會(huì)務(wù)費(fèi)用合同范本與簽訂注意事項(xiàng)在商業(yè)活動(dòng)與組織運(yùn)營中，會(huì)議的舉辦是信息傳遞、合作洽談與決策制定的重要方式。而會(huì)務(wù)工作的順利開展，離不開一份權(quán)責(zé)清晰、條款明確的會(huì)務(wù)費(fèi)用合同。它不僅是委托方與承辦方之間權(quán)利義務(wù)的約定，更是保障會(huì)議質(zhì)量、控制成本、化解潛在風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵法律文件。本文將提供一份相對(duì)通用的會(huì)務(wù)費(fèi)用合同范本，并詳細(xì)闡述簽訂過程中應(yīng)注意的核心要點(diǎn)，以期為相關(guān)從業(yè)者提供有益參考。一、會(huì)務(wù)費(fèi)用合同范本會(huì)務(wù)服務(wù)合同合同編號(hào)：[自行填寫]甲方（委托方）：[公司/單位全稱]法定代表人/授權(quán)代表人：[姓名]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]電子郵箱：[郵箱地址]乙方（承辦方）：[公司/單位全稱]法定代表人/授權(quán)代表人：[姓名]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]電子郵箱：[郵箱地址]鑒于：1.甲方擬舉辦“[會(huì)議全稱]”（以下簡(jiǎn)稱“本次會(huì)議”），需要專業(yè)的會(huì)務(wù)服務(wù)支持。2.乙方具備提供此類會(huì)務(wù)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)與能力，并同意接受甲方委托，按照本合同約定承辦本次會(huì)議的相關(guān)事宜。甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲委托乙承辦本次會(huì)議的有關(guān)事宜，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。(一)服務(wù)內(nèi)容與要求1.會(huì)議基本信息：*會(huì)議名稱：[會(huì)議全稱]*會(huì)議時(shí)間：[起始日期]至[結(jié)束日期]*會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地點(diǎn)，如XX酒店XX會(huì)議室，或由乙方推薦并經(jīng)甲方確認(rèn)的地點(diǎn)]*預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：[數(shù)字]人（具體以實(shí)際簽到為準(zhǔn)，甲方應(yīng)在會(huì)議前[天數(shù)]日向乙方提供最終確認(rèn)人數(shù)）*會(huì)議主要議程概要：[簡(jiǎn)要說明，可另附詳細(xì)議程作為附件]2.乙方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)具體內(nèi)容（可根據(jù)實(shí)際情況增刪調(diào)整）：*場(chǎng)地安排與布置：*負(fù)責(zé)按照甲方要求租賃/協(xié)調(diào)會(huì)議所需場(chǎng)地（如適用，需明確場(chǎng)地名稱、規(guī)格、數(shù)量）。*負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置，包括但不限于[背景板設(shè)計(jì)與制作安裝、橫幅、指示牌、桌牌、鮮花綠植、座位安排、簽到臺(tái)設(shè)置等]。*設(shè)備租賃與技術(shù)支持：*提供并負(fù)責(zé)安裝調(diào)試會(huì)議所需的[音響設(shè)備、投影設(shè)備、LED顯示屏、燈光設(shè)備、同傳設(shè)備（如需要）、表決器（如需要）等]，并配備專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)支持。*物料設(shè)計(jì)與制作：*按照甲方提供的素材或要求，設(shè)計(jì)、制作會(huì)議所需的[會(huì)議議程、參會(huì)指南、手提袋、紀(jì)念品、證書、胸卡、易拉寶、背景板等]物料，具體種類、數(shù)量及規(guī)格詳見附件一《物料清單及設(shè)計(jì)稿確認(rèn)書》。*餐飲服務(wù)（如包含）：*提供會(huì)議期間的[工作午餐、晚餐、茶歇、歡迎晚宴等]，具體標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)、餐次及特殊飲食需求（如有）詳見附件二《餐飲服務(wù)確認(rèn)單》。*住宿安排（如包含）：*為[指定人員/參會(huì)嘉賓]預(yù)訂[酒店名稱]的[房型]客房[數(shù)量]間，具體入住及退房時(shí)間、房價(jià)及結(jié)算方式詳見附件三《住宿安排確認(rèn)單》。*交通服務(wù)（如包含）：*提供[機(jī)場(chǎng)/火車站接送、會(huì)場(chǎng)與酒店之間擺渡、考察用車等]交通服務(wù)，具體車型、數(shù)量、使用時(shí)間及路線詳見附件四《交通服務(wù)確認(rèn)單》。*簽到與引導(dǎo)服務(wù)：*安排專業(yè)會(huì)務(wù)人員負(fù)責(zé)會(huì)議期間的嘉賓簽到、資料分發(fā)、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)、秩序維護(hù)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。*其他約定服務(wù)：*[如翻譯服務(wù)、攝影攝像服務(wù)、速記服務(wù)、演藝安排、場(chǎng)地清潔等其他雙方約定的服務(wù)內(nèi)容]。(二)合同價(jià)款與支付方式1.合同總價(jià)款：人民幣[金額]元（大寫：人民幣[中文大寫金額]整）。此價(jià)格為固定總價(jià)，包含乙方為完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所需的一切費(fèi)用，包括但不限于人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、場(chǎng)地協(xié)調(diào)費(fèi)、管理費(fèi)、利潤、稅金及合同明示或暗示的所有責(zé)任、義務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)。除本合同另有約定外，甲方無需再向乙方支付任何其他費(fèi)用。2.費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)：詳見附件五《會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》。3.支付方式：*預(yù)付款：本合同簽訂后[天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：人民幣[中文大寫金額]整），作為項(xiàng)目啟動(dòng)資金。*中期款（如適用）：[具體條件，如會(huì)議物料制作完成并經(jīng)甲方確認(rèn)后][天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：人民幣[中文大寫金額]整）。*尾款：本次會(huì)議圓滿結(jié)束后[天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，且乙方向甲方提供符合甲方要求的全額合法增值稅[專用/普通]發(fā)票及會(huì)議結(jié)算報(bào)告（如有），經(jīng)甲方審核無誤后，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：人民幣[中文大寫金額]整）。4.乙方收款賬戶信息：*開戶名：[乙方公司全稱]*開戶行：[銀行名稱及支行]*賬號(hào)：[銀行賬號(hào)]5.發(fā)票：乙方應(yīng)在甲方支付各期款項(xiàng)前，向甲方提供等額合法的增值稅[專用/普通]發(fā)票，發(fā)票類目為：[如：會(huì)議服務(wù)、會(huì)展服務(wù)等]。(三)雙方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方的權(quán)利與義務(wù)：*按照合同約定，及時(shí)向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的背景資料、信息、要求及所需審批文件（如需）。*負(fù)責(zé)對(duì)乙方提交的各類設(shè)計(jì)方案、物料樣品、服務(wù)計(jì)劃等進(jìn)行及時(shí)審核與確認(rèn)，審核確認(rèn)期限不得超過[天數(shù)]個(gè)工作日，逾期未確認(rèn)且未提出書面異議的，視為默認(rèn)。*按照合同約定，及時(shí)足額向乙方支付合同款項(xiàng)。*有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并對(duì)乙方工作中存在的問題提出書面整改意見，乙方應(yīng)予以配合并在合理期限內(nèi)改進(jìn)。*指派[姓名]（職務(wù)：[職務(wù)]，聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]）作為甲方的項(xiàng)目聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方的日常溝通、資料傳遞、方案確認(rèn)等事宜。如聯(lián)系人發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)書面通知乙方。*承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅?huì)議日期、規(guī)模、內(nèi)容等重大變更所產(chǎn)生的額外費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。2.乙方的權(quán)利與義務(wù)：*嚴(yán)格按照本合同約定及甲方確認(rèn)的方案提供各項(xiàng)會(huì)務(wù)服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量和會(huì)議效果。*應(yīng)在會(huì)議舉辦前[天數(shù)]日，向甲方提交詳細(xì)的會(huì)議執(zhí)行方案，包括但不限于場(chǎng)地布置圖、設(shè)備清單、人員安排、應(yīng)急預(yù)案等，經(jīng)甲方確認(rèn)后方可實(shí)施。*負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理會(huì)議舉辦過程中與場(chǎng)地提供方、供應(yīng)商等第三方之間的關(guān)系及可能出現(xiàn)的問題。*確保所提供的設(shè)備設(shè)施完好、物料制作符合約定標(biāo)準(zhǔn)、餐飲食品安全衛(wèi)生、服務(wù)人員專業(yè)敬業(yè)。*對(duì)甲方提供的所有文件資料、商業(yè)秘密及參會(huì)人員信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面許可，不得向任何第三方泄露，此保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。*指派[姓名]（職務(wù)：[職務(wù)]，聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]）作為乙方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，全程負(fù)責(zé)與甲方的溝通對(duì)接及項(xiàng)目的組織實(shí)施。如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)生變更，應(yīng)提前[天數(shù)]書面通知甲方。*會(huì)議結(jié)束后[天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算資料（如有）。(四)變更與解除1.任何一方如需變更本合同內(nèi)容，應(yīng)提前[天數(shù)]日向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議后方可變更。因變更導(dǎo)致費(fèi)用增減的，由雙方協(xié)商確定。2.發(fā)生以下情況之一，守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同：*一方嚴(yán)重違反合同約定，經(jīng)守約方書面催告后[天數(shù)]日內(nèi)仍未糾正的。*因不可抗力導(dǎo)致合同主要目的無法實(shí)現(xiàn)的。*一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序或喪失履約能力的。3.合同解除后，雙方應(yīng)根據(jù)合同履行情況及過錯(cuò)程度，協(xié)商處理善后事宜，包括已付款項(xiàng)的結(jié)算、已發(fā)生費(fèi)用的承擔(dān)等。(五)違約責(zé)任1.甲方逾期支付合同款項(xiàng)的，每逾期一日，應(yīng)按逾期付款金額的[千分之幾，如：千分之一]向乙方支付違約金，但累計(jì)違約金不超過合同總價(jià)款的[百分比，如：5]%。2.乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)或甲方確認(rèn)的方案要求，經(jīng)甲方指出后仍未在合理期限內(nèi)改進(jìn)，影響會(huì)議正常進(jìn)行或造成不良影響的，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并可視情節(jié)嚴(yán)重程度，甲方有權(quán)扣減相應(yīng)比例的服務(wù)費(fèi)用。3.乙方如未能按時(shí)完成會(huì)議籌備或提供服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議延期或取消的，應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，并退還甲方已支付的全部款項(xiàng)，同時(shí)甲方有權(quán)解除合同。4.任何一方違反本合同項(xiàng)下的保密義務(wù)，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的全部直接經(jīng)濟(jì)損失。5.因乙方原因?qū)е聟?huì)人員人身或財(cái)產(chǎn)受到損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任（因甲方或參會(huì)人員自身過錯(cuò)造成的除外）。6.本合同約定的違約責(zé)任不影響守約方根據(jù)法律規(guī)定或合同其他約定可享有的其他權(quán)利。(六)不可抗力1.“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、法律變化等。2.若發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù)，受影響一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在不可抗力發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)盡力減少損失。(七)知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.甲方提供給乙方的任何文字、圖片、商標(biāo)、設(shè)計(jì)稿等素材，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方或相關(guān)權(quán)利人所有。乙方僅能為履行本合同之目的使用該等素材，不得用于任何其他用途。2.乙方為履行本合同而創(chuàng)作的、且甲方已支付相應(yīng)費(fèi)用的設(shè)計(jì)作品（如會(huì)議LOGO、背景板設(shè)計(jì)等），其知識(shí)產(chǎn)權(quán)自甲方付清全部款項(xiàng)之日起歸甲方所有。3.乙方保證其提供的服務(wù)及使用的任何物料、軟件、技術(shù)等不侵犯任何第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如因此產(chǎn)生任何糾紛或索賠，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。(八)保密條款雙方承諾對(duì)在合作過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密（包括但不限于本合同內(nèi)容、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料等）及未公開信息予以嚴(yán)格保密。除非法律規(guī)定或政府要求，或?yàn)槁男斜竞贤匾?，任何一方不得向第三方泄露。此保密義務(wù)在本合同終止后持續(xù)有效。(九)爭(zhēng)議解決凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。(十)其他1.本合同的任何修改、補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方簽署書面文件后方為有效，并成為本合同不可分割的組成部分。2.本合同附件（如有《物料清單及設(shè)計(jì)稿確認(rèn)書》、《餐飲服務(wù)確認(rèn)單》、《住宿安排確認(rèn)單》、《交通服務(wù)確認(rèn)單》、《會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》等）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。4.本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。5.本合同一式[份數(shù)，如：肆]份，甲方執(zhí)[份數(shù)，如：貳]份，乙方執(zhí)[份數(shù)，如：貳]份，具有同等法律效力。6.本合同所稱“日”均指自然日。（以下無正文）甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表人（簽字）：日期：年月日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表人（簽字）：日期：年月日二、會(huì)務(wù)費(fèi)用合同簽訂注意事項(xiàng)一份完善的會(huì)務(wù)合同，是會(huì)議成功舉辦的基石。在簽訂會(huì)務(wù)費(fèi)用合同時(shí)，除了參照上述范本，還需特別注意以下事項(xiàng)，以最大限度維護(hù)自身權(quán)益，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。(一)仔細(xì)審查合同主體資格在簽訂合同前，務(wù)必核實(shí)對(duì)方（無論是委托方還是承辦方）的主體資格。承辦方應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，可要求其提供營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)許可證明等文件，確保其有能力承擔(dān)相應(yīng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。對(duì)于重要或大型會(huì)議，還可對(duì)承辦方的過往業(yè)績、信譽(yù)口碑進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋尘罢{(diào)查。委托方也應(yīng)向承辦方提供真實(shí)有效的單位信息。(二)服務(wù)內(nèi)容務(wù)必詳盡明確服務(wù)內(nèi)容是合同的核心，必須力求詳盡、具體、明確，避免使用模糊不清或模棱兩可的詞語。例如，“場(chǎng)地布置”應(yīng)明確具體的布置方案、物料材質(zhì)、尺寸規(guī)格、數(shù)量；“設(shè)備租賃”應(yīng)列明設(shè)備品牌型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、安裝調(diào)試要求及現(xiàn)場(chǎng)支持人員配置；“餐飲服務(wù)”需明確餐標(biāo)（如人均標(biāo)準(zhǔn)、菜品清單）、用餐人數(shù)（含預(yù)估與上限）、用餐時(shí)間、特殊飲食需求（素食、清真、過敏忌口等）的處理方式。建議將各項(xiàng)服務(wù)的具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量等作為合同附件，逐項(xiàng)確認(rèn)，避免后續(xù)因理解偏差產(chǎn)生糾紛。(三)費(fèi)用明細(xì)與支付節(jié)點(diǎn)清晰化合同價(jià)款應(yīng)明確為含稅價(jià)還是不含稅價(jià)，稅率及發(fā)票類型（增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票）也需注明。費(fèi)用構(gòu)成需詳細(xì)列出，各項(xiàng)服務(wù)的單價(jià)、數(shù)量、小計(jì)應(yīng)清晰明了，避免“打包價(jià)”下的費(fèi)用不透明。支付方式、支付比例、支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)要約定清楚，例如預(yù)付款支付的條件、中期款支付的節(jié)點(diǎn)（如物料確認(rèn)后、場(chǎng)地布置完成后）、尾款支付的前提（如會(huì)議結(jié)束后、驗(yàn)收合格且收到發(fā)票后）。建議設(shè)置合理的付款節(jié)奏，以約束雙方履行合同義務(wù)。(四)違約責(zé)任約定要對(duì)等且具操作性違約責(zé)任條款是保障合同履行的關(guān)鍵。應(yīng)針對(duì)雙方可能出現(xiàn)的違約情形（如甲方逾期付款、乙方服務(wù)不達(dá)標(biāo)、乙方擅自變更服務(wù)內(nèi)容、會(huì)議延期或取消等）約定明確的違約責(zé)任。違約金的計(jì)算方式應(yīng)具體、可操作，例如按逾期天數(shù)計(jì)算、按合同總金額的百分比計(jì)算等。需注意雙方違約責(zé)任的對(duì)等性，避免單方面加重一方責(zé)任。同時(shí)，對(duì)于“服務(wù)不達(dá)標(biāo)”等主觀性較強(qiáng)的描述，應(yīng)盡可能細(xì)化