建筑材料采購(gòu)管理及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)前言本手冊(cè)旨在規(guī)范建筑工程項(xiàng)目中材料采購(gòu)與驗(yàn)收的管理流程，明確各相關(guān)方職責(zé)，確保所采購(gòu)材料的質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求及國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，從而保障工程結(jié)構(gòu)安全、使用功能及耐久性。本手冊(cè)適用于公司所屬各類(lèi)新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的建筑材料采購(gòu)管理與驗(yàn)收工作。各項(xiàng)目部及相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，并可根據(jù)項(xiàng)目具體情況及地方規(guī)范要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整與補(bǔ)充。第一章材料采購(gòu)管理1.1采購(gòu)計(jì)劃與申請(qǐng)1.1.1材料采購(gòu)應(yīng)遵循“按需采購(gòu)、計(jì)劃先行”的原則。項(xiàng)目技術(shù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)及工程進(jìn)度計(jì)劃，編制詳細(xì)的材料需用計(jì)劃。1.1.2材料需用計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、需用時(shí)間及特殊要求等。計(jì)劃編制需經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后提交至采購(gòu)部門(mén)。1.1.3采購(gòu)部門(mén)結(jié)合庫(kù)存情況、市場(chǎng)供應(yīng)及資金狀況，匯總編制材料采購(gòu)總計(jì)劃及階段性采購(gòu)計(jì)劃，作為采購(gòu)工作的依據(jù)。1.2供應(yīng)商管理1.2.1供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循“質(zhì)量?jī)?yōu)先、信譽(yù)良好、價(jià)格合理、服務(wù)周到”的原則。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供應(yīng)商信息庫(kù)。1.2.2對(duì)重要材料、關(guān)鍵材料的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察。考察內(nèi)容包括生產(chǎn)能力、技術(shù)裝備、質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)工藝、管理水平及以往供貨業(yè)績(jī)等。1.2.3建立合格供應(yīng)商名錄。合格供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及良好的履約記錄。對(duì)名錄內(nèi)供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估與動(dòng)態(tài)管理。1.2.4鼓勵(lì)與合格供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，以獲取更優(yōu)的資源保障和服務(wù)。1.3采購(gòu)方式的選擇與執(zhí)行1.3.1根據(jù)材料的特性、采購(gòu)金額、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度及相關(guān)法規(guī)政策，選擇適宜的采購(gòu)方式，如公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等。1.3.2對(duì)于金額較大、影響工程質(zhì)量的主要材料，宜采用招標(biāo)方式采購(gòu)。招標(biāo)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保公平、公正、公開(kāi)。1.3.3對(duì)于小額、零星材料，可采用詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式，向不少于三家合格供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)單，比較其報(bào)價(jià)、質(zhì)量、交貨期等后擇優(yōu)確定。1.3.4采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解材料價(jià)格波動(dòng)情況及市場(chǎng)趨勢(shì)，力求采購(gòu)到性?xún)r(jià)比最優(yōu)的材料。1.4合同簽訂與管理1.4.1采購(gòu)合同是明確供需雙方權(quán)利義務(wù)的重要文件，必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。合同條款應(yīng)包括：材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)、總價(jià)、交貨期、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、包裝要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式等。1.4.2合同簽訂前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)審核，必要時(shí)可請(qǐng)法律顧問(wèn)參與。合同需經(jīng)授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章后方可生效。1.4.3建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行跟蹤管理，確保合同得到有效執(zhí)行。1.5采購(gòu)合同的履行與付款1.5.1合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，跟蹤生產(chǎn)或供貨進(jìn)度，確保材料按期到場(chǎng)。1.5.2材料進(jìn)場(chǎng)前，如需預(yù)付款，應(yīng)按合同約定及公司財(cái)務(wù)制度辦理付款手續(xù)。1.5.3材料到場(chǎng)并經(jīng)驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定及驗(yàn)收憑證，及時(shí)辦理付款申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后，按約定支付貨款。付款應(yīng)嚴(yán)格控制，避免超付或提前支付。第二章材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)2.1材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收的基本要求2.1.1材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收是保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的材料，嚴(yán)禁用于工程。2.1.2材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，由項(xiàng)目部材料員、質(zhì)檢員共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收，必要時(shí)邀請(qǐng)監(jiān)理工程師（若有）、施工班組代表參加。2.1.3驗(yàn)收依據(jù)包括：采購(gòu)合同、產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、性能檢測(cè)報(bào)告、相關(guān)國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件及樣品等。2.2材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收的程序與內(nèi)容2.2.1外觀檢查：核對(duì)材料的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、批號(hào)等是否與要求相符；檢查材料的外觀質(zhì)量，如有無(wú)破損、變形、銹蝕、霉變、結(jié)塊、色澤不均等缺陷。2.2.2數(shù)量清點(diǎn)：對(duì)照送貨單，采用稱(chēng)重、點(diǎn)數(shù)、丈量等方式，核實(shí)材料的實(shí)際數(shù)量是否與單據(jù)一致。2.2.3質(zhì)量證明文件核查：查驗(yàn)材料的出廠合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告（或產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)）等是否齊全、真實(shí)、有效。對(duì)于實(shí)行生產(chǎn)許可證和強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證管理的產(chǎn)品，還應(yīng)查驗(yàn)相應(yīng)證書(shū)。2.2.4取樣送檢：對(duì)于國(guó)家規(guī)定或合同約定需要進(jìn)行抽樣送檢的材料，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的取樣方法和頻率，在監(jiān)理工程師（若有）見(jiàn)證下，從進(jìn)場(chǎng)材料中抽取試樣，送具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。2.2.5驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收合格的材料，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)立即標(biāo)識(shí)、隔離，并通知采購(gòu)部門(mén)及時(shí)處理（如退貨、換貨等）。2.3主要建筑材料驗(yàn)收要點(diǎn)2.3.1水泥*檢查包裝是否完好，標(biāo)識(shí)是否清晰（廠名、品種、強(qiáng)度等級(jí)、生產(chǎn)日期、編號(hào)等）。*核對(duì)出廠合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告，重點(diǎn)關(guān)注其強(qiáng)度等級(jí)、安定性等指標(biāo)。*對(duì)水泥的強(qiáng)度、安定性、凝結(jié)時(shí)間等進(jìn)行見(jiàn)證取樣送檢。*不同廠家、不同品種、不同強(qiáng)度等級(jí)的水泥應(yīng)分別堆放，且有防雨、防潮措施。2.3.2鋼筋（含鋼筋連接件）*檢查鋼筋表面是否平直、無(wú)損傷，表面不得有裂紋、油污、顆粒狀或片狀老銹。*核對(duì)出廠合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告，重點(diǎn)關(guān)注其屈服強(qiáng)度、抗拉強(qiáng)度、伸長(zhǎng)率、冷彎性能等。*按規(guī)定批次進(jìn)行力學(xué)性能和重量偏差檢驗(yàn)的取樣送檢。*鋼筋應(yīng)按規(guī)格、型號(hào)、爐批號(hào)等分類(lèi)堆放，并做好標(biāo)識(shí)。2.3.3砂石骨料*檢查砂石的顆粒級(jí)配、含泥量、泥塊含量、針片狀顆粒含量、有害物質(zhì)含量等是否符合要求。*一般采用目測(cè)和簡(jiǎn)易工具（如篩子）進(jìn)行初步判斷，必要時(shí)取樣送檢。*不同規(guī)格的砂石應(yīng)分開(kāi)堆放，并有防雨、排水措施，防止混料和污染。2.3.4墻體材料（磚、砌塊等）*檢查外觀質(zhì)量，如尺寸偏差、缺棱掉角、裂紋、表面平整度等。*核對(duì)出廠合格證、性能檢測(cè)報(bào)告，重點(diǎn)關(guān)注其強(qiáng)度等級(jí)、密度等級(jí)、導(dǎo)熱系數(shù)（如需）等。*按規(guī)定批次取樣送檢，檢測(cè)其抗壓強(qiáng)度等性能。*堆放應(yīng)穩(wěn)固，防止傾倒，并做好防雨、防潮措施。2.3.5防水材料（卷材、涂料等）*檢查卷材的厚度、寬度、表面質(zhì)量、胎體情況等；涂料的色澤、均勻性、有無(wú)沉淀等。*核對(duì)出廠合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告和產(chǎn)品性能檢測(cè)報(bào)告，重點(diǎn)關(guān)注其不透水性、拉力、延伸率（卷材）、固體含量、耐熱度等指標(biāo)。*按規(guī)定取樣送檢。*存放于陰涼、干燥、通風(fēng)處，遠(yuǎn)離火源，避免日曬雨淋。2.3.6裝飾裝修材料*如石材、瓷磚、板材、涂料、門(mén)窗等，除核對(duì)產(chǎn)品合格證、檢測(cè)報(bào)告外，重點(diǎn)檢查其外觀質(zhì)量、規(guī)格尺寸偏差、色澤一致性、圖案完整性等。*對(duì)于有環(huán)保要求的材料（如人造板、涂料、膠粘劑等），還需查驗(yàn)其甲醛釋放量、VOC含量等環(huán)保指標(biāo)的檢測(cè)報(bào)告。*必要時(shí)與封樣樣品進(jìn)行比對(duì)。2.4見(jiàn)證取樣與送檢2.4.1對(duì)于結(jié)構(gòu)安全、使用功能及環(huán)境影響有重要意義的材料，必須進(jìn)行見(jiàn)證取樣和送檢。具體范圍和數(shù)量應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范及監(jiān)理要求。2.4.2取樣人員應(yīng)具備相應(yīng)資格，取樣過(guò)程應(yīng)在監(jiān)理工程師（或建設(shè)單位代表）見(jiàn)證下進(jìn)行。2.4.3試樣的采集、包裝、標(biāo)識(shí)和送檢應(yīng)符合規(guī)定要求，確保試樣的真實(shí)性和代表性。2.4.4檢測(cè)報(bào)告出具后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)檢測(cè)結(jié)果是否合格。不合格的，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行處理，嚴(yán)禁使用。2.5不合格材料的處理2.5.1經(jīng)驗(yàn)收或檢驗(yàn)判定為不合格的材料，應(yīng)立即在其堆放處設(shè)置明顯的“不合格”標(biāo)識(shí)，并進(jìn)行隔離存放，防止誤用。2.5.2材料員應(yīng)立即書(shū)面通知采購(gòu)部門(mén)及供應(yīng)商，說(shuō)明不合格情況，并根據(jù)合同約定和公司制度，協(xié)商處理方案（如退貨、換貨、降級(jí)使用并經(jīng)設(shè)計(jì)和監(jiān)理同意等）。2.5.3不合格材料的處理過(guò)程及結(jié)果，應(yīng)做好詳細(xì)記錄，并歸檔備查。嚴(yán)禁擅自使用不合格材料或隨意丟棄。第三章資料管理3.1采購(gòu)與驗(yàn)收資料的歸檔3.1.1材料采購(gòu)與驗(yàn)收過(guò)程中形成的所有文件資料，均應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔，確保其完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。3.1.2歸檔資料主要包括：采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、采購(gòu)合同、供應(yīng)商資質(zhì)文件、產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄、見(jiàn)證取樣送檢委托書(shū)、檢測(cè)報(bào)告、材料臺(tái)賬、付