辦公室筆試題目及答案

單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.以下哪種軟件常用于文檔編輯？A.PhotoshopB.ExcelC.WordD.PowerPoint2.會議紀(jì)要主要記錄什么？A.會議流程B.參會人員C.會議決議D.會議時(shí)間3.辦公室常用的打印機(jī)連接方式是？A.藍(lán)牙B.Wi-FiC.USBD.紅外線4.以下哪個是正確的郵件格式？A.主題+正文+附件B.正文+附件C.主題+附件D.主題+正文5.文檔排版時(shí)，設(shè)置段落間距應(yīng)在哪里操作？A.字體設(shè)置B.段落設(shè)置C.頁面設(shè)置D.樣式設(shè)置6.辦公室電話禮儀中，一般鈴響幾聲接聽合適？A.1聲B.2聲C.3聲D.4聲7.以下哪種文件后綴表示可執(zhí)行文件？A..docB..txtC..exeD..jpg8.安排會議時(shí)間應(yīng)優(yōu)先考慮？A.參會人員方便B.領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間C.會議室空閑D.自己方便9.整理文件時(shí)，按照什么分類更便于查找？A.顏色B.大小C.日期D.隨意10.辦公室常用的辦公椅高度調(diào)節(jié)方式是？A.手動旋鈕B.電動按鈕C.液壓桿D.無調(diào)節(jié)功能答案：1.C2.C3.C4.A5.B6.C7.C8.A9.C10.C多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.辦公軟件包含以下哪些？A.WordB.ExcelC.OutlookD.Access2.辦公室常用的辦公用品有？A.筆B.紙C.文件夾D.剪刀3.會議前需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)有？A.確定參會人員B.準(zhǔn)備會議資料C.布置會議室D.發(fā)送會議通知4.文檔保存可以選擇的格式有？A..docxB..pdfC..xlsxD..pptx5.辦公室網(wǎng)絡(luò)連接方式可能有？A.有線網(wǎng)絡(luò)B.無線網(wǎng)絡(luò)C.藍(lán)牙網(wǎng)絡(luò)D.衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)6.以下屬于辦公設(shè)備的是？A.電腦B.打印機(jī)C.飲水機(jī)D.投影儀7.接待訪客時(shí)應(yīng)注意？A.禮貌熱情B.及時(shí)引導(dǎo)C.提供飲品D.詢問來訪目的8.辦公室文件保密措施包括？A.加密存儲B.限制訪問權(quán)限C.定期備份D.隨意放置9.安排行程需要考慮的因素有？A.目的地時(shí)間B.交通方式C.住宿安排D.個人喜好10.辦公室溝通方式有？A.面對面交流B.電話溝通C.郵件溝通D.即時(shí)通訊軟件溝通答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.AB6.ABD7.ABCD8.ABC9.ABC10.ABCD判斷題（每題2分，共10題）1.可以在辦公室隨意大聲喧嘩。（）2.重要文件應(yīng)及時(shí)備份以防丟失。（）3.發(fā)送郵件時(shí)無需檢查內(nèi)容準(zhǔn)確性。（）4.辦公室綠植可有可無。（）5.會議中可以隨意打斷他人發(fā)言。（）6.文檔排版無需注重格式規(guī)范。（）7.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。（）8.可以私自使用辦公室公用物品。（）9.整理文件是浪費(fèi)時(shí)間的事。（）10.與同事溝通要保持尊重和耐心。（）答案：1.×2.√3.×4.×5.×6.×7.√8.×9.×10.√簡答題（總4題，每題5分）1.簡述如何快速查找電腦中的特定文件。答：可通過資源管理器，利用搜索功能，輸入文件名關(guān)鍵詞查找。2.辦公室接待訪客的基本流程是什么？答：先禮貌迎接，詢問來訪目的，及時(shí)引導(dǎo)，安排就座并提供飲品，做好記錄等。3.怎樣提高文檔排版的效率和質(zhì)量？答：熟悉排版工具，設(shè)置好樣式，注意段落格式、字體統(tǒng)一等。4.如何做好會議的組織工作？答：確定主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員，準(zhǔn)備資料，布置場地，提前通知，做好會議記錄等。討論題（總4題，每題5分）1.討論如何提升辦公室的工作效率。答：合理分工，優(yōu)化流程，利用辦公軟件提高自動化程度，減少不必要溝通環(huán)節(jié)等。2.談?wù)勅绾渭訌?qiáng)辦公室的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。答：明確共同目標(biāo)，增進(jìn)成員交流，組織團(tuán)隊(duì)活動，建立良好溝通機(jī)制，互相支持配合。3.說說怎樣更好地管理辦