鹽廠合同審核準(zhǔn)時(shí)率規(guī)章第一章總則為規(guī)范鹽廠合同審核工作，提升審核效率與質(zhì)量，保障企業(yè)合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》及企業(yè)內(nèi)部管理制度，結(jié)合鹽廠行業(yè)特點(diǎn)與經(jīng)營(yíng)需求，特制定本規(guī)章。本規(guī)章適用于鹽廠全體合同審核人員及涉及合同審核的相關(guān)業(yè)務(wù)部門，旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程、明確責(zé)任、強(qiáng)化監(jiān)督，確保合同審核工作及時(shí)、準(zhǔn)確、高效完成。第二章適用范圍本規(guī)章適用于鹽廠所有類型合同的審核工作，包括但不限于：1.采購(gòu)合同：涉及原鹽、化工原料、包裝材料等物資采購(gòu)的合同；2.銷售合同：涉及食鹽、工業(yè)鹽、特種鹽等產(chǎn)品的銷售合同；3.技術(shù)服務(wù)合同：涉及制鹽工藝技術(shù)、設(shè)備維護(hù)等技術(shù)服務(wù)協(xié)議；4.租賃合同：涉及生產(chǎn)設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施等租賃業(yè)務(wù)；5.合作開(kāi)發(fā)合同：涉及跨行業(yè)、跨區(qū)域的鹽業(yè)資源開(kāi)發(fā)合作；6.保密協(xié)議：涉及技術(shù)秘密、客戶信息等保密條款的合同。第三章核心內(nèi)容3.1人：明確審核責(zé)任與權(quán)限3.1.1審核團(tuán)隊(duì)構(gòu)成鹽廠設(shè)立合同審核小組，由法務(wù)部牽頭，財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部等部門參與，實(shí)行扁平化管理，確保審核流程高效協(xié)同。審核小組組長(zhǎng)由法務(wù)部經(jīng)理?yè)?dān)任，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌重大合同審核工作；組員由各部門業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任，需具備合同法知識(shí)、行業(yè)專業(yè)知識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。3.1.2職責(zé)分工-法務(wù)部：負(fù)責(zé)合同法律條款審核，確保合規(guī)性；-財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)合同金額、付款方式、資金風(fēng)險(xiǎn)審核；-業(yè)務(wù)部：負(fù)責(zé)合同業(yè)務(wù)條款、履約能力審核；-技術(shù)部：負(fù)責(zé)技術(shù)性合同的專業(yè)審核。3.1.3能力提升定期組織合同審核人員培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋合同法新規(guī)、鹽業(yè)行業(yè)典型案例、風(fēng)險(xiǎn)防范等，確保審核團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力持續(xù)提升。3.2事：規(guī)范審核流程與時(shí)效3.2.1合同提交與登記業(yè)務(wù)部門完成合同草擬后，需在2個(gè)工作日內(nèi)提交至法務(wù)部，并附《合同審批單》，注明合同類型、金額、合作方背景等關(guān)鍵信息。法務(wù)部登記后，生成合同編號(hào)，錄入電子臺(tái)賬。3.2.2審核標(biāo)準(zhǔn)與時(shí)效-一般合同（金額≤50萬(wàn)元）：審核時(shí)限不超過(guò)3個(gè)工作日；-重大合同（金額>50萬(wàn)元或涉及跨省合作）：審核時(shí)限不超過(guò)5個(gè)工作日；-緊急合同（如緊急采購(gòu)以保生產(chǎn)）：經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)可縮短審核時(shí)限至1個(gè)工作日。3.2.3審核步驟1.初步審核：法務(wù)部核對(duì)合同基本信息、法律要素完整性；2.部門會(huì)審：重大合同需提交業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門會(huì)審，形成《會(huì)審意見(jiàn)表》；3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)合同潛在法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，出具《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》；4.終審審批：審核小組組長(zhǎng)綜合意見(jiàn)后，報(bào)廠長(zhǎng)審批。3.2.4逾期處理若審核超時(shí)未完成，審核小組需向廠長(zhǎng)書(shū)面說(shuō)明原因，并限期完成。連續(xù)兩次超時(shí)未完成審核的，追究審核小組組長(zhǎng)績(jī)效考核扣分。3.3財(cái)：強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控3.3.1付款條款審核嚴(yán)格審核合同付款方式、周期、保證金比例，確保資金安全。禁止預(yù)付金額超過(guò)合同總額30%的采購(gòu)合同，特殊情況需經(jīng)廠長(zhǎng)審批。3.3.2成本控制財(cái)務(wù)部需對(duì)合同成本進(jìn)行測(cè)算，避免非必要支出。例如，大宗原鹽采購(gòu)合同需對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。3.4物：保障生產(chǎn)物資供應(yīng)3.4.1采購(gòu)合同審核重點(diǎn)-原鹽采購(gòu)需核對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、鹽質(zhì)檢測(cè)報(bào)告；-化工原料采購(gòu)需關(guān)注環(huán)保合規(guī)性；-包裝材料采購(gòu)需符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。3.4.2庫(kù)存銜接業(yè)務(wù)部需提供采購(gòu)合同與現(xiàn)有庫(kù)存的匹配度分析，避免因物資短缺影響生產(chǎn)。3.5信息：推行電子化管理3.5.1合同管理系統(tǒng)建立電子合同臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理，包括起草、審核、存檔、履行跟蹤等功能。3.5.2信息共享機(jī)制各部門需及時(shí)更新合同相關(guān)數(shù)據(jù)，法務(wù)部定期出具《合同執(zhí)行情況報(bào)告》，供管理層決策參考。3.6安全：突出行業(yè)安全特性3.6.1安全生產(chǎn)條款合同中需明確安全生產(chǎn)責(zé)任，如設(shè)備租賃合同需包含安全操作規(guī)范、事故責(zé)任劃分等條款。3.6.2應(yīng)急處理重大合同需約定突發(fā)情況（如臺(tái)風(fēng)、干旱影響原鹽供應(yīng)）的應(yīng)急處理機(jī)制。3.7文化：融入企業(yè)價(jià)值觀3.7.1誠(chéng)信合作合同審核需強(qiáng)調(diào)互利共贏，避免霸王條款，維護(hù)企業(yè)社會(huì)形象。3.7.2人文關(guān)懷在勞務(wù)合作、設(shè)備租賃等合同中，需保障員工權(quán)益，如明確工作時(shí)間、勞動(dòng)保護(hù)措施等。第四章績(jī)效考核4.1考核指標(biāo)-合同審核準(zhǔn)時(shí)率：考核指標(biāo)為實(shí)際完成審核時(shí)間與規(guī)定時(shí)限的符合度，目標(biāo)≥95%；-審核差錯(cuò)率：審核后合同糾紛發(fā)生率≤1%；-部門協(xié)作評(píng)分：根據(jù)會(huì)審意見(jiàn)的采納率、跨部門溝通效率評(píng)分。4.2獎(jiǎng)懲機(jī)制-審核準(zhǔn)時(shí)率達(dá)標(biāo)且無(wú)差錯(cuò)的團(tuán)隊(duì)，年終績(jī)效考核加10分；-逾期未完成審核的，組長(zhǎng)績(jī)效考核扣5分，并約談改進(jìn)；-因?qū)徍耸杪?dǎo)致企業(yè)損失的，追究相關(guān)責(zé)任人賠償。第五章附