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酒店餐飲成本核算與預(yù)算控制方案在酒店業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)中,餐飲部門(mén)扮演著至關(guān)重要的角色,其經(jīng)營(yíng)效益直接影響酒店的整體利潤(rùn)水平。然而,餐飲業(yè)務(wù)涉及環(huán)節(jié)眾多,原材料品類(lèi)繁雜,成本控制難度較大。一套科學(xué)、系統(tǒng)的成本核算與預(yù)算控制方案,是酒店餐飲實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、提升盈利能力的核心保障。本文將從成本構(gòu)成、核算方法、預(yù)算編制與執(zhí)行監(jiān)控等方面,深入探討酒店餐飲成本管控的有效路徑。一、餐飲成本的構(gòu)成與核算要點(diǎn)餐飲成本的核算并非簡(jiǎn)單的“買(mǎi)價(jià)”疊加,而是一個(gè)涉及采購(gòu)、存儲(chǔ)、加工、銷(xiāo)售等多個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)過(guò)程。清晰界定成本構(gòu)成,是精準(zhǔn)核算的前提。(一)餐飲成本的構(gòu)成要素餐飲成本主要由直接成本和間接成本兩大部分構(gòu)成。直接成本是指與餐飲產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的支出,占據(jù)成本的主導(dǎo)地位,主要包括:1.原材料成本:這是餐飲成本的核心,涵蓋了構(gòu)成菜品、飲品的所有食材、酒水、飲料等。例如,蔬菜、肉類(lèi)、海鮮、米面糧油、調(diào)料,以及各類(lèi)瓶裝酒、現(xiàn)調(diào)飲品原料等。其成本波動(dòng)直接受市場(chǎng)價(jià)格、采購(gòu)渠道、季節(jié)因素及菜品設(shè)計(jì)影響。2.直接人工成本:指直接參與餐飲產(chǎn)品制作與服務(wù)的人員薪酬,如廚師、廚工、餐廳服務(wù)員、傳菜員等的工資、獎(jiǎng)金、津貼等。間接成本則是為保證餐飲生產(chǎn)服務(wù)正常進(jìn)行而發(fā)生的各項(xiàng)非直接性支出,主要包括:1.燃料及能源費(fèi)用:廚房烹飪所用的燃?xì)?、燃油、電力,以及餐廳的照明、空調(diào)等能源消耗。2.物料消耗:如廚房用具的損耗、清潔用品、餐具洗滌劑、餐巾紙、打包盒等。3.設(shè)備折舊與維修費(fèi)用:廚房設(shè)備、餐廳家具、餐具等固定資產(chǎn)的折舊攤銷(xiāo),以及日常維修保養(yǎng)費(fèi)用。4.其他間接費(fèi)用:如廚房及餐廳的水費(fèi)、通訊費(fèi)、某些無(wú)法直接歸屬的雜項(xiàng)費(fèi)用等。(二)成本核算的方法與流程餐飲成本核算應(yīng)遵循“全過(guò)程、精細(xì)化”原則,確保每一筆支出都能得到準(zhǔn)確記錄與歸集。1.采購(gòu)與入庫(kù)環(huán)節(jié):建立規(guī)范的采購(gòu)審批流程,選擇合格供應(yīng)商,爭(zhēng)取有利采購(gòu)價(jià)格。原材料入庫(kù)前必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收,核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格是否與訂單一致,并準(zhǔn)確記錄入庫(kù)信息,生成入庫(kù)單。財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理,登記相關(guān)存貨賬戶。2.庫(kù)存管理與出庫(kù)核算:采用科學(xué)的庫(kù)存管理方法,定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。原材料出庫(kù)應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則,減少損耗。出庫(kù)時(shí)需有規(guī)范的領(lǐng)料單,明確領(lǐng)用部門(mén)、用途及數(shù)量。對(duì)于出庫(kù)成本的計(jì)價(jià),可以采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等,方法一旦確定,應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,以保證核算口徑的一致性。3.生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)的成本歸集:廚房根據(jù)菜單和生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)用原材料。這一環(huán)節(jié)需重點(diǎn)關(guān)注原材料的凈料率和出品率,通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)食譜,明確每道菜品的標(biāo)準(zhǔn)用料量和標(biāo)準(zhǔn)成本。對(duì)于邊角料、下腳料,應(yīng)盡可能回收利用或折價(jià)處理,其價(jià)值應(yīng)沖減相應(yīng)的原材料成本。4.銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的成本結(jié)轉(zhuǎn):每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,統(tǒng)計(jì)當(dāng)日銷(xiāo)售菜品的數(shù)量及對(duì)應(yīng)的原材料消耗??赏ㄟ^(guò)銷(xiāo)售系統(tǒng)與庫(kù)存管理系統(tǒng)的對(duì)接,或人工統(tǒng)計(jì)匯總,計(jì)算當(dāng)日實(shí)際銷(xiāo)售成本。餐飲成本核算的核心在于將當(dāng)期實(shí)際消耗的原材料成本準(zhǔn)確結(jié)轉(zhuǎn)至營(yíng)業(yè)成本。5.成本分析指標(biāo):核算完成后,需計(jì)算關(guān)鍵成本指標(biāo),如食品成本率(食品成本÷食品營(yíng)業(yè)收入×100%)、酒水成本率(酒水成本÷酒水營(yíng)業(yè)收入×100%)、綜合成本率等,這些指標(biāo)是衡量成本控制效果的重要依據(jù)。二、餐飲預(yù)算的編制與執(zhí)行控制預(yù)算控制是在成本核算基礎(chǔ)上,對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的餐飲經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和控制的管理工具。它不僅是目標(biāo)設(shè)定,更是過(guò)程管理。(一)預(yù)算的編制依據(jù)與流程餐飲預(yù)算的編制應(yīng)基于歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、酒店整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃。1.數(shù)據(jù)收集與分析:回顧上一年度或上一預(yù)算周期的實(shí)際經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),包括營(yíng)業(yè)收入、各品類(lèi)成本、各項(xiàng)費(fèi)用、客源結(jié)構(gòu)、人均消費(fèi)等,分析其變化趨勢(shì)和影響因素。同時(shí),關(guān)注市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、食材價(jià)格走勢(shì)、節(jié)假日安排、本地重大活動(dòng)等外部信息。2.確定預(yù)算目標(biāo):根據(jù)酒店整體的經(jīng)營(yíng)方針和利潤(rùn)目標(biāo),結(jié)合餐飲部門(mén)的實(shí)際情況,確定餐飲部的營(yíng)業(yè)收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算及利潤(rùn)預(yù)算。目標(biāo)設(shè)定應(yīng)具有挑戰(zhàn)性且切實(shí)可行。3.預(yù)算的細(xì)化與分解:將總體預(yù)算目標(biāo)分解到各個(gè)月份、各個(gè)餐廳(如中餐廳、西餐廳、宴會(huì)廳、酒吧等),甚至細(xì)化到主要菜品類(lèi)別或重點(diǎn)推廣活動(dòng)。成本預(yù)算也應(yīng)按原材料、人工、能源等項(xiàng)目進(jìn)行分解。4.預(yù)算的匯總與審批:各餐廳或班組編制的預(yù)算草案匯總至餐飲部,餐飲部進(jìn)行審核、平衡后,提交至酒店財(cái)務(wù)部門(mén)和管理層審批。審批通過(guò)后,正式下達(dá)執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控與調(diào)整預(yù)算的關(guān)鍵在于執(zhí)行,而有效的監(jiān)控是確保預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保障。1.日常監(jiān)控與數(shù)據(jù)反饋:建立每日、每周、每月的成本與經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析制度。通過(guò)營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表、成本日?qǐng)?bào)表、費(fèi)用明細(xì)表等,實(shí)時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。重點(diǎn)監(jiān)控實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,以及各項(xiàng)成本率的波動(dòng)。2.差異分析與原因探究:當(dāng)實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算出現(xiàn)偏差時(shí),無(wú)論是有利差異還是不利差異,都應(yīng)深入分析原因。是食材價(jià)格上漲導(dǎo)致成本超支?還是菜品銷(xiāo)量結(jié)構(gòu)變化影響了綜合毛利?是人工效率提升帶來(lái)了成本節(jié)約?還是促銷(xiāo)活動(dòng)拉動(dòng)了收入增長(zhǎng)?只有找到根本原因,才能采取針對(duì)性措施。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整與控制措施:預(yù)算并非一成不變。當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化或出現(xiàn)不可預(yù)見(jiàn)因素時(shí),應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)預(yù)算進(jìn)行必要的調(diào)整。對(duì)于不利差異,要及時(shí)采取控制措施,如優(yōu)化采購(gòu)渠道、調(diào)整菜單、加強(qiáng)內(nèi)部管理、控制不必要的開(kāi)支等。對(duì)于有利經(jīng)驗(yàn),則應(yīng)總結(jié)推廣。4.績(jī)效考核與激勵(lì):將預(yù)算完成情況納入餐飲部及相關(guān)人員的績(jī)效考核體系。通過(guò)與獎(jiǎng)懲掛鉤,激發(fā)員工參與成本控制的積極性和主動(dòng)性,形成“人人關(guān)心成本、人人參與控制”的良好氛圍。三、成本控制的策略與措施除了精細(xì)化的核算與預(yù)算,餐飲成本控制還需要輔以一系列行之有效的策略和措施,滲透到日常運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面。(一)優(yōu)化菜單設(shè)計(jì)與菜品結(jié)構(gòu)菜單是餐飲經(jīng)營(yíng)的“靈魂”,也是成本控制的“起點(diǎn)”。通過(guò)菜單工程(MenuEngineering)分析,識(shí)別出高貢獻(xiàn)、高銷(xiāo)量的“明星”菜品,予以重點(diǎn)推廣;對(duì)于低貢獻(xiàn)、低銷(xiāo)量的“瘦狗”菜品,考慮改進(jìn)或淘汰。同時(shí),合理規(guī)劃菜品的原料搭配,盡量使用時(shí)令食材,減少對(duì)高價(jià)或稀缺原料的依賴,提高原料的綜合利用率。(二)強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理與采購(gòu)控制采購(gòu)環(huán)節(jié)是成本控制的“源頭活水”。建立合格供應(yīng)商名錄,堅(jiān)持貨比三家,尋求性價(jià)比最優(yōu)的采購(gòu)渠道。大宗原料可考慮集中采購(gòu)或與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議,以獲得更優(yōu)惠的價(jià)格和穩(wěn)定的貨源。嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)審批和驗(yàn)收制度,杜絕不合格或不符規(guī)格的原料入庫(kù),防止“跑冒滴漏”。(三)精細(xì)化庫(kù)存管理與減少浪費(fèi)科學(xué)合理的庫(kù)存水平既能保證生產(chǎn)需要,又能減少資金占用和庫(kù)存損耗。定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),及時(shí)處理積壓和臨期物品。加強(qiáng)廚房生產(chǎn)過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)化管理,制定標(biāo)準(zhǔn)食譜和投料標(biāo)準(zhǔn),控制加工損耗,鼓勵(lì)對(duì)邊角料的創(chuàng)意利用,減少浪費(fèi)。餐后剩余食品的處理也應(yīng)規(guī)范,避免不必要的損失。(四)提升運(yùn)營(yíng)效率與人力資源優(yōu)化合理排班,優(yōu)化人力資源配置,避免人浮于事,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。加強(qiáng)對(duì)員工的技能培訓(xùn),提升其操作熟練度和服務(wù)質(zhì)量,從而間接降低單位成本。同時(shí),加強(qiáng)能源管理,推廣節(jié)能設(shè)備和技術(shù),減少水電燃料的無(wú)效消耗。(五)建立成本控制責(zé)任制與文化明確各部門(mén)、各崗位在成本控制中的職責(zé)和權(quán)限,將成本控制目標(biāo)落實(shí)到人。定期召開(kāi)成本分析會(huì),通報(bào)成本狀況,交流控制經(jīng)驗(yàn)。培養(yǎng)全體員工的成本意識(shí),使成本控制成為一種自覺(jué)行為和企業(yè)文化的一部分。結(jié)語(yǔ)酒店餐飲成本核算與預(yù)算控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它

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