公司員工離職管理制度一、總則1.目的：為規(guī)范公司員工離職流程，確保公司和員工的合法權(quán)益，保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本管理制度。2.適用范圍：本制度適用于公司全體員工。3.基本原則：遵循合法、公平、公正、及時、有序的原則處理員工離職事宜，維護(hù)公司和員工雙方的利益和聲譽(yù)。二、離職類型1.辭職員工因個人原因主動提出終止與公司的勞動合同關(guān)系，需提前向公司提交書面辭職申請，試用期員工提前[X]天，正式員工提前[X]天。2.辭退員工因違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作、公司業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，由公司單方面解除勞動合同關(guān)系。公司應(yīng)提前通知員工，并說明辭退原因及依據(jù)，按照國家法律法規(guī)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）。3.退休員工達(dá)到國家法定退休年齡，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理退休手續(xù)，終止勞動合同關(guān)系。4.合同期滿離職勞動合同期滿，公司或員工一方無意續(xù)簽勞動合同，雙方勞動合同關(guān)系自然終止。三、離職申請與審批流程1.離職申請員工決定離職后，應(yīng)填寫《員工離職申請表》，詳細(xì)說明離職原因、預(yù)計離職日期等信息，并提交給直接上級主管。提交申請后，員工應(yīng)繼續(xù)履行工作職責(zé)，直至離職手續(xù)辦理完畢，不得擅自離崗或消極怠工。2.審批流程直接上級主管收到離職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)與員工進(jìn)行面談，了解離職原因，挽留優(yōu)秀員工（如有可能），并對員工工作交接安排提出初步意見。部門負(fù)責(zé)人在收到上級主管意見后，對離職申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)評估員工離職對部門工作的影響及工作交接方案的可行性，在[X]個工作日內(nèi)簽署意見并提交給人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)審核離職申請的合規(guī)性，確認(rèn)員工是否存在未結(jié)清的培訓(xùn)費(fèi)用、借款等財務(wù)事項，以及是否遵守保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等規(guī)定，審核無誤后在[X]個工作日內(nèi)提交給公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。公司高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體人力資源規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，最終決定是否批準(zhǔn)員工離職申請，審批時間不超過[X]個工作日。四、工作交接1.工作交接安排經(jīng)批準(zhǔn)離職的員工，應(yīng)在離職前[X]個工作日內(nèi)，在直接上級主管的指導(dǎo)下，制定詳細(xì)的工作交接清單，將手頭工作、未完成事項、重要文件資料、客戶資源等交接給指定的接收人員。工作交接應(yīng)確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性，接收人員應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)，如有疑問應(yīng)及時與離職員工溝通解決。2.財務(wù)結(jié)算人力資源部應(yīng)通知財務(wù)部門對離職員工進(jìn)行財務(wù)結(jié)算，包括但不限于工資、獎金、津貼、報銷款項、借款等。財務(wù)部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)完成結(jié)算，并將結(jié)算結(jié)果通知離職員工。離職員工如有未歸還的公司財物（如辦公設(shè)備、辦公用品、公司文件等），應(yīng)在離職前歸還至相關(guān)部門，否則財務(wù)部門有權(quán)從其工資中扣除相應(yīng)價值。3.離職手續(xù)辦理離職員工完成工作交接和財務(wù)結(jié)算后，持《員工離職申請表》及相關(guān)附件到人力資源部辦理離職手續(xù)，包括但不限于勞動合同解除手續(xù)、社保公積金停繳手續(xù)、人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)等。人力資源部應(yīng)向離職員工出具《離職證明》，證明員工已與公司解除勞動合同關(guān)系，內(nèi)容應(yīng)包括員工姓名、身份證號、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。五、離職面談1.面談安排人力資源部應(yīng)在員工離職前安排一次離職面談，面談人員可包括人力資源部經(jīng)理、員工直接上級主管等，面談時間不少于[X]分鐘。離職面談應(yīng)選擇在相對安靜、私密的環(huán)境進(jìn)行，營造輕松、開放的氛圍，鼓勵員工真實(shí)表達(dá)離職原因和對公司的意見建議。2.面談內(nèi)容了解員工離職的真實(shí)原因，包括對公司管理、企業(yè)文化、工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展、薪酬福利等方面的滿意度和不滿意之處。收集員工對公司改進(jìn)管理、提升員工滿意度的意見和建議，為公司人力資源管理決策提供參考依據(jù)。對員工在公司的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價，肯定其成績和貢獻(xiàn)，同時指出存在的不足之處，幫助員工提升自我認(rèn)知和職業(yè)素養(yǎng)。解答員工對離職手續(xù)辦理、薪酬結(jié)算、社保公積金轉(zhuǎn)移等方面的疑問，確保員工順利離職。六、保密與競業(yè)限制1.保密義務(wù)離職員工對其在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等負(fù)有保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露或使用，無論離職原因如何，保密期限為永久。公司可與接觸重要商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的員工簽訂《保密協(xié)議》，明確保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容，員工違反保密協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.競業(yè)限制對于掌握公司核心商業(yè)秘密和關(guān)鍵技術(shù)的員工，公司可根據(jù)實(shí)際情況與其簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》，約定員工在離職后一定期限內(nèi)（不超過[X]年）不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)，公司在競業(yè)限制期限內(nèi)給予員工相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工違反競業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的經(jīng)濟(jì)損失。