1任何一方違反本協(xié)議約定,未能履行或未完全履行其義務,給對方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。9.2甲方未按時支付約定費用(如適用),每逾期一日,應按逾期金額的[萬分之幾]向乙方支付違約金。9.3乙方因故意或重大過失導致甲方債權受損或資料丟失、泄露的,應承擔相應的賠償責任。9.4乙方超越授權范圍行事,給甲方造成損失的,應承擔全部賠償責任。第十條不可抗力10.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、政府行為、法律變化等。10.2若發(fā)生不可抗力事件,導致任何一方無法履行其在本協(xié)議項下的義務,受影響的一方應立即通知另一方,并在合理期限內提供不可抗力詳情及證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止本協(xié)議,并可根據(jù)情況免除相應責任。第十一條爭議解決11.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的,任何一方均有權向[甲方/乙方所在地/協(xié)議簽訂地]有管轄權的人民法院提起訴訟。(或選擇仲裁:任何一方均有權將爭議提交[某仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。)第十二條通知與送達12.1本協(xié)議項下的所有通知、文件往來及與本協(xié)議有關的爭議的法律文書,均應按照本協(xié)議首頁所列的地址、聯(lián)系方式進行送達。12.2任何一方變更通訊地址或聯(lián)系方式,應提前[例如:三]日書面通知對方。否則,按原地址送達的仍視為有效送達。第十三條其他13.1本協(xié)議的任何修改、補充,均須由雙方簽署書面文件后方為有效,并構成本協(xié)議不可分割的一部分。13.2本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商確定。13.3本協(xié)議附件(如有《債權明細表》、《債權資料清單》等)為本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。13.4本協(xié)議自雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。13.5本協(xié)議一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力。(以下無正文)甲方(蓋章):法定代表人/授權代表(簽字):日期:年月日乙方(蓋章或部門負責人簽字):負責人/授權代表(簽字):日期:年月日重要提示1.附件準備:《債權明細表》應詳細列明債務人名稱、債權金額、發(fā)生日期、到期日、擔保情況等。《債權資料清單》應列明隨附的文件名稱、份數(shù)、原件/復印件等。2.內部管理特別注意:若乙方為甲方內部部門,則協(xié)議中關于“費用支付”、“知識產(chǎn)權”等條款可能需要進行相應調整,重點

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