采購(gòu)合同模板標(biāo)準(zhǔn)版一、適用范圍與使用場(chǎng)景原材料、零部件等生產(chǎn)物資采購(gòu)；辦公設(shè)備、耗材等日常用品采購(gòu)；服務(wù)類(lèi)采購(gòu)（如設(shè)計(jì)、咨詢(xún)、維修等）；固定資產(chǎn)采購(gòu)（如機(jī)器設(shè)備、車(chē)輛等）。模板兼顧通用性與靈活性，可根據(jù)實(shí)際采購(gòu)標(biāo)的、金額及雙方約定調(diào)整條款，保證合同內(nèi)容合法、明確，保障采購(gòu)雙方權(quán)益。二、采購(gòu)合同填寫(xiě)與使用步驟第一步：明確采購(gòu)需求與雙方信息梳理采購(gòu)需求：確定采購(gòu)標(biāo)的（產(chǎn)品/服務(wù)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)）、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間及地點(diǎn)等核心要素，保證需求清晰無(wú)歧義。核實(shí)雙方主體信息：甲方（采購(gòu)方）：填寫(xiě)單位全稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊(cè)地址、聯(lián)系方式（電話(huà)/聯(lián)系人*）；乙方（供應(yīng)商）：填寫(xiě)單位全稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊(cè)地址、聯(lián)系方式（電話(huà)/聯(lián)系人*），并核實(shí)乙方資質(zhì)（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)許可證等，必要時(shí)要求提供復(fù)印件加蓋公章）。第二步：協(xié)商并確定合同核心條款價(jià)格與支付條款：確定單價(jià)（含稅/不含稅）、總價(jià)大寫(xiě)及小寫(xiě)，明確價(jià)格是否包含運(yùn)輸、保險(xiǎn)、稅費(fèi)等附加費(fèi)用；協(xié)商支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、電匯）、支付節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款、到貨款、質(zhì)保金比例及支付條件）及賬戶(hù)信息（乙方開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)）。交付與驗(yàn)收條款：約定交付時(shí)間（具體日期或期限）、交付地點(diǎn)（甲方指定倉(cāng)庫(kù)/項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)）及交付方式（乙方送貨/甲方自提）；明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)協(xié)議或雙方確認(rèn)的樣品）、驗(yàn)收期限（到貨后X日內(nèi)）及驗(yàn)收異議處理（驗(yàn)收不合格時(shí)的退換貨、違約責(zé)任等）。質(zhì)量與質(zhì)保條款：約定質(zhì)量保證期（如X個(gè)月/年），質(zhì)保期內(nèi)非人為損壞的免費(fèi)維修或更換服務(wù)；明確質(zhì)量爭(zhēng)議的鑒定方式（如雙方委托第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)）。第三步：填寫(xiě)合同模板內(nèi)容基本信息：填寫(xiě)合同編號(hào)（甲方自行編制，如“CG-2024-X”）、簽訂日期（雙方簽署當(dāng)日）。條款：根據(jù)協(xié)商結(jié)果，逐項(xiàng)填寫(xiě)模板中的“采購(gòu)標(biāo)的”“數(shù)量與價(jià)格”“交付與驗(yàn)收”等內(nèi)容，保證方括號(hào)“[]”內(nèi)的占位符替換為具體信息，不留空白條款（無(wú)內(nèi)容的條款可填寫(xiě)“無(wú)”或刪除）。補(bǔ)充條款：如模板未盡事宜（如知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密要求、違約金計(jì)算方式等），可在“其他約定”中補(bǔ)充，或簽訂補(bǔ)充協(xié)議（作為合同附件）。第四步：法務(wù)審核與內(nèi)部審批法務(wù)審核：企業(yè)法務(wù)或?qū)I(yè)律師審核合同條款的合法性、合規(guī)性（如是否違反《民法典》《招標(biāo)投標(biāo)法》等），重點(diǎn)排查格式條款、免責(zé)條款等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。內(nèi)部審批：根據(jù)企業(yè)內(nèi)控制度，履行合同審批流程（如采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理審批），保證符合采購(gòu)預(yù)算及管理規(guī)定。第五步：雙方簽署與合同生效簽署方式：紙質(zhì)合同：甲乙雙方加蓋公章或合同專(zhuān)用章（法定代表人簽字或蓋章可選，根據(jù)企業(yè)要求），法定代表人或授權(quán)代理人簽字（需提供授權(quán)委托書(shū)）；電子合同：通過(guò)合法電子簽約平臺(tái)簽署，保證電子簽章與手寫(xiě)簽名具備同等法律效力。合同生效：雙方簽署后，合同即生效（另有約定生效條件的，如審批通過(guò)、預(yù)付款支付后生效，需明確約定）。第六步：合同履行與歸檔履行跟蹤：甲方按約定支付款項(xiàng)，乙方按時(shí)交付貨物/提供服務(wù)，雙方履行合同義務(wù)，及時(shí)溝通履行中的問(wèn)題（如延遲交付、質(zhì)量爭(zhēng)議等）。驗(yàn)收與憑證留存：甲方按約定組織驗(yàn)收，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；乙方開(kāi)具合規(guī)發(fā)票，雙方保留合同原件、付款憑證、驗(yàn)收單據(jù)等文件。合同歸檔：合同履行完畢或終止后，將合同文本、附件、履行記錄等整理歸檔，保存期限不少于合同履行期及法定訴訟時(shí)效期（通常為3-5年）。三、采購(gòu)合同標(biāo)準(zhǔn)模板（含填寫(xiě)說(shuō)明）采購(gòu)合同合同編號(hào)：[]簽訂日期：年月日甲方（采購(gòu)方）：?jiǎn)挝幻Q(chēng)：[]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[]法定代表人：*注冊(cè)地址：[]聯(lián)系方式：*聯(lián)系人：*乙方（供應(yīng)商）：?jiǎn)挝幻Q(chēng)：[]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[]法定代表人：*注冊(cè)地址：[]聯(lián)系方式：*聯(lián)系人：*根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方向乙方采購(gòu)貨物/服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條采購(gòu)標(biāo)的序號(hào)標(biāo)的名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)/技術(shù)參數(shù)單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注1[例如：辦公電腦][例如：i5/16G/512G]臺(tái)[10][5000][50000]含稅、包郵2[][][][][][][]標(biāo)的物技術(shù)參數(shù)詳見(jiàn)附件1《技術(shù)協(xié)議》（如有）。第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與保證乙方提供的標(biāo)的物應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及本合同約定的技術(shù)參數(shù)（見(jiàn)附件1），保證全新、未使用、無(wú)質(zhì)量瑕疵。質(zhì)量保證期：自標(biāo)的物經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日起計(jì)算，共計(jì)[]個(gè)月/年。質(zhì)保期內(nèi)，非因甲方人為損壞造成的質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)在接到甲方通知后[]小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，[]日內(nèi)免費(fèi)維修或更換；無(wú)法修復(fù)或更換的，甲方有權(quán)退貨并要求乙方賠償損失。第三條交付與驗(yàn)收交付時(shí)間：乙方應(yīng)于年月日前將標(biāo)的物交付至甲方指定地點(diǎn)：[]（甲方收貨人：，聯(lián)系方式：）。交付方式：乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用（或：甲方自提，運(yùn)輸費(fèi)用由[]承擔(dān)），運(yùn)輸途中標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。驗(yàn)收：（1）甲方應(yīng)在標(biāo)的物交付后[]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀(guān)、技術(shù)參數(shù)等；（2）驗(yàn)收合格的，甲方出具《驗(yàn)收合格證明》；驗(yàn)收不合格的，甲方有權(quán)拒收，乙方應(yīng)在[]日內(nèi)更換符合要求的標(biāo)的物，因此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)；（3）甲方逾期未驗(yàn)收的，視為驗(yàn)收合格。第四條付款方式與時(shí)間甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項(xiàng)，乙方賬戶(hù)信息開(kāi)戶(hù)名：[]開(kāi)戶(hù)行：[]賬號(hào)：[]付款節(jié)點(diǎn)：（1）本合同簽訂后[]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的[]%作為預(yù)付款，即[]元；（2）標(biāo)的物驗(yàn)收合格后[]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的[]%，即[]元；（3）質(zhì)保期滿(mǎn)且無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后[]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余[]%質(zhì)保金，即[]元。乙方收款前應(yīng)向甲方開(kāi)具等額合法增值稅專(zhuān)用發(fā)票（或：普通發(fā)票），發(fā)票內(nèi)容需與合同標(biāo)的一致。第五條違約責(zé)任乙方違約：（1）逾期交付標(biāo)的物的，每逾期一日，應(yīng)按合同總價(jià)的[]%向甲方支付違約金，逾期超過(guò)[]日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還已付款項(xiàng)并賠償損失；（2）標(biāo)的物質(zhì)量不合格或不符合約定的，甲方有權(quán)拒收或要求乙方更換/退貨，乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)履行，否則按逾期交付承擔(dān)違約責(zé)任；（3）乙方提供的標(biāo)的物侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。甲方違約：（1）逾期付款的，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付款項(xiàng)的[]%向乙方支付違約金；（2）無(wú)正當(dāng)理由拒收標(biāo)的物的，應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失（包括運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等費(fèi)用）。第六條不可抗力因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，受不可抗力影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在[]日內(nèi)提供證明文件，根據(jù)不可抗力的影響部分或全部免除責(zé)任。不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)協(xié)商是否繼續(xù)履行合同或解除合同。第七條保密條款雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密（包括技術(shù)信息、價(jià)格信息、客戶(hù)資料等）承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向第三方泄露。保密期限為本合同終止后[]年。第八條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟（或：提交[]仲裁委員會(huì)仲裁）。第九條其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效（或：自[]條件成就之日起生效）；本合同一式[]份，甲方執(zhí)[]份，乙方執(zhí)[]份，具有同等法律效力；附件為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力：附件1《技術(shù)協(xié)議》、附件2《授權(quán)委托書(shū)》（如有）。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代理人（簽字）：*日期：年月日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代理人（簽字）：*日期：年月日四、使用注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示1.主體資質(zhì)審核簽訂前務(wù)必核實(shí)乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)（如ISO質(zhì)量體系認(rèn)證、3C認(rèn)證等）的真實(shí)性及有效性，避免與無(wú)資質(zhì)或超范圍經(jīng)營(yíng)的供應(yīng)商合作，導(dǎo)致合同無(wú)效或質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。2.條款明確具體標(biāo)的物名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等需詳細(xì)描述，避免使用“等”“同類(lèi)產(chǎn)品”等模糊表述，防止交付爭(zhēng)議；付款節(jié)點(diǎn)、質(zhì)保期限、違約金比例等數(shù)字條款需明確，避免“盡快”“合理期限內(nèi)”等不確定表述。3.法律合規(guī)性不得約定“霸王條款”（如“乙方不得對(duì)標(biāo)的物提出質(zhì)量異議”“甲方單方解除合同無(wú)需承擔(dān)違約責(zé)任”等）；涉及采購(gòu)、招投標(biāo)的項(xiàng)目，合同內(nèi)容需與招標(biāo)文件