門(mén)禁控制協(xié)議書(shū)_第1頁(yè)
門(mén)禁控制協(xié)議書(shū)_第2頁(yè)
門(mén)禁控制協(xié)議書(shū)_第3頁(yè)
門(mén)禁控制協(xié)議書(shū)_第4頁(yè)
門(mén)禁控制協(xié)議書(shū)_第5頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

門(mén)禁控制協(xié)議書(shū)1.甲方(買(mǎi)方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX智能科技有限公司,注冊(cè)地址位于中國(guó)北京市海淀區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈X層X(jué)室,統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人:張三,性別:男,出生日期:1980年01月01日,聯(lián)系電話電子郵箱:zhangsan@。甲方是一家專業(yè)從事智能門(mén)禁系統(tǒng)研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的高新技術(shù)企業(yè),致力于為客戶提供安全、高效、智能的出入管理解決方案。甲方基于自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬采購(gòu)一套完整的門(mén)禁控制系統(tǒng),并委托乙方提供相關(guān)設(shè)備和服務(wù)。

甲方的主要經(jīng)營(yíng)范圍包括智能門(mén)禁系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、智慧物業(yè)管理平臺(tái)等,在行業(yè)內(nèi)具有較高的技術(shù)實(shí)力和市場(chǎng)知名度。為提升企業(yè)內(nèi)部管理效率和安全防護(hù)水平,甲方選擇與乙方合作,采購(gòu)并部署先進(jìn)的門(mén)禁控制系統(tǒng)。甲方的辦公場(chǎng)所位于北京市朝陽(yáng)區(qū)XX區(qū)XX路XX號(hào)XX中心,該場(chǎng)所為甲方的主要運(yùn)營(yíng)基地,面積約XX平方米,現(xiàn)有員工XX人。鑒于甲方對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的功能需求較高,包括人員身份識(shí)別、訪客管理、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等,甲方特此委托乙方提供符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)最佳實(shí)踐的智能門(mén)禁解決方案。

2.乙方(賣(mài)方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX安防系統(tǒng)有限公司,注冊(cè)地址位于中國(guó)上海市浦東新區(qū)XX路XX號(hào)XX產(chǎn)業(yè)園X棟X層X(jué)室,統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:91310115MA01XXXX8。乙方法定代表人:李四,性別:女,出生日期:1975年05月15日,聯(lián)系電話電子郵箱:lisi@。乙方是一家專注于安防智能化產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及服務(wù)的綜合性企業(yè),擁有多項(xiàng)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)和專利技術(shù),在門(mén)禁系統(tǒng)領(lǐng)域積累了豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。

乙方的主要產(chǎn)品線包括指紋門(mén)禁、人臉識(shí)別門(mén)禁、二維碼門(mén)禁、RFID門(mén)禁等,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、商業(yè)綜合體等場(chǎng)景。為響應(yīng)甲方的采購(gòu)需求,乙方承諾提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T28181-2011《公共安全視頻監(jiān)控聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)信息傳輸、交換、控制技術(shù)要求》及行業(yè)規(guī)范的門(mén)禁控制系統(tǒng),并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)和售后服務(wù)。乙方的技術(shù)團(tuán)隊(duì)由多名資深工程師組成,具備豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),能夠確保門(mén)禁系統(tǒng)的高效穩(wěn)定運(yùn)行。

雙方合作的背景如下:甲方作為一家注重信息化建設(shè)的科技企業(yè),對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的安全性、可靠性和智能化水平有較高要求。乙方憑借其在門(mén)禁領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)和市場(chǎng)口碑,能夠滿足甲方的具體需求?;陔p方的共同目標(biāo),甲方選擇乙方作為門(mén)禁控制系統(tǒng)的供應(yīng)商,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下合作意向。本協(xié)議的簽訂標(biāo)志著甲方與乙方在智能門(mén)禁系統(tǒng)領(lǐng)域的正式合作,乙方將按照本協(xié)議約定,向甲方提供符合要求的門(mén)禁控制設(shè)備和服務(wù),甲方將按照約定支付相關(guān)費(fèi)用。本協(xié)議的履行將有助于甲方提升內(nèi)部管理效率,強(qiáng)化場(chǎng)所安全防護(hù),并為乙方帶來(lái)新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)機(jī)會(huì)。雙方均本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,確保本協(xié)議的順利執(zhí)行。

協(xié)議簡(jiǎn)介部分與后續(xù)章節(jié)的內(nèi)容具有緊密關(guān)聯(lián)性,明確了雙方合作的背景和前提條件,為后續(xù)條款的制定奠定了基礎(chǔ)。甲方作為采購(gòu)方,其需求的具體性和專業(yè)性直接影響了乙方提供的產(chǎn)品和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);乙方作為服務(wù)提供方,其技術(shù)實(shí)力和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)是保障協(xié)議順利履行的重要支撐。因此,當(dāng)事人信息的詳細(xì)描述不僅符合實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景,也為后續(xù)條款的合理約定提供了必要依據(jù)。例如,甲方的辦公場(chǎng)所信息和員工規(guī)模有助于乙方設(shè)計(jì)合理的系統(tǒng)方案;乙方的技術(shù)資質(zhì)和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)則保障了門(mén)禁系統(tǒng)的質(zhì)量和性能。本部分內(nèi)容的準(zhǔn)確性有助于雙方后續(xù)權(quán)利義務(wù)的明確劃分,也為爭(zhēng)議解決提供了事實(shí)基礎(chǔ)。

此外,協(xié)議簡(jiǎn)介部分還體現(xiàn)了雙方合作的專業(yè)性和戰(zhàn)略性意義。甲方作為科技企業(yè),對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的需求不僅限于基礎(chǔ)的安全防護(hù),更包括與現(xiàn)有信息化系統(tǒng)的整合、數(shù)據(jù)分析等高級(jí)功能。乙方作為安防領(lǐng)域的技術(shù)服務(wù)商,其提供的解決方案需要兼顧技術(shù)先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)合理性。這種合作模式體現(xiàn)了雙方在各自領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),也為后續(xù)價(jià)格與支付條件、履行期限等條款的約定提供了方向。例如,甲方的具體需求會(huì)影響乙方的報(bào)價(jià)方案,而乙方的技術(shù)能力則決定了系統(tǒng)的交付周期。因此,本部分內(nèi)容與整個(gè)協(xié)議范本的關(guān)聯(lián)性較強(qiáng),為后續(xù)條款的深度研究提供了必要背景。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在門(mén)禁控制系統(tǒng)的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及售后服務(wù)等事宜中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方按照甲方的要求提供符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的智能門(mén)禁控制系統(tǒng),并保障該系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和持續(xù)優(yōu)化。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括:1.門(mén)禁控制系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì),乙方應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際需求,提供包括硬件設(shè)備(如讀卡器、控制器、電控鎖、顯示屏等)、軟件系統(tǒng)(如用戶管理、權(quán)限管理、日志記錄等)及配套線材的完整方案;2.系統(tǒng)的安裝與調(diào)試,乙方負(fù)責(zé)在甲方指定地點(diǎn)完成門(mén)禁設(shè)備的安裝、布線和系統(tǒng)調(diào)試,確保系統(tǒng)功能正常、運(yùn)行穩(wěn)定;3.用戶培訓(xùn),乙方應(yīng)向甲方指定人員提供系統(tǒng)操作、維護(hù)和管理方面的培訓(xùn),確保甲方人員能夠熟練使用門(mén)禁系統(tǒng);4.質(zhì)量保證與售后服務(wù),乙方應(yīng)提供符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的門(mén)禁設(shè)備,并承擔(dān)至少一年的質(zhì)保服務(wù),包括故障響應(yīng)、維修更換等;5.系統(tǒng)升級(jí)與維護(hù),在質(zhì)保期結(jié)束后,乙方應(yīng)提供有償?shù)南到y(tǒng)升級(jí)和技術(shù)支持服務(wù),幫助甲方保持系統(tǒng)的先進(jìn)性和安全性。本協(xié)議的范圍涵蓋從項(xiàng)目初期的需求溝通到系統(tǒng)運(yùn)行后的持續(xù)服務(wù),旨在為甲方提供全方位的門(mén)禁管理解決方案。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,雙方作出如下定義:

1.“門(mén)禁控制系統(tǒng)”是指由乙方提供,用于管理甲方指定場(chǎng)所出入口使用的軟硬件設(shè)備及相關(guān)系統(tǒng)的總稱,包括但不限于身份識(shí)別設(shè)備(如指紋識(shí)別器、人臉識(shí)別設(shè)備、密碼鍵盤(pán)、二維碼掃描器等)、門(mén)禁控制器、電控鎖、門(mén)狀態(tài)監(jiān)控器、管理軟件及網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備等。

2.“硬件設(shè)備”是指構(gòu)成門(mén)禁控制系統(tǒng)的物理裝置,包括但不限于讀卡器、控制器、電控鎖、電源適配器、通訊模塊、顯示屏、指示燈等。

3.“軟件系統(tǒng)”是指用于管理門(mén)禁控制系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)程序及相關(guān)數(shù)據(jù),包括用戶管理模塊、權(quán)限管理模塊、日志記錄模塊、報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊、遠(yuǎn)程監(jiān)控模塊等。

4.“安裝調(diào)試”是指乙方根據(jù)協(xié)議約定,在甲方指定地點(diǎn)完成門(mén)禁硬件設(shè)備的安裝、線纜敷設(shè)、系統(tǒng)配置及功能測(cè)試的過(guò)程。

5.“用戶培訓(xùn)”是指乙方為甲方指定人員提供的關(guān)于門(mén)禁系統(tǒng)操作使用、日常維護(hù)及基本管理功能的教學(xué)活動(dòng)。

6.“售后服務(wù)”是指乙方在門(mén)禁系統(tǒng)交付使用后提供的維修、技術(shù)支持、系統(tǒng)升級(jí)等服務(wù),包括但不限于故障排除、備件更換、軟件更新等。

7.“質(zhì)保期”是指乙方對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)硬件設(shè)備提供保修服務(wù)的期限,自系統(tǒng)正式驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。

8.“驗(yàn)收合格”是指甲方按照本協(xié)議約定對(duì)乙方提供的門(mén)禁系統(tǒng)完成功能性、穩(wěn)定性及安全性測(cè)試,并書(shū)面確認(rèn)系統(tǒng)滿足協(xié)議要求的狀態(tài)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù):

甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)提供門(mén)禁控制系統(tǒng),并有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。甲方應(yīng)向乙方提供必要的場(chǎng)地條件、技術(shù)資料和協(xié)助,以確保門(mén)禁系統(tǒng)的順利安裝和調(diào)試。甲方應(yīng)指定專門(mén)的項(xiàng)目聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),并及時(shí)反饋需求變更。甲方有權(quán)在系統(tǒng)安裝前對(duì)乙方的方案進(jìn)行審核,并提出合理化建議。甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付相關(guān)費(fèi)用,并對(duì)乙方提供的系統(tǒng)進(jìn)行妥善保管和使用,遵守乙方的使用說(shuō)明和維護(hù)要求。甲方有權(quán)要求乙方在質(zhì)保期內(nèi)對(duì)故障進(jìn)行維修或更換,并在質(zhì)保期結(jié)束后購(gòu)買(mǎi)乙方的有償維護(hù)服務(wù)。甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行用戶培訓(xùn),確保相關(guān)人員能夠掌握系統(tǒng)的操作和管理技能。甲方對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)享有所有權(quán),但應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),不得利用系統(tǒng)從事違法活動(dòng)。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù):

乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確的場(chǎng)地信息、技術(shù)需求和配合條件,以便制定合理的門(mén)禁系統(tǒng)方案。乙方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力,確保提供的門(mén)禁系統(tǒng)符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并滿足甲方的功能需求。乙方應(yīng)按時(shí)完成門(mén)禁系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、設(shè)備供應(yīng)、安裝調(diào)試及驗(yàn)收工作,并確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、功能完整。乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的技術(shù)文檔和操作手冊(cè),并對(duì)甲方指定人員進(jìn)行系統(tǒng)使用和維護(hù)培訓(xùn)。乙方應(yīng)承擔(dān)門(mén)禁系統(tǒng)在質(zhì)保期內(nèi)的維護(hù)服務(wù),包括但不限于故障診斷、維修更換、軟件升級(jí)等,確保系統(tǒng)處于良好運(yùn)行狀態(tài)。乙方應(yīng)保證所提供的硬件設(shè)備來(lái)源合法、質(zhì)量可靠,并提供相應(yīng)的出廠證明和質(zhì)??āR曳接袡?quán)根據(jù)市場(chǎng)行情和成本變化調(diào)整軟件系統(tǒng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但應(yīng)提前三十日書(shū)面通知甲方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可執(zhí)行。乙方應(yīng)配備專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),提供及時(shí)有效的售后服務(wù)響應(yīng),確保在接到甲方報(bào)修通知后合理時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理問(wèn)題。乙方對(duì)甲方提供的系統(tǒng)配置信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方泄露。乙方應(yīng)遵守國(guó)家關(guān)于數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的相關(guān)法律法規(guī),確保門(mén)禁系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和運(yùn)行過(guò)程中符合合規(guī)要求。乙方有權(quán)要求甲方在系統(tǒng)安裝和調(diào)試期間提供必要的配合,如提供電源、網(wǎng)絡(luò)接口、安裝空間等,并應(yīng)提前書(shū)面通知甲方具體需求和時(shí)間安排。乙方應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行巡檢和技術(shù)支持,幫助甲方優(yōu)化系統(tǒng)性能和安全性。乙方在提供售后服務(wù)時(shí),應(yīng)向甲方收取合理的費(fèi)用,具體標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收,并根據(jù)甲方提出的合理意見(jiàn)進(jìn)行整改,直至系統(tǒng)達(dá)到協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)。乙方有權(quán)在協(xié)議履行過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況提出合理的服務(wù)改進(jìn)建議,以提升門(mén)禁系統(tǒng)的運(yùn)行效率和用戶體驗(yàn)。

第四條價(jià)格與支付條件

本協(xié)議項(xiàng)下的門(mén)禁控制系統(tǒng)的價(jià)格及支付條件如下:

1.價(jià)格構(gòu)成:乙方提供門(mén)禁控制系統(tǒng)的總價(jià)款為人民幣XX元(大寫(xiě):人民幣XX元整),該價(jià)格包含硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、安裝調(diào)試、用戶培訓(xùn)及一年質(zhì)保服務(wù)等全部費(fèi)用。如甲方有特殊定制需求或增加系統(tǒng)功能,雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.支付方式:甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付乙方款項(xiàng)。甲方應(yīng)在收到乙方開(kāi)具的合法發(fā)票后XX日內(nèi),將合同總價(jià)的XX%即人民幣XX元(大寫(xiě):人民幣XX元整)支付至乙方指定銀行賬戶;剩余的XX%即人民幣XX元(大寫(xiě):人民幣XX元整)在系統(tǒng)安裝調(diào)試完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后XX日內(nèi)支付。

3.銀行賬戶信息:乙方指定收款賬戶信息如下:開(kāi)戶名稱:XX安防系統(tǒng)有限公司,開(kāi)戶銀行:中國(guó)XX銀行XX支行,銀行賬號(hào):XX-XXXX-XXXX。甲方應(yīng)在支付前核實(shí)乙方賬戶信息的真實(shí)性,避免資金風(fēng)險(xiǎn)。

4.稅費(fèi)承擔(dān):本協(xié)議項(xiàng)下的所有款項(xiàng)均以人民幣計(jì)價(jià)和支付,如涉及稅費(fèi),由雙方根據(jù)國(guó)家稅法規(guī)定各自承擔(dān)。乙方應(yīng)在開(kāi)具發(fā)票時(shí)明確稅率及稅額,并確保符合稅務(wù)主管部門(mén)的要求。

5.支付延遲:若甲方未按本協(xié)議約定按時(shí)支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX‰向乙方支付違約金,但違約金總額不超過(guò)合同總價(jià)款的XX%。逾期超過(guò)XX日,乙方有權(quán)暫停項(xiàng)目實(shí)施或解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及違約金。

6.付款依據(jù):甲方每次付款均需以乙方提供的符合要求的發(fā)票及進(jìn)度報(bào)告為依據(jù),乙方應(yīng)配合甲方完成相關(guān)付款流程的所需手續(xù)。

雙方確認(rèn),價(jià)格與支付條件是雙方達(dá)成協(xié)議的基礎(chǔ),任何一方不得隨意變更。如市場(chǎng)材料價(jià)格發(fā)生重大波動(dòng),導(dǎo)致乙方成本顯著增加,雙方應(yīng)友好協(xié)商調(diào)整價(jià)格,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議確認(rèn)。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如協(xié)議到期后雙方有繼續(xù)合作的意愿,應(yīng)在協(xié)議到期前XX個(gè)月書(shū)面協(xié)商續(xù)簽事宜。

2.項(xiàng)目實(shí)施期限:乙方應(yīng)在收到甲方支付的首付款后XX日內(nèi),完成門(mén)禁系統(tǒng)的詳細(xì)方案設(shè)計(jì)并提交甲方審核;方案經(jīng)甲方確認(rèn)后,乙方應(yīng)在XX日內(nèi)完成所有硬件設(shè)備的交付。硬件設(shè)備交付后,乙方應(yīng)在XX日內(nèi)完成門(mén)禁系統(tǒng)的安裝與布線工作。安裝完成后,乙方應(yīng)在XX日內(nèi)完成系統(tǒng)調(diào)試,并邀請(qǐng)甲方進(jìn)行初步驗(yàn)收。甲方應(yīng)在系統(tǒng)調(diào)試穩(wěn)定后XX日內(nèi)完成最終驗(yàn)收,并簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施期限自首付款支付之日起計(jì)算,預(yù)計(jì)在XX個(gè)月內(nèi)完成。

3.質(zhì)保期限:門(mén)禁系統(tǒng)的質(zhì)保期為自甲方簽署最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告之日起XX年,即從XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。質(zhì)保期內(nèi),乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供維修服務(wù)。

4.培訓(xùn)時(shí)間:乙方應(yīng)在系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后XX日內(nèi),為甲方指定人員提供為期XX小時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)用戶培訓(xùn),具體培訓(xùn)時(shí)間由雙方協(xié)商確定。

5.延期處理:如因不可抗力、甲方原因或甲方需求變更導(dǎo)致項(xiàng)目延期,經(jīng)雙方書(shū)面確認(rèn)后,履行期限相應(yīng)順延。因乙方原因?qū)е马?xiàng)目延期,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任,并積極采取措施縮短延期時(shí)間。

6.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):以下時(shí)間節(jié)點(diǎn)為雙方共同確認(rèn)的關(guān)鍵日期:(1)方案提交日期:XX年XX月XX日;(2)首付款支付日期:XX年XX月XX日;(3)最終驗(yàn)收日期:XX年XX月XX日。雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守這些時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)付款延遲:如甲方未按本協(xié)議第四條約定按時(shí)支付任何一期款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX‰向乙方支付違約金。逾期超過(guò)XX日,乙方有權(quán)暫停項(xiàng)目實(shí)施或解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用(按合同總價(jià)的XX%計(jì)算)及違約金。違約金總額不超過(guò)合同總價(jià)款的XX%。

(2)需求變更:如甲方在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中提出非原定范圍的重大需求變更,導(dǎo)致乙方成本增加或工期延長(zhǎng),甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用,并應(yīng)提前XX日書(shū)面通知乙方,雙方協(xié)商確定新的價(jià)格和工期。

(3)場(chǎng)地配合不及時(shí):若甲方未能按照乙方要求提供必要的場(chǎng)地條件、電源、網(wǎng)絡(luò)或其他配合事項(xiàng),導(dǎo)致項(xiàng)目延期或乙方人員無(wú)法正常工作,每延誤一日,甲方應(yīng)向乙方支付XX元/日的場(chǎng)地配合違約金,且乙方不承擔(dān)因此造成的延期責(zé)任。

(4)驗(yàn)收拖延:若甲方無(wú)正當(dāng)理由拖延最終驗(yàn)收,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)款XX‰的違約金,但違約金總額不超過(guò)合同總價(jià)款的XX%。逾期超過(guò)XX日,乙方有權(quán)視為甲方驗(yàn)收合格,甲方仍需支付剩余款項(xiàng)及違約金。

(5)保密義務(wù)違反:若甲方違反本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù),泄露乙方提供的商業(yè)秘密或技術(shù)信息,應(yīng)向乙方支付違約金人民幣XX萬(wàn)元,并承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)設(shè)備質(zhì)量缺陷:如乙方提供的門(mén)禁系統(tǒng)硬件設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題,在質(zhì)保期內(nèi)經(jīng)甲方指出后XX日內(nèi)未能修復(fù)或更換的,視為乙方根本違約。甲方有權(quán)要求乙方更換合格設(shè)備,并要求乙方退還相應(yīng)設(shè)備款項(xiàng)的XX%作為賠償。若更換后的設(shè)備仍存在質(zhì)量問(wèn)題,甲方有權(quán)解除本協(xié)議并要求乙方退還全部設(shè)備款項(xiàng)及支付合同總價(jià)款XX%的違約金。

(2)系統(tǒng)功能不符:如乙方提供的門(mén)禁系統(tǒng)軟件功能與協(xié)議約定不符,經(jīng)調(diào)試后仍無(wú)法達(dá)到要求的,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改直至符合約定,或要求乙方退還軟件部分款項(xiàng)的XX%。若乙方拒絕修改或修改后仍不合格,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方支付合同總價(jià)款XX%的違約金。

(3)項(xiàng)目延期:如因乙方原因?qū)е马?xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如設(shè)備交付、安裝完成、系統(tǒng)驗(yàn)收)延誤,每逾期一日,乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款XX‰的違約金,但違約金總額不超過(guò)合同總價(jià)款的XX%。逾期超過(guò)XX日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付款項(xiàng)的XX%,并支付合同總價(jià)款XX%的違約金。

(4)培訓(xùn)義務(wù)未履行:若乙方未能按本協(xié)議約定提供用戶培訓(xùn),或培訓(xùn)內(nèi)容不符合要求,甲方有權(quán)要求乙方補(bǔ)訓(xùn),并支付補(bǔ)訓(xùn)費(fèi)用人民幣XX元。若乙方無(wú)正當(dāng)理由拒絕補(bǔ)訓(xùn),甲方有權(quán)要求乙方支付培訓(xùn)費(fèi)用XX%的違約金。

(5)售后服務(wù)缺失:若乙方在質(zhì)保期內(nèi)未能按照約定提供及時(shí)有效的維修服務(wù),導(dǎo)致系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法正常運(yùn)行,甲方有權(quán)要求乙方支付每日XX元的系統(tǒng)停用賠償金,并有權(quán)自行委托第三方進(jìn)行維修,費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

(6)保密義務(wù)違反:若乙方違反本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù),泄露甲方提供的商業(yè)秘密或項(xiàng)目信息,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣XX萬(wàn)元,并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失等。

3.違約金與損失賠償:雙方約定,違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償實(shí)際損失。損失賠償范圍包括直接損失和可預(yù)見(jiàn)的間接損失,但賠償總額不應(yīng)超過(guò)合同總價(jià)款的兩倍。若違約方支付違約金后仍需承擔(dān)賠償責(zé)任,其賠償總額應(yīng)以實(shí)際損失為限。

4.解除協(xié)議:發(fā)生本協(xié)議約定的嚴(yán)重違約情形(如一方根本違約且在合理期限內(nèi)未能糾正),守約方有權(quán)書(shū)面通知違約方解除本協(xié)議。協(xié)議解除后,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并返還甲方已支付但尚未提供對(duì)應(yīng)服務(wù)的款項(xiàng)。雙方應(yīng)協(xié)商處理已安裝設(shè)備的歸屬、數(shù)據(jù)備份等問(wèn)題,確保項(xiàng)目善后事宜妥善處理。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、征收征用等)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致或可能導(dǎo)致影響協(xié)議履行的一方無(wú)法履行其在本協(xié)議下的全部或部分義務(wù)。

2.通知義務(wù):任何一方在發(fā)生或預(yù)見(jiàn)到不可抗力事件可能影響協(xié)議履行時(shí),應(yīng)在合理期限內(nèi)(不超過(guò)XX日)書(shū)面通知對(duì)方,說(shuō)明不可抗力事件的情況及其預(yù)計(jì)影響。通知應(yīng)包含不可抗力事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)、影響范圍以及預(yù)計(jì)持續(xù)期限等信息。若不可抗力事件持續(xù)超過(guò)XX日,雙方應(yīng)再次協(xié)商確認(rèn)其影響及后續(xù)處理方案。

3.責(zé)任免除:因不可抗力事件導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行或不能完全履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減輕不可抗力事件造成的損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。若不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn),雙方均有權(quán)解除本協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。因不可抗力事件造成的直接損失由各方自行承擔(dān),間接損失和預(yù)期利益損失原則上不予賠償。

4.不可抗力證明:如一方主張因不可抗力不能履行協(xié)議,應(yīng)負(fù)舉證責(zé)任,提供有效的事故證明文件,如政府公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠文件等。雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用的原則處理不可抗力事件帶來(lái)的影響,避免不必要的爭(zhēng)議。

5.協(xié)商恢復(fù):不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)盡快協(xié)商恢復(fù)協(xié)議的履行,并可根據(jù)不可抗力事件期間的變化情況,協(xié)商調(diào)整協(xié)議相關(guān)條款,如履行期限、價(jià)格等。

第八條爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議類型:本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議,包括但不限于協(xié)議解釋、權(quán)利義務(wù)履行、違約責(zé)任等,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應(yīng)本著平等、誠(chéng)信、高效的原則進(jìn)行,由雙方授權(quán)代表在XX日內(nèi)就爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取達(dá)成書(shū)面和解協(xié)議。

2.協(xié)商不成處理:若雙方在XX日內(nèi)協(xié)商未果,或協(xié)商過(guò)程中達(dá)成和解協(xié)議后一方反悔,任何一方均有權(quán)選擇以下第(一)至(四)種方式解決爭(zhēng)議,但應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方擬采取的方式,并在通知發(fā)出后XX日內(nèi)提起相應(yīng)程序:

(一)調(diào)解:提交XX(如:中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì))進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解過(guò)程中,雙方應(yīng)遵守調(diào)解規(guī)則,配合調(diào)解員工作。若調(diào)解成功,雙方應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議書(shū),調(diào)解協(xié)議書(shū)經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力,雙方應(yīng)自覺(jué)履行。調(diào)解不成的,調(diào)解員應(yīng)書(shū)面說(shuō)明理由,雙方可另行選擇仲裁或訴訟方式解決。

(二)仲裁:提交XX(如:中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì))按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁庭由三名仲裁員組成,仲裁地點(diǎn)在北京/上海(雙方協(xié)商確定),仲裁語(yǔ)言為中文。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),或由雙方協(xié)商確定。

(三)訴訟:向XX(如:乙方所在地/甲方所在地/合同履行地,雙方協(xié)商確定)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟應(yīng)適用中華人民共和國(guó)法律。甲方所在地為北京市海淀區(qū),乙方所在地為上海市浦東新區(qū),雙方同意選擇向甲方所在地人民法院提起訴訟。

3.爭(zhēng)議解決原則:無(wú)論采用何種爭(zhēng)議解決方式,雙方均應(yīng)遵守法律法規(guī),并本著保護(hù)商業(yè)信譽(yù)、減少損失的意愿進(jìn)行。在爭(zhēng)議解決過(guò)程中,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭(zhēng)議影響的其他條款。

4.仲裁/訴訟前程序:在提起仲裁或訴訟前,任何一方均應(yīng)將爭(zhēng)議事項(xiàng)書(shū)面通知對(duì)方,并給予對(duì)方XX日(不計(jì)算在上述XX日協(xié)商期內(nèi))的回復(fù)期,以嘗試通過(guò)書(shū)面方式解決爭(zhēng)議。若在此期間內(nèi)雙方未能達(dá)成一致,方可進(jìn)入仲裁或訴訟程序。仲裁或訴訟程序不得影響雙方在本協(xié)議項(xiàng)下已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。

5.保密處理:雙方在爭(zhēng)議解決過(guò)程中,對(duì)于從對(duì)方獲取的商業(yè)秘密、技術(shù)信息或其他未公開(kāi)信息,應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù),除非法律規(guī)定或爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)(仲裁庭/法院)要求披露。爭(zhēng)議解決結(jié)果在作出前亦應(yīng)視為保密信息。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議首部載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書(shū)面通知對(duì)方。通過(guò)書(shū)面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、系統(tǒng)消息)發(fā)送給本協(xié)議載明的地址或聯(lián)系方式的通知,視為有效送達(dá)。電子郵件通知以進(jìn)入收件人郵箱時(shí)間為準(zhǔn);信函以寄出時(shí)視為送達(dá);傳真以發(fā)送成功回執(zhí)為準(zhǔn);系統(tǒng)消息以發(fā)送成功提示為準(zhǔn)。發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),書(shū)面通知應(yīng)送達(dá)至爭(zhēng)議解決條款中約定的仲裁機(jī)構(gòu)或法院。

2.協(xié)議變更:對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書(shū)面簽署補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議未約定的事項(xiàng),仍按本協(xié)議約定執(zhí)行。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對(duì)方事先書(shū)面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓行為不影響原協(xié)議的效力,受讓人應(yīng)遵守本協(xié)議約定。

4.法律適用與爭(zhēng)議解決選擇的關(guān)聯(lián):本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方選擇通過(guò)仲裁方式解決爭(zhēng)議的,適用仲裁地法律(如中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)仲裁規(guī)則)關(guān)于仲裁地的規(guī)定,但仲裁程序適用法律依約定或仲裁規(guī)則確定。雙方選擇通過(guò)訴訟方式解決爭(zhēng)議的,適用本協(xié)議簽訂地或合同履行地的法律。

5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書(shū)面協(xié)議、諒解和承諾。任何一方均不得以未在協(xié)議中約定的事項(xiàng)為由提出抗辯或要求。

6.可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定無(wú)效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款,以代替無(wú)效條款。

7.費(fèi)用承擔(dān):除本協(xié)議另有約定外,雙方因履行本協(xié)議或解決爭(zhēng)議而產(chǎn)生的合理費(fèi)用(包括但不限于律師費(fèi)、仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等),由產(chǎn)生該費(fèi)用的方自行承擔(dān),除非該費(fèi)用是由對(duì)方違約行為直接導(dǎo)致的。

8.分項(xiàng)履行:本協(xié)議各條款互為獨(dú)立部分,任何條款的履行不應(yīng)妨礙其他條款的獨(dú)立履行。若一方違反某條款,不影響另一方依據(jù)其他條款追究責(zé)任。

9.不可放棄:本協(xié)議任何一方未在本協(xié)議有效期內(nèi)行使其權(quán)利,不影響其未來(lái)行使該權(quán)利的權(quán)利。一方對(duì)違約行為的豁免,不構(gòu)

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