[醫(yī)院名稱]醫(yī)院院長辦公會(huì)議制度一、總則為進(jìn)一步健全醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)集體決策機(jī)制，規(guī)范院長辦公會(huì)議議事程序，提高醫(yī)院決策的科學(xué)性、民主性和效率，充分發(fā)揮院長辦公會(huì)議在醫(yī)院管理工作中的重要作用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)管理規(guī)定，結(jié)合本院實(shí)際情況，特制定本制度。二、會(huì)議組織1.主持人：院長辦公會(huì)議由院長主持，院長因故不能出席時(shí)，可委托一名副院長主持會(huì)議。2.參會(huì)人員：副院長、院務(wù)委員及相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人為會(huì)議常規(guī)參會(huì)人員。根據(jù)會(huì)議議題需要，可邀請(qǐng)醫(yī)院黨委書記、副書記、紀(jì)委書記、工會(huì)主席等黨群組織負(fù)責(zé)人以及涉及議題的臨床科室、醫(yī)技科室主任或?qū)＜伊邢瘯?huì)議參與討論，提供專業(yè)意見。三、會(huì)議議題1.議題范圍研究討論醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、重大改革方案、學(xué)科建設(shè)規(guī)劃、人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃及階段性總結(jié)評(píng)估等戰(zhàn)略管理事項(xiàng)。審議醫(yī)院重要規(guī)章制度的制訂與修訂，包括醫(yī)療質(zhì)量安全管理制度、人事管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、績效考核制度、物資采購與招投標(biāo)管理制度等，確保醫(yī)院運(yùn)營管理有章可循。分析醫(yī)院階段性財(cái)務(wù)收支狀況，審議大額資金使用計(jì)劃（如單項(xiàng)設(shè)備購置預(yù)算超[X]萬元、基建項(xiàng)目投資超[X]萬元等）、重大項(xiàng)目投資決策、融資方案及成本控制策略，保障醫(yī)院經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行。部署醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)工作，包括醫(yī)療新技術(shù)新項(xiàng)目開展、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)推進(jìn)、醫(yī)療質(zhì)量與安全管理問題整改、醫(yī)療糾紛調(diào)處總結(jié)、臨床路徑優(yōu)化、患者服務(wù)提升舉措等，促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)水平持續(xù)提高。研討醫(yī)院人事管理工作，如中層干部任免調(diào)配、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘、人才引進(jìn)與培養(yǎng)方案、人員績效考核與薪酬分配調(diào)整、職工獎(jiǎng)懲決定等，激發(fā)員工積極性與創(chuàng)造力。協(xié)調(diào)解決醫(yī)院后勤保障、設(shè)備設(shè)施維護(hù)更新、信息化建設(shè)、院區(qū)環(huán)境改造、安全生產(chǎn)管理等行政事務(wù)工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)問題，確保醫(yī)院運(yùn)行順暢。2.議題確定各職能科室需提前填寫《院長辦公會(huì)議議題申請(qǐng)表》，詳細(xì)闡述議題背景、主要內(nèi)容、建議方案及前期調(diào)研論證情況，經(jīng)分管副院長審核同意后，于每周[X]前提交至院辦匯總整理。院辦負(fù)責(zé)對(duì)議題進(jìn)行初步篩選分類，并與院長溝通確認(rèn)，根據(jù)議題緊急程度、重要性及關(guān)聯(lián)性統(tǒng)籌安排上會(huì)議程，確保會(huì)議聚焦關(guān)鍵問題，高效有序進(jìn)行。原則上不臨時(shí)增加議題，特殊緊急議題需經(jīng)院長批準(zhǔn)方可列入當(dāng)次會(huì)議議程。四、會(huì)議召開1.會(huì)議頻率：院長辦公會(huì)議原則上每周召開一次，如遇特殊情況（如突發(fā)公共衛(wèi)生事件、重大緊急任務(wù)等）可由院長決定臨時(shí)增加或調(diào)整會(huì)議時(shí)間。2.會(huì)議通知：院辦應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通過醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）、短信或書面通知等形式向參會(huì)人員發(fā)布會(huì)議通知，告知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程及相關(guān)議題資料，以便參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備，熟悉議題內(nèi)容，深入思考應(yīng)對(duì)策略。五、議事規(guī)則1.充分討論：會(huì)議討論議題時(shí)，一般先由提交議題的職能科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況，說明問題的來龍去脈、政策依據(jù)、擬定方案及利弊分析，然后參會(huì)人員充分發(fā)表意見，闡述觀點(diǎn)，展開深入討論，確保多角度審視議題，廣泛吸納合理建議。2.民主決策：院長應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，鼓勵(lì)參會(huì)人員各抒己見，營造寬松的議事氛圍。在充分討論基礎(chǔ)上，按照少數(shù)服從多數(shù)原則形成決議或決定；對(duì)于分歧較大的議題，院長可綜合各方意見，提出進(jìn)一步調(diào)研、論證或暫緩決策的要求，確保決策審慎科學(xué)。涉及“三重一大”（重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額度資金使用）事項(xiàng)，必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，集體決策，并如實(shí)記錄決策過程及與會(huì)人員意見。六、會(huì)議記錄與紀(jì)要1.會(huì)議記錄：院辦指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、列席人員、討論議題、發(fā)言內(nèi)容、表決情況及決議結(jié)果等關(guān)鍵信息，確保記錄完整、準(zhǔn)確、詳實(shí)，原汁原味反映會(huì)議全過程，為后續(xù)工作查閱、追溯及決策評(píng)估提供可靠依據(jù)。2.會(huì)議紀(jì)要：每次會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，院辦負(fù)責(zé)整理形成《院長辦公會(huì)議紀(jì)要》，經(jīng)院長審核簽發(fā)后印發(fā)至醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各職能科室、臨床醫(yī)技科室等相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出重點(diǎn)，條理清晰，明確決議事項(xiàng)、責(zé)任部門、完成時(shí)限及工作要求，確保會(huì)議決策有效傳達(dá)與執(zhí)行。七、決議執(zhí)行與督辦1.執(zhí)行責(zé)任：院長辦公會(huì)議決議一經(jīng)形成，各分管副院長及相關(guān)職能科室、臨床醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人為決議執(zhí)行的第一責(zé)任人，必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行，不得推諉拖延，確保會(huì)議部署工作迅速落地見效，推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)有序發(fā)展。2.督辦反饋：院辦負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督辦，建立督辦臺(tái)賬，定期梳理進(jìn)度，及時(shí)向院長匯報(bào)執(zhí)行過程中遇到的問題及困難。各責(zé)任部門應(yīng)按要求定期向院辦反饋決議執(zhí)行情況，對(duì)于未能按時(shí)完成任務(wù)的部門，需書面說明原因及整改措施，確保會(huì)議決議事事有回音、件件有著落。八、保密要求會(huì)議期間討論的未公開事項(xiàng)以及涉及醫(yī)院商業(yè)秘密、患者隱私、人事敏感信息等內(nèi)容，參會(huì)人員及列席人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得擅自泄露。未經(jīng)許可，不得將會(huì)議資料帶出會(huì)場，不得向無關(guān)人員傳播會(huì)議討論細(xì)節(jié)，違反保密規(guī)定造成不良后果者，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。九、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、政策規(guī)定相