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文檔簡介
文學(xué)社字體安裝細(xì)則第一章總則文學(xué)社作為文化傳播與創(chuàng)作的重要平臺(tái),為進(jìn)一步規(guī)范字體安裝與管理,提升工作效率與文化傳播質(zhì)量,保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)與系統(tǒng)安全,特制定本細(xì)則。本細(xì)則適用于文學(xué)社全體員工及合作伙伴,涵蓋字體安裝、使用、維護(hù)、更新及監(jiān)管等全流程管理。適用范圍1.文學(xué)社各部門員工,包括編輯、設(shè)計(jì)師、行政人員、技術(shù)支持等;2.合作作者、外部供應(yīng)商及臨時(shí)項(xiàng)目人員;3.文學(xué)社運(yùn)營的線上平臺(tái)(網(wǎng)站、公眾號(hào)、出版物等)及線下物料(宣傳冊、活動(dòng)海報(bào)等)。核心原則1.合規(guī)性原則:所有字體安裝必須符合國家版權(quán)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范;2.高效性原則:確保字體資源與系統(tǒng)兼容,滿足日常工作需求;3.安全性原則:防止字體文件感染病毒或遭受惡意篡改;4.統(tǒng)一性原則:優(yōu)先使用標(biāo)準(zhǔn)化字體庫,避免資源冗余;5.經(jīng)濟(jì)性原則:合理采購商業(yè)字體,優(yōu)先利用開源字體降低成本。第二章字體安裝流程2.1需求申請1.各部門需提前提交字體安裝需求清單,包括字體名稱、用途(如標(biāo)題設(shè)計(jì)、正文排版)、使用頻次等;2.行政主管審核需求合理性,避免重復(fù)安裝或非必要商業(yè)字體占用系統(tǒng)資源;3.需求清單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至技術(shù)部。2.2字體采購與授權(quán)1.商業(yè)字體需通過官方渠道采購,保留授權(quán)協(xié)議及付款憑證;2.技術(shù)部核對授權(quán)范圍(如個(gè)人使用、團(tuán)隊(duì)使用、商業(yè)項(xiàng)目等),確認(rèn)為文學(xué)社合法使用;3.開源字體需核查許可證類型(如SILOpenFontLicense、ApacheLicense等),確保無商業(yè)使用限制。2.3安裝操作1.本地安裝:-技術(shù)部根據(jù)需求清單批量安裝至員工電腦,確保路徑統(tǒng)一(如C:\ProgramFiles\Adobe\Fonts);-安裝完成后生成安裝記錄表,包括字體名稱、安裝時(shí)間、安裝人、使用部門;-個(gè)人設(shè)備安裝需經(jīng)技術(shù)部授權(quán),并定期抽查合規(guī)性。2.服務(wù)器安裝-共享服務(wù)器字體需安裝至指定目錄(如\\文學(xué)社服務(wù)器\Fonts),并設(shè)置權(quán)限控制;-設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)需通過域賬號(hào)訪問服務(wù)器字體,避免本地緩存沖突。2.4安裝驗(yàn)證1.技術(shù)部安裝后需測試字體顯示效果(不同操作系統(tǒng)、分辨率適配);2.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在使用前需確認(rèn)字體完整性與兼容性,如遇問題及時(shí)反饋至技術(shù)部。第三章字體使用規(guī)范3.1標(biāo)準(zhǔn)字體庫1.文學(xué)社統(tǒng)一建立標(biāo)準(zhǔn)字體庫,包括:-標(biāo)題字體:黑體、宋體(用于正式出版物)、襯線體(如TimesNewRoman,適用于英文排版);-正文字體:宋體、微軟雅黑(用于網(wǎng)站與新媒體);-特殊用途:手寫體(用于手稿復(fù)刻)、藝術(shù)字(僅限活動(dòng)海報(bào))。2.各部門需優(yōu)先使用標(biāo)準(zhǔn)字體庫,非必要不安裝特殊字體。3.2商業(yè)字體使用限制1.商業(yè)字體僅限授權(quán)用途,不得用于未經(jīng)許可的衍生作品(如影視宣傳、第三方合作項(xiàng)目);2.技術(shù)部定期更新商業(yè)字體授權(quán)狀態(tài),過期字體需立即停用。3.3字體命名與版本管理1.字體文件需統(tǒng)一命名格式:“用途-字體名-版本號(hào)”(如標(biāo)題-思源黑體-1.0);2.技術(shù)部維護(hù)字體版本庫,記錄更新日志(如替換舊版本、修復(fù)兼容性問題)。第四章字體維護(hù)與更新4.1定期檢查1.技術(shù)部每季度檢查字體庫完整性,刪除冗余或失效字體;2.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)每月反饋?zhàn)煮w使用問題(如模糊、亂碼),技術(shù)部優(yōu)先修復(fù)。4.2版本升級(jí)1.商業(yè)字體供應(yīng)商發(fā)布更新時(shí),技術(shù)部評估升級(jí)必要性(如性能優(yōu)化、安全補(bǔ)?。?;2.升級(jí)需進(jìn)行小范圍測試,確認(rèn)無兼容性問題后全量推送。4.3備份管理1.字體庫需雙重備份(本地硬盤+云存儲(chǔ)),備份周期不超過每月一次;2.技術(shù)部定期恢復(fù)測試,確保備份可用性。第五章安全與合規(guī)管理5.1版權(quán)監(jiān)管1.所有字體安裝需保留授權(quán)證明,技術(shù)部定期審計(jì)版權(quán)合規(guī)性;2.未經(jīng)授權(quán)的字體使用將追究相關(guān)責(zé)任人,情節(jié)嚴(yán)重者按《員工手冊》處理。5.2系統(tǒng)安全1.字體文件需禁止執(zhí)行代碼(如TrueType字體中的宏命令);2.安裝過程中需開啟殺毒軟件掃描,防止惡意代碼植入。5.3外部合作管理1.合作項(xiàng)目使用的字體需經(jīng)法務(wù)部審核,確保授權(quán)覆蓋合作范圍;2.外部提供的字體需先檢測病毒,并在項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)清理。第六章績效考核與責(zé)任追究6.1績效考核1.技術(shù)部負(fù)責(zé)字體管理納入年度考核指標(biāo),包括:-安裝響應(yīng)速度(需求提交后24小時(shí)內(nèi)完成);-字體故障處理率(90%以上問題24小時(shí)內(nèi)解決);-版權(quán)合規(guī)性(零重大侵權(quán)事件)。2.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)考核指標(biāo)包括:-標(biāo)準(zhǔn)字體使用率(不低于85%);-字體投訴率(每季度不超過2次)。6.2責(zé)任追究1.因違規(guī)安裝或使用導(dǎo)致版權(quán)糾紛,責(zé)任部門需賠償損失并通報(bào)批評;2.字體感染病毒或造成系統(tǒng)崩潰,相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)維修費(fèi)用。第七章附則1.本細(xì)則由行政主管負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行;2.各部門
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