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文檔簡介
職業(yè)衛(wèi)生安全培訓(xùn)臺賬管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范本單位職業(yè)衛(wèi)生安全培訓(xùn)工作,強(qiáng)化培訓(xùn)過程管理與效果追蹤,確保培訓(xùn)的系統(tǒng)性、針對性和有效性,依據(jù)國家有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條本辦法所稱職業(yè)衛(wèi)生安全培訓(xùn)臺賬(以下簡稱“培訓(xùn)臺賬”),是指在職業(yè)衛(wèi)生安全培訓(xùn)活動中形成的,能夠如實(shí)反映培訓(xùn)全過程的各類記錄、資料的總稱。培訓(xùn)臺賬是衡量培訓(xùn)工作質(zhì)量、評估培訓(xùn)效果、履行職業(yè)衛(wèi)生管理責(zé)任的重要依據(jù)。第三條本辦法適用于本單位及所屬各部門、各層級員工的職業(yè)衛(wèi)生安全培訓(xùn)臺賬管理工作。外來施工單位人員、實(shí)習(xí)人員等需接受本單位職業(yè)衛(wèi)生安全培訓(xùn)的,其相關(guān)培訓(xùn)資料亦參照本辦法管理。第四條培訓(xùn)臺賬管理遵循“真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范、系統(tǒng)有序、易于追溯、長期保存”的原則。第二章管理職責(zé)第五條單位安全生產(chǎn)管理部門(或職業(yè)衛(wèi)生管理部門,下同)是培訓(xùn)臺賬的歸口管理部門,主要職責(zé)包括:(一)組織制定和修訂本單位培訓(xùn)臺賬管理辦法及相關(guān)細(xì)則;(二)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各部門培訓(xùn)臺賬的建立、記錄、歸檔和保管工作;(三)組織開展培訓(xùn)臺賬管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);(四)負(fù)責(zé)單位級重要培訓(xùn)資料的匯總、歸檔和長期保管。第六條各部門負(fù)責(zé)人是本部門培訓(xùn)臺賬管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)確保本部門培訓(xùn)活動按要求開展,并督促相關(guān)人員及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄和整理培訓(xùn)臺賬。第七條培訓(xùn)組織者(或授課教師)負(fù)責(zé)培訓(xùn)過程中相關(guān)原始資料(如培訓(xùn)通知、課件、簽到表、考核記錄等)的收集、整理,并及時(shí)移交至臺賬管理人員。第八條臺賬管理人員(可由各部門指定專人兼任)負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)臺賬的日常記錄、整理、裝訂、歸檔和保管工作,確保臺賬的連續(xù)性和完整性。第三章臺賬內(nèi)容與要求第九條培訓(xùn)臺賬應(yīng)至少包含以下核心內(nèi)容:(一)培訓(xùn)計(jì)劃與審批記錄1.年度/季度/月度職業(yè)衛(wèi)生安全培訓(xùn)計(jì)劃及審批文件;2.專項(xiàng)職業(yè)衛(wèi)生安全培訓(xùn)(如新材料、新工藝、新設(shè)備投產(chǎn)前,或發(fā)生職業(yè)危害事件后)的計(jì)劃與審批記錄。(二)培訓(xùn)實(shí)施過程記錄1.培訓(xùn)通知(含培訓(xùn)主題、目的、對象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、授課人、組織單位等信息);2.培訓(xùn)簽到表(需參訓(xùn)人員本人簽字,注明職務(wù)/工種、部門、聯(lián)系方式等);3.培訓(xùn)教材、講義、課件、PPT、視頻、圖片等培訓(xùn)資料;4.授課教師資質(zhì)證明材料(如職稱證書、培訓(xùn)師資格證等復(fù)印件,適用于外部講師或特定內(nèi)部講師);5.培訓(xùn)過程記錄(如培訓(xùn)現(xiàn)場照片、視頻片段、互動交流記錄等,可選)。(三)培訓(xùn)效果評估與反饋記錄1.培訓(xùn)考核試卷、考核結(jié)果記錄(如成績單);2.參訓(xùn)人員培訓(xùn)效果反饋表或座談會記錄;3.培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告(含培訓(xùn)基本情況、主要內(nèi)容、學(xué)員反饋、存在問題及改進(jìn)建議等)。(四)特殊人員培訓(xùn)記錄1.新進(jìn)員工上崗前職業(yè)衛(wèi)生安全培訓(xùn)記錄;2.接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員的專項(xiàng)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)記錄;3.班組長、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、專職/兼職安全員的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)記錄;4.離崗或轉(zhuǎn)崗人員的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)記錄(如適用)。(五)培訓(xùn)檔案匯總與分析1.年度/季度培訓(xùn)情況匯總表(統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)場次、參訓(xùn)人次、主要培訓(xùn)內(nèi)容、考核通過率等);2.基于培訓(xùn)臺賬數(shù)據(jù)的培訓(xùn)效果分析報(bào)告(可選,用于持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)工作)。第十條臺賬記錄基本要求:(一)真實(shí)性:所有記錄必須真實(shí)反映培訓(xùn)實(shí)際情況,不得虛構(gòu)、偽造或篡改。(二)準(zhǔn)確性:記錄內(nèi)容應(yīng)清晰、具體,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,簽字手續(xù)完備。(三)完整性:培訓(xùn)的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)有相應(yīng)記錄,確保臺賬資料齊全,形成閉環(huán)。(四)規(guī)范性:記錄應(yīng)使用規(guī)定的表格(若有),字跡工整(手寫時(shí)),語言規(guī)范,頁面整潔。電子版記錄應(yīng)命名規(guī)范,易于查找。(五)及時(shí)性:培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(一般不超過一周)完成臺賬資料的整理、匯總和歸檔。第四章臺賬的建立與記錄第十一條培訓(xùn)臺賬可采用紙質(zhì)臺賬、電子臺賬或兩者相結(jié)合的方式建立。鼓勵采用信息化手段(如管理系統(tǒng)、共享文檔等)建立電子臺賬,以提高管理效率和追溯便捷性。第十二條紙質(zhì)臺賬應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的文件夾或檔案盒進(jìn)行裝訂,封面注明臺賬名稱、部門、時(shí)間段,并按時(shí)間順序或培訓(xùn)類別進(jìn)行有序排列。第十三條電子臺賬應(yīng)建立清晰的文件夾目錄結(jié)構(gòu),文件命名應(yīng)包含關(guān)鍵信息(如“YYYYMMDD-部門-培訓(xùn)主題-資料類型”)。重要的電子文件應(yīng)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。第十四條培訓(xùn)過程中的各類原始憑證(如簽到表、考核試卷、反饋表等)原則上應(yīng)保留原件。確需使用復(fù)印件的,應(yīng)注明原件保管部門或人員。第十五條對于培訓(xùn)計(jì)劃的變更、培訓(xùn)內(nèi)容的調(diào)整等情況,應(yīng)在臺賬中有相應(yīng)的說明或變更記錄。第五章臺賬的保管與查閱第十六條培訓(xùn)臺賬屬于單位重要的職業(yè)衛(wèi)生管理檔案資料,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,存放于干燥、通風(fēng)、安全、防火、防潮、防蟲、防盜的場所或?qū)S脵n案柜。第十七條電子臺賬應(yīng)采取必要的安全保密措施,如設(shè)置訪問權(quán)限、定期備份等,防止信息泄露、丟失或被非法篡改。第十八條培訓(xùn)臺賬的保管期限應(yīng)符合國家有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的規(guī)定。原則上,永久性培訓(xùn)檔案(如主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員的資格培訓(xùn))應(yīng)長期保存;一般性員工培訓(xùn)檔案保存期限不少于該員工在本單位工作期間及離崗后一定年限(具體年限參照國家及地方規(guī)定執(zhí)行)。第十九條因工作需要查閱或復(fù)制培訓(xùn)臺賬時(shí),須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。查閱者應(yīng)愛護(hù)臺賬資料,不得涂改、勾畫、抽取、撤換或損毀。查閱后及時(shí)歸還。第二十條員工調(diào)離本單位時(shí),其個人職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案可根據(jù)需要復(fù)印留存或按規(guī)定移交。第六章監(jiān)督與改進(jìn)第二十一條單位安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)將培訓(xùn)臺賬管理情況納入日常職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查和年度考核范圍,定期或不定期對各部門的臺賬建立、記錄規(guī)范性、完整性和保管情況進(jìn)行抽查與評估。第二十二條對在臺賬管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人,單位可給予適當(dāng)表彰或獎勵。第二十三條對檢查中發(fā)現(xiàn)的臺賬管理不規(guī)范、記錄不完整、信息失真等問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,限期整改。對因臺賬管理混亂導(dǎo)致職業(yè)衛(wèi)生管理責(zé)任無法落實(shí)或造成不良后果的,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第二十四條各部門應(yīng)定期(如每季度或每半年)對本部門培訓(xùn)臺賬管理工作進(jìn)行自查和總結(jié),針對
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