人力資源部門人事管理流程模板一、適用范圍與典型應(yīng)用場景本模板適用于企業(yè)人力資源部門開展員工全生命周期管理，覆蓋從員工入職到離職的各核心環(huán)節(jié)。典型應(yīng)用場景包括：新員工入職辦理、試用期轉(zhuǎn)正審批、內(nèi)部崗位異動管理、員工離職手續(xù)辦理等。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程設(shè)計(jì)，可規(guī)范人事操作、提升管理效率、降低用工風(fēng)險(xiǎn)，保證人事管理工作的合規(guī)性與一致性。二、人事管理全流程操作指引（一）新員工入職流程目標(biāo)：完成新員工入職手續(xù)辦理，實(shí)現(xiàn)從“候選人”到“正式員工”的身份轉(zhuǎn)化，幫助新員工快速融入企業(yè)。操作步驟：用人部門需求確認(rèn)用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提交《人員需求申請表》，明確崗位名稱、任職要求、到崗時(shí)間、編制類型等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人*經(jīng)理簽字后報(bào)人力資源部。人力資源部審核需求合理性（結(jié)合編制預(yù)算、人才儲備情況），確認(rèn)無誤后啟動招聘流程。錄用通知發(fā)放人力資源部向通過面試的候選人發(fā)放《錄用通知書》（電子/紙質(zhì)），明確崗位、薪酬、入職時(shí)間、需攜帶材料（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、離職證明、體檢報(bào)告等）。候選人確認(rèn)接受錄用后，人力資源部同步辦理原單位離職手續(xù)銜接提醒（如需）。入職材料審核新員工入職當(dāng)日，提交以下材料原件及復(fù)印件：身份證、學(xué)歷學(xué)位證、職業(yè)資格證；與原單位解除/終止勞動合同證明（離職證明）；近期體檢報(bào)告（半年內(nèi)，無傳染性疾病）；一寸免冠照片2張、銀行卡復(fù)印件（用于薪資發(fā)放）。人力資源部核對原件與復(fù)印件一致性，留存復(fù)印件歸檔。入職手續(xù)辦理簽訂《勞動合同》：人力資源部講解勞動合同條款（含試用期、崗位職責(zé)、薪酬結(jié)構(gòu)、保密義務(wù)等），雙方簽字蓋章，一式兩份（員工持一份，人力資源部存檔一份）。辦理社保/公積金：人力資源部根據(jù)員工參保信息，及時(shí)辦理社保（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育）及公積金增員手續(xù)，保證次月正常繳納。工牌與辦公用品發(fā)放：行政部/人力資源部制作工牌，配發(fā)辦公電腦、工位、郵箱賬號等，開通企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)權(quán)限（OA、通訊軟件等）。入職引導(dǎo)與培訓(xùn)人力資源部組織新員工入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括：企業(yè)文化、組織架構(gòu)、規(guī)章制度（考勤、休假、績效等）、安全規(guī)范等。用人部門安排導(dǎo)師制，由部門負(fù)責(zé)人或資深員工*主管介紹崗位職責(zé)、工作流程、團(tuán)隊(duì)協(xié)作要求，明確試用期考核目標(biāo)。檔案建立人力資源部整理入職材料，建立員工紙質(zhì)檔案（按人分袋存放）及電子檔案（錄入HR系統(tǒng)，包含基本信息、合同信息、異動記錄等），保證檔案信息完整、更新及時(shí)。（二）員工轉(zhuǎn)正流程目標(biāo)：評估試用期員工表現(xiàn)，確認(rèn)是否符合崗位要求，完成“試用期員工”到“正式員工”的身份轉(zhuǎn)換。操作步驟：轉(zhuǎn)正申請發(fā)起試用期員工提前5個(gè)工作日，登錄HR系統(tǒng)或填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》，提交轉(zhuǎn)正申請，附《試用期工作總結(jié)》（含工作內(nèi)容、成果、不足及改進(jìn)計(jì)劃）。部門評估與審批用人部門負(fù)責(zé)人*經(jīng)理組織試用期員工考核，結(jié)合日常工作表現(xiàn)、任務(wù)完成情況、導(dǎo)師評價(jià)等，填寫《試用期員工考核表》，給出“同意轉(zhuǎn)正”“延長試用期”“不予轉(zhuǎn)正”的明確意見。同意轉(zhuǎn)正：部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)人力資源部；延長試用期：需說明延長原因（如能力不足、需補(bǔ)充項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等），延長不超過法定上限（勞動合同期限1年以上不滿3年的，試用期不超過2個(gè)月；3年以上固定期限/無固定期限，不超過6個(gè)月）；不予轉(zhuǎn)正：提前3日書面通知員工，說明理由，辦理離職手續(xù)。人力資源部審核人力資源部核查轉(zhuǎn)正材料完整性（申請表、工作總結(jié)、考核表）、試用期時(shí)長是否符合法定規(guī)定、考核結(jié)果與崗位匹配度。審核通過后，在《員工轉(zhuǎn)正審批表》簽字確認(rèn)，更新員工狀態(tài)為“正式員工”，同步調(diào)整HR系統(tǒng)信息（如轉(zhuǎn)正日期、薪酬檔位）。結(jié)果通知與歸檔人力資源部將轉(zhuǎn)正結(jié)果書面/郵件通知員工及用人部門，抄送財(cái)務(wù)部（薪資調(diào)整從轉(zhuǎn)正當(dāng)月生效）。轉(zhuǎn)正材料（申請表、工作總結(jié)、考核表、審批表）歸入員工檔案，電子檔案同步更新。（三）員工崗位異動流程目標(biāo)：規(guī)范員工內(nèi)部調(diào)動、晉升、降職等崗位變動行為，保證人崗匹配，保障員工與企業(yè)共同發(fā)展。操作步驟：異動需求提出用人部門因業(yè)務(wù)調(diào)整、人員優(yōu)化等原因需異動員工，提交《崗位異動申請表》，說明異動類型（調(diào)動/晉升/降職）、異動前后崗位、異動原因、生效日期，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人*經(jīng)理簽字。員工個(gè)人申請異動，需提交《崗位異動申請表》，附個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃及崗位勝任力說明，經(jīng)原部門及擬調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙簽字確認(rèn)。人力資源部評估人力資源部審核異動需求合理性：結(jié)合企業(yè)編制、崗位說明書、員工績效考核結(jié)果、職業(yè)發(fā)展通道等，評估異動是否符合企業(yè)戰(zhàn)略及員工發(fā)展訴求。涉及晉升的，需組織勝任力測評（專業(yè)技能、管理能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等）；涉及跨部門異動的，需協(xié)調(diào)原部門與擬調(diào)入部門的工作交接安排。審批與公示異動審批權(quán)限：部門內(nèi)平調(diào)：部門負(fù)責(zé)人*經(jīng)理審批，人力資源部備案；跨部門異動/晉升：人力資源部負(fù)責(zé)人*總監(jiān)審批，總經(jīng)理審批（高層異動需董事會審批）。審批通過后，人力資源部發(fā)布《崗位異動通知》（內(nèi)部郵件/公告），明確異動生效日期、崗位職責(zé)調(diào)整、薪酬變動（如適用），同步抄送員工、原部門、新部門及財(cái)務(wù)部。工作交接與執(zhí)行員工接到異動通知后，與原部門辦理工作交接（含工作內(nèi)容、資料、客戶對接等），填寫《工作交接清單》，交接雙方及監(jiān)交人*主管簽字確認(rèn)。新部門負(fù)責(zé)人安排員工入職引導(dǎo)（明確新崗位職責(zé)、團(tuán)隊(duì)、目標(biāo)等），人力資源部更新勞動合同（簽訂《勞動合同變更書》）、HR系統(tǒng)信息及員工檔案。（四）員工離職流程目標(biāo)：規(guī)范員工離職手續(xù)辦理，保證工作交接清晰，保障企業(yè)權(quán)益與員工合法權(quán)益，規(guī)避勞動糾紛風(fēng)險(xiǎn)。操作步驟：離職申請?zhí)峤粏T工需提前30日（試用期提前3日）提交書面《離職申請表》，說明離職原因（個(gè)人原因/企業(yè)原因），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人*經(jīng)理簽字確認(rèn)。企業(yè)因員工違紀(jì)、不勝任工作等需解除勞動合同的，人力資源部提前30日書面通知員工或支付代通知金，說明解除理由，辦理離職手續(xù)。離職審批部門負(fù)責(zé)人審核離職申請：確認(rèn)工作交接可行性，評估離職原因（如為員工個(gè)人發(fā)展，予以批準(zhǔn)；如為管理問題，需反饋人力資源部溝通改進(jìn)）。人力資源部審批：核查離職手續(xù)合規(guī)性（是否提前通知、是否存在未結(jié)清薪資/賠償?shù)龋?，審批通過后啟動離職流程。工作交接員工與部門負(fù)責(zé)人/接任人辦理工作交接，內(nèi)容包括：工作資料（紙質(zhì)/電子文檔、項(xiàng)目資料、客戶信息等）；資產(chǎn)交接（電腦、工牌、鑰匙、公司財(cái)物等）；待辦事項(xiàng)清單（未完成工作、后續(xù)跟進(jìn)人等）。填寫《工作交接清單》，交接雙方、監(jiān)交人（部門負(fù)責(zé)人或人力資源部*專員）簽字確認(rèn)，人力資源部留存?zhèn)浒浮Ｐ劫Y結(jié)算與社保減員財(cái)務(wù)部根據(jù)考勤記錄、績效結(jié)果、費(fèi)用報(bào)銷情況，核算員工最終薪資（含基本工資、績效、未休年假工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等），于離職當(dāng)日或次月發(fā)薪日支付。人力資源部于員工離職當(dāng)日辦理社保/公積金減員手續(xù)，保證次月停止繳納，避免企業(yè)承擔(dān)不必要的社保費(fèi)用。離職證明開具人力資源部根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，為員工開具《離職證明》，注明勞動合同期限、工作崗位、離職日期等信息，不得附加任何不利評價(jià)（如“違紀(jì)辭退”等違法內(nèi)容）。檔案與關(guān)系轉(zhuǎn)移員工離職后，人力資源部整理員工檔案（含勞動合同、離職證明、考核記錄等），檔案保存期限不少于勞動合同終止后2年。員要求轉(zhuǎn)出人事檔案的，人力資源部協(xié)助辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)（通過機(jī)要或EMS寄送）；員工需自行轉(zhuǎn)移社保/公積金的，提供《社保/公積金繳費(fèi)憑證》及轉(zhuǎn)移申請，人力資源部配合辦理。三、配套管理表單模板（一）新員工入職登記表基本信息姓名*先生/女士性別出生日期年月日民族身份證號戶籍地址現(xiàn)居住地址聯(lián)系電話緊急聯(lián)系人關(guān)系：電話：教育背景起止時(shí)間學(xué)校名稱專業(yè)/學(xué)歷工作經(jīng)歷起止時(shí)間公司名稱職位/主要職責(zé)入職信息入職日期年月日崗位名稱部門匯報(bào)上級試用期時(shí)長個(gè)月轉(zhuǎn)正日期薪資結(jié)構(gòu)基本工資：績效工資：其他：社保/公積金繳納地□戶籍所在地□勞動合同履行地（城市：）員工簽字：日期：年月日人力資源部簽字：（二）員工轉(zhuǎn)正申請審批表基本信息姓名*先生/女士部門崗位名稱入職日期試用期時(shí)長個(gè)月轉(zhuǎn)正申請日期試用期工作總結(jié)（含工作內(nèi)容完成情況、主要成果、不足及改進(jìn)計(jì)劃，不少于500字）部門考核意見考核等級：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格考核評語：部門負(fù)責(zé)人簽字：日期：年月日人力資源部意見：□同意轉(zhuǎn)正□延長試用期個(gè)月□不予轉(zhuǎn)正簽字：日期：年月日總經(jīng)理意見：□同意□不同意（說明理由：）簽字：日期：年月日（三）崗位異動審批表異動信息姓名*先生/女士原崗位異動類型□晉升□平調(diào)□降職□借調(diào)（請注明：）擬任崗位異動生效日期異動原因□業(yè)務(wù)調(diào)整□人員優(yōu)化□個(gè)人申請□其他（說明：）審批意見原部門負(fù)責(zé)人：□同意□不同意（說明理由：）簽字：日期：新部門負(fù)責(zé)人：□同意□不同意（說明理由：）簽字：日期：人力資源部：□同意□不同意（說明理由：）簽字：日期：總經(jīng)理：□同意□不同意（說明理由：）簽字：日期：薪酬調(diào)整（如涉及，填寫調(diào)整后薪資標(biāo)準(zhǔn)及生效日期）（四）員工離職申請表基本信息姓名*先生/女士部門/崗位入職日期年月日離職日期離職原因□個(gè)人發(fā)展□薪資不滿□家庭原因□工作壓力□其他（說明：）工作交接清單（需注明交接內(nèi)容、數(shù)量、接收人及是否完成）交接內(nèi)容數(shù)量/說明接收人簽字（例：項(xiàng)目資料）3份電子文檔*主管（例：公司電腦）1臺（型號：）*同事審批意見部門負(fù)責(zé)人：□同意離職□挽留（溝通結(jié)果：）簽字：日期：人力資源部：□手續(xù)合規(guī)□需補(bǔ)充材料（說明：）簽字：日期：總經(jīng)理（需簽批）：□批準(zhǔn)□備注：簽字：日期：員工確認(rèn)本人確認(rèn)已辦理完畢工作交接及離職手續(xù)，無未結(jié)清事項(xiàng)。員工簽字：日期：年月日人力資源部簽字：四、流程執(zhí)行關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）信息準(zhǔn)確性管理員工入職時(shí)，人力資源部需嚴(yán)格核對身份證、學(xué)歷學(xué)位證等材料原件，保證信息真實(shí)；檔案材料（合同、審批表等）需完整歸檔，電子檔案與紙質(zhì)檔案保持一致，避免因信息缺失導(dǎo)致勞動糾紛。（二）合規(guī)性要求勞動簽訂需遵循“合法公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用”原則，試用期時(shí)長、薪資標(biāo)準(zhǔn)、崗位約定等需符合《勞動合同法》及地方勞動法規(guī)要求，避免“試用期不簽合同”“試用期工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)”等違規(guī)行為。離職環(huán)節(jié)需提前通知（企業(yè)單方解除需符合法定情形），經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)（N/N+1）需準(zhǔn)確，不得克扣員工薪資（如未休年假工資、加班費(fèi)等）。（三）時(shí)效性管理各環(huán)節(jié)審批需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成：入職材料審核（當(dāng)日）、轉(zhuǎn)正審批（3個(gè)工作日內(nèi)）、崗位異動審批（5個(gè)工作日內(nèi)）、離職手續(xù)辦理（當(dāng)日薪資結(jié)算、15個(gè)工作日內(nèi)檔案轉(zhuǎn)移）。試用期內(nèi)員工考核需在試用期結(jié)束前5-7個(gè)工作日完成，避免因延遲評估導(dǎo)致“視為轉(zhuǎn)正”的