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文檔簡介
文學(xué)社小說活動管理規(guī)定第一章總則文學(xué)社為繁榮校園文化、提升成員創(chuàng)作能力、促進(jìn)交流互動,特制定小說活動管理規(guī)定。本規(guī)定適用于文學(xué)社全體成員及參與活動的相關(guān)師生,旨在規(guī)范小說創(chuàng)作、評選、推廣等環(huán)節(jié),確?;顒佑行蜷_展,實(shí)現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益雙提升。適用范圍1.文學(xué)社全體成員,包括編輯、策劃、宣傳、運(yùn)營等崗位人員;2.校內(nèi)外投稿者、參賽者、讀者及合作機(jī)構(gòu);3.活動涉及的物資、資金、版權(quán)等管理。核心原則1.扁平化管理:打破層級壁壘,鼓勵全員參與,優(yōu)化決策效率;2.人文關(guān)懷:尊重創(chuàng)作者權(quán)益,提供心理疏導(dǎo)與職業(yè)發(fā)展支持;3.績效考核:結(jié)合創(chuàng)作質(zhì)量、活動影響力等指標(biāo),建立動態(tài)評估體系;4.安全生產(chǎn):保障活動場所及線上平臺的安全,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。第二章人事管理1.組織架構(gòu)-活動負(fù)責(zé)人由社長或副社長擔(dān)任,統(tǒng)籌策劃、執(zhí)行與復(fù)盤;-成員按職能分組(如創(chuàng)意組、評審組、推廣組),實(shí)行扁平化協(xié)作;-設(shè)立“導(dǎo)師制”,資深成員指導(dǎo)新人,傳承社內(nèi)文化。2.職責(zé)分工-創(chuàng)意組:設(shè)計(jì)活動主題(如“青春敘事大賽”“科幻征文季”),制定規(guī)則;-評審組:組建多維度評審團(tuán)(含專業(yè)編輯、讀者代表、校內(nèi)外作家),確保公平性;-推廣組:通過公眾號、校園廣播、線下沙龍等形式擴(kuò)大活動影響力。3.績效考核-制定《小說活動貢獻(xiàn)評分表》,考核指標(biāo)包括:-創(chuàng)作量(字?jǐn)?shù)、篇數(shù));-讀者反饋(點(diǎn)贊、評論、轉(zhuǎn)載);-合作成果(投稿獲獎、出版轉(zhuǎn)化);-年度評選“優(yōu)秀組織者”“最佳創(chuàng)作者”,與評優(yōu)評先掛鉤。第三章事務(wù)管理1.活動策劃-每季度發(fā)布《小說活動計(jì)劃書》,明確主題、時(shí)間、預(yù)算及預(yù)期目標(biāo);-鼓勵成員提交創(chuàng)意提案,經(jīng)集體討論后立項(xiàng),體現(xiàn)民主決策。2.投稿與評選-設(shè)立線上投稿平臺(如郵箱、小程序),要求投稿者附原創(chuàng)聲明;-評選流程:初審(匿名篩選)、復(fù)審(導(dǎo)師推薦)、終審(專家評審);-嚴(yán)禁抄襲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消資格并公示。3.成果轉(zhuǎn)化-優(yōu)秀作品優(yōu)先推送至《社刊》《校報(bào)》,或與出版社合作出版;-活動期間舉辦“作家見面會”“作品朗誦會”,增強(qiáng)互動體驗(yàn);-探索IP開發(fā)(如改編為劇本、有聲書),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。第四章財(cái)務(wù)管理1.預(yù)算編制-活動經(jīng)費(fèi)來源:社費(fèi)、贊助、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),實(shí)行分級審批;-核心支出包括:評審費(fèi)(稿酬)、物料采購(獎杯、證書)、宣傳費(fèi)用。2.成本控制-優(yōu)先使用社內(nèi)免費(fèi)資源(如打印設(shè)備、場地);-大額支出需經(jīng)財(cái)務(wù)組審核,社長批準(zhǔn);-活動結(jié)束后提交《財(cái)務(wù)決算表》,接受成員監(jiān)督。第五章物資管理1.物資清單-基礎(chǔ)物資:評審表格、獎品(書籍、文創(chuàng)產(chǎn)品)、橫幅;-特殊物資:錄音設(shè)備(朗誦會)、投影儀(發(fā)布會);-建立電子臺賬,專人負(fù)責(zé)登記借還。2.維護(hù)與回收-定期檢查設(shè)備狀態(tài),損壞照價(jià)賠償;-活動結(jié)束后及時(shí)清點(diǎn)物資,逾期未還者通報(bào)批評。第六章信息管理1.宣傳渠道-主陣地:微信公眾號(每周推文)、QQ群(實(shí)時(shí)通知);-輔助渠道:校園公告欄、合作媒體(校電視臺、校報(bào));-核心信息(時(shí)間、獎項(xiàng)、獲獎名單)需多平臺同步發(fā)布。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)-建立活動數(shù)據(jù)庫,記錄參與人數(shù)、作品數(shù)量、讀者互動數(shù)據(jù);-每月生成《活動影響力報(bào)告》,分析效果并優(yōu)化策略。第七章安全管理1.風(fēng)險(xiǎn)防控-線下活動需提前報(bào)備學(xué)校,配備安全員維持秩序;-線上投稿需審核版權(quán),避免侵權(quán)糾紛;-設(shè)立心理干預(yù)機(jī)制,對參賽者提供情緒支持。2.應(yīng)急預(yù)案-針對突發(fā)情況(如設(shè)備故障、人員沖突)制定處理流程;-活動前組織安全培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)文明參與、防盜防騙。第八章文化建設(shè)1.社風(fēng)培育-每年舉辦“文學(xué)社年會”,表彰先進(jìn),凝聚共識;-設(shè)立“社史館”,展示歷年優(yōu)秀作品與活動照片;-邀請名家講座,提升成員審美與創(chuàng)作素養(yǎng)。2.社會責(zé)任-聯(lián)合公益組織開展“鄉(xiāng)村支教”活動,推廣文學(xué)教育;-舉辦“環(huán)保主題征文”,倡導(dǎo)綠色文化;-通過作品征集關(guān)注社會議題(如心理健康、鄉(xiāng)村振興)。第
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