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文檔簡介
口頭協(xié)議書租房1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:北京華宇房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。
甲方地址:北京市朝陽區(qū)建國路88號華宇大廈A座15層。
甲方法定代表人/負責人:張偉。
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:上海恒通商業(yè)管理有限公司。
乙方地址:上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號恒通廣場B座25層。
乙方法定代表人/負責人:李明。
乙方聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
甲方北京華宇房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱“甲方”)與乙方上海恒通商業(yè)管理有限公司(以下簡稱“乙方”)基于雙方在商業(yè)地產(chǎn)租賃領(lǐng)域的長期合作關(guān)系,經(jīng)友好協(xié)商,就乙方承租甲方位于北京市朝陽區(qū)建國路88號華宇大廈A座15層商業(yè)辦公區(qū)域事宜達成一致,特制定本協(xié)議。甲方作為該商業(yè)辦公區(qū)域的合法出租方,同意將租賃區(qū)域按照本協(xié)議約定的條款和條件出租給乙方作為公司總部辦公場所使用;乙方作為合法承租方,同意按照本協(xié)議約定支付租金并履行相關(guān)義務。雙方基于對市場前景的共同認知及對合作關(guān)系的進一步深化,本著平等互利、誠實信用的原則,明確各自的權(quán)利與義務,以規(guī)范雙方行為,保障交易安全。本協(xié)議的簽訂基于雙方已就租賃區(qū)域的權(quán)屬、使用條件、租金標準、支付方式、履行期限等核心條款達成初步共識,且雙方均具備完整的簽約主體資格及履行能力。協(xié)議的執(zhí)行將嚴格遵循相關(guān)法律法規(guī),確保雙方合法權(quán)益得到有效保障。本協(xié)議的背景前提條件包括但不限于:甲方已取得該租賃區(qū)域的合法出租權(quán),乙方已確認對該區(qū)域的租賃需求,雙方已通過實地考察并達成租賃意向,且本協(xié)議的簽訂不涉及任何第三方利益沖突。雙方確認,本協(xié)議的訂立及履行將基于雙方真實意思表示,且不違反任何法律法規(guī)的強制性規(guī)定,具有完全的法律效力。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方將其合法擁有的位于北京市朝陽區(qū)建國路88號華宇大廈A座15層商業(yè)辦公區(qū)域出租給乙方使用,乙方承租該區(qū)域用于公司總部辦公的雙方權(quán)利與義務,確保租賃活動在合法、合規(guī)、順暢的前提下進行。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括但不限于:租賃區(qū)域的詳細地址、租賃用途、租賃期限、租金及支付方式、押金數(shù)額及退還條件、物業(yè)費及水電費承擔方式、維修責任劃分、雙方在租賃關(guān)系中的權(quán)利與義務、違約責任承擔、不可抗力事件的處理以及爭議解決方式等。通過本協(xié)議的簽訂與履行,雙方旨在建立穩(wěn)定、長期的合作關(guān)系,促進各自業(yè)務的順利開展,并共同維護租賃市場的良好秩序。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:
(1)“租賃區(qū)域”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方出租的位于北京市朝陽區(qū)建國路88號華宇大廈A座15層的具體辦公區(qū)域,包括但不限于室內(nèi)空間、辦公設(shè)備、附屬設(shè)施等。
(2)“租賃期限”指本協(xié)議約定的乙方承租租賃區(qū)域的起止時間。
(3)“租金”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方支付的租賃費用。
(4)“押金”指乙方為保障履行本協(xié)議義務而向甲方支付的一定數(shù)額的款項。
(5)“物業(yè)費”指租賃區(qū)域內(nèi)由甲方負責支付或乙方根據(jù)約定分攤的物業(yè)管理費用。
(6)“水電費”指租賃區(qū)域內(nèi)由甲方負責支付或乙方根據(jù)約定分攤的水費、電費等能源費用。
(7)“維修責任”指雙方根據(jù)本協(xié)議約定對租賃區(qū)域及其附屬設(shè)施進行維護和修復的責任劃分。
(8)“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭等。
(9)“爭議”指雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何分歧或糾紛。
第三條雙方權(quán)利與義務
3.1甲方的權(quán)力與義務
(1)甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定向乙方收取租金及其他應付款項,并有權(quán)監(jiān)督乙方對租賃區(qū)域的合理使用。
(2)甲方應確保其對本協(xié)議項下租賃區(qū)域擁有合法、完整的出租權(quán),并有權(quán)向乙方提供相關(guān)權(quán)屬證明文件供乙方核實。
(3)甲方應按照本協(xié)議約定在租賃期限起始時將租賃區(qū)域交付給乙方,并保證租賃區(qū)域的主體結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施設(shè)備齊全且能夠正常使用。
(4)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的用途使用租賃區(qū)域,并有權(quán)制止乙方任何違反本協(xié)議約定的行為。
(5)在租賃期間,甲方應負責租賃區(qū)域的外部結(jié)構(gòu)維護、公共區(qū)域物業(yè)管理及安全保衛(wèi)工作,并應乙方合理請求對租賃區(qū)域內(nèi)的附屬設(shè)施進行必要的維修或更新。
(6)甲方應保障乙方的正常使用權(quán),非經(jīng)乙方書面同意,不得擅自改變租賃區(qū)域的用途或?qū)⑵滢D(zhuǎn)租給第三方。
(7)甲方應遵守國家及地方關(guān)于租賃市場的相關(guān)法律法規(guī),依法保障乙方的合法權(quán)益,并應乙方要求提供必要的法律支持。
(8)甲方應配合乙方辦理相關(guān)租賃登記或備案手續(xù),并應乙方合理請求提供必要的協(xié)助。
3.2乙方的權(quán)力與義務
(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定在租賃期限內(nèi)使用租賃區(qū)域進行公司總部辦公活動,并有權(quán)要求甲方提供必要的支持和保障。
(2)乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時交付租賃區(qū)域,并有權(quán)對租賃區(qū)域的權(quán)屬、質(zhì)量及設(shè)施設(shè)備進行驗收,驗收合格后方可投入使用。
(3)乙方應按照本協(xié)議約定的租金標準和支付方式按時足額向甲方支付租金,并應甲方要求提供相應的支付憑證。
(4)乙方應按照本協(xié)議約定的用途合理使用租賃區(qū)域,不得擅自改變其使用性質(zhì)或?qū)⑵溆糜诜欠ɑ顒?,并應甲方要求提供相關(guān)使用證明。
(5)乙方應負責租賃區(qū)域內(nèi)部的日常維護和清潔工作,并應甲方要求對租賃區(qū)域內(nèi)的附屬設(shè)施進行必要的保養(yǎng)或維修,因乙方使用不當造成的損壞應自行承擔賠償責任。
(6)乙方應遵守國家及地方關(guān)于租賃市場的相關(guān)法律法規(guī),依法履行租賃義務,并應甲方要求提供必要的法律支持。
(7)乙方應配合甲方進行租賃區(qū)域的檢查、維修或改造工作,因乙方原因?qū)е聶z查、維修或改造工作受阻的,乙方應承擔相應責任。
(8)乙方應愛護租賃區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆除、改建或增設(shè)任何物品,因乙方原因造成的損壞應自行修復或賠償。
(9)乙方應確保租賃區(qū)域內(nèi)的用電、用水安全,并應甲方要求提供相關(guān)的安全檢查或認證文件。
(10)乙方應在租賃期限屆滿或提前終止本協(xié)議時,按照本協(xié)議約定將租賃區(qū)域恢復原狀或達到甲方認可的狀態(tài),并按時交還租賃區(qū)域給甲方。
(11)乙方應遵守租賃區(qū)域的物業(yè)管理規(guī)定,配合甲方進行安全保衛(wèi)、消防檢查等工作,并應甲方要求提供必要的協(xié)助。
(12)乙方應將租賃區(qū)域用于合法的商業(yè)經(jīng)營活動,不得從事任何違反法律法規(guī)或社會公德的活動,并應甲方要求提供相關(guān)的合法經(jīng)營證明。
(13)乙方應在租賃期間保持與甲方的良好溝通,及時報告租賃區(qū)域的使用情況及任何可能影響租賃關(guān)系的問題,并應甲方要求提供必要的解決方案。
(14)乙方應遵守本協(xié)議約定的其他權(quán)利與義務,并應甲方合理請求提供必要的配合與支持。
第四條價格與支付條件
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,確認租賃區(qū)域的月租金標準為人民幣(大寫)伍拾萬元整(小寫:¥500,000.00),該租金包含但不限于物業(yè)費及水電費,具體承擔方式詳見本協(xié)議第三條。租金支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方應于每月5日前將當月租金支付至甲方指定銀行賬戶。首期租金應于本協(xié)議生效之日起10日內(nèi)支付,即支付自本協(xié)議生效之日的第一個租賃月份的租金;后續(xù)租金應于每個租賃月份開始前5日內(nèi)支付。若遇租金調(diào)整,雙方應另行簽訂補充協(xié)議確認。乙方支付租金應使用人民幣,甲方有權(quán)要求乙方提供等額、合法的支付憑證。逾期支付租金的,每逾期一日,乙方應按當期應付租金總額的萬分之五向甲方支付違約金,逾期超過30日的,甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求乙方承擔相當于三個月租金的違約金,且甲方有權(quán)要求乙方立即騰退租賃區(qū)域。
第五條履行期限
本協(xié)議約定的租賃期限為伍年,自2025年1月1日起至2029年12月31日止。租賃期限屆滿前三個月,如雙方均未提出書面終止或解除請求,本協(xié)議應自動續(xù)展壹年。乙方享有優(yōu)先承租權(quán),在同等條件下,乙方有權(quán)要求續(xù)租。首個租賃期為壹年,自本協(xié)議生效之日起至2025年12月31日止;后續(xù)每個租賃期均為壹年,自上一個租賃期屆滿次日始至該租賃期屆滿日止。本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,但租賃區(qū)域的實際交付時間以甲方書面通知或雙方實際交付為準。所有關(guān)鍵時間節(jié)點均以中國法律認可的日期計算,涉及通知、付款等期限的,均從收到或應當收到通知、付款通知之日起算。
第六條違約責任
6.1甲方違約責任
(1)若甲方未能按照本協(xié)議約定的時間將租賃區(qū)域交付給乙方使用,每逾期一日,甲方應按當期應付租金總額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日的,乙方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求甲方支付相當于三個月租金的違約金,且甲方應賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。
(2)若甲方擅自改變租賃區(qū)域的用途或?qū)⑵滢D(zhuǎn)租給第三方,或未經(jīng)乙方同意對租賃區(qū)域進行結(jié)構(gòu)性改造,甲方應立即停止違約行為,并按當期應付租金總額的百分之五十向乙方支付違約金,乙方同時有權(quán)單方面解除本協(xié)議。
(3)若甲方未履行本協(xié)議約定的維修責任,導致乙方無法正常使用租賃區(qū)域,每發(fā)生一次,甲方應按當期應付租金總額的千分之一向乙方支付違約金,且乙方有權(quán)要求甲方立即修復或提供同等條件的替代方案,若甲方拒絕或無法在合理期限內(nèi)修復,乙方有權(quán)單方面解除本協(xié)議并要求甲方支付相當于半年租金的違約金。
(4)若甲方違反本協(xié)議關(guān)于租金調(diào)整的約定,擅自提高租金標準,乙方有權(quán)拒絕支付超出原協(xié)議約定的部分,并要求甲方退還已多收的租金,每發(fā)生一次,甲方還應按多收金額的百分之二十向乙方支付違約金。
6.2乙方違約責任
(1)若乙方未能按照本協(xié)議約定的時間足額支付租金,每逾期一日,乙方應按當期應付租金總額的萬分之五向甲方支付違約金,逾期超過30日的,甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當于三個月租金的違約金,且甲方有權(quán)要求乙方立即騰退租賃區(qū)域,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。
(2)若乙方擅自改變租賃區(qū)域的用途或?qū)⑵滢D(zhuǎn)租給第三方,或未經(jīng)甲方同意將租賃區(qū)域用于非法活動,乙方應立即停止違約行為,并按當期應付租金總額的百分之五十向甲方支付違約金,甲方同時有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求乙方賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。
(3)若乙方未履行本協(xié)議約定的內(nèi)部維護義務,導致租賃區(qū)域或其附屬設(shè)施損壞,乙方應負責恢復原狀或賠償甲方損失,每發(fā)生一次,甲方還應按實際維修費用的百分之二十向乙方支付違約金。
(4)若乙方違反本協(xié)議關(guān)于優(yōu)先承租權(quán)的約定,在租賃期限屆滿后無正當理由拒絕續(xù)租,或未提前三個月提出書面續(xù)租請求,乙方應按當期應付租金總額的千分之一向甲方支付違約金,且甲方有權(quán)要求乙方繼續(xù)履行本協(xié)議至期滿。
(5)若乙方提前終止本協(xié)議,應向甲方支付相當于剩余租賃期租金總額的百分之二十的違約金,且甲方有權(quán)要求乙方支付相當于兩個月租金的押金作為賠償。
(6)若乙方在租賃期間發(fā)生任何違反法律法規(guī)或社會公德的行為,導致甲方聲譽受損或被政府部門處罰,乙方應承擔全部責任,并按實際損失金額的百分之三十向甲方支付違約金。
(7)若乙方未按時支付物業(yè)費、水電費等應由乙方承擔的費用,導致甲方被相關(guān)單位處罰,乙方應承擔全部責任,并按實際處罰金額的百分之五十向甲方支付違約金。
6.3違約金的限制
本協(xié)議約定的任何違約金條款均不構(gòu)成對甲方損失的充分補償,甲方在任何情況下均有權(quán)要求乙方支付實際損失的全部或部分金額,包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等。雙方同意,任何一方主張違約金時,違約金總額不得超過因違約行為直接導致的實際損失金額,若違約金總額低于實際損失,守約方有權(quán)要求違約方補足差額;若違約金總額高于實際損失,違約方有權(quán)請求適當減少。
6.4解除協(xié)議的后果
任何一方違反本協(xié)議約定,導致本協(xié)議被單方面解除的,違約方除承擔相應的違約責任外,還應賠償守約方因此遭受的所有損失,包括但不限于預期利益損失、商業(yè)機會損失、為履行本協(xié)議已投入的成本等。雙方同意,在解除協(xié)議后,乙方應立即騰退租賃區(qū)域,并配合甲方完成交接手續(xù),否則每逾期一日,乙方應按當期應付租金總額的千分之一向甲方支付違約金,直至騰退完畢。
6.5不可抗力導致的違約
若因不可抗力事件導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但受影響一方應及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件,雙方應根據(jù)事件影響程度協(xié)商調(diào)整協(xié)議條款或解除協(xié)議。雙方同意,因不可抗力事件導致的任何損失均由各自承擔。
第七條不可抗力
本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如征收、征用、法律修訂等)、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件發(fā)生后,遭遇不可抗力的一方應在合理期限內(nèi)(不超過15日)通知另一方,并提供相關(guān)證明文件,如政府部門公告、新聞報道、專業(yè)機構(gòu)鑒定等。因不可抗力事件導致本協(xié)議部分或全部無法履行的,受影響方不承擔違約責任,雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。若不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方均有權(quán)單方面解除本協(xié)議,雙方互不承擔違約責任,但應就解除協(xié)議前的已履行部分相互結(jié)算,并應根據(jù)實際情況合理分擔因此遭受的直接經(jīng)濟損失。不可抗力事件消除后,雙方應立即恢復履行本協(xié)議,雙方已產(chǎn)生的權(quán)利和義務不受影響。因不可抗力事件產(chǎn)生的費用,由雙方各自承擔。
第八條爭議解決
凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商不成,應提交至北京市仲裁委員會,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為北京市,仲裁語言為中文。仲裁期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。若一方在收到另一方仲裁通知后30日內(nèi)未向仲裁委員會提交仲裁申請書,或未按仲裁規(guī)則規(guī)定繳納仲裁費,仲裁委員會有權(quán)視為該方放棄仲裁權(quán)利,并繼續(xù)對另一方進行仲裁。雙方同意,仲裁過程中涉及的商業(yè)秘密和保密信息應得到保護,仲裁庭應依據(jù)公平合理原則進行裁決,并盡可能減少雙方的法律風險和訴訟成本。仲裁裁決生效后,雙方應自覺履行,若一方拒不履行,另一方可向有管轄權(quán)的人民法院申請強制執(zhí)行。
第九條其他條款
(1)通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件及其他通訊均應以書面形式作出,并可以通過專人送達、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認的其他可靠方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以專人送達方式發(fā)出的,簽收日為送達日;以掛號信方式發(fā)出的,寄出后第五日為送達日;以傳真或電子郵件方式發(fā)出的,發(fā)送成功日為送達日。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前10日以書面形式通知另一方。
(2)協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。
(3)終止條件:除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外,雙方有權(quán)在滿足以下條件時終止本協(xié)議:①經(jīng)雙方協(xié)商一致同意終止;②因不可抗力導致本協(xié)議無法履行;③一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后30日內(nèi)仍未糾正;④一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序。協(xié)議終止時,雙方應按照本協(xié)議約定進行財產(chǎn)清算和交接,并承擔相應的違約責任或履行終止后的義務。
(4)可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行
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