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文檔簡介

公司住宿協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

法定代表人/負責人:張三,

聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX企業(yè)集團股份有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號,

法定代表人/負責人:李四,

聯(lián)系方式

**協(xié)議簡介**

甲乙雙方基于平等自愿、公平合理的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方擬向乙方提供公司住宿服務事宜,達成如下協(xié)議。甲方作為公司住宿服務的出租方,擁有合法的住宿場所及相關設施,并具備提供住宿服務的資質(zhì)和能力;乙方作為公司住宿服務的承租方,有實際需求使用甲方提供的住宿服務,且具備相應的支付能力。雙方基于對市場環(huán)境、行業(yè)規(guī)范及各自需求的充分了解,確認本協(xié)議的簽訂符合雙方長遠發(fā)展戰(zhàn)略,并旨在通過本次合作,實現(xiàn)住宿資源的優(yōu)化配置與高效利用。

本協(xié)議的簽訂,基于以下前提條件:

(1)甲方提供的住宿場所符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)安全標準,具備完善的消防、安保及配套設施;

(2)乙方承諾將住宿服務僅用于公司員工辦公或商務活動,不得用于任何非法或損害甲方利益的用途;

(3)雙方已就住宿服務的具體條款達成一致,包括但不限于價格、支付方式、使用期限及違約責任等;

(4)甲方已取得提供住宿服務的必要許可或資質(zhì),且乙方已確認其作為承租方的主體資格及履約能力。

雙方確認,本協(xié)議的簽訂不僅是對當前住宿需求的回應,亦為雙方后續(xù)在相關領域的深度合作奠定基礎。甲方通過提供專業(yè)的住宿服務,滿足乙方的實際需求,提升乙方員工的居住體驗與工作效率;乙方通過租賃甲方的高標準住宿場所,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,降低運營成本。雙方均認同,通過本次合作,能夠?qū)崿F(xiàn)互利共贏,并共同遵守本協(xié)議約定的各項權利與義務,確保協(xié)議的順利履行。

本協(xié)議的簽訂,不受任何第三方因素的干擾,且雙方均保證所提供的信息真實有效。雙方基于對協(xié)議內(nèi)容的充分理解,確認本協(xié)議的簽訂具有法律約束力,并承諾嚴格按照協(xié)議約定執(zhí)行。如有任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

雙方進一步確認,本協(xié)議的簽訂是雙方長期合作關系的起點,未來雙方可在住宿服務的基礎上,拓展更多合作領域,共同推動相關產(chǎn)業(yè)的規(guī)范化與專業(yè)化發(fā)展。本協(xié)議的附件(如有)亦為本協(xié)議不可分割的一部分,與協(xié)議正文具有同等法律效力。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在公司住宿服務領域的權利與義務,確保甲方能夠按照約定向乙方提供符合標準的住宿場所及相關服務,乙方能夠合法、合理地使用該住宿場所,并按時支付相關費用。協(xié)議范圍包括但不限于住宿場所的租賃、住宿設施的使用與管理、服務標準的執(zhí)行、費用的結算與支付、以及雙方在履行本協(xié)議過程中應遵守的各項規(guī)定。具體內(nèi)容涉及住宿場所的交付標準、使用期限、租金及支付方式、押金處理、維修保養(yǎng)責任、違約處理方式、爭議解決機制等核心條款,旨在為雙方的合作提供全面、清晰的法律保障和操作指引。

第二條定義

在本協(xié)議中,下列術語具有以下含義:

(1)"住宿場所":指甲方提供給乙方使用的具體辦公住宿區(qū)域,包括房間、公共區(qū)域及相關附屬設施。

(2)"服務標準":指甲方應提供的住宿服務應符合國家及行業(yè)相關安全、衛(wèi)生標準,并滿足乙方提出的合理住宿需求。

(3)"押金":指乙方為保障本協(xié)議履行而向甲方支付的一定金額,用于抵扣因乙方違約造成的甲方損失。

(4)"維修保養(yǎng)":指對住宿場所及其附屬設施進行的日常檢查、維護和必要的維修工作。

(5)"違約責任":指任何一方違反本協(xié)議約定應承擔的相應法律后果。

(6)"不可抗力":指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

(1)甲方有權按照本協(xié)議約定收取乙方的租金及其他應付款項,并有權監(jiān)督乙方是否按照約定使用住宿場所。

(2)甲方應確保提供的住宿場所符合本協(xié)議約定的交付標準,包括但不限于建筑質(zhì)量、消防安全、設施完備性及環(huán)境衛(wèi)生等。甲方應在協(xié)議生效后XX日內(nèi)完成住宿場所的交付,并提供必要的入住指導。

(3)甲方有義務維護住宿場所及其附屬設施的正常運行,定期進行檢修,確保住宿環(huán)境的安全、整潔。如因設施故障影響乙方使用,甲方應及時修復,并承擔修復費用。

(4)甲方應保障乙方的合理住宿需求,包括提供必要的公共區(qū)域服務(如清潔、安保等),并應根據(jù)乙方合理提出的要求,配合進行必要的設施升級或改造。

(5)甲方有權在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)對住宿場所進行必要的檢查,但檢查時間應提前XX日通知乙方,并避免對乙方正常使用造成實質(zhì)性干擾。

(6)甲方應妥善保管乙方支付的押金,并在本協(xié)議終止后XX日內(nèi),扣除應扣除的費用后全額退還乙方。押金不足以彌補甲方損失的,甲方有權向乙方追償。

**2.乙方的權力和義務**

(1)乙方有權在本協(xié)議約定的期限內(nèi),按照約定用途使用住宿場所,并要求甲方提供符合服務標準的住宿環(huán)境。乙方的使用行為不得違反國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定。

(2)乙方應按照本協(xié)議約定按時足額支付租金及其他費用(如水電費、物業(yè)費等),逾期支付的,應按日向甲方支付滯納金,滯納金利率為每日萬分之五。

(3)乙方應愛護住宿場所及其附屬設施,不得擅自拆改、損壞或挪作他用。如因乙方使用不當造成設施損壞,乙方應負責修復或賠償。

(4)乙方有義務保持住宿場所的清潔衛(wèi)生,產(chǎn)生的垃圾應按規(guī)定及時清理。乙方應自行承擔住宿期間產(chǎn)生的個人物品的保管責任,如有遺失或損壞,甲方不承擔賠償責任。

(5)乙方應遵守住宿場所的管理規(guī)定,包括但不限于作息時間、訪客接待規(guī)則等,不得從事任何違法違規(guī)活動。如發(fā)現(xiàn)乙方有違法行為的,甲方有權立即終止本協(xié)議并收回住宿場所,押金不予退還。

(6)乙方應在住宿場所內(nèi)配備必要的消防器材,并配合甲方的安全檢查工作。如因乙方未履行安全義務導致事故,乙方應承擔全部責任。

(7)本協(xié)議終止后,乙方應在收到甲方通知后XX日內(nèi)撤離住宿場所,并配合進行物品清點。逾期未撤離的,甲方有權自行處置乙方遺留物品,處置費用由乙方承擔。

(8)乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定履行義務,如甲方違約,乙方有權要求其承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、解除協(xié)議等。

(9)乙方應確保其使用住宿場所的行為符合甲方對服務標準的預期,如有特殊需求,應提前與甲方協(xié)商,并形成書面補充協(xié)議。

(10)乙方應配合甲方進行住宿場所的檢查、維修等工作,如有必要,應提供相關便利條件。如因乙方阻撓導致工作延誤,相關責任由乙方承擔。

第四條價格與支付條件

1.甲方提供的公司住宿服務價格為人民幣XX元/月/間(含稅/不含稅,根據(jù)實際情況選擇并注明),乙方根據(jù)實際使用的房間數(shù)量及本協(xié)議約定的期限支付租金。

2.租金支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方應在每月XX日前將當月租金支付至甲方指定的銀行賬戶:

開戶行:XX銀行XX支行,

戶名:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,

賬號:XX。

3.首期租金應在本協(xié)議簽訂后XX日內(nèi)支付,其余租金按月支付。乙方逾期支付租金的,每逾期一日,應按當期應付租金的千分之五向甲方支付滯納金,逾期超過XX日的,甲方有權單方面解除本協(xié)議并要求乙方承擔違約責任。

4.乙方應向甲方支付押金人民幣XX元,用于擔保本協(xié)議的履行。押金應在本協(xié)議簽訂后XX日內(nèi)支付,本協(xié)議終止且乙方無任何違約行為時,甲方應在XX日內(nèi)全額無息退還乙方。

5.除租金外,乙方還應承擔住宿場所使用期間產(chǎn)生的其他費用,包括但不限于水電費、網(wǎng)絡費、物業(yè)管理費等,上述費用應按實際發(fā)生額在每月XX日前支付給甲方或相關服務提供商。

第五條履行期限

1.本協(xié)議的有效期限為XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。期滿后,如雙方均有續(xù)約意愿,應在本協(xié)議到期前XX月協(xié)商簽訂續(xù)約協(xié)議。

2.乙方應在協(xié)議生效后XX日內(nèi)完成首次入住手續(xù),并按照約定使用住宿場所。

3.甲方應在協(xié)議生效后XX日內(nèi)完成住宿場所的交付,并確保符合本協(xié)議約定的交付標準。

4.本協(xié)議中任何關于維修、檢查、費用支付等事項的時間節(jié)點,均應嚴格遵守;如遇特殊情況需調(diào)整,雙方應書面確認。

第六條違約責任

**1.甲方的違約責任**

(1)如甲方未能按本協(xié)議約定交付住宿場所,每逾期一日,應向乙方支付合同總價款千分之一的違約金,但累計違約金不超過合同總價款的XX%。逾期超過XX日的,乙方有權單方面解除本協(xié)議,甲方應退還乙方已支付的全部租金并支付相當于合同總價款XX%的違約金。

(2)甲方提供的住宿場所不符合本協(xié)議約定的服務標準(如存在安全隱患、設施嚴重損壞等),乙方有權要求甲方在XX日內(nèi)整改完畢;逾期未整改或整改后仍不符合標準的,乙方有權解除協(xié)議,甲方應退還剩余租金并支付違約金。

(3)甲方違反本協(xié)議關于押金退還約定的,每逾期一日,應向乙方支付押金千分之一的違約金;逾期超過XX日的,乙方有權依法追償。

**2.乙方的違約責任**

(1)如乙方未能按本協(xié)議約定支付租金,每逾期一日,應向甲方支付當期應付租金千分之五的滯納金。逾期超過XX日,甲方有權單方面解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當于合同總價款XX%的違約金;甲方還有權要求乙方承擔催收費用(包括但不限于律師費、訴訟費等)。

(2)乙方擅自改變住宿場所用途或進行違法活動的,甲方有權立即解除協(xié)議,收回住宿場所,并要求乙方承擔由此造成的全部損失(包括但不限于罰款、賠償?shù)龋咽杖〉淖饨鸩挥柰诉€。

(3)乙方違反本協(xié)議關于押金繳納約定的,視為違約,甲方有權要求乙方在XX日內(nèi)補足押金,并自逾期之日起按日加收押金千分之五的違約金。

(4)乙方違反本協(xié)議關于住宿場所愛護義務的,應負責修復或賠償;如損失重大,甲方有權要求乙方承擔雙倍賠償責任。

(5)乙方未按約定時間撤離住宿場所的,每逾期一日,應向甲方支付每日XX元的場地占用費,且甲方有權自行處置乙方遺留物品,處置費用由乙方承擔。

**3.違約金的計算與適用**

本協(xié)議約定的違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權要求違約方賠償全部損失。雙方應就實際損失金額提供合理證據(jù),經(jīng)核實后由違約方承擔補充賠償責任。

**4.解除協(xié)議的后果**

任何一方單方面解除本協(xié)議的,應提前XX日書面通知對方,并承擔相應的違約責任。解除協(xié)議后,乙方應立即停止使用住宿場所,并結清所有應付費用;甲方應在乙方的違約行為消除后,配合乙方完成退場手續(xù)。

第七條不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如征收、征用、政策調(diào)整等)、疫情及其防控措施、法律變化等。

2.任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務的,不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件。通知應包含不可抗力發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、影響以及預計持續(xù)期限。

3.雙方應在不可抗力影響期間,盡力采取措施減少損失,并協(xié)商是否暫停履行、部分履行或終止本協(xié)議。如不可抗力持續(xù)超過XX日,雙方均有權單方面解除本協(xié)議,已產(chǎn)生的費用按實際履行情況結算,雙方互不承擔違約責任。

4.因不可抗力導致的履行延遲或費用增加,雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商分擔,不可簡單歸責于任何一方。不可抗力消除后,受影響方應盡快恢復履行本協(xié)議義務,并通知對方。

5.本協(xié)議所稱不可抗力不因任何一方事先的警告或通知而免除其應承擔的責任,但及時通知和采取減損措施是減輕責任的前提條件。

第八條爭議解決

1.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應提交至XX仲裁委員會,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

2.仲裁地點為XX市。仲裁過程中,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。

3.在仲裁期間,任何一方均不得向人民法院提起訴訟;但仲裁庭認為有必要或者當事人雙方同意的除外。仲裁庭的裁決應具有法律效力,雙方應自覺履行。

4.如選擇訴訟方式解決爭議,雙方應協(xié)商確定有管轄權的人民法院。若無協(xié)商一致,任何一方均有權向乙方住所地或甲方住所地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應遵守法院的傳喚和判決,并承擔相應的訴訟費用。

5.爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應盡力維持本協(xié)議的繼續(xù)履行,任何一方不得因爭議的存在而擅自中斷或終止協(xié)議的履行,除非得到對方的書面同意或仲裁/法院的裁決。

6.雙方同意,在爭議解決過程中,應保護對方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露相關爭議信息。

第九條其他條款

1.**通知方式**:雙方在本協(xié)議首部載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知按此地址郵寄(以掛號信或快遞發(fā)出后XX日視為送達)、或發(fā)送至電子郵箱、傳真等,均視為有效送達。如一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方,否則按原方式送達視為有效。

2.**協(xié)議變更**:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.**協(xié)議轉(zhuǎn)讓**:未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。甲方在同等條件下,有權將本協(xié)議項下的權利或義務轉(zhuǎn)讓給第三方,但應提前XX日書面通知乙方。

4.**保密條款

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