商品采購合同簽訂及風(fēng)險防范指南一、合同簽訂前的風(fēng)險防范：未雨綢繆，審慎評估合同的風(fēng)險防范，應(yīng)始于合同簽訂之前。在正式締約前，對交易對手及交易條件進(jìn)行充分的調(diào)研與評估，是降低后續(xù)風(fēng)險的關(guān)鍵一步。（一）供應(yīng)商的審慎選擇與評估選擇信譽(yù)良好、履約能力強(qiáng)的供應(yīng)商，是采購合同順利履行的基石。采購方應(yīng)盡可能對供應(yīng)商進(jìn)行全面考察：1.資質(zhì)審查：核實(shí)供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營許可證、特殊行業(yè)資質(zhì)證明等文件的真實(shí)性與有效性，確保其具備合法的經(jīng)營主體資格和相應(yīng)的生產(chǎn)或供應(yīng)能力。2.信譽(yù)調(diào)查：通過行業(yè)口碑、合作伙伴評價、公開信息查詢等多種渠道，了解供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)，有無重大違法違規(guī)記錄、頻繁的合同糾紛或失信行為。3.履約能力評估：考察供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力、質(zhì)量控制體系、供貨穩(wěn)定性、財(cái)務(wù)狀況等，評估其是否能夠持續(xù)、穩(wěn)定地滿足采購需求。對于大額或長期合作，實(shí)地考察與樣品測試尤為重要。（二）采購需求的明確與標(biāo)準(zhǔn)化采購方自身需求的清晰界定，是合同條款準(zhǔn)確設(shè)定的前提。應(yīng)盡可能將采購需求具體化、標(biāo)準(zhǔn)化：1.明確采購標(biāo)的：清晰界定所需商品的名稱、型號、規(guī)格、品牌、材質(zhì)、技術(shù)參數(shù)等關(guān)鍵信息，避免使用模糊或易產(chǎn)生歧義的描述。2.確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確商品應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的特殊標(biāo)準(zhǔn)。如有可能，應(yīng)附上詳細(xì)的質(zhì)量要求說明書或樣品作為合同附件。3.數(shù)量與交付：確定采購數(shù)量、計(jì)量單位，以及合理的交付時間、交付批次和交付地點(diǎn)。二、合同核心條款的精準(zhǔn)把握與風(fēng)險規(guī)避合同條款是合同的靈魂，每一條款都可能隱藏著風(fēng)險點(diǎn)。在起草或?qū)徍瞬少徍贤瑫r，應(yīng)對核心條款予以高度關(guān)注。（一）當(dāng)事人信息條款合同首部應(yīng)準(zhǔn)確列明供需雙方的全稱、統(tǒng)一社會信用代碼（或身份證號）、法定代表人（或負(fù)責(zé)人）、住所地、聯(lián)系方式等信息。確保簽約主體與實(shí)際履約主體、責(zé)任主體一致，避免因主體信息錯誤導(dǎo)致合同無效或無法追責(zé)。（二）標(biāo)的物條款標(biāo)的物描述必須清晰、具體、唯一，避免指代不明。除商品名稱外，型號、規(guī)格、主要技術(shù)參數(shù)、品牌、生產(chǎn)廠家等信息應(yīng)盡可能詳盡，必要時可作為附件詳細(xì)列明。對于有特殊包裝要求的商品，包裝標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)在此明確。（三）數(shù)量條款明確約定商品數(shù)量及計(jì)量單位。對于大宗商品或可能存在自然損耗、計(jì)量誤差的商品，應(yīng)約定合理的數(shù)量浮動范圍或損耗標(biāo)準(zhǔn)，并明確超出范圍的處理方式。（四）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收條款這是采購合同中極易產(chǎn)生爭議的條款，務(wù)必細(xì)致：1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確約定商品所應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先采用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；無上述標(biāo)準(zhǔn)的，可約定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方協(xié)商確定的具體質(zhì)量要求，并可約定質(zhì)量要求的詳細(xì)附件。2.驗(yàn)收：明確驗(yàn)收主體、驗(yàn)收時間、驗(yàn)收地點(diǎn)、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收合格的證明文件。對于需要安裝調(diào)試后才能驗(yàn)收的商品，應(yīng)約定安裝調(diào)試的責(zé)任方及驗(yàn)收流程。3.異議處理：約定在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量不符合約定時，采購方提出異議的期限、方式及供應(yīng)商的響應(yīng)和處理義務(wù)（如免費(fèi)更換、修理、退貨、減少價款等）。（五）價格與支付條款價格與支付是合同的核心經(jīng)濟(jì)條款，需明確具體：1.價格：明確商品單價、總價，是否包含稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)等。如為長期合同，可約定價格調(diào)整機(jī)制及調(diào)整條件。2.支付方式：約定是電匯、承兌匯票還是其他方式。3.支付期限與條件：明確預(yù)付款、進(jìn)度款（如有）、到貨款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金的比例及支付時間節(jié)點(diǎn)。支付條件應(yīng)與履約情況掛鉤，如“驗(yàn)收合格后X日內(nèi)支付”。避免模糊約定“收到貨后付款”而未明確驗(yàn)收環(huán)節(jié)。（六）交付與運(yùn)輸條款明確交付方式（送貨上門、買方自提、代辦托運(yùn)等）、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸責(zé)任方、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方。關(guān)鍵在于約定“風(fēng)險轉(zhuǎn)移”的時點(diǎn)，即商品毀損、滅失的風(fēng)險從何時起由供應(yīng)商轉(zhuǎn)移給采購方。同時，約定交付時間、交付地點(diǎn)及延遲交付的違約責(zé)任。（七）違約責(zé)任條款這是合同的“牙齒”，是保障合同履行的重要手段。應(yīng)針對雙方可能出現(xiàn)的違約情形（如供應(yīng)商延遲交貨、質(zhì)量不合格、數(shù)量不符，采購方延遲付款等）分別約定明確的違約責(zé)任：1.違約金：約定違約金的計(jì)算方式或具體金額，應(yīng)具有一定的懲罰性但又不失合理性。2.損害賠償：明確違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接損失，對于是否包含間接損失（如預(yù)期利潤損失）應(yīng)明確約定。3.繼續(xù)履行/解除合同：約定在一方嚴(yán)重違約時，另一方是否有權(quán)要求繼續(xù)履行或解除合同。（八）不可抗力條款約定不可抗力的范圍、發(fā)生不可抗力后的通知義務(wù)、證明文件及雙方的責(zé)任分擔(dān)方式，以應(yīng)對無法預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況。（九）知識產(chǎn)權(quán)條款若采購的商品涉及知識產(chǎn)權(quán)（如軟件、定制開發(fā)產(chǎn)品等），應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)的歸屬、許可使用范圍及侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)。（十）保密條款對于在合同簽訂及履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密或敏感信息，應(yīng)約定保密義務(wù)及保密期限。（十一）爭議解決條款明確約定合同爭議的解決方式：是選擇訴訟還是仲裁。如選擇訴訟，應(yīng)約定有管轄權(quán)的法院（通常約定原告住所地、被告住所地、合同簽訂地、合同履行地或標(biāo)的物所在地法院之一）；如選擇仲裁，應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)的名稱。（十二）合同的生效、變更與解除條款約定合同的生效條件（如雙方簽字蓋章后生效）。明確合同變更、解除的條件和程序，強(qiáng)調(diào)變更、解除合同須采用書面形式。三、合同簽訂過程中的注意事項(xiàng)（一）合同的形式采購合同應(yīng)盡可能采用書面形式，包括合同書、信件、數(shù)據(jù)電文（如傳真、電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。口頭協(xié)議難以舉證，風(fēng)險較高。（二）授權(quán)代表與公章確保簽約代表持有有效的授權(quán)委托書，有權(quán)代表公司簽署合同。合同文本上應(yīng)加蓋雙方公司的公章或合同專用章，避免使用財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等其他印章。（三）合同審查合同簽訂前，應(yīng)由法務(wù)部門或?qū)I(yè)律師進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查合同的合法性、完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性及風(fēng)險點(diǎn)。業(yè)務(wù)部門也應(yīng)從商業(yè)實(shí)質(zhì)和履約可行性角度進(jìn)行審核。（四）合同的存檔管理合同簽訂后，應(yīng)妥善保管合同原件及相關(guān)附件、補(bǔ)充協(xié)議、談判記錄等文件，建立規(guī)范的合同檔案管理制度，以備后續(xù)查閱和糾紛處理。四、合同履行過程中的風(fēng)險控制合同的簽訂并非結(jié)束，而是履行的開始。履行過程中的動態(tài)管理同樣重要。（一）履約跟蹤與溝通采購方應(yīng)密切關(guān)注供應(yīng)商的履約情況，包括生產(chǎn)進(jìn)度、備貨情況、物流信息等。保持與供應(yīng)商的良好溝通，及時發(fā)現(xiàn)并解決履約過程中出現(xiàn)的問題。（二）書面文件的留存對于合同履行過程中的任何變更、補(bǔ)充、通知、函告等，均應(yīng)采用書面形式，并妥善留存。例如，交貨單、驗(yàn)收單、簽收單、付款憑證、質(zhì)量異議通知書等，這些都是日后可能發(fā)生爭議時的重要證據(jù)。（三）變更與補(bǔ)充協(xié)議如因客觀情況變化需要變更合同內(nèi)容（如數(shù)量、價格、交付時間等），雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂書面的變更或補(bǔ)充協(xié)議，作為原合同不可分割的一部分。五、爭議解決與事后救濟(jì)盡管做了充分的防范，合同爭議仍有可能發(fā)生。一旦發(fā)生爭議，應(yīng)冷靜應(yīng)對：（一）友好協(xié)商首先嘗試通過友好協(xié)商解決爭議，這是最經(jīng)濟(jì)、最高效的方式。（二）仲裁或訴訟協(xié)商不成的，應(yīng)根據(jù)合同約定的爭議解決方式，及時啟動仲裁或訴訟程序，運(yùn)用法