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文檔簡介
生產(chǎn)安全管理體系審核表使用說明手冊一、引言生產(chǎn)安全是企業(yè)運(yùn)營的生命線,建立科學(xué)、規(guī)范的安全管理體系并定期審核,是預(yù)防、保障人員與財(cái)產(chǎn)安全的核心舉措。本手冊旨在明確生產(chǎn)安全管理體系審核表的使用規(guī)范,幫助審核人員準(zhǔn)確掌握審核流程、方法及要點(diǎn),保證審核工作高效、客觀、閉環(huán),持續(xù)提升企業(yè)安全管理水平。二、適用范圍與應(yīng)用場景(一)適用范圍本手冊適用于各類生產(chǎn)經(jīng)營單位(如制造業(yè)、建筑業(yè)、化工、倉儲(chǔ)物流等)的安全生產(chǎn)管理體系內(nèi)部審核、外部審核(如客戶審核、第三方審核)及監(jiān)管部門的安全檢查。審核對象涵蓋企業(yè)各部門、生產(chǎn)車間、作業(yè)現(xiàn)場及相關(guān)管理流程。(二)典型應(yīng)用場景定期審核:每年或每半年對企業(yè)安全管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行全面評估,保證體系持續(xù)符合法規(guī)要求及內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)。專項(xiàng)審核:針對特定環(huán)節(jié)(如危險(xiǎn)作業(yè)、特種設(shè)備、應(yīng)急演練)或特定時(shí)期(如節(jié)假日、季節(jié)性轉(zhuǎn)換)開展針對性審核。新項(xiàng)目/新設(shè)備投產(chǎn)前審核:驗(yàn)證新項(xiàng)目或設(shè)備的安全管理措施是否落實(shí)到位,保證符合“三同時(shí)”要求。后整改審核:針對已發(fā)生或隱患,驗(yàn)證整改措施的有效性,防止問題重復(fù)發(fā)生。三、審核操作全流程(一)審核準(zhǔn)備階段1.組建審核組人員要求:審核組成員應(yīng)具備3年以上安全管理經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)法律法規(guī)(如《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《生產(chǎn)安全應(yīng)急條例》)及企業(yè)安全管理體系文件,具備客觀公正的立場。團(tuán)隊(duì)配置:一般設(shè)審核組組長1名(負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào))、審核員2-3名(分專業(yè)領(lǐng)域,如設(shè)備安全、作業(yè)安全、職業(yè)健康等),可邀請技術(shù)專家或員工代表參與。示例:審核組組長由安全管理部門經(jīng)理擔(dān)任,審核員包括生產(chǎn)車間主任、設(shè)備部*工程師。2.熟悉審核依據(jù)文件清單:國家及地方安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;企業(yè)安全管理制度(如《安全生產(chǎn)責(zé)任制管理辦法》《風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與管控細(xì)則》);安全管理體系文件(手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書);上次審核問題整改報(bào)告及相關(guān)記錄。重點(diǎn)提示:審核前需保證依據(jù)文件為最新版本,避免使用過期標(biāo)準(zhǔn)。3.制定審核計(jì)劃內(nèi)容要素:明確審核目的、范圍、時(shí)間、參與人員、審核依據(jù)及日程安排(含首次會(huì)議、現(xiàn)場檢查、末次會(huì)議時(shí)間)。示例日程:時(shí)間內(nèi)容參與人員9:00-9:30首次會(huì)議(明確審核要求)審核組、各部門負(fù)責(zé)人9:30-11:30生產(chǎn)車間現(xiàn)場檢查審核員、車間*主任13:30-15:00設(shè)備部安全管理文件核查審核員、設(shè)備*工程師15:30-16:30末次會(huì)議(通報(bào)審核發(fā)覺)審核組、各部門負(fù)責(zé)人審批與分發(fā):審核計(jì)劃需經(jīng)企業(yè)分管安全領(lǐng)導(dǎo)*審批后,提前3個(gè)工作日發(fā)送至受審核部門。(二)現(xiàn)場實(shí)施階段1.首次會(huì)議議程:審核組組長宣讀審核目的、范圍、依據(jù)及日程;明確審核組成員及分工;說明審核方法(文件審查、現(xiàn)場觀察、人員訪談、記錄核查);確認(rèn)溝通機(jī)制及問題反饋渠道。注意事項(xiàng):會(huì)議時(shí)間控制在30分鐘內(nèi),保證各部門明確審核要求。2.現(xiàn)場檢查與信息收集審核方法:文件審查:核查安全管理制度、操作規(guī)程、培訓(xùn)記錄、設(shè)備臺(tái)賬、隱患整改記錄等是否完整、規(guī)范,是否符合法規(guī)要求。示例:核查《特種作業(yè)人員培訓(xùn)記錄》是否包含人員姓名、培訓(xùn)內(nèi)容、考核結(jié)果及有效期,缺一項(xiàng)判定為不符合?,F(xiàn)場觀察:檢查作業(yè)現(xiàn)場安全條件(如防護(hù)設(shè)施是否完好、警示標(biāo)識(shí)是否清晰、消防器材是否有效)、人員操作是否規(guī)范(如是否佩戴勞保用品、是否遵守操作規(guī)程)。示例:觀察車間某設(shè)備旋轉(zhuǎn)部位防護(hù)罩是否缺失,若缺失,立即拍照記錄并詢問負(fù)責(zé)人。人員訪談:隨機(jī)抽取一線員工、班組長、部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行訪談,知曉其對安全職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)措施、應(yīng)急流程的掌握情況。示例:詢問員工“你崗位的主要風(fēng)險(xiǎn)有哪些?對應(yīng)的控制措施是什么?”,回答不完整或錯(cuò)誤需記錄。記錄核查:比對現(xiàn)場實(shí)際與記錄的一致性,如隱患整改記錄是否與現(xiàn)場整改情況相符,培訓(xùn)簽到表與實(shí)際參訓(xùn)人員是否一致。信息記錄:使用《現(xiàn)場檢查記錄表》實(shí)時(shí)記錄審核發(fā)覺,注明時(shí)間、地點(diǎn)、問題描述、證據(jù)(如照片編號(hào)、文件名稱、訪談對象),避免事后補(bǔ)記導(dǎo)致信息失真。(三)問題記錄與確認(rèn)1.不符合項(xiàng)判定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重不符合:違反法律法規(guī)或強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),可能導(dǎo)致重傷、死亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,或體系運(yùn)行完全失效。示例:未為特種作業(yè)人員持證上崗(如電工無證操作),或安全出口被堵塞。一般不符合:未執(zhí)行體系文件要求,但未造成嚴(yán)重后果,或存在輕微安全隱患。示例:個(gè)別安全操作規(guī)程未及時(shí)更新,或勞保用品發(fā)放記錄不全。2.不符合項(xiàng)報(bào)告編制內(nèi)容要求:不符合項(xiàng)描述(明確條款號(hào)、違反的具體要求);事實(shí)證據(jù)(現(xiàn)場照片、文件復(fù)印件、訪談?dòng)涗洠?;不符合?xiàng)等級(嚴(yán)重/一般);整改要求(明確責(zé)任部門、整改措施建議、整改期限)。示例:不符合項(xiàng)報(bào)告審核對象:生產(chǎn)車間審核依據(jù):《企業(yè)安全管理制度》第3.2.5條“消防器材應(yīng)定期檢查,保證完好有效”問題描述:車間東側(cè)滅火器壓力表指針已在紅色區(qū)域(失效),且未張貼檢查記錄卡。證據(jù):照片編號(hào)20231015-001,現(xiàn)場檢查記錄頁碼5。不符合等級:一般整改要求:責(zé)任部門(生產(chǎn)車間)于2023年10月20日前更換失效滅火器并完善檢查記錄,驗(yàn)證人(審核組*)。3.與受審核部門溝通確認(rèn)流程:現(xiàn)場檢查結(jié)束后,審核組與受審核部門負(fù)責(zé)人共同審核不符合項(xiàng)報(bào)告,確認(rèn)問題描述客觀、證據(jù)充分,雙方簽字確認(rèn)(受審核部門如有異議,需在報(bào)告上注明理由,審核組需復(fù)核后調(diào)整)。(四)審核報(bào)告編制1.報(bào)告內(nèi)容結(jié)構(gòu)審核基本信息(審核目的、范圍、時(shí)間、審核組成員、受審核部門);審核過程概述(方法、覆蓋部門及現(xiàn)場);審核發(fā)覺(符合項(xiàng)總結(jié)、不符合項(xiàng)清單,按嚴(yán)重程度排序);體系運(yùn)行評價(jià)(整體有效性、優(yōu)勢及改進(jìn)方向);審核結(jié)論(合格/基本合格/不合格,明確后續(xù)要求)。2.編制與審批審核組在末次會(huì)議前完成報(bào)告初稿,末次會(huì)議中向受審核部門通報(bào)審核發(fā)覺及結(jié)論,收集反饋意見后修改定稿。報(bào)告需經(jīng)審核組組長及企業(yè)分管安全領(lǐng)導(dǎo)*審批,3個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)至各受審核部門及管理層。(五)整改跟蹤階段1.整改計(jì)劃制定責(zé)任部門收到不符合項(xiàng)報(bào)告后,3個(gè)工作日內(nèi)制定《整改計(jì)劃》,明確整改措施、責(zé)任人、完成時(shí)限及驗(yàn)證方式。示例:針對“滅火器失效”問題,整改計(jì)劃為“10月18日前采購新滅火器,10月19日安裝并張貼檢查記錄,由設(shè)備部*工程師驗(yàn)證”。2.整改實(shí)施與驗(yàn)證責(zé)任部門按計(jì)劃實(shí)施整改,整改完成后提交《整改完成報(bào)告》,附整改證據(jù)(如照片、采購記錄、檢查記錄)。審核組對整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證:現(xiàn)場驗(yàn)證:檢查整改措施是否落實(shí)到位(如滅火器已更換并正常使用);文件驗(yàn)證:核查整改記錄是否完整(如培訓(xùn)記錄、設(shè)備維護(hù)記錄)。驗(yàn)證通過后,在《不符合項(xiàng)整改跟蹤表》簽字確認(rèn);未通過則需重新制定整改計(jì)劃并跟蹤。3.閉環(huán)管理所有不符合項(xiàng)整改驗(yàn)證完成后,審核組匯總形成《審核整改閉環(huán)報(bào)告》,報(bào)企業(yè)安全管理部門存檔,作為下一次審核的輸入依據(jù)。四、審核表示例(一)生產(chǎn)安全管理體系審核表(基本信息表)項(xiàng)目內(nèi)容審核編號(hào)AQSC-2023-001審核主題2023年第三季度生產(chǎn)安全管理體系運(yùn)行審核審核日期2023年10月15日-10月16日審核組組長*審核員、受審核部門生產(chǎn)車間、設(shè)備部、倉儲(chǔ)部審核依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《企業(yè)安全管理體系手冊》(AQSC-2023-V2.0)審核目的評估體系運(yùn)行有效性,識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì)(二)生產(chǎn)安全管理體系審核表(現(xiàn)場檢查表節(jié)選)條款號(hào)審核項(xiàng)目審核內(nèi)容審核方法審核發(fā)覺符合性不符合項(xiàng)描述整改要求責(zé)任部門整改期限驗(yàn)證結(jié)果4.2.1安全生產(chǎn)責(zé)任制各部門負(fù)責(zé)人是否明確安全職責(zé),是否簽訂責(zé)任書文件審查、訪談生產(chǎn)車間責(zé)任書未更新(2022版)不符合責(zé)任書仍使用2022版本,未包含2023年新增職責(zé)更新責(zé)任書并重新簽訂生產(chǎn)車間2023-10-25已更新并簽訂5.3.2特種作業(yè)管理特種作業(yè)人員是否持證上崗,證件是否在有效期內(nèi)記錄核查、現(xiàn)場抽查2名焊工證書過期(有效期至2023年9月)不符合2名焊工證書過期,仍在崗作業(yè)立即停止作業(yè),安排復(fù)訓(xùn)并換證設(shè)備部2023-10-20已復(fù)訓(xùn)并取得新證6.4.1隱患排查治理是否建立隱患臺(tái)賬,隱患整改是否閉環(huán)文件審查、現(xiàn)場核查10月10日排查的1項(xiàng)隱患(某設(shè)備線路老化)未在臺(tái)賬中記錄整改結(jié)果不符合隱患臺(tái)賬未記錄整改完成情況補(bǔ)充整改記錄,明確驗(yàn)證人設(shè)備部2023-10-18已補(bǔ)充記錄,現(xiàn)場驗(yàn)證合格五、使用注意事項(xiàng)與常見問題(一)核心注意事項(xiàng)客觀公正原則:審核發(fā)覺需基于事實(shí)和證據(jù),避免主觀臆斷或個(gè)人偏見,不得受部門利益或人情因素影響。證據(jù)鏈完整:每個(gè)不符合項(xiàng)需有至少1項(xiàng)客觀證據(jù)支撐(如照片、文件、記錄),保證可追溯。溝通技巧:現(xiàn)場檢查時(shí)與員工溝通應(yīng)平和、專業(yè),避免質(zhì)問或指責(zé);對發(fā)覺的問題,需與部門負(fù)責(zé)人共同確認(rèn),避免爭議。保密要求:審核過程中接觸的企業(yè)敏感信息(如未公開的技術(shù)參數(shù)、數(shù)據(jù))需嚴(yán)格保密,不得外泄。持續(xù)改進(jìn)導(dǎo)向:審核不僅是發(fā)覺問題,更要幫助部門分析問題根源,提出可落地的改進(jìn)建議,推動(dòng)體系優(yōu)化。(二)常見問題與應(yīng)對問題一:審核計(jì)劃不詳細(xì),導(dǎo)致現(xiàn)場檢查混亂應(yīng)對:審核計(jì)劃需明確每日審核的具體區(qū)域、檢查要點(diǎn)及時(shí)間節(jié)點(diǎn),提前與受審核部門確認(rèn),避免臨時(shí)調(diào)整。問題二:問題描述模糊,缺乏可操作性應(yīng)對:不符合項(xiàng)描述需具體到“時(shí)間、地點(diǎn)、事件、違反條款”,如“10月15日14時(shí),車間3號(hào)機(jī)床防護(hù)罩缺失(違反《設(shè)備安全操作規(guī)程》第2.1條)”,避免使用“現(xiàn)場管理混亂”等模糊表述。問題三:整改跟蹤不到位,導(dǎo)致問題反復(fù)發(fā)生應(yīng)對:建立《整改跟蹤臺(tái)賬》,明確整改期限及驗(yàn)證人,對逾期未整改的部門納入績效考核,保證整改閉環(huán)。問題四:審核員專業(yè)能力不足,無法識(shí)別深層次問題應(yīng)對:定期組織審核員培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)最佳實(shí)踐;邀請外部專家參與復(fù)雜項(xiàng)目審核,提升審核質(zhì)量
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