供應(yīng)商信息資料錄入及評(píng)估模板工具指南一、適用工作場(chǎng)景與價(jià)值本模板工具適用于企業(yè)采購(gòu)管理全生命周期，涵蓋供應(yīng)商引入、日常管理及績(jī)效評(píng)估等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。具體場(chǎng)景包括：新供應(yīng)商準(zhǔn)入：當(dāng)企業(yè)需要新增合作供應(yīng)商時(shí)，通過(guò)模板系統(tǒng)收集基礎(chǔ)信息與資質(zhì)文件，保證供應(yīng)商符合基本準(zhǔn)入條件；供應(yīng)商年度復(fù)評(píng)：定期對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合能力評(píng)估，篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)；風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與合規(guī)管理：針對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)有效期、經(jīng)營(yíng)異常、合規(guī)性等關(guān)鍵信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，降低合作風(fēng)險(xiǎn)；跨部門協(xié)同決策：整合采購(gòu)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等多部門評(píng)估意見(jiàn)，為供應(yīng)商分級(jí)（如A/B/C類）或合作策略調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化模板的應(yīng)用，可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息的集中化管理、評(píng)估流程的規(guī)范化操作，提升決策效率，降低人為操作誤差，保障供應(yīng)鏈的穩(wěn)定與高效。二、詳細(xì)操作流程指南（一）需求確認(rèn)與資料準(zhǔn)備明確評(píng)估目標(biāo)與維度根據(jù)企業(yè)采購(gòu)品類（如原材料、服務(wù)、設(shè)備等）及戰(zhàn)略需求，確定評(píng)估重點(diǎn)。例如：生產(chǎn)型供應(yīng)商側(cè)重質(zhì)量穩(wěn)定性、產(chǎn)能保障能力；服務(wù)型供應(yīng)商側(cè)重響應(yīng)速度、專業(yè)資質(zhì)。核心評(píng)估維度建議包括：資質(zhì)合規(guī)性、產(chǎn)品質(zhì)量、交付能力、價(jià)格水平、服務(wù)支持、財(cái)務(wù)健康度、社會(huì)責(zé)任等。收集供應(yīng)商基礎(chǔ)信息向供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商信息收集清單》（見(jiàn)模板表格1），要求提供以下基礎(chǔ)資料（需加蓋公章確認(rèn)）：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（或三證合一證照）；法定代表人身份證明、授權(quán)委托書（如由非法定代表人提交資料）；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)認(rèn)證（如ISO9001、ISO14001等）；主要產(chǎn)品/服務(wù)清單、價(jià)格體系、產(chǎn)能說(shuō)明；近3年財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表）、主要客戶案例及合作證明。（二）信息錄入與系統(tǒng)維護(hù)創(chuàng)建供應(yīng)商檔案在企業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)中（如ERP、SRM系統(tǒng)）新建供應(yīng)商檔案，將收集的基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)字段，保證：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、企業(yè)名稱等關(guān)鍵信息與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致；聯(lián)系方式、地址等信息更新至最新?tīng)顟B(tài)，避免因信息失效導(dǎo)致溝通中斷。附件與分類歸檔將供應(yīng)商提供的資質(zhì)文件、證明材料等掃描至系統(tǒng)對(duì)應(yīng)模塊，按“資質(zhì)文件”“合同協(xié)議”“評(píng)估記錄”等類別分類存儲(chǔ)，保證文件可追溯、易查詢。（三）資質(zhì)審核與文件管理資質(zhì)真實(shí)性核驗(yàn)通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“天眼查”等官方渠道核實(shí)供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)異常名錄等狀態(tài)；核查行業(yè)資質(zhì)證書的有效性（如醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證需在有效期內(nèi)），必要時(shí)要求供應(yīng)商提供原件核驗(yàn)。有效期動(dòng)態(tài)監(jiān)控在系統(tǒng)中設(shè)置資質(zhì)文件到期提醒（如提前3個(gè)月），資質(zhì)到期前30天通知供應(yīng)商提交更新材料，保證合作期間資質(zhì)持續(xù)有效。（四）多維度評(píng)估實(shí)施組建評(píng)估小組由采購(gòu)經(jīng)理（牽頭）、質(zhì)量工程師、財(cái)務(wù)專員*、生產(chǎn)部門代表等組成評(píng)估小組，明確分工：采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)價(jià)格水平、交付能力評(píng)估；質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量、檢驗(yàn)報(bào)告審核；財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)狀況、付款條件評(píng)估。開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)或非現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估（針對(duì)關(guān)鍵供應(yīng)商）：實(shí)地考察生產(chǎn)車間、倉(cāng)儲(chǔ)條件、質(zhì)量管控流程，核查產(chǎn)能與實(shí)際產(chǎn)出是否匹配；非現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估：通過(guò)審核供應(yīng)商提交的樣品檢測(cè)報(bào)告、客戶反饋、交貨準(zhǔn)時(shí)率數(shù)據(jù)等進(jìn)行綜合評(píng)分。填寫評(píng)估評(píng)分表依據(jù)《供應(yīng)商綜合評(píng)估評(píng)分表》（見(jiàn)模板表格3），對(duì)每個(gè)維度按評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)打分（如1-5分制，5分為最優(yōu)），計(jì)算加權(quán)得分（示例：質(zhì)量占比30%，交期占比25%，價(jià)格占比20%，服務(wù)占比15%，合規(guī)占比10%）。（五）結(jié)果反饋與持續(xù)改進(jìn)評(píng)估結(jié)果分級(jí)根據(jù)加權(quán)得分將供應(yīng)商分為不同等級(jí)（示例）：A類（≥90分）：優(yōu)秀供應(yīng)商，優(yōu)先采購(gòu)，戰(zhàn)略合作；B類（70-89分）：合格供應(yīng)商，維持合作，持續(xù)改進(jìn)；C類（＜70分）：不合格供應(yīng)商，限期整改，整改后仍不達(dá)標(biāo)則終止合作。反饋與溝通向供應(yīng)商反饋評(píng)估結(jié)果，對(duì)B/C類供應(yīng)商提出具體改進(jìn)要求（如質(zhì)量缺陷整改、交期優(yōu)化方案），并跟蹤改進(jìn)落實(shí)情況。更新供應(yīng)商檔案將評(píng)估報(bào)告、改進(jìn)記錄等文件存入供應(yīng)商檔案，定期（如每季度）更新供應(yīng)商績(jī)效數(shù)據(jù)，形成“錄入-評(píng)估-改進(jìn)-再評(píng)估”的閉環(huán)管理。三、模板表格清單及填寫說(shuō)明表格1：供應(yīng)商基礎(chǔ)信息登記表項(xiàng)目填寫要求示例供應(yīng)商全稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，填寫完整法定名稱科技有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼18位信用代碼，字母大寫91110108成立日期營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記日期2015年3月15日注冊(cè)資本填寫注冊(cè)資本金額（單位：萬(wàn)元）500企業(yè)類型如有限責(zé)任公司、股份有限公司等有限責(zé)任公司（自然人獨(dú)資）注冊(cè)地址詳細(xì)地址，精確到門牌號(hào)市區(qū)路號(hào)大廈5層經(jīng)營(yíng)范圍按營(yíng)業(yè)執(zhí)照填寫核心業(yè)務(wù)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售：電子元器件法定代表人填寫姓名張*授權(quán)聯(lián)系人負(fù)責(zé)對(duì)接的業(yè)務(wù)人員姓名李*聯(lián)系電話手機(jī)號(hào)碼（保證暢通）138開(kāi)戶銀行對(duì)公賬戶開(kāi)戶行中國(guó)工商銀行支行銀行賬號(hào)對(duì)公賬戶完整賬號(hào)6222主要產(chǎn)品/服務(wù)列舉1-3項(xiàng)核心產(chǎn)品或服務(wù)智能傳感器、自動(dòng)化控制系統(tǒng)表格2：供應(yīng)商資質(zhì)文件清單資質(zhì)名稱頒發(fā)機(jī)構(gòu)有效期證書編號(hào)附件名稱（掃描件）審核狀態(tài)營(yíng)業(yè)執(zhí)照市場(chǎng)監(jiān)督管理局2025-03-1491110108營(yíng)業(yè)執(zhí)照.pdf已審核ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心2026-01-20CQM-2020-RQ-ISO9001證書.pdf已審核高新技術(shù)企業(yè)證書科技部、財(cái)政部、稅務(wù)總局2024-12-31GR20201100高企證書.pdf已審核環(huán)境影響評(píng)價(jià)批復(fù)生態(tài)環(huán)境局2027-05-30X環(huán)評(píng)〔2020〕123號(hào)環(huán)評(píng)批復(fù).pdf待審核表格3：供應(yīng)商綜合評(píng)估評(píng)分表評(píng)估維度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重得分（1-5分）加權(quán)得分備注資質(zhì)合規(guī)性5分：資質(zhì)齊全且在有效期內(nèi)；3分：部分資質(zhì)到期但已提交更新；1分：關(guān)鍵資質(zhì)缺失10%50.5全部資質(zhì)有效產(chǎn)品質(zhì)量5分：抽檢合格率100%，客戶投訴率＜1%；3分：合格率≥95%，投訴率＜3%；1分：合格率＜90%30%41.2近6個(gè)月數(shù)據(jù)交付能力5分：準(zhǔn)時(shí)交貨率100%；3分：準(zhǔn)時(shí)率≥95%；1分：準(zhǔn)時(shí)率＜90%25%41.0平均交貨周期3天價(jià)格水平5分：低于市場(chǎng)均價(jià)5%以上；3分：與市場(chǎng)均價(jià)持平；1分：高于市場(chǎng)均價(jià)5%以上20%30.6對(duì)比3家同行供應(yīng)商服務(wù)支持5分：24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)問(wèn)題，48小時(shí)內(nèi)解決；3分：48小時(shí)響應(yīng)，72小時(shí)解決；1分：響應(yīng)超72小時(shí)15%50.75近期服務(wù)響應(yīng)及時(shí)合計(jì)-100%-4.05綜合等級(jí)：B類四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）信息時(shí)效性管理供應(yīng)商基礎(chǔ)信息（如地址、聯(lián)系人、銀行賬號(hào)）變更時(shí)，需在15個(gè)工作日內(nèi)更新至系統(tǒng)，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致付款延誤或溝通不暢；資質(zhì)文件到期前1個(gè)月啟動(dòng)更新流程，保證“無(wú)過(guò)期資質(zhì)合作”，防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。（二）資質(zhì)真實(shí)性核驗(yàn)嚴(yán)禁接受復(fù)印件（需加蓋公章原件掃描件），對(duì)重要資質(zhì)（如安全生產(chǎn)許可證、特種設(shè)備制造許可證）可通過(guò)頒發(fā)機(jī)構(gòu)官網(wǎng)或電話核驗(yàn)真?zhèn)?；?duì)“三無(wú)供應(yīng)商”（無(wú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、無(wú)資質(zhì)、無(wú)實(shí)體）一律不予準(zhǔn)入，降低合作風(fēng)險(xiǎn)。（三）評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性評(píng)估前需組織小組會(huì)議，統(tǒng)一評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（如“準(zhǔn)時(shí)交貨率”以ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，避免主觀判斷），保證不同供應(yīng)商評(píng)估尺度一致；定期（如每年）修訂評(píng)估維度及權(quán)重，適配企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整（如初期側(cè)重價(jià)格，后期側(cè)重質(zhì)量與服務(wù)）。（四）數(shù)據(jù)安全與保密供應(yīng)商信息僅限評(píng)估小組成員及授權(quán)人員訪問(wèn)，嚴(yán)禁泄露供應(yīng)商商業(yè)秘密（如報(bào)價(jià)、客戶名單）；電子檔案需定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（五）持續(xù)跟蹤與動(dòng)態(tài)調(diào)整對(duì)A類供應(yīng)商每半年進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)復(fù)評(píng)，對(duì)B類供應(yīng)商每年進(jìn)行一次全面評(píng)估，對(duì)C類供應(yīng)商啟動(dòng)淘汰程序；建立供應(yīng)商“黑名單”制度，對(duì)存在欺詐、質(zhì)量、嚴(yán)重違約等行為的供應(yīng)商，永久終止合作并納入行業(yè)共享黑名單（需符