2025年檔案管理師資格考試試卷與答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20題）1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》（2020年修訂），國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案（）研究，促進(jìn)科技成果在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。A.數(shù)字化B.信息化C.科技D.理論答案：C2.全宗理論的核心是（）A.來(lái)源原則B.事由原則C.保管原則D.利用原則答案：A3.按照《文書檔案保管期限規(guī)定》，反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件材料，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的，應(yīng)劃定為（）A.永久B.30年C.10年D.50年答案：A4.檔案數(shù)字化過(guò)程中，掃描分辨率一般不低于（）dpi，特殊要求的可適當(dāng)提高A.100B.200C.300D.400答案：C5.下列不屬于檔案著錄項(xiàng)目中“載體形態(tài)”內(nèi)容的是（）A.頁(yè)數(shù)B.規(guī)格C.卷數(shù)D.形成時(shí)間答案：D6.根據(jù)《電子檔案管理基本術(shù)語(yǔ)》（GB/T334752016），電子檔案元數(shù)據(jù)是指（）A.電子檔案的內(nèi)容信息B.描述電子檔案內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過(guò)程的數(shù)據(jù)C.電子檔案的存儲(chǔ)格式D.電子檔案的訪問(wèn)權(quán)限答案：B7.檔案庫(kù)房溫濕度應(yīng)控制在溫度（）℃，相對(duì)濕度（）%范圍內(nèi)A.1424，4560B.1626，5065C.1828，5570D.1222，4055答案：A8.下列哪類檔案不屬于民生檔案范疇（）A.婚姻登記檔案B.企業(yè)設(shè)備采購(gòu)合同C.獨(dú)生子女證檔案D.農(nóng)村土地承包檔案答案：B9.檔案鑒定工作的第一步驟是（）A.制定鑒定方案B.成立鑒定小組C.初步篩選D.審查核對(duì)答案：B10.《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局8號(hào)令）適用于（）A.各級(jí)黨政機(jī)關(guān)B.國(guó)有企業(yè)C.事業(yè)單位D.所有社會(huì)組織答案：A11.檔案編研工作的核心環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工整理D.審校出版答案：B12.下列電子檔案長(zhǎng)期保存格式中，最符合《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T188942016）要求的是（）A.PDF/AB.JPEGC.DOCXD.PNG答案：A13.檔案安全檢查中，“八防”措施不包括（）A.防磁B.防光C.防塵D.防鼠答案：A14.集體所有的和個(gè)人所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者向國(guó)家檔案館以外的任何單位或者個(gè)人出賣、轉(zhuǎn)讓或者贈(zèng)送的，必須報(bào)（）批準(zhǔn)A.省級(jí)檔案主管部門B.縣級(jí)以上檔案主管部門C.國(guó)家檔案局D.上一級(jí)主管部門答案：B15.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)B.真實(shí)、客觀、簡(jiǎn)潔、高效C.科學(xué)、規(guī)范、靈活、實(shí)用D.嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、保密、合規(guī)答案：A16.下列屬于檔案特殊載體的是（）A.紙質(zhì)文件B.錄音帶C.文書檔案D.會(huì)計(jì)憑證答案：B17.檔案利用服務(wù)中，對(duì)于涉及個(gè)人隱私的檔案，利用者需提供（）A.單位介紹信B.身份證原件C.公證機(jī)關(guān)公證書D.利害關(guān)系證明答案：D18.檔案整理工作的原則是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循文件形成規(guī)律D.以上都是答案：D19.下列不屬于檔案行政處罰種類的是（）A.警告B.罰款C.沒收違法所得D.行政拘留答案：D20.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.數(shù)字資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.安全保障體系建設(shè)答案：B二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案價(jià)值鑒定的原則包括（）A.全面性原則B.效益性原則C.歷史主義原則D.重點(diǎn)性原則答案：ABCD2.電子檔案的特點(diǎn)包括（）A.非直讀性B.易改性C.信息與載體可分離性D.高密度存儲(chǔ)性答案：ABCD3.檔案保管工作的“八防”措施包括（）A.防火B(yǎng).防潮C.防有害生物D.防輻射答案：ABC（注：常規(guī)“八防”為防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防高溫、防塵、防有害生物）4.檔案編研成果的類型包括（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案史料編纂D.檔案展覽解說(shuō)詞答案：ABC5.檔案開放審核的內(nèi)容包括（）A.涉及國(guó)家秘密的審核B.涉及商業(yè)秘密的審核C.涉及個(gè)人隱私的審核D.涉及歷史真實(shí)性的審核答案：ABC6.下列屬于檔案收集工作內(nèi)容的有（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集散存檔案C.收集撤銷機(jī)關(guān)檔案D.整理歸檔文件答案：ABC7.檔案著錄時(shí)，“責(zé)任者”項(xiàng)應(yīng)著錄（）A.文件的形成者B.主要?jiǎng)?chuàng)作者C.協(xié)作單位D.審核者答案：AB8.檔案數(shù)字化過(guò)程中需要注意的質(zhì)量控制要點(diǎn)包括（）A.掃描圖像的清晰度B.目錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性C.數(shù)字化后原文的保管D.元數(shù)據(jù)的完整性答案：ABCD9.下列屬于檔案法律關(guān)系主體的有（）A.檔案行政管理部門B.檔案館C.檔案所有者D.檔案利用者答案：ABCD10.檔案安全應(yīng)急管理體系應(yīng)包括（）A.應(yīng)急預(yù)案B.應(yīng)急隊(duì)伍C.應(yīng)急物資D.應(yīng)急演練答案：ABCD三、案例分析題（每題15分，共2題）案例1：某企業(yè)2023年因搬遷導(dǎo)致部分人事檔案丟失，其中包含員工張某1998年入職時(shí)的體檢報(bào)告、2005年晉升審批表等關(guān)鍵材料。企業(yè)檔案部門在發(fā)現(xiàn)丟失后，立即啟動(dòng)補(bǔ)救措施：一是聯(lián)系張某本人補(bǔ)充體檢報(bào)告復(fù)印件（加蓋醫(yī)院公章）；二是從企業(yè)文書檔案中調(diào)取2005年晉升文件（含審批表原文）；三是形成《檔案丟失情況說(shuō)明》并經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。問(wèn)題：（1）企業(yè)的補(bǔ)救措施是否符合檔案管理要求？請(qǐng)說(shuō)明理由。（2）若張某因檔案丟失無(wú)法辦理退休手續(xù)，企業(yè)應(yīng)承擔(dān)哪些責(zé)任？答案：（1）部分符合。補(bǔ)充體檢報(bào)告復(fù)印件需注明“與原件核對(duì)無(wú)誤”并加蓋企業(yè)檔案部門公章；調(diào)取晉升文件中的審批表原文需明確標(biāo)注其為“復(fù)制件”，并說(shuō)明原檔案丟失情況；《丟失情況說(shuō)明》需包含丟失檔案的具體信息（文號(hào)、形成時(shí)間、內(nèi)容概要）、補(bǔ)救措施及責(zé)任人，僅負(fù)責(zé)人簽字不足，需加蓋企業(yè)公章。（2）企業(yè)需承擔(dān)行政責(zé)任（根據(jù)《檔案法》第四十八條，由檔案主管部門責(zé)令改正，給予警告；造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任）；民事責(zé)任（賠償張某因無(wú)法辦理退休產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失，如延遲退休期間的工資差額）；同時(shí)需協(xié)助張某通過(guò)其他合法途徑補(bǔ)充證明材料（如調(diào)取社保記錄、同期同事證言等）。案例2：某市級(jí)檔案館接收某單位移交的20182022年電子檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分電子文件元數(shù)據(jù)缺失（如缺少“創(chuàng)建時(shí)間”“責(zé)任者”“格式版本”字段），且部分文件為JPEG格式（非長(zhǎng)期保存格式）。問(wèn)題：（1）檔案館應(yīng)如何處理這批電子檔案？（2）依據(jù)哪些標(biāo)準(zhǔn)提出整改要求？答案：（1）檔案館應(yīng)拒絕接收，要求移交單位補(bǔ)充缺失的元數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)換為符合長(zhǎng)期保存要求的格式。具體步驟：①向移交單位出具《電子檔案移交接收意見書》，列明元數(shù)據(jù)缺失字段及格式不符合要求的具體文件清單；②要求移交單位按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T188942016）補(bǔ)充元數(shù)據(jù)，將JPEG格式轉(zhuǎn)換為TIFF或PDF/A格式；③整改完成后重新組織移交，檔案館再次進(jìn)行檢測(cè)，通過(guò)后辦理接收手續(xù)。（2）依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)：《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T188942016）第5.3條“元數(shù)據(jù)要求”（需包含內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景等元數(shù)據(jù)）；第6.4條“存儲(chǔ)格式”（推薦使用開放格式，如PDF/A用于文本，TIFF用于圖像）；《電子檔案管理基本術(shù)語(yǔ)》（GB/T334752016）對(duì)元數(shù)據(jù)的定義；《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（國(guó)家檔案局13號(hào)令）第三十四條“電子檔案移交接收要求”。四、實(shí)務(wù)操作題（每題20分，共2題）1.某制造企業(yè)需制定2025年會(huì)計(jì)檔案保管期限表，包含會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、其他會(huì)計(jì)資料四大類。請(qǐng)列出制定步驟并設(shè)計(jì)具體保管期限（需注明依據(jù)）。答案：制定步驟：①調(diào)研企業(yè)會(huì)計(jì)檔案類型及實(shí)際利用需求（如原材料采購(gòu)憑證、設(shè)備折舊賬簿等）；②參照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)）第八條至第十一條規(guī)定；③結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)（如上市公司需延長(zhǎng)部分檔案保管期限）；④征求財(cái)務(wù)部門、檔案部門意見；⑤經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。具體保管期限設(shè)計(jì)（示例）：會(huì)計(jì)憑證：原始憑證（涉及資產(chǎn)購(gòu)置、債務(wù)糾紛的永久，其他30年）；記賬憑證（30年）；會(huì)計(jì)賬簿：總賬（30年）；明細(xì)賬（30年）；日記賬（30年）；固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后5年）；其他輔助賬簿（30年）；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告（10年）；年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告（永久）；其他會(huì)計(jì)資料：銀行存款余額調(diào)節(jié)表（10年）；銀行對(duì)賬單（10年）；納稅申報(bào)表（10年）；會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)（30年）；會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（永久）；會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)（永久）；會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書（永久）。依據(jù)：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十四條“會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年”；第十五條“各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行”。2.某高校需對(duì)2023年度文書檔案進(jìn)行分類整理，已知該校設(shè)有黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處、科研處、學(xué)生處等12個(gè)職能部門，20個(gè)二級(jí)學(xué)院，當(dāng)年形成文件材料包括黨委會(huì)會(huì)議記錄、校長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要、教學(xué)評(píng)估文件、科研項(xiàng)目申報(bào)書、學(xué)生處分決定書等。請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)一套分類方案（要求包含分類層級(jí)、類目設(shè)置及分類規(guī)則）。答案：分類方案設(shè)計(jì)如下：（1）分類層級(jí)：采用“年度機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）保管期限”三級(jí)分類法（或“年度問(wèn)題機(jī)構(gòu)保管期限”，根據(jù)高校規(guī)模調(diào)整）。（2）類目設(shè)置：一級(jí)類目：年度（2023年）；二級(jí)類目：按問(wèn)題分類，設(shè)置“黨群工作”“行政工作”“教學(xué)工作”“科研工作”“學(xué)生工作”“后勤保障”等大類；三級(jí)類目：在二級(jí)類目下按機(jī)構(gòu)細(xì)分，如“黨群工作”下分“黨委辦公室”“組織部”“宣傳部”；“教學(xué)工作”下分“教務(wù)處”“各二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理”；四級(jí)類目：保管期限（永久、30年、10年）。（3）分類規(guī)則：黨委會(huì)會(huì)議記錄、黨委發(fā)文歸入“黨群工作黨委辦公室”；校長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要、行政發(fā)文歸入“行政工作校長(zhǎng)辦公室”；教學(xué)評(píng)估文件、專業(yè)建設(shè)文件歸入“教