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文檔簡介
市場調查公司安全管理責任制度一、總則1.為加強本市場調查公司的安全管理工作,保障公司員工人身安全、財產安全以及業(yè)務信息安全,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,特制定本安全管理責任制度。2.本制度適用于公司內部所有部門、團隊及全體員工,涵蓋公司辦公場所、外出調查項目現(xiàn)場等與公司運營活動相關的各類場景。3.公司秉持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,將安全管理貫穿于市場調查業(yè)務全過程,落實到每個崗位、每位員工,形成全方位、多層次的安全管理體系。二、安全管理目標1.人員安全:確保員工在日常辦公、外出調研、參加會議等活動中的人身安全,杜絕因公司管理不善導致的重傷及以上安全事故,年度輕傷事故發(fā)生率控制在[X]%以內。2.財產安全:保障公司辦公設備、調查物資、客戶資料及財務資金等財產不受盜竊、火災、水災等意外事件損害,辦公區(qū)域盜竊案件發(fā)生率為零,因災害造成的財產損失較上一年降低[X]%。3.信息安全:嚴格保護市場調查過程中獲取的客戶商業(yè)機密、消費者隱私數(shù)據(jù)、調查研究成果等信息,防止信息泄露、篡改與濫用,信息安全違規(guī)事件發(fā)生率為零。三、各部門安全管理職責(一)行政部門1.作為公司安全管理的牽頭部門,負責制定、修訂和完善公司安全管理制度與應急預案,監(jiān)督制度執(zhí)行情況并定期組織評估與改進。2.統(tǒng)籌公司辦公場所的日常安全管理工作,包括但不限于門禁系統(tǒng)管理、安保人員調配、辦公設施安全檢查(如消防設備、電氣線路等每月至少檢查一次),及時消除安全隱患,對發(fā)現(xiàn)的問題記錄在案并跟蹤整改閉環(huán)。3.組織開展公司全員安全培訓工作,每年至少安排兩次涵蓋消防安全、信息安全、應急逃生等內容的綜合性培訓,新員工入職一周內完成安全知識崗前培訓,確保員工熟悉各類安全操作規(guī)程與應急處置流程。(二)調查業(yè)務部門1.在項目策劃階段,充分評估調研項目涉及的安全風險,針對不同調研場景(如街頭攔訪、入戶調查、企業(yè)深度訪談等)制定專項安全預案,明確調查人員安全防護措施、緊急聯(lián)絡方式等,經部門負責人審核后報行政部門備案。2.對調查團隊成員進行項目安全交底,在每次外出調研前強調安全注意事項,要求調查人員遵守當?shù)刂伟卜ㄒ?guī),攜帶必要的防護與通訊設備(如便攜急救包、工作手機等),并實時跟蹤項目現(xiàn)場安全狀況,每日向部門匯報。3.負責調查資料(紙質問卷、電子數(shù)據(jù)等)的安全收集、運輸與存儲工作,調研結束后及時將資料移交至公司資料室按規(guī)定歸檔保管,確保資料不遺失、不泄露,對于涉及敏感信息的資料采取加密存儲等額外防護措施。(三)技術支持部門1.保障公司信息系統(tǒng)(含調查數(shù)據(jù)采集平臺、內部辦公軟件、客戶管理系統(tǒng)等)的穩(wěn)定運行與安全防護,定期進行系統(tǒng)漏洞掃描(每周一次)、數(shù)據(jù)備份(每日全量或增量備份),安裝更新安全補丁,防范黑客攻擊、數(shù)據(jù)竊取等網絡安全事件。2.為員工提供信息安全技術培訓與指導,規(guī)范員工賬號密碼設置、數(shù)據(jù)傳輸加密等操作行為,協(xié)助調查業(yè)務部門對調查數(shù)據(jù)加密處理,確保數(shù)據(jù)在收集、傳輸、存儲各環(huán)節(jié)符合信息安全標準,對信息安全事件進行技術層面的應急處置與原因分析。(四)財務部門1.強化公司財務資金安全管理,嚴格執(zhí)行財務審批流程,確保資金收支合法合規(guī)、賬目清晰準確,對支票、印章等重要財務物品專人專柜保管,使用登記詳實規(guī)范。2.定期對財務室安防設施(保險柜、監(jiān)控設備等)進行檢查維護,確保其正常運行,防范財務盜竊風險,每月與銀行核對賬目余額,保障資金安全無差錯。四、崗位安全管理責任(一)公司高層管理人員1.公司總經理為安全管理第一責任人,全面負責公司安全工作的決策部署、資源調配與監(jiān)督考核,定期主持召開安全工作會議(每季度至少一次),研究解決重大安全問題,確保安全管理目標與公司戰(zhàn)略發(fā)展相契合。2.分管安全工作的副總經理協(xié)助總經理開展具體工作,組織制定安全工作計劃、分解目標任務至各部門,督促各部門落實安全責任,對安全管理工作不力的部門及人員提出整改與懲處建議,跟蹤整改落實成效。(二)部門負責人1.為本部門安全管理工作的直接責任人,負責組織落實公司安全管理制度在本部門的執(zhí)行,結合部門業(yè)務特點細化安全操作規(guī)程與職責分工,將安全工作納入部門日常工作計劃與績效考核范疇,定期(每月一次)對部門安全工作進行自查自糾,向公司管理層提交安全工作報告。2.負責部門員工的安全管理教育與培訓工作,確保每位員工清楚知曉自身安全職責與應急處置方法,在部門項目開展過程中對安全風險防控全程把關,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時組織整改,重大隱患立即上報公司。(三)基層員工1.嚴格遵守公司安全管理制度與操作規(guī)程,自覺接受公司與部門組織的各類安全培訓,提高自身安全意識與防范技能,積極參與公司安全文化建設活動。2.在日常辦公中,注意用電安全、防火防盜,妥善保管個人辦公物品與公司資料;在外出調查工作中,嚴格按項目安全預案執(zhí)行任務,保護好自身人身安全與調查資料安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患或事故及時報告上級領導,配合應急處置工作。五、安全監(jiān)督與考核1.行政部門聯(lián)合各業(yè)務部門組建安全監(jiān)督小組,定期(每季度)對公司各部門、項目開展安全檢查工作,采取現(xiàn)場巡查、資料審查、員工訪談等方式,檢查安全制度執(zhí)行情況、隱患排查治理情況、安全目標完成進度等內容,形成檢查報告向公司管理層匯報。2.建立健全安全管理考核機制,將部門及員工個人安全工作表現(xiàn)納入績效考核體系,設置安全績效指標權重不低于[X]%,對安全工作成績突出的部門與個人給予表彰獎勵(如獎金、榮譽證書等),對違反安全管理制度、導致安全事故或造成不良影響的部門與個人,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職乃至解除勞動合同等處罰,構成犯罪的依法追究刑事責任。六、附則1.本制度由公司行政部門負責
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