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文檔簡介
酒店前廳客房服務(wù)標準流程與操作手冊引言本手冊旨在規(guī)范酒店前廳與客房服務(wù)的操作流程,確保為賓客提供專業(yè)、高效、一致且富有溫度的服務(wù)體驗。全體相關(guān)崗位員工必須認真學(xué)習(xí)、熟練掌握并嚴格執(zhí)行本手冊中的各項標準與流程,以維護酒店的良好聲譽,提升賓客滿意度與忠誠度。本手冊將作為日常工作指導(dǎo)及服務(wù)質(zhì)量評估的重要依據(jù)。第一部分:前廳服務(wù)標準流程前廳作為酒店的“第一窗口”與“最后印象”,其服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到賓客對酒店的整體評價。前廳服務(wù)應(yīng)秉持“以客為尊,快速響應(yīng)”的原則,確保每一位賓客從抵店到離店的整個過程都感受到便捷與愉悅。一、入住登記服務(wù)流程1.迎接與問候*當賓客步入大堂或來到前臺時,員工應(yīng)主動迎上前,保持微笑,目光注視賓客,使用規(guī)范問候語,如“您好!歡迎光臨XX酒店!”或根據(jù)時間段問候“上午好/下午好/晚上好,歡迎光臨!”。*若賓客攜帶行李,應(yīng)主動詢問是否需要協(xié)助。2.詢問預(yù)訂信息*禮貌詢問:“請問您有預(yù)訂嗎?”或“請問您是辦理入住登記嗎?”。*若賓客有預(yù)訂,清晰確認其姓名:“請問您貴姓?怎么稱呼您?”或“麻煩請報一下您的預(yù)訂姓名?!薄?若賓客無預(yù)訂,根據(jù)酒店當時房態(tài)及賓客需求,推薦合適的房型及房價。3.核對與登記信息*根據(jù)預(yù)訂信息或賓客提供的姓名,快速在系統(tǒng)中查詢并核對預(yù)訂詳情。*請賓客出示有效身份證件,雙手接過,仔細核對證件照片與本人是否相符,核對證件有效期。*清晰、準確地將賓客信息錄入酒店管理系統(tǒng),包括姓名、證件號碼、聯(lián)系方式、入住天數(shù)、房型、房價、付款方式等。*向賓客確認預(yù)訂信息及房價:“XX先生/女士,您預(yù)訂的是X晚的XX房型,房價是每間每晚XXX元(不含/含早餐),對嗎?”。4.選房與確認*根據(jù)賓客需求、預(yù)訂類型及房態(tài),為賓客推薦或選擇合適的客房。可適當提及房間的朝向、樓層等信息供賓客參考。*確認賓客對房間的滿意度。5.收取押金與制作房卡*根據(jù)酒店規(guī)定及賓客消費情況,清晰告知賓客押金金額及收取方式(現(xiàn)金、信用卡預(yù)授權(quán)、移動支付等)。*按規(guī)范操作收取押金,并提供押金憑證。*準確制作房卡,核對房號與有效期。6.信息告知與指引*將房卡、身份證件、押金憑證(若有)等一并雙手交還給賓客,并告知房號:“XX先生/女士,這是您的房卡,房間號是XXX,在X樓。”。*簡要介紹電梯位置、早餐時間與地點、網(wǎng)絡(luò)連接方式、客房內(nèi)設(shè)施使用及服務(wù)電話等重要信息。*詢問賓客是否需要協(xié)助搬運行李或引領(lǐng)至房間。7.感謝與道別*完成入住登記后,微笑致意:“XX先生/女士,您的入住登記已辦好,祝您入住愉快!”。*目送賓客離開前臺區(qū)域。二、問詢服務(wù)流程1.主動關(guān)注*留意在大堂內(nèi)徘徊或看起來需要幫助的賓客,主動上前詢問:“您好,請問有什么可以幫到您嗎?”。2.耐心傾聽*認真傾聽賓客的問詢,必要時做簡要記錄,確保準確理解賓客需求。3.準確解答*對于已知信息,應(yīng)清晰、準確、耐心地向賓客解答。涉及酒店內(nèi)部信息(如會議室、餐廳營業(yè)時間)應(yīng)準確無誤;涉及外部信息(如旅游景點、交通路線、周邊設(shè)施)應(yīng)盡可能提供詳細、實用的指引,必要時可提供地圖或聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)助。*若無法立即解答,不可隨意猜測,應(yīng)告知賓客:“請您稍等,我?guī)湍_認一下?!被颉斑@個問題我需要咨詢一下相關(guān)部門,請您留下聯(lián)系方式,我會盡快給您回復(fù)。”。4.提供協(xié)助*除口頭解答外,根據(jù)實際情況提供必要的協(xié)助,如幫助聯(lián)系出租車、預(yù)訂票務(wù)、推薦可靠的旅游服務(wù)等。5.確認滿意*解答完畢后,詢問賓客:“請問還有其他可以幫到您的嗎?”,確認賓客得到滿意答復(fù)。三、行李服務(wù)流程1.主動提供*當看到賓客攜帶較多或較重行李時,行李員應(yīng)主動上前,微笑詢問:“您好,請問需要幫您拿行李嗎?”。2.確認信息*若賓客同意,詢問賓客姓名及房號(尤其在入住高峰期或賓客未辦理入住時),以便準確送達。3.規(guī)范操作*輕拿輕放,愛護賓客行李,不隨意翻動賓客物品。*貴重物品、易碎品應(yīng)征得賓客同意后再行搬運,并特別小心。*搬運過程中,與賓客保持適當距離,可進行簡短、禮貌的交流,但避免涉及隱私話題。4.引領(lǐng)與送達*引領(lǐng)賓客至前臺辦理入住,或直接送至客房。*進入電梯時,應(yīng)禮讓賓客,控制電梯按鈕。*到達客房門口,待賓客開門后,方可進入。將行李放置于客房內(nèi)合適位置(如行李架上或指定區(qū)域),并詢問賓客:“行李幫您放在這里可以嗎?”。5.離店行李*接到賓客離店搬運行李通知后,迅速趕到客房。*與賓客確認行李件數(shù),協(xié)助搬至大堂。*若賓客在前臺結(jié)賬,應(yīng)在旁等候,待結(jié)賬完畢后協(xié)助將行李送至指定地點(如出租車、機場大巴等)。6.感謝與道別*完成行李服務(wù)后,向賓客道別:“祝您旅途愉快,歡迎再次光臨!”。四、退房結(jié)賬服務(wù)流程1.主動問候*賓客來到前臺時,主動問候:“您好,請問是辦理退房嗎?”。2.確認信息*詢問賓客房號及姓名,在系統(tǒng)中調(diào)出賓客賬戶。3.通知查房*禮貌告知賓客:“請您稍等,我們馬上通知客房部查房?!?,并迅速通知客房服務(wù)中心對客房進行檢查。4.核對賬目*在等待查房結(jié)果期間,可先為賓客打印賬單,核對房費、餐費、服務(wù)費及其他消費項目是否準確無誤。*若賓客對賬單有疑問,應(yīng)耐心解釋,清晰說明各項費用產(chǎn)生的原因。如有錯誤,立即核實并更正。5.處理異議*對于賓客提出的合理異議,應(yīng)積極協(xié)調(diào)處理;對于超出權(quán)限的問題,及時上報當班主管或經(jīng)理。6.確認支付*賓客確認賬單無誤后,按照賓客選擇的支付方式(現(xiàn)金、信用卡、移動支付等)準確辦理結(jié)賬手續(xù)。*若使用信用卡預(yù)授權(quán),完成實際消費金額的扣款,并將預(yù)授權(quán)取消單或消費憑證交予賓客。7.歸還物品與道別*收回房卡鑰匙。*微笑道別:“感謝您的入住,期待您下次光臨!”。第二部分:客房服務(wù)標準流程客房是賓客在酒店逗留時間最長的區(qū)域,客房服務(wù)的質(zhì)量直接影響賓客的舒適度與滿意度??头糠?wù)應(yīng)遵循“清潔、舒適、安全、私密”的原則,為賓客營造溫馨宜人的“家外之家”。一、客房清潔服務(wù)流程1.準備工作*每日上崗前,檢查清潔工具、清潔劑、布草、客用品是否齊全、完好。*根據(jù)當日清潔任務(wù)清單,按順序整理清潔車,將干凈布草、客用品分類放置整齊,臟布草袋、垃圾桶置于清潔車下方。2.進入客房*到達指定客房門口,先觀察房門是否掛有“請勿打擾”(DND)牌。若有,應(yīng)暫停清潔,記錄并適時再次檢查。*稍等片刻,若房內(nèi)無回應(yīng),再次敲門通報。仍無回應(yīng),使用工作鑰匙輕輕打開房門一道縫,再次確認房內(nèi)是否有賓客(注意避免突然闖入)。*確認房內(nèi)無人或賓客同意后,方可進入,并將房門敞開至安全位置(如使用門吸)。3.清潔順序與標準*撤換布草與垃圾:進入房間后,先拉開窗簾,打開窗戶通風(fēng)(根據(jù)天氣情況)。然后撤下臟布草(床單、被套、枕套、毛巾等),放入清潔車的臟布草袋內(nèi),注意不要將布草丟在地上。同時清空垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換新的垃圾袋。*衛(wèi)生間清潔:*清潔面盆:用清潔劑擦拭面盆、水龍頭、臺面,清除水漬、污漬,用清水沖洗干凈,擦干。*清潔鏡面:用玻璃清潔劑和干抹布擦拭鏡面,確保無水痕、無污漬、光亮潔凈。*清潔馬桶:先用馬桶刷清潔馬桶內(nèi)部,然后用消毒劑噴灑馬桶內(nèi)外表面,包括座圈、蓋板、按鈕及外部底座,用抹布擦拭干凈。*清潔淋浴區(qū)/浴缸:用清潔劑和刷子清潔墻面、地面、水龍頭、花灑,去除水垢和皂漬,用清水沖洗干凈,擦干。地漏應(yīng)確保無毛發(fā)堵塞。*清潔地面:用專用地刷和清潔劑清潔衛(wèi)生間地面,尤其注意邊角區(qū)域,用清水拖凈并擦干。*補充客用品:按標準配備衛(wèi)生紙、面巾紙、沐浴露、洗發(fā)水、護發(fā)素、香皂、漱口杯等,并確保擺放整齊。*臥室/起居室清潔:*整理床鋪:按照標準鋪床流程,鋪設(shè)干凈的床單、被套、枕套,確保床鋪平整、挺括,無褶皺、無毛發(fā)。*擦拭家具:從上到下,用半濕抹布依次擦拭床頭柜、電視柜、書桌、椅子、衣柜內(nèi)外等所有家具表面,去除灰塵、污漬。*清潔電器:用干抹布擦拭電視機屏幕、空調(diào)出風(fēng)口、電話等電器設(shè)備,確保無塵。*整理物品:賓客物品應(yīng)輕拿輕放,按原樣擺放整齊,不得隨意翻動或丟棄賓客個人物品。*補充客用品:按標準補充飲用水、茶杯、煙灰缸、洗衣袋、擦鞋布等。*清潔地面:用吸塵器從里到外吸塵,注意床底、沙發(fā)底等死角。若地面有污漬,用濕布擦拭干凈。*檢查與收尾:*環(huán)視整個房間,檢查各項清潔是否達標,物品是否補充齊全,設(shè)施設(shè)備是否完好。*關(guān)閉窗戶(如之前打開),拉上適當比例的窗簾。*關(guān)閉不必要的燈光,只保留廊燈或指定夜燈。*將清潔工具、用品帶回清潔車,確保客房內(nèi)無遺留。*輕輕退出客房,將門關(guān)閉至虛掩狀態(tài)或按規(guī)定鎖好(根據(jù)酒店流程),并填寫清潔記錄表。二、開夜床服務(wù)流程1.準備工作*通常在下午X點至晚上X點之間進行(具體時間根據(jù)酒店規(guī)定和賓客習(xí)慣調(diào)整)。*準備好開夜床所需的物品,如拖鞋、晚安卡、小點心(如有)、飲用水等。2.進入客房*同清潔服務(wù)流程,敲門、通報,確認房內(nèi)情況。若賓客在房內(nèi),禮貌詢問:“您好,打擾一下,可以為您開夜床嗎?”,得到同意后進行服務(wù)。3.開夜床操作*整理環(huán)境:拉上窗簾,打開床頭燈、廊燈等柔和燈光,關(guān)閉主燈。*開床:將靠近床頭柜一側(cè)的被角向外折起約X厘米,露出床單和枕套。若為雙床房,根據(jù)住客情況決定開一張或兩張床。*放置物品:在折起的被角上或床頭柜上放置晚安卡、拖鞋。將飲用水及茶杯放置于床頭柜或書桌上。*衛(wèi)生間整理:將浴簾拉開X分之一,方便賓客使用。將地巾平鋪在淋浴區(qū)門口。檢查并補充客用品,更換用過的毛巾。4.檢查與離開*快速檢查房間整體狀況,確保無遺漏。*若賓客在房內(nèi),服務(wù)完畢后禮貌道別:“夜床已開好,祝您晚安?!?。*輕輕退出房間,關(guān)閉房門。三、布草管理流程1.臟布草收集*清潔客房時,將撤換下的臟布草分類放入清潔車的專用布袋內(nèi),避免與干凈物品接觸。*注意檢查布草是否有破損、嚴重污漬,如有應(yīng)單獨標記或處理。2.布草送洗與接收*按規(guī)定時間將臟布草送至洗衣房,并與洗衣房人員核對數(shù)量,雙方簽字確認。*接收干凈布草時,檢查布草的洗滌質(zhì)量(潔凈度、柔軟度、有無破損、燙痕)和數(shù)量,確保符合標準。3.布草存放*干凈布草應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的布草間內(nèi),分類疊放整齊,離地離墻。*布草間應(yīng)定期清潔消毒,防止蟲蛀、霉變。四、客房對客服務(wù)流程1.送餐服務(wù)(若提供)*接到客房送餐訂單后,餐廳應(yīng)及時準備,確保在規(guī)定時間內(nèi)送達。*送餐員著裝整潔,攜帶送餐車或保溫箱至客房門口,按規(guī)定敲門、通報。*進入房間后,詢問賓客用餐位置,將餐品、餐具擺放整齊,并向賓客說明菜品名稱。*請賓客在賬單上簽字(如掛房賬),并告知餐具回收時間。*禮貌道別,輕手輕腳退出房間。2.客衣服務(wù)*接收客衣:客房服務(wù)員在收取客衣時,應(yīng)核對洗衣單上的賓客信息、衣物件數(shù)、洗滌要求是否清晰完整。檢查衣物是否有破損、特殊污漬,如有應(yīng)及時與賓客確認。*送洗與跟蹤:按規(guī)定將客衣送洗衣房,跟蹤洗滌進度和質(zhì)量。*送回客衣:洗滌熨燙好的客衣應(yīng)折疊整齊或懸掛好,及時送回客房,禮貌請賓客核對。3.物品借用服務(wù)*當賓客要求借用物品(如吹風(fēng)機、轉(zhuǎn)換插頭、熨斗、雨傘等)時,確認物品是否有庫存。*請賓客提供房號,并登記借用信息。*及時將物品送至賓客房間,或請賓客至指定地點領(lǐng)取。*賓客歸還時,檢查物品是否完好,注銷登記。4.報修服務(wù)*客房服務(wù)員在清潔或賓客報障時發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞(如燈具不亮、水龍頭漏水、電視無法打開等),應(yīng)立即記錄并上報客房服務(wù)中心或工程部。*跟蹤維修進度,確保問題得到及時解決。維修完畢后,進行檢查確認。第三部分:服務(wù)通用標準與職業(yè)素養(yǎng)一、儀容儀表1.著裝:統(tǒng)一穿著酒店規(guī)定的工服,工服應(yīng)干凈、平整、無破損、無污漬。佩戴工牌于指定位置。2.發(fā)型:發(fā)型整齊、大方,不染夸張發(fā)色。男性不留長發(fā)、胡須;女性長發(fā)應(yīng)盤起或束起,劉海不遮眼。3.個人衛(wèi)生:保持身體清潔,無異味。指甲修剪整齊,不涂鮮艷指甲油。女性可化淡雅職業(yè)妝。二、行為舉止1.站姿:挺胸收腹,雙肩自然下垂,精神飽滿。不得倚靠墻壁、柜臺或桌椅。
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