第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE數(shù)字資料采集留存承諾函(3篇)數(shù)字資料采集留存承諾函第（1）篇合同編號：__________一、引言尊敬的_接收方名稱________：我方作為數(shù)字資料采集與留存的主體，基于對數(shù)據(jù)安全、合規(guī)性及長期價值維護(hù)的深刻認(rèn)識，特此鄭重出具本承諾函。本承諾函旨在明確我方在數(shù)字資料采集、處理、存儲及留存等環(huán)節(jié)所遵循的原則、標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任，并作為雙方合作中重要依據(jù)。我方承諾，將嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，保證數(shù)字資料的采集活動合法合規(guī)，留存過程安全可靠，并充分保障數(shù)據(jù)主體的合法權(quán)益。二、數(shù)字資料采集原則與規(guī)范2.1采集目的明確性我方承諾，所有數(shù)字資料的采集均基于明確、合法的目的，且采集行為與預(yù)定目的具有直接關(guān)聯(lián)性。對于采集的具體目的，我方將進(jìn)行詳細(xì)記錄，并保證采集活動不會超出既定范圍。2.2數(shù)據(jù)主體同意原則在采集任何個人或敏感數(shù)字資料前，我方將充分履行告知義務(wù)，明確告知數(shù)據(jù)采集的目的、方式、范圍、存儲期限、安全措施及數(shù)據(jù)主體的權(quán)利等。在獲得數(shù)據(jù)主體明確同意的前提下，我方才會進(jìn)行資料采集。同時我方將建立便捷的同意撤回機(jī)制，保證數(shù)據(jù)主體能夠隨時行使其權(quán)利。2.3采集方式合法性我方承諾，將采用合法、正當(dāng)、必要的采集方式獲取數(shù)字資料。對于通過公開渠道獲取的資料，我方將尊重原來源的版權(quán)及隱私保護(hù)要求，避免侵犯他人合法權(quán)益。對于通過調(diào)查、訪談等方式獲取的資料，我方將嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，保證采集過程的合法性。2.4采集范圍適度性我方承諾，將根據(jù)采集目的，限定采集的數(shù)字資料范圍，避免過度采集或采集與目的無關(guān)的資料。對于采集的每一項(xiàng)資料，我方都將進(jìn)行必要性評估，保證采集行為與目的相匹配。三、數(shù)字資料處理與安全措施3.1處理目的一致性在處理數(shù)字資料時，我方承諾將嚴(yán)格遵循采集目的，保證處理活動與預(yù)定目的保持一致。對于超出預(yù)定目的的處理行為，我方將另行獲得數(shù)據(jù)主體的明確同意。3.2安全措施有效性我方承諾，將采取嚴(yán)格的技術(shù)和管理措施，保障數(shù)字資料在處理過程中的安全。具體措施包括但不限于：（1）建立完善的訪問控制機(jī)制，保證授權(quán)人員才能訪問相關(guān)資料；（2）采用加密技術(shù)對敏感資料進(jìn)行保護(hù)，防止資料在傳輸和存儲過程中被竊取或泄露；（3）定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)，保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行；（4）建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，防止因意外事件導(dǎo)致資料丟失或損壞。3.3處理過程透明性我方承諾，將向數(shù)據(jù)主體提供關(guān)于數(shù)字資料處理過程的透明信息。對于數(shù)據(jù)主體的查詢請求，我方將及時響應(yīng)并提供相關(guān)信息。同時我方將定期對處理活動進(jìn)行審計(jì)，保證處理過程的合規(guī)性。四、數(shù)字資料存儲與留存管理4.1存儲環(huán)境安全性我方承諾，將選擇安全可靠的存儲環(huán)境來保存數(shù)字資料。存儲環(huán)境將具備以下特點(diǎn)：（1）物理環(huán)境安全：存儲場所將具備防火、防盜、防潮、防鼠等設(shè)施，保證資料免受物理損壞；（2）網(wǎng)絡(luò)安全：存儲系統(tǒng)將具備完善的安全防護(hù)措施，防止黑客攻擊、病毒入侵等安全事件；（3）環(huán)境監(jiān)控：存儲場所將配備環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)時監(jiān)測溫度、濕度等環(huán)境參數(shù)，保證資料存儲環(huán)境穩(wěn)定。4.2留存期限合理性我方承諾，將根據(jù)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)需求，合理確定數(shù)字資料的留存期限。對于不同類型的資料，我方將制定相應(yīng)的留存策略。在留存期限屆滿后，我方將按照規(guī)定進(jìn)行資料的銷毀或匿名化處理。4.3留存期限動態(tài)調(diào)整我方承諾，將根據(jù)法律法規(guī)的變化、業(yè)務(wù)需求的變化以及數(shù)據(jù)主體的請求等因素，對數(shù)字資料的留存期限進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。對于需要延長留存期限的資料，我方將重新進(jìn)行必要性評估并履行相應(yīng)手續(xù)。4.4銷毀與匿名化處理我方承諾，在數(shù)字資料留存期限屆滿后或不再需要時，將按照規(guī)定進(jìn)行資料的銷毀或匿名化處理。銷毀過程將保證資料無法恢復(fù)，匿名化處理將保證資料無法與特定個人關(guān)聯(lián)。同時我方將保留相關(guān)操作記錄以備查驗(yàn)。五、數(shù)據(jù)主體權(quán)利保障5.1權(quán)利告知我方承諾，將在數(shù)字資料采集前向數(shù)據(jù)主體充分告知其享有的權(quán)利，包括但不限于訪問權(quán)、更正權(quán)、刪除權(quán)、撤回同意權(quán)等。同時我方將提供便捷的渠道供數(shù)據(jù)主體行使這些權(quán)利。5.2權(quán)利響應(yīng)我方承諾，將建立高效的數(shù)據(jù)主體權(quán)利響應(yīng)機(jī)制，保證在收到數(shù)據(jù)主體的權(quán)利請求后，能夠在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行響應(yīng)和處理。對于合理的請求，我方將及時予以滿足；對于不合理的請求，我方將進(jìn)行解釋說明并告知原因。5.3權(quán)利行使監(jiān)督我方承諾，將定期對數(shù)據(jù)主體權(quán)利行使情況進(jìn)行監(jiān)督和評估，及時發(fā)覺并解決存在的問題。同時我方將接受相關(guān)部門和社會公眾的監(jiān)督，不斷完善數(shù)據(jù)主體權(quán)利保障機(jī)制。六、違約責(zé)任與爭議解決6.1違約責(zé)任我方承諾，將嚴(yán)格遵守本承諾函的各項(xiàng)約定。如果因我方原因?qū)е逻`反本承諾函的任何條款，我方將承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于：（1）賠償數(shù)據(jù)主體因此遭受的損失；（2）支付違約金；（3）承擔(dān)相應(yīng)的行政或刑事責(zé)任。6.2爭議解決如果雙方在履行本承諾函過程中發(fā)生爭議，我方承諾將首先通過友好協(xié)商的方式解決爭議。如果協(xié)商不成，雙方可以提交仲裁或訴訟解決爭議。仲裁或訴訟將遵循_________相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。七、承諾效力與變更7.1承諾效力本承諾函自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。除非雙方另有約定，本承諾函的效力不因任何原因而終止。7.2承諾變更如果需要變更本承諾函的任何條款，雙方應(yīng)通過書面形式進(jìn)行協(xié)商并達(dá)成一致。變更后的條款將作為本承諾函的一部分，與原條款具有同等法律效力。八、其他事項(xiàng)8.1保密義務(wù)我方承諾，將對在履行本承諾函過程中獲取的接收方信息及數(shù)字資料承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)接收方同意，我方不得向任何第三方泄露這些信息。即使在本承諾函終止后，我方仍然需要繼續(xù)履行保密義務(wù)。8.2法律適用與管轄本承諾函的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用_________法律。如果雙方在履行本承諾函過程中發(fā)生爭議，將提交_________境內(nèi)有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)解決。8.3通知與送達(dá)本承諾函項(xiàng)下的所有通知、請求或其他通信均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并送達(dá)至本承諾函首部列明的地址或雙方另行書面指定的地址。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前以書面形式通知對方。8.4完整協(xié)議本承諾函構(gòu)成雙方就數(shù)字資料采集留存事宜達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。8.5可分割性如果本承諾函的任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，該條款應(yīng)被視為從本承諾函中刪除，但本承諾函的其他條款仍然有效。雙方應(yīng)協(xié)商并訂立新的條款以取代無效或不可執(zhí)行的條款，新的條款應(yīng)盡可能接近原條款的意圖和目的。承諾人簽名：____________________簽訂日期：____________________數(shù)字資料采集留存承諾函第（2）篇根據(jù)__________協(xié)議合同要求1.基本規(guī)定1.1本承諾書由以下雙方于__________年__________月__________日簽署，以明確數(shù)字資料采集與留存的權(quán)責(zé)義務(wù)。1.2除非另有約定，本承諾書所稱“數(shù)字資料”是指依據(jù)__________協(xié)議合同要求需采集并留存的所有電子數(shù)據(jù)、文檔、圖像、音視頻等數(shù)字化信息。1.3本承諾書所稱“采集方”是指依據(jù)__________協(xié)議合同約定負(fù)責(zé)數(shù)字資料采集的主體，包括其授權(quán)的第三方。1.4本承諾書所稱“留存方”是指依據(jù)__________協(xié)議合同約定負(fù)責(zé)數(shù)字資料安全留存的主體，包括其授權(quán)的第三方。2.具體義務(wù)2.1采集方應(yīng)嚴(yán)格遵循__________協(xié)議合同要求及相關(guān)法律法規(guī)，保證數(shù)字資料采集行為的合法性、合規(guī)性。采集過程中不得侵犯任何第三方的合法權(quán)益，包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)、個人隱私等。2.2采集方應(yīng)采用合理的技術(shù)手段保障采集過程的安全，防止數(shù)字資料在采集環(huán)節(jié)發(fā)生泄露、篡改或損毀。采集方的技術(shù)方案需符合__________指本承諾書涉及的特定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并定期接受留存方的監(jiān)督與評估。2.3留存方應(yīng)按照__________協(xié)議合同約定的存儲期限及格式要求，建立完善的數(shù)字資料留存系統(tǒng)。留存系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：（1）保證數(shù)字資料的完整性、可讀性及長期可用性；（2）具備自動備份及災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，防止因硬件故障、自然災(zāi)害等因素導(dǎo)致資料丟失；（3）實(shí)施嚴(yán)格的訪問控制，僅授權(quán)人員可接觸核心數(shù)據(jù)，并記錄所有訪問日志。2.4雙方應(yīng)明確數(shù)字資料的權(quán)屬關(guān)系，留存方在留存期間對數(shù)字資料享有使用權(quán)，但所有權(quán)及最終處置權(quán)仍歸采集方或其指定主體。任何未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制、傳播行為均屬無效。3.權(quán)利與責(zé)任3.1采集方有權(quán)要求留存方定期提供數(shù)字資料留存報(bào)告，包括存儲狀態(tài)、備份情況、安全審計(jì)結(jié)果等。留存方應(yīng)配合采集方的核查需求，但核查行為不得干擾留存系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.2如因留存方的過錯導(dǎo)致數(shù)字資料損毀、丟失或泄露，留存方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于資料重置費(fèi)用、合同約定的違約金及因此給采集方造成的直接損失。3.3采集方應(yīng)保證其采集的數(shù)字資料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，若因資料本身存在瑕疵引發(fā)糾紛，采集方應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任，留存方不承擔(dān)連帶責(zé)任。4.爭議解決4.1本承諾書履行過程中產(chǎn)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向__________協(xié)議合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁，或向采集方所在地人民法院提起訴訟。4.2仲裁或訴訟期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本承諾書的其他條款，保證數(shù)字資料采集與留存工作的正常進(jìn)行。4.3本承諾書未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本承諾書具有同等法律效力。5.附則5.1本承諾書自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為__________年，自__________年__________月__________日終止。如需延長，雙方應(yīng)提前30日協(xié)商并簽署書面文件。5.2本承諾書一式兩份，采集方與留存方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。任何一方不得單方面變更或解除本承諾書，如需變更，須經(jīng)雙方書面同意。5.3本承諾書涉及的數(shù)字資料采集與留存活動，均應(yīng)嚴(yán)格遵守國家及地區(qū)的保密規(guī)定，未經(jīng)授權(quán)不得對外披露。6.定義與解釋6.1“數(shù)字資料”指本承諾書涉及的特定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及__________協(xié)議合同約定的所有數(shù)字化信息。6.2“采集方”指本承諾書簽署后，依據(jù)__________協(xié)議合同要求負(fù)責(zé)數(shù)字資料采集的主體。6.3“留存方”指本承諾書簽署后，依據(jù)__________協(xié)議合同要求負(fù)責(zé)數(shù)字資料安全留存的主體。6.4“訪問日志”指本承諾書涉及的特定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的，記錄所有數(shù)字資料訪問行為的電子記錄。7.生效條件7.1本承諾書自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。7.2雙方應(yīng)保證本承諾書項(xiàng)下的義務(wù)在簽署后立即履行，任何延遲均需提前書面通知對方，并征得其同意。8.其他條款8.1本承諾書僅約束雙方，對第三方不具有約束力。如任何第三方依據(jù)本承諾書項(xiàng)下的數(shù)字資料采取行動，相關(guān)責(zé)任由行為方自行承擔(dān)。8.2本承諾書與__________協(xié)議合同構(gòu)成不可分割的整體，任何一方違反本承諾書的行為均視為對__________協(xié)議合同的違約。8.3本承諾書的修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。數(shù)字資料采集留存承諾函第（3）篇承諾方：姓名/名稱：________________________證件號碼號/統(tǒng)一社會信用代碼：________________________地址：________________________一、承諾事由鑒于數(shù)字資料在現(xiàn)代社會信息管理中的重要性，承諾方充分認(rèn)識到妥善采集、留存和利用數(shù)字資料對于個人隱私保護(hù)、商業(yè)信息安全及社會公共管理的重要意義。為規(guī)范數(shù)字資料采集與留存行為，保障各方合法權(quán)益，維護(hù)信息安全秩序，承諾方依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及政策要求，作出如下承諾：二、具體承諾1.采集范圍與目的承諾方承諾僅采集與業(yè)務(wù)活動、公共服務(wù)或個人管理等直接相關(guān)的數(shù)字資料，采集范圍明確，采集目的合法正當(dāng)。采集的資料包括但不限于電子文檔、圖像、音頻、視頻及網(wǎng)絡(luò)日志等，且不得超出實(shí)際需求范圍。2.資料留存期限承諾方根據(jù)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)實(shí)際需要，設(shè)定合理的數(shù)字資料留存期限。對于涉及個人隱私、商業(yè)秘密或敏感信息的資料，留存期限遵循最小化原則，并在期限屆滿后依法依規(guī)進(jìn)行銷毀或匿名化處理。3.信息安全保障承諾方采取必要的技術(shù)和管理措施，保證數(shù)字資料采集、傳輸、存儲及使用過程中的安全性。包括但不限于：建立訪問權(quán)限控制機(jī)制，僅授權(quán)人員可接觸核心資料；定期進(jìn)行安全風(fēng)險評估，及時發(fā)覺并修復(fù)漏洞；對重要資料進(jìn)行加密存儲，防止未授權(quán)訪問或泄露。4.合規(guī)性審查承諾方定期對數(shù)字資料采集與留存活動進(jìn)行內(nèi)部審查，保證符合《網(wǎng)絡(luò)安全法》《個人信息保護(hù)法》等法律法規(guī)要求。如遇政策調(diào)整或法律更新，及時修訂相關(guān)管理制度。三、實(shí)施保障1.流程執(zhí)行承諾方制定數(shù)字資料采集與留存的標(biāo)準(zhǔn)化操作流程，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任分工。具體實(shí)施步驟2.監(jiān)督與培訓(xùn)承諾方設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督部門，定期