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文檔簡介

公務(wù)用車協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX集團(tuán)有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,

聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX汽車服務(wù)有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,

聯(lián)系方式

**協(xié)議簡介**

本協(xié)議由甲方與乙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供公務(wù)用車服務(wù)事宜所達(dá)成的書面協(xié)議。甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需長期使用公務(wù)用車,經(jīng)考察與協(xié)商,決定委托乙方提供符合標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)用車服務(wù)。乙方作為專業(yè)的汽車服務(wù)提供商,具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,同意按照本協(xié)議約定的條款向甲方提供服務(wù)。雙方基于對彼此的信任以及市場環(huán)境的實際需求,達(dá)成以下合作條款。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確保公務(wù)用車服務(wù)的順利開展,并促進(jìn)雙方長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

甲方作為一家綜合性企業(yè),在日常運營中涉及大量的公務(wù)出行需求,包括但不限于商務(wù)接待、客戶拜訪、行政事務(wù)等。為提高工作效率、規(guī)范用車管理,甲方選擇通過租賃公務(wù)用車的方式滿足需求,以降低自有車輛的成本和維護(hù)壓力。乙方作為一家專注于高端汽車租賃及配套服務(wù)的公司,擁有豐富的車型資源、專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊和完善的管理體系,能夠為甲方提供安全、便捷、合規(guī)的公務(wù)用車服務(wù)。雙方基于對市場需求的共同認(rèn)知,以及各自在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢地位,決定通過本協(xié)議建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。

在本協(xié)議有效期內(nèi),乙方將根據(jù)甲方的實際需求,提供符合公務(wù)用車標(biāo)準(zhǔn)的車輛,并配備經(jīng)驗豐富的駕駛員,確保甲方的出行需求得到充分滿足。甲方將按照協(xié)議約定支付相關(guān)費用,并享有對車輛使用、服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督權(quán)。雙方將通過友好協(xié)商解決合作過程中可能出現(xiàn)的分歧,并共同維護(hù)各自的合法權(quán)益。本協(xié)議的簽訂,不僅體現(xiàn)了雙方對公務(wù)用車市場發(fā)展的共同探索,也為未來可能的業(yè)務(wù)拓展奠定了基礎(chǔ)。

本協(xié)議的背景基于當(dāng)前企業(yè)用車管理的趨勢,即通過社會化服務(wù)替代傳統(tǒng)自有車隊模式,以實現(xiàn)資源優(yōu)化和成本控制。甲方選擇乙方作為合作對象,是基于對乙方服務(wù)能力的充分信任,而乙方則通過提供專業(yè)服務(wù),鞏固自身在市場上的競爭力。雙方的合作,既符合行業(yè)發(fā)展趨勢,也滿足各自的經(jīng)營目標(biāo),具有現(xiàn)實意義和長遠(yuǎn)價值。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供公務(wù)用車服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及雙方權(quán)利義務(wù),確保公務(wù)出行高效、安全、合規(guī)。協(xié)議范圍包括但不限于:乙方根據(jù)甲方需求提供符合公務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的車輛及駕駛員服務(wù);車輛的日常維護(hù)、保險及清潔;駕駛員的駕駛行為規(guī)范及安全責(zé)任;甲方的用車調(diào)度及費用支付;雙方在合作過程中的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制。具體內(nèi)容涉及車輛選型、使用時段、服務(wù)費用、違約處理等細(xì)節(jié),均按照本協(xié)議約定執(zhí)行。

第二條定義

在本協(xié)議中,下列術(shù)語具有特定含義:

“公務(wù)用車”指用于甲方公務(wù)活動、符合政府相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、由乙方提供車輛及駕駛員服務(wù)的新型出行工具;“服務(wù)費用”包括車輛租賃費、駕駛員服務(wù)費、保險費、維修保養(yǎng)費等甲方應(yīng)支付的費用;“使用時段”指甲方根據(jù)工作安排實際使用車輛的時間范圍;“車輛清單”指本協(xié)議附件中列明的具體車型、車牌號及相關(guān)配置信息;“駕駛員”指乙方指派負(fù)責(zé)駕駛公務(wù)用車的專業(yè)人員;“違約責(zé)任”指任何一方違反本協(xié)議約定應(yīng)承擔(dān)的法律后果;“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

甲方有權(quán)根據(jù)實際需求向乙方提出用車申請,并監(jiān)督乙方的服務(wù)質(zhì)量和車輛運行狀況。甲方應(yīng)按時足額支付本協(xié)議約定的服務(wù)費用,不得無故拖欠。甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)用車調(diào)度,確保用車指令清晰、合理。甲方在使用車輛過程中,應(yīng)遵守交通法規(guī),不得利用公務(wù)用車從事違法活動或進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的事項。甲方應(yīng)對駕駛員的行為進(jìn)行必要的指導(dǎo),但超出正常公務(wù)范圍的駕駛責(zé)任由乙方承擔(dān)。如遇車輛故障或緊急情況,甲方應(yīng)立即通知乙方處理。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用,并要求甲方按時支付。乙方應(yīng)提供符合公務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的車輛及駕駛員,確保車輛狀況良好、駕駛員具備相應(yīng)資質(zhì)。乙方駕駛員應(yīng)服從甲方的合理調(diào)度,并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。乙方負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保險購買及清潔工作,保證車輛始終處于適駕狀態(tài)。乙方應(yīng)對駕駛員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),提升服務(wù)意識及駕駛技能。如因乙方原因?qū)е萝囕v損壞或出現(xiàn)安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方損失。乙方有權(quán)要求甲方提供用車計劃,以便合理調(diào)配資源。乙方應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)體系,及時響應(yīng)甲方的需求及投訴。在發(fā)生不可抗力事件時,乙方應(yīng)及時通知甲方并采取措施減少損失。乙方應(yīng)確保所有服務(wù)內(nèi)容符合國家及地方公務(wù)用車管理規(guī)定,接受甲方的監(jiān)督。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的服務(wù)費用采用包車租賃模式,具體價格標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)車輛類型、使用時長及服務(wù)范圍確定,詳細(xì)費用清單作為本協(xié)議附件一。甲方應(yīng)按照約定支付費用,支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方應(yīng)在收到款項后開具等額發(fā)票。首期費用于本協(xié)議生效之日支付,后續(xù)費用按月或按季度支付,具體支付周期在附件中明確。甲方逾期支付費用超過十五日的,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的千分之五向乙方支付違約金;逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至費用結(jié)清。甲方支付的費用應(yīng)包含車輛使用、保險、維修、清潔等全部服務(wù)費用,乙方無需額外收取其他費用。如遇政策調(diào)整或市場變化導(dǎo)致費用標(biāo)準(zhǔn)變更,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整,并以書面形式確認(rèn)。甲方因特殊情況需變更用車需求,導(dǎo)致費用增加的,應(yīng)提前十日通知乙方,雙方另行協(xié)商費用調(diào)整事宜。

第五條履行期限

本協(xié)議有效期為自簽訂之日起三年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。協(xié)議期滿前三個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期一年,續(xù)期次數(shù)不限。甲方可根據(jù)實際需求提前三十日書面通知乙方終止協(xié)議,乙方應(yīng)在收到通知后十五日內(nèi)完成車輛交接及服務(wù)清算。如遇不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方應(yīng)協(xié)商解除協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。協(xié)議期間,如甲方需臨時增加用車時長或調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,確保變更內(nèi)容合法有效。乙方應(yīng)在每月結(jié)束后十日內(nèi)向甲方提供上期服務(wù)報告及費用明細(xì),甲方應(yīng)在收到報告后十五日內(nèi)完成審核確認(rèn)。

第六條違約責(zé)任

**一、甲方違約責(zé)任**

1.甲方未按時支付服務(wù)費用的,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的千分之五向乙方支付違約金,違約金總額不超過本協(xié)議總費用的百分之二十。逾期超過三十日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付全部服務(wù)費用及違約金。

2.甲方利用公務(wù)用車從事違法活動或造成車輛嚴(yán)重?fù)p壞的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于車輛維修費、第三方責(zé)任險賠償金等,同時乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方支付剩余費用及違約金。

3.甲方未經(jīng)乙方同意擅自變更車輛使用用途或轉(zhuǎn)借他人的,乙方有權(quán)單方面解除協(xié)議,并要求甲方支付已產(chǎn)生費用的百分之三十作為違約金,已產(chǎn)生的服務(wù)費用不予退還。

**二、乙方違約責(zé)任**

1.乙方提供車輛不符合公務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或存在安全隱患的,甲方有權(quán)要求乙方立即更換合格車輛,并賠償因此造成的誤工損失,每延誤一日,乙方應(yīng)按甲方日公務(wù)預(yù)算的百分之二支付違約金,違約金總額不超過本協(xié)議總費用的百分之十五。

2.乙方駕駛員違反交通法規(guī)導(dǎo)致事故的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于醫(yī)療費、誤工費、賠償金等,同時甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方支付已產(chǎn)生費用的百分之五十作為違約金。

3.乙方未按時提供服務(wù)的,每延誤一日,應(yīng)按甲方日公務(wù)預(yù)算的千分之一向甲方支付違約金,違約金總額不超過本協(xié)議總費用的百分之十。延誤超過七日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還部分服務(wù)費用及支付違約金。

**三、違約金與賠償?shù)倪m用**

1.雙方約定的違約金不足以彌補(bǔ)實際損失的,違約方應(yīng)賠償對方全部實際損失,包括直接損失與間接損失。

2.如一方違約導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行,守約方有權(quán)要求違約方支付協(xié)議總費用的百分之三十作為違約金,并賠償由此產(chǎn)生的全部損失。

3.雙方因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分或全部無法履行時,互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件,協(xié)商解除協(xié)議或調(diào)整履行方式。

**四、爭議解決優(yōu)先適用**

雙方在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的任何爭議,應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向乙方所在地人民法院提起訴訟。

**五、其他約定**

1.本協(xié)議項下的所有違約責(zé)任均在不影響守約方其他權(quán)利的前提下獨立適用。

2.違約方支付違約金或賠償金后,不免除其繼續(xù)履行本協(xié)議其他義務(wù)的責(zé)任,但雙方可協(xié)商調(diào)整履行方式。

3.如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解除協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

第七條不可抗力

不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整)、疫情及其他類似事件。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。如不可抗力持續(xù)超過三十日,雙方仍未達(dá)成一致,本協(xié)議自動終止。因不可抗力造成的損失,雙方應(yīng)各自承擔(dān),互不追責(zé)。但若不可抗力導(dǎo)致乙方無法提供服務(wù)的,甲方應(yīng)相應(yīng)減少服務(wù)費用,具體減免比例根據(jù)不可抗力影響及車輛使用情況協(xié)商確定。不可抗力消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議,并相互提供必要的協(xié)助。

第八條爭議解決

本協(xié)議項下的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下方式解決:

1.**調(diào)解**:提交雙方認(rèn)可的第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力。

2.**仲裁**:提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁地點為乙方所在地,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

3.**訴訟**:向乙方所在地人民法院提起訴訟,由法院依法裁決。

爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。任何一方采取訴訟或仲裁前,應(yīng)給予對方三十日書面通知機(jī)會,但緊急情況除外。爭議解決費用(包括仲裁費或訴訟費)由敗訴方承擔(dān),如雙方均有責(zé)任,則按比例分擔(dān)。仲裁或訴訟期間,雙方應(yīng)暫停履行爭議條款,但本協(xié)議中關(guān)于保密、不可抗力及違約責(zé)任的條款仍有效。

第九條其他條款

1.**通知方式**:雙方在本協(xié)議中載明的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知應(yīng)以書面形式(包括但不限于快遞、掛號信、傳真或電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式,以送達(dá)時視為有效送達(dá)。如一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前七日書面通知對方。

2.**協(xié)議變更**:本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何口頭約定或未按約定形式作出的變更均無效。

3.**終止條件**:除本協(xié)議另有約定外,雙方可協(xié)商一致終止本協(xié)議。甲方在提前三個月書面通知乙方的情況下單方終止,應(yīng)支付乙方已提供服務(wù)的相應(yīng)費用。乙方在提前三個月書面通知甲方的情況下單方終止,應(yīng)退還甲方已支付但未提供服務(wù)的費用。如一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)立即解除協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

4.**保密義務(wù)**:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密進(jìn)行保密,非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后兩年。

5.**法律適用**:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

6.**完整協(xié)議**:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。

7.**可分割性**:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。

8.**不可轉(zhuǎn)讓**:未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。

9.**管轄權(quán)**:本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向乙方所在地人民法院提起訴訟。

第十條附則

1.**附件**:本協(xié)議附件包括但不限于《車輛清單》、《服務(wù)費用明細(xì)表》、《駕駛員服務(wù)規(guī)范》、《保險條款》,均為本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.**生效條件**:本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生

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