會議室無紙化系統(tǒng)施工方案一、工程概況本項目為會議室無紙化改造工程，涉及會議室內(nèi)音視頻系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)及無紙化會議終端的安裝調(diào)試。項目地點位于辦公樓三樓大會議室，改造面積約120平方米，容納20個會議席位。系統(tǒng)建成后將實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、投票表決、電子白板、視頻會商等功能，滿足現(xiàn)代化會議需求。二、施工部署（一）施工組織架構(gòu)項目經(jīng)理：負責(zé)整體施工協(xié)調(diào)，把控工程進度與質(zhì)量技術(shù)負責(zé)人：負責(zé)系統(tǒng)方案深化設(shè)計及技術(shù)難題解決施工隊長：帶領(lǐng)施工班組執(zhí)行具體安裝任務(wù)質(zhì)量安全員：監(jiān)督施工安全規(guī)范執(zhí)行及工程質(zhì)量檢查設(shè)備工程師：負責(zé)設(shè)備安裝調(diào)試及系統(tǒng)聯(lián)調(diào)（二）施工進度計劃階段劃分工作內(nèi)容計劃工期備注準備階段圖紙會審/材料采購/技術(shù)交底5天含設(shè)備進場檢驗布線階段弱電管路敷設(shè)/線纜鋪設(shè)8天含隱蔽工程驗收設(shè)備安裝會議終端/顯示設(shè)備/音響系統(tǒng)安裝7天含支架制作安裝系統(tǒng)調(diào)試設(shè)備單機調(diào)試/系統(tǒng)聯(lián)調(diào)5天含功能測試驗收培訓(xùn)系統(tǒng)試運行/操作培訓(xùn)3天含用戶操作考核三、施工準備（一）技術(shù)準備組織施工人員熟悉施工圖紙，進行技術(shù)交底編制詳細的設(shè)備安裝手冊及系統(tǒng)調(diào)試方案完成設(shè)備點位圖、管線走向圖等施工圖紙深化設(shè)計制定設(shè)備安裝標準及質(zhì)量驗收規(guī)范（二）材料準備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：千兆智能交換機（24口）2臺無線AP（雙頻千兆）3臺六類非屏蔽網(wǎng)線8箱網(wǎng)絡(luò)配線架（24口）4個會議設(shè)備：無紙化會議終端（15.6英寸）20臺升降器一體機20套會議主機1臺發(fā)言單元22個（含主席單元2個）高清混合矩陣（16進16出）1臺顯示系統(tǒng)：4K激光投影儀2臺150英寸電動投影幕布2套液晶拼接屏（55英寸）4塊HDMI線纜（20米）6根輔助材料：PVC線管（Φ20）100米金屬橋架（300×100mm）50米電源插排（8位）15個理線器、扎帶、標簽等輔材一批（三）現(xiàn)場準備清理施工區(qū)域，做好成品保護搭建臨時材料倉庫，做好防潮防塵處理配置臨時配電箱，確保施工用電安全制作施工警示牌及安全通道標識四、主要施工工藝（一）弱電管路敷設(shè)地面管路：采用Φ20PVC管沿地面線槽敷設(shè)，彎曲半徑不小于管徑的6倍管路連接采用專用接頭，接口處涂抹PVC膠水密封每隔80cm設(shè)置管卡固定，轉(zhuǎn)彎處增設(shè)固定點墻面管路：采用Φ25PVC管沿墻面暗埋，深度距墻面裝飾層不小于3cm垂直管路每隔1.5米設(shè)置固定支架管路過線盒采用86型暗裝底盒，與墻面平齊（二）會議終端安裝升降器安裝：根據(jù)會議桌開孔尺寸，精確測量定位采用M8膨脹螺栓固定升降器底座調(diào)整升降器水平度，誤差不超過1mm/m連接升降器控制線纜及電源線路終端連接：終端與升降器機械連接牢固，無松動連接HDMI、USB、網(wǎng)絡(luò)等接口線纜，做好標識安裝防塵蓋板，確保與會議桌表面平整（三）顯示系統(tǒng)安裝投影系統(tǒng)：采用吊頂式安裝，吊架采用Φ50鍍鋅鋼管制作projector鏡頭中心與投影幕布中心對齊調(diào)整投影距離與焦距，確保畫面滿屏顯示投影幕布安裝高度底邊距地1.2米，水平居中拼接屏安裝：采用落地式支架安裝，支架承重不小于500kg屏幕拼接縫隙調(diào)整至0.5mm以內(nèi)進行色彩一致性調(diào)整，確保各屏幕顯示均勻安裝防眩光玻璃，減少環(huán)境光干擾（四）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)部署綜合布線：六類網(wǎng)線端接符合TIA/EIA-568B標準水晶頭端接采用專用工具，確保接觸良好機柜內(nèi)線纜采用理線器整理，標簽清晰測試網(wǎng)絡(luò)通斷及帶寬性能，確保達標無線覆蓋：AP安裝于天花板吊頂內(nèi)，間距不超過8米調(diào)整AP發(fā)射功率，避免信號干擾配置WPA2加密及VLAN隔離，保障網(wǎng)絡(luò)安全測試無線信號強度，會議室區(qū)域≥-65dBm五、系統(tǒng)調(diào)試（一）設(shè)備單機調(diào)試會議終端：測試升降器升降平穩(wěn)性，無卡頓異響檢查觸摸顯示屏靈敏度，點擊偏差≤1mm測試終端開關(guān)機、休眠喚醒功能檢查USB接口、HDMI接口等外設(shè)兼容性音視頻設(shè)備：測試麥克風(fēng)拾音距離，確保50cm內(nèi)清晰拾音調(diào)整音響系統(tǒng)頻響曲線，頻率范圍80Hz-16kHz測試視頻信號切換響應(yīng)時間，≤2秒檢查攝像頭跟蹤定位準確性（二）系統(tǒng)功能調(diào)試會議功能：測試會議簽到功能，支持IC卡、人臉識別兩種方式驗證文件分發(fā)功能，支持PDF/Word/Excel等格式測試投票表決功能，結(jié)果實時統(tǒng)計顯示驗證電子白板功能，支持多人同時書寫遠程會商：測試視頻會議連接穩(wěn)定性，連續(xù)通話2小時無中斷調(diào)整視頻圖像清晰度，達到1080P/60fps測試雙流發(fā)送功能，確保演示內(nèi)容清晰傳輸驗證會議錄制功能，音視頻同步無卡頓（三）系統(tǒng)聯(lián)調(diào)信號切換：測試矩陣切換功能，各信號源切換正常驗證中控系統(tǒng)對所有設(shè)備的控制功能測試場景模式切換，響應(yīng)時間≤3秒網(wǎng)絡(luò)性能：測試會議系統(tǒng)帶寬占用，峰值不超過100Mbps驗證網(wǎng)絡(luò)冗余功能，單鏈路故障自動切換測試系統(tǒng)抗干擾能力，在強電磁環(huán)境下正常工作六、質(zhì)量控制措施（一）施工質(zhì)量控制嚴格執(zhí)行材料進場檢驗制度，不合格材料嚴禁使用隱蔽工程施工前報監(jiān)理驗收，簽字確認后方可隱蔽設(shè)備安裝嚴格按照施工圖紙及規(guī)范執(zhí)行每道工序完成后進行自檢，合格后方可進入下道工序（二）系統(tǒng)測試標準電氣安全：設(shè)備外殼接地電阻≤1Ω系統(tǒng)絕緣電阻≥20MΩ電源電壓波動范圍±5%內(nèi)正常工作音視頻質(zhì)量：音頻信噪比≥85dB視頻圖像無閃爍、拖尾現(xiàn)象同步偏差≤10ms系統(tǒng)性能：系統(tǒng)連續(xù)穩(wěn)定運行時間≥72小時終端開機時間≤30秒操作響應(yīng)時間≤1秒七、安全文明施工（一）安全防護措施施工人員必須佩戴安全帽、絕緣手套等防護用品高空作業(yè)（超過2米）必須使用安全帶，搭設(shè)腳手架臨時用電采用三相五線制，配備漏電保護器動火作業(yè)辦理動火證，配備滅火器材（二）文明施工要求材料堆放整齊，施工垃圾日產(chǎn)日清施工區(qū)域設(shè)置圍擋，減少對周邊環(huán)境影響晚間施工不超過22點，避免噪音擾民施工人員統(tǒng)一著裝，佩戴工作牌八、驗收標準與流程（一）驗收標準功能驗收：所有會議功能實現(xiàn)，符合設(shè)計要求性能驗收：系統(tǒng)各項性能指標達到技術(shù)規(guī)范要求觀感驗收：設(shè)備安裝牢固美觀，線纜布置整齊隱蔽文檔驗收：竣工圖紙、操作手冊、測試報告等資料齊全（二）驗收流程施工單位提交竣工驗收申請及相關(guān)資料建設(shè)單位組織相關(guān)方進行初步驗收針對驗收問題進行整改進行系統(tǒng)試運行，連續(xù)穩(wěn)定運行15天組織正式驗收，簽署驗收報告九、培訓(xùn)與售后服務(wù)（一）操作培訓(xùn)培訓(xùn)對象：管理員培訓(xùn)（2天）：系統(tǒng)架構(gòu)、維護保養(yǎng)、故障排除操作員培訓(xùn)（1天）：會議操作、功能應(yīng)用、日常管理培訓(xùn)內(nèi)容：系統(tǒng)組成及工作原理設(shè)備操作方法及注意事項會議流程設(shè)置與管理常見故障處理方法（二）售后服務(wù)質(zhì)保期服務(wù)：提供2年免費質(zhì)保，7×24小時技術(shù)支持系統(tǒng)故障響應(yīng)時間≤2小時，48小時內(nèi)解決問題每季度進行一次系統(tǒng)巡檢，提供維護報告增值服務(wù)：提供系統(tǒng)軟件免費升級服務(wù)協(xié)助用戶制定會議管理制度優(yōu)惠提供設(shè)備擴展及功能升級服務(wù)十、應(yīng)急預(yù)案（一）設(shè)備故障應(yīng)急處理會議終端故障：啟用備用筆記本電腦接入系統(tǒng)投影系統(tǒng)故障：切換至備用顯示設(shè)備，保障會議繼續(xù)網(wǎng)絡(luò)中斷處理：啟用4G備用網(wǎng)絡(luò)，保障基本會議功能（二）施工應(yīng)急措施停電處理：立即切斷設(shè)備電源，啟